办公室管理方案_办公室管理措施
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办公室管理预案
——办公室管理纲要
1、人事管理：
招聘：由部门主管填写增员申请表，并注明相关要求后，由行政部人员通过相关网站发布招聘通告。选聘过程：全过程由需增员的部门主管和行政负责人共同参与。
任用：试用期两个月，考核合格后，可聘用为正式员工，并签定合同。
2、人员管理：每个员工在入职时须通阅《公司规章制度》，并自觉遵守，服从公司的工作安排；各部门主管做好管理工作，建立高效办公机制。
3、公章管理：凡需用公章者，一律填写《公章规范用表》后再盖章。
4、薪资管理：部门主管薪资
部门员工薪资等级
5、员工培训管理：凡符合条件者统一安排公司岗位培训及继续教育培训。
6、一周例会：每周一8点45分在公司会议室召开。
7、档案管理：各部门归档资料整理后，交由行政部门统一编排和掌管。
8、派车管理：各部门如需外出用车，先填写《派车单》到行政部，由行政部统一派车，返回公司后，由司机填写返回时间。
9、办公用品管理：每个员工如需要申领办公用品，务必在《申领表》处签名。
10、卫生管理：每天下午由清洁工完成，规定其必须在5点20分前到达公司，职责为每天清倒办公室的垃圾，擦净办公用台，并清洁地面；一周清洁一次公司门窗卫生。
11、公司用餐：工作日中午由后勤人员核定人数，然后买菜，做饭。
12、电话：办公电话内线，手机集群网。
13、公司网页：
一、待遇方案
底薪+提成+福利+社保
1、底薪：部门主管薪水：2300~2500元
2、提成：各部门按
办公室属于全公司的业务部门，也是公关部门，提成应按公司业务量计算。
3、年资工资：在公司每服务满一年，工资底薪增加
4、社会保险（五险一金）
5、福利：①一年共有七个法定节假日，每人每个节日，公司发放相应福利费用。
②户外工作人员应发放相应补贴。
③员工培训（包括考取与工作相关的证书及继续教育等，在公司工作年限一年以上者应享有此项福利）。注：法定节假日有元旦、春节、清明、劳动节、端午节、中秋节、国庆。（另外还有妇女节、青年节、儿童节,建军节、教师节、冬至等）
二、组织活动
1、每个月组织一次生日会（当月生日的同事，选一天一同组织聚餐）；
2、每个季度组织一次短途游；
3、每年组织集体进行一次旅游活动；
4、每年组织员工进行一次体检；
三、采购
办公用品采购，每月盘算，报批后根据需求制定下月购买计划。
四、公司成本费用控制
包括办公费、业务费、差旅费、修理费、器材配件费、电话费、业务招待费、水电费、绿化费等
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