办公用品管理细则_办公用品销售制度
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办公用品管理细则
第一章 主题内容与适用范围
为加强办公用品管理,控制费用开支,规范办公用品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,特制定本细则。
第二章 办公用品的购买
办公用品购买细则 第一条 原则
为了统一管理,规范办公用品、节约经费开支,所有办公用品的购买,由物资设备部统一负责购置。
第二条 办公物品的申购
根据办公用品库存量情况以及消耗水平,各科室制定本科室办公用品需求计划,各科室负责人签字审核,并填写办公用品申购表到综合办公室,综合办公室确定申购数量,作出办公用品总需求计划,总需求计划报至物资设备部进行统一购置。
第三条 采购规定
在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下,按照成本最小原则,选择直接去商店采购或者订购的方式。办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等,务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠;不得受贿,不得索取钱物。
第四条 验收
所购买办公用品送到后,按购货清单进行验收,并填写办公用品入库单,核对品种、规格、数量与质量,确保没有问题。
第五条 各部门申请办公用品
办公用品原则上由公司物资设备部统一采购、综合办公室分发给各个部门,并作出办公用品领用台账。
第三章 办公用品的分类、领用及报废处理
第六条 办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。1.消耗品:铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。
2.管理消耗品:签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。
3.管理品:剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。
第七条 管理和发放:
1、办公用品由综合办公室统一保管,并指定保管人,按公司核定的费用标准向使用人发放。
2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续,在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。
3、各部门办公用品费用核定及有关规定:
①、办公用品领用必须认真履行手续,应填写《办公用品领用单》后领用和发放,严禁先借后领的行为。
②、保管人不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经办公室负责人同意。
③、办公用品使用实行月统计年结算,截止时间为每月终和年终12月31日。
④、各部门及各使用人的办公用品使用标准:每人每月最多领用1支签字笔,如果保管不好丢失自行负责购买。每周三统一领用办公用品,其他时间严禁领用办公用品。
⑤、各部门要控制和合理使用办公用品,杜绝浪费现象。签字笔芯、圆珠笔芯、胶水、涂改液、计算器、耗材等办公用品重新领用时应以旧换新。⑥、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时,应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿,否则不予办理有关手续。
第八条 报废处理
经过领导及相关科室核定后,对决定报废的办公用品,要作好登记,在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。
第四章 办公物品的保管
第九条 填写清单
所有入库办公用品,都必须一一填写入库清单。第十条 保管
必须清楚地掌握办公用品库存情况,经常整理与清扫,必要时要实行防虫等保全措施。
第十一条 盘存
办公用品仓库应定期清点。清点工作由综合办公室人员负责。清点要求做到账物一致,如果不一致必须查找原因,然后调整清单,使两者一致。
第十二条 印刷品与纸张管理
1、印刷品与各种用纸的管理按照盘存的清单为准,对领用的数量随时进行记录并进行加减,计算出余量。如果消耗品用完,立即写报告递交综合办负责人。
2、严禁复印与公务无关的私人资料,违者罚款20元 第十三条 持有量调查
必须对公司各部门所拥有的办公用低值易耗品,主要指各种用纸与印刷制品作出调查。调查方式是,定期对每月领用量、使用量以及余量(未用量)作出统计,向上报告。综合办公室对报告进行核对,检查各部门所报统计数据是否与仓库的各部门领用台账中的记录相一致。最后把报告分部门进行编辑保存。
第五章 对办公物品使用的监督与调查
第十四条 调查内容
对公司各部门进行调查,调查内容包括: 1.核对用品领用单据与用品清单。2.核对用品申请书与实际使用情况。3.核对用品领用清单与实际用品清单。
第十五条 本规定自下发之日起执行。
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