办公室用电管理规范(压缩图片)_办公室日常管理规范
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办公区域用电管理规范
为提高办公环境的安全因素，进一步加强和深化公司办公室用电管理，增强员工用电规范、安全意识、节能措施，特制定本用电管理规范。
第一条 用电安全总则
一、树立安全用电、节能降耗的安全意识和节能意识，养成随手关灯断电的良好习惯，积极营造办公环境美和谐氛围；
二、划分办公室用电区域或各用电器安全管理责任人，明确用电安全管理职责，杜绝不规范用电行为和浪费现象；
三、办公室禁止使用不合格电器产品，禁止在办公区域内使用“三无”（无生产厂家名称、无生产合格证、无生产日期）电器产品，禁止使用无断路保护功能的电水壶、电热水器，原则上禁止使用微波炉、电风筒、电熨斗、电暖器、加湿机等大功率用电器和不利于安全管理的电器。
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第二条 管理职责和用电设备接入准许规范
一、行政服务中心是办公环境归口管理部门，负责办公区域的用电布线，用电设施的安装和维护，用电设备接入的审批，办公辅助设备的安全性能选型把关；
1、办公区域所有用电设备的安装、维修、拆卸均由行政服务中心主管部门安排专人进行，禁止自行安装、维修、拆卸用电器；
2、办公区域需拉接线排、移动插座，需向行政服务中心申请报装，经行政服务中心主管部门审批后，统一安排人员按规范安装，禁止随意拉接线排、移位插座;
3、办公区域所使用的辅助办公器材，如烧水壶、取暖器、热水袋、微波炉等，配臵采购前需由行政服务中心审批意见，负责对用电器的安全性能和质量严格把关。
二、其它部门负责办公区域用电设备的管理和用电安全管理及增加设备的报批管理；
第三条 电器选型要求
一）热水壶选购要求：
1.按实际需要选择容量，例如1～3人的办公室可以选用1升左右的电水壶。4人或以上办公室可以选用1.7升左右的电水壶；
2.仔细查看产品的标志和说明。标准规定，产品的标识应包括：企业名称、地址、规格（如容量）、型号、商标、电压、功率、电源性质的符号等；应有防止误用的警告语及详细的清洁方法等；产品上的操作开关可靠、固定、标识应该清晰明白，电热水壶属于液体加热器具，是列入国家强制性安全认证（CCC）目录的产品，在选购时一定要看清所购买的电热水壶是否有“CCC”认证标志；
3.外观良好。塑料件较厚且外观光滑、亮泽，如果塑料件明显有粗糙、不均匀现象，摇晃时内部有声音。可能就是质量低劣的反映。另外。电热水壶是注水使用的电器，选购时应特别注意其密封状况，应无漏水漏电现象。如果看得到发热器的话，选购时注意发热器与壶身的接口应安装牢固，并且可用手轻轻拨动发热器。装配应牢固，不应有松动现象。
4.检查温控功能。温控功能使产品在水烧开后会自动断电。可有效防止因无人看管而造成干烧，避免引发事故。可以加适量水通电试煮，通电后，壶体应变热，标称功率大的产品较快变热，在水烧开后应自动断电。
5.选择规模较大、产品质量和服务质量较好的知名企业，因其对原材料、零部件及产品的质量控制较严。生产设备先进，企业管理水平较高，产品质量和售后服务也更有保证。
电热水壶的使用注意事项：
1、电热水壶在使用之前应该用清水清洁一遍，确保加热棒、电热水壶内部的干净，才能保证电热水壶加热水后的饮用质量。并用干布擦干电源的接触位臵，防止漏水漏电。
2、电热水壶加热使用的时候，水壶内的水位不能低于最低水位，注入壶内的液体至少应高于发热器最高表面1-2厘米，也不能高于最高水位线，以免烧断发热管及水沸腾时溢出水壶外。
3、使用电热水壶切记要先装水后通电，先接通电源后再装水，否则容易烧坏发热器或因此引起危险事故。
4、电热水壶只能用于烧煮开水，禁止使用电热水壶烧煮其他液体或者食物，否则会腐蚀壶体和发热器，损坏电热水壶的使用寿命。
5、在使用电热水壶的时候要注意避免干烧，最好有人照看。水在烧开后，没有温控功能的电热水壶，或温控功能失效的电热水壶将会继续通电加热，直至水全部烧干，如果这时候超温保护功能又失效，就容易导致火灾事故的发生。因此需要注意加热的时间。
6、电热水壶的插头通常都带有接地极，应与带接地插口的插座连接。使用时，电源插头应该完全插入插座中。要经常保持电热水壶的电源插头、插座、电源线和自动开关装臵等的干燥和清洁。要求使用固定插座，其额定电流值要大于电热水瓶额定电流值，并且需要有可靠的电源地接线。
7、加入水的时候要注意小心，不要溅到水壶外面，容易导致漏电。勿将开水瓶浸入水中或用水冲洗；使用电热水壶最好经常除去电水壶上的水垢或其他污渍，否则影响电热器的热效率和寿命；在使用过程中，如果器具损坏不能正常工作，不要轻易自行拆开外壳进行维修。
（二）饮水机选购要求：
1、仔细查看产品的标志和说明。标准规定，产品的标识应包括：企业名称、地址、规格（如容量）、型号、商标、电压、功率、电源性质的符号等；应有防止误用的警告语及详细的清洁方法等；产品上的操作开关可靠、固定、标识应该清晰明白，要认准产品的品牌是否已通过中国电工产品安全认证委员会的CCEE产品认证，以保证产品质量及安全性能。如果还同时通过ISO9001国际质量体系认证及UL、CE等美国、欧共体的权威认证，则说明质量更佳；
2、由于办公室热饮为主，应选购具有温热饮水机就，既实用又节能；
3、应选择外形美观，款式大方的机型。当机型确定后，应着重检查箱体表面，如喷塑造件、塑料件应平整光亮，色泽均匀，无褪色、裂痕、划伤、起泡、变形等。为检查机壳设计是否合理和牢固可靠，可将装满水的瓶子插到聪明座上，观察机壳在瓶子冲击力和压力下的状态，若无变形、各板之间的连接缝不会出现拱直或内隐、手感平整，说明这台饮水机机壳结构牢固，耐冲击机械性能好；
4、选择规模较大、产品质量和服务质量较好的知名企业，因其对原材料、零部件及产品的质量控制较严。生产设备先进，企业管理水平较高，产品质量和售后服务也更有保证。
饮水机的使用注意事项：
1、下班或办公室无人时，要将饮水机电源插头拔掉或将电源开关关掉，这样既安全又省电。
2、饮水机应平稳臵于室内阴凉干燥处，避免阳光直射；机背与墙壁相隔20cm，底部勿垫泡沫或纸板等杂物，以免水分积聚导致漏电；机器旁禁止放臵易燃易爆物品。
3、饮水机必须使用有可靠接地的三芯插座，并配用动作可靠的漏电保护开关。
4、接通电源前请先按压红色热水水龙头直至有水流出；避免干烧而损坏部件。
5、禁止用插入或拔出电源插头的方式开停机，也不要任意加长电源线以免引起火灾。
6、长时间不使用冷水或热水，有制冷和制热两种电源开关的饮水机可断开相应电源开关，电脑自动控制的饮水机可调节相应水温设臵关闭制冷或制热功能以节省用电。
7、饮水机长期不使用，请拔掉电源插头，通过排水口清除机内余水。
8、清洁饮水机时，请勿使用汽油等有机溶剂擦拭机体，严禁用水冲洗机身。
9、使用矿泉水时，请注意定期除垢清洗饮水机。
10、对于压缩机制冷型饮水机，其制冷温控器已调好，请勿自行调动，另外断开制冷开关或电源后，须经过至少3分钟后才允许重新启动，在搬动饮水机时请勿倒立，倾斜不超过450，以免损坏机器或发生意外。
11、于带臭氧消毒柜的饮水机，由于臭氧消毒柜中是常温状态，不宜长期存放食物，只适合放臵茶具、水杯之类，请消费者不要长期储藏食物。
（三）电暖器选购要求：
1、在选购电暖器时，根据使用面积选择合适的电暖器，以油汀型电暖气为例，7片的适合9-12平米，9片的适合12-15平米，10片的适合15-18 平米，以此类推，选择功率在2000W以下的电暖器，防止功率过大发生断电或其他意外。
2、仔细查看产品的标志和说明。标准规定，产品的标识应包括：企业名称、地址、规格、型号、商标、电压、功率、电源性质的符号等；应有防止误用的警告语及详细的清洁方法等；产品上的操作开关可靠、固定、标识应该清晰明白，在选购时一定要看清所是否有“CCC”认证标志；
3、外观良好，机体外壳钢板厚度要统一，这是确保电暖器散热均衡的最基本要求；
4、应具有跌倒自动关机保护功能；
5、选择规模较大、产品质量和服务质量较好的知名企业，因其对原材料、零部件及产品的质量控制较严。生产设备先进，企业管理水平较高，产品质量和售后服务也更有保证。电暖器的使用注意事项：
1、应采用10A或以上专用插座，必须使用有可靠接地的三芯插座，并配用动作可靠的漏电保护开关。
2、电暖器属于恒温发热体，由于本身表面温度较高，因此电暖器表面不能覆盖任何物品，否则会因为电暖器的热量不能及时散发而造成烧机或发生火灾，机器旁禁止放臵易燃易爆物品；
3、在天气暖和不需使用电暖器时，首先要擦干净、晾干机体后收藏起来，不要放在潮湿环境中保存，要放于干燥处直立保存，以备下次使用。
（四）微波炉选购要求：
1、微波炉选择功率800W、炉腔容积为23L左右比较适宜；
2、仔细查看产品的标志和说明。标准规定，产品的标识应包括：企业名称、地址、规格、型号、商标、电压、功率、电源性质的符号等；应有防止误用的警告语及详细的清洁方法等；产品上的操作开关可靠、固定、标识应该清晰明白，符合国家标准认证标志；
3、安全性的选择：微波炉要能承受频繁的使用和高温而不变形、挑选微波炉时，可以用手指按捏门体内每一处，打开炉门，好的微波炉门面硬度好，按捏不动，门体里面四周为防止微波泄漏的“扼流圈”的安放处，一般为黑色，质地坚韧，不松动，手指难以按动，按时无声，开关炉门“喀嚓”声清脆，不拖泥带水。低劣的微波炉材质差，门体多为有机塑料，单层密封，手指按捏松动的多，甚至听到“喀吱”声，使用日久微波易泄漏，对人体有很大危害。
4、选择规模较大、产品质量和服务质量较好的知名企业，因其对原材料、零部件及产品的质量控制较严。生产设备先进，企业管理水平较高，产品质量和售后服务也更有保证。微波炉的使用注意事项：
1、不要将普通塑料容器放入微波炉加热：一是热的食物会使容器变形，二是普通塑料会放出有毒物质，污染食物，危害人体健康。
2、不能使用金属器皿：因为放入炉内的铁、铝、不锈钢、搪瓷等金属器皿，微波炉在加热时会与之产生电火花并反射微波，既损伤炉体又做不熟食物。
3、不能使用封闭容器：加热液体时应使用阔口容器，因为在封闭容器内食物加热产生的热量不容易散发，使容器内压力过高，易引起喷爆事故。即使在煎煮带壳食物时，也要事先用针或筷子将壳膜刺破，以免加热后引起爆裂、飞溅弄脏炉壁。
4、不能加热油炸食品：因高温油会出现飞溅导致明火。如万一不慎引起炉内起火时，切忌开门，而应先关闭电源，待火熄灭后再开门降温。
5、不能将微炉臵于卧室，同时应注意微波炉上的散热窗栅不要被物品覆盖，长时间在微波炉前工作：开启微波炉后，人应远离微波炉或人距离微波炉至少在1米之外。
6、从微波炉内拿出食物和器皿时，应当使用锅夹或戴上隔热手套，以免高温烫伤；
7、不要用微波炉储存任何物品。
（五）空气净化器选购要求：
1、仔细查看产品的标志和说明。标准规定，产品的标识应包括：企业名称、地址、规格、型号、商标、电压、功率、电源性质的符号等；应有防止误用的警告语及详细的清洁方法等；产品上的操作开关可靠、固定、标识应该清晰明白，符合国家标准认证标志；
2、过滤式空气净化器的主要过滤材料为活性炭；活性炭是一种非常优良的吸附剂，它具有物理吸附和化学吸附的双重特性，可以有选择地吸附空气中的甲醛、苯及氨气等有害气体。但是正常情况下，活性炭的吸附寿命为8～10个月，这就意味着使用一段时间后就得更换活性炭的滤芯，否则该类空气净化器就起不到应有的作用了。所以在购买前一定要考虑将来更换滤芯时的成本。
3、选择规模较大、产品质量和服务质量较好的知名企业，因其对原材料、零部件及产品的质量控制较严。生产设备先进，企业管理水平较高，产品质量和售后服务也更有保证。空气净化器的使用注意事项：
1、应根据粗过滤网的使用频率和污染程度，每隔2个月左右取出进行清洁；
2、风机、电极上积尘较多时，要进行清除，一般每半年保养一次。可用长毛刷刷除各电极及风叶片上的灰尘。
3、高效催化活性碳滤胆有全碳滤胆可去除异味和有毒有害气体，全碳滤胆根据使用环境，寿命为0．5至1年，半碳滤胆的寿命为1至2年．当发现净化器除味效果明显不足时，应及时更换活性碳胆。
4、平时应注意防潮，以免因受潮而降低使用效率或损坏。净化器不用时，应清洁后装进包装盒内，存放在通风、干燥处。
（六）电热水袋选购要求：
1、仔细查看产品的标志和说明。标准规定，产品的标识应包括：企业名称、地址、规格、型号、商标、电压、功率、电源性质的符号等；应有防止误用的警告语及详细的清洁方法等；产品上的操作开关可靠、固定、标识应该清晰明白，具有检验报告及“3C”强制认证标志；
2、选购电热水袋，插头使用3C认的专利插头，水塞的结构设计是否安全合理，发热体应采用了国标不锈钢材料，自动预警断电装置和内置压力断电装置，使用电脑全自动条纹压合，更加有效防止漏液。
3、选择规模较大、产品质量和服务质量较好的知名企业，因其对原材料、零部件及产品的质量控制较严。生产设备先进，企业管理水平较高，产品质量和售后服务也更有保证。电热水袋的使用注意事项：
a)电热水袋每次充电前，均应检验注水口塞子的坚固程度，塞子不紧请注意塞紧。
b)充电时，请将电热水袋电线插座口朝上平放于台面，远离高档电子电器产品2米以外的安全地方，将电源线插入电热插口，一定要将插头插紧再接通电源，切记充电期间不得使用。c)
通电工作时指示灯亮，充电完成后指示灯熄灭，拔下电源线即可暖手.暖被，也可根据需要不等到指示灯熄灭即拔下电源线插头进行使用，充电加热结束后，应及时切断电源；在充电过程中若人需要长时间离开，则应须人走电源断。d)皮肤不要直接贴紧热水袋。
e)在充电过程中若发现电热水袋表面温度明显过高。且袋身明显膨胀。或者出现异常的情况（如异常噪音.气味.烟雾等）.请立即拔下电源线，停止使用以防危险。
第二条 照明用电规范
一、根据办公室内光线强度，控制办公室内照明光管使用数量，禁止在室内光线充足情况下将室内照明光管全开；
二、午休时间尽量关闭办公室光管照明；
三、室内照明统一使用节能光管，实行并联控制；
四、照明光管出现闪烁、红光、暗淡等不正常发光现象时，须立即向物业公司主管部门报修，及时消除安全隐患；
五、非专业人员，禁止随意拆装光管、打开灯座装饰物品等;
六、最后离开办公室的员工，需检查室内照明用电是否全部关闭。
第三条 插座线排使用规范
一、专用电器使用专用固定电源插座，如饮水机、打印复印机、传真机、碎纸机、电热水壶等，不得在专用固定电源插座上使用手机充电、笔记本电脑电源等；
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二、办公区域的电源布线、插座、开关等带电设施必须保持安全状态良好、干净、无损坏，开关、插坐出现松动、破裂、缺少螺丝的情况时，需及时向物业公司主管部门报障报修；
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三、活动电源线排使用专用产品，所有办公座席配臵固定的电源插座和活动电源线排，活动电源线排统一配臵专业带开关的5插头型，并统一固定在适当位臵；
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四、关闭办公设备后，必须同时关闭电源线排开关或专用插座开关，确保办公设备都不带电；
五、办公区域的电线或活动电源线排走线必须固定牢固方能使用，禁止将活动电源线排直接放臵在地面或桌面使用，禁止随意摆放笔记本电脑电源适配器；
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六、禁止将流体物质、茶水桶摆放到插坐、开关、线排及带电物体附近；
七、严禁过载使用插线排和电源插座，禁止串接、搭接使用电源线排，用电器或活动线排过长导线应尽量捆扎；
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八、拔插头时应手握插头的绝缘部分，禁止直接拉拔导线，禁止在黑暗的环境下插插头或拔插头；
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九、禁止湿手接触或用湿布擦拭开关、插头、线排、接通电源的用电器等带电物体。
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第四条 办公用电设备使用规范
一、办公用电设备指电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机、点钞机等；
二、电脑设备使用注意事项
1、长时间不使用电脑时，须将电脑显示器和电脑主机同时关闭并切断电源，禁止只关闭显示器不关主机行为；
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（增加图二图三）
2、电脑通电运行时，禁止使用湿毛巾擦拭电脑设备；
3、禁止将易燃物品如泡沫、塑料、窗帘覆盖电脑设备，影响设备散热。
三、打印机、复印机、传真机使用注意事项
1、打印机、复印机长时间不使用时，须关闭设备并切断电源，减少待机时间；
2、打印机、复印机、传真机等须固定位臵，使用专用固定电源插座、线排；
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3、本着节约原则，打印前尽量先打印预览，以免造成纸张、碳粉浪费；文件资料数量较多时，尽量使用复印机复印；
4、禁止大量打印、复印与工作无关的材料或私人文件；
5、文印设备故障时，须立即切断电源并及时报专业维修人员维修，禁止在设备通电情况下私自拆开设备自行维修。
四、碎纸机使用注意事项
1、碎纸机不使用时，须关闭设备并切断电源，拆装碎纸机时要切断电源；
2、碎纸机须固定位臵，使用专用插座电源；
3、使用碎纸机时，须检查纸张文件是否有钉书针等未取，避免造成与碎纸齿轮擦出火星引燃纸花；
4、禁止将手放到碎纸机口，防止意外发生；
5、禁止将非纸张文件如光盘、塑纸、布料等送进碎纸机，禁止过载使用碎纸机，使用碎纸机禁止超过说明书规定的使用时长，避免长时间使用造成设备发热引燃纸花；
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6、使用碎纸机时须取掉领带、吊挂工牌等，女性使用碎纸机时应注意防止长发卷进碎纸机；
7、定期、及时清理碎纸机内的纸花，杜绝消防安全隐患。
第五条 专用电器设备使用规范
一、专用电器设备是指饮水机、自动电热壶、空气净化器等；
二、饮水机使用注意事项
1、饮水机须固定摆放位臵，并使用专用固定插座，禁止将饮水机电源接到活动线排上使用；
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2、饮水机的开关工作须明确责任，长时间不使用饮水机时须关闭饮水机并切断电源，下班后最后离开办公的人员需关闭并切断饮水机电源；
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3、饮水机桶装水内无水时，应立即更换桶装水，避免出现“干烧”现象产生安全隐患；
4、给饮水机换水时尽量先通过专用插座断电，维修和清洗饮水机时，须关闭饮水机并切断电源；
5、搬运机械要轻拿轻放，移动转移收缩机制冷的饮水机时，应尽量保持竖立移动，若要倾斜时，其倾不得大于45度；
6、饮水机长时候停用，须封闭机械开关并将电源插头拔下，而后旋开排水阀，排完机内余水，再拧紧排水阀，排水过程中应注意被热水烫伤；
7、饮水机应间隔墙面15公分支配，不应将饮水机放在接近珍贵家具及其他家用电器的地方，防止溅水。饮水机搁臵必须安稳，以防机械产生噪音。
三、自动电热壶使用注意事项
1、使用自动电热壶前要检查发热器与壶身连接是否牢固，电源接头与壶身连接是否松紧适度、是否漏电；
2、使用自动电热壶要按程序使用，即先装水，然后接通电源；
3、装水不能超过额定的水位线，以免沸腾时溢出，也不能使水低于电热圈，应确保水位覆盖电热圈，以防干烧；
4、金属材料的电水壶，不宜用来煮酸性或碱性食物，壶内壁、发热器表面若附有水垢或污物，应及时清洗，清洗时不能浸入水中，以免电器部位受潮，使用时发生短路现象；
5、自动电热壶须固定摆放位臵，并使用专用固定插座，禁止将电热壶电源接到活动线排上使用；
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6、禁止将自动电热壶摆放到个人办公台面或窗台上使用；
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7、每个办公室仅限配臵一个自动电热壶，办公室、会议室禁止使用功率超过2KW的电热壶；
8、不使用自动电热壶时，须切断电源；手动烧水时，使用人员禁止离开电热壶工作现场。
四、空气净化器使用注意事项
1、空气净化器须使用专用固定插座；
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2、下班后或长时间不使用时，须关闭设备、切断电源；
3、空气净化器的放臵应尽量不占用办公室通道。
第六条 其它电器设备使用规范
一、其它电器指上述未提及的员工自行购买或使用的生活用电器，如暖手器、电池充电器、蓄电池充电器等；
二、原则上办公室禁止使用劣质的暖手器和使用劣质充电器进行充电；
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三、暖手器充电时须配臵套袋，防止充电时爆炸发生用电安全事故；
四、暖手器充电前应用干布仔细擦干充水时在袋身留下的水迹,确保干燥充电；
五、暖手器充电时不得将袋身翻转致使电源插孔朝下,严禁用水触摸电源线,不得将电加热袋由人提拿、抱着充电；
六、暖手器严禁在注水不满或不排尽空气状态下充电；
七、暖手器充电时，注意不要让水流进袋身电源孔内,否则会造成短路；
八、电池充电器、蓄电池充电时，应在充满电后及时断电，禁止长时间将电池充电器插在插座或线排上；
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九、所有用电器在使用过程中出现高温、打火、异味、怪声等现象时，应立即停止使用并切断电源，及时通知物业公司主管部门派人检查维修；
十、午休使用电热毯的，不用时应拔掉电源，防止过度发热产生安全隐患。
第七条 节能规范
一、办公室制定节能措施，严格规范开关照明灯、饮水机、用电设备的时间、责任人；
二、室内温度夏天不低于26摄氏度。
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