办公用品劳保用品管理办法_劳保用品管理办法
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办公劳保用品管理办法
为加强公司办公、劳保用品事务管理,使办公用品管理规范化,本着节约开支,防止办公、劳保用品滥发滥用和遗失,特制定此办法。
第一条每月月底前,各科室负责人和车间负责人将本科室(车间)需要的办公用品计划提交采购部。
低值易耗品标准,以每月15元/人的标准控制使用。
第二条采购部指定专人拟定每月办公用品计划及预算,报公司领导审批后由采购部负责统一采购。按实际工作需要有计划的分发给各科室。
第三条除正常配发的办公用品外,若还需其他特殊用品的,由各科室申请,采购部提出意见,报公司领导批准后由采购部负责采购,交科室或项目监理机构使用。
第四条新聘工作人员的办公用品、用具,由科室负责人根据岗位设置的需要,列出名单和用品清单,交由采购部负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作。
第五条对耐用办公用具实行交旧换新、遗失赔偿的制度,由采购部造册登记,负责使用管理,财务部负责办公用具资产管理。
第六条根据劳动管理制度,原则上按年配发各岗位劳保用品。
第七条负责购买和发放办公、劳保用品的人员要做到用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品妥善保管。
第八条负责保管办公、劳保用品的人员做到手续齐全,建立帐本,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字。
第九条各科室和车间要督促所负责员工爱护公物,正确使用公物。如出现不爱护公物,不正确使用公物或有意破坏公物,导致公物损坏的,除由本人照价赔偿外,同时追究科室和项目监理机构负责人的责任。
各车间要建立办公用品领取制度,并将登记簿报采购部。
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