关于做好届毕业生离校工作的通知_届毕业生离校通知
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关于做好2014届毕业生离校工作的通知
江大校[2014]100号
全校各单位：
毕业班学生（以下简称毕业生）离校工作是高校人才培养和教育管理工作中的重要环节。目前，我校2014届毕业生即将毕业，为加强毕业生离校工作的组织领导和统筹协调，确保毕业生安全、文明、有序离校，根据学校有关会议精神，现将有关要求通知如下：
一、统一认识，明确分工
毕业生离校工作涉及学校的方方面面，需要全校上下统一认识，通力协作，全力为毕业生提供热情、周到、优质的服务，尽可能地为学生办理离校手续提供方便，让毕业生体会到老师对他们的关心、母校对他们的关怀。各学院、中心、研究院、所（简称各学院，下同）要加强对毕业生离校工作的领导，制定具体的日程安排，分工明确，责任到人。保卫处要加强校园内的值勤和巡逻。教务处、研究生院要组织好毕业生论文答辩工作。学生工作处要为毕业生派遣提供优质服务，在全校营造毕业生文明离校的积极心态和良好氛围，并组织好毕业典礼。信息化中心要做好“毕业生离校系统”的运行维护和技术保障工作。校团委要开展丰富多彩、健康有益的联谊活动，增进同学、师生间的友谊，增强毕业生对学校的情感。后勤服务集团要主动做好毕业生公寓的管理和服务。其他相关部门要做好毕业生离校手续办理及其它有关服务工作。
二、加强引导，明确要求
（一）各学院要及时召开各个层面的毕业生离校工作动员大会。及时将学校有关会议精神和要求传达给每一位毕业生，让每一位毕业生都知晓学校的有关安排和要求。
（二）各学院要强化毕业生的思想教育工作。要教育毕业生确立正确的世界观、人生观、价值观、择业观，正确认识社会，调整就业心态，使全体毕业生带着全校师生员工的关爱，充满自信地踏上社会。
（三）各学院要对受资助、欠费及贷款毕业生进行诚信、感恩教育。力求通
过各类教育活动，让欠费、贷款学生进一步了解诚信知识，增强信用意识，按期还款；引导毕业生牢固树立立身诚信、心怀感恩、脚踏实地、报效祖国的宏伟志向。
（四）各学院在毕业生中要加强宣传，使广大毕业生明白母校的声誉对个人的社会地位和发展都有很大影响，母校的发展与个人的发展永远息息相连，从而在离校之后能积极主动宣传母校，向求学者推荐母校。同时，面对社会各界对于母校以及本人所学专业的调研访谈，能够充分表达对母校的满意度、对所学专业的自信度和认可度。
（五）各学院要加强毕业生的校纪校规教育。强化毕业生自觉遵守校纪校规和基础文明规范的意识，形成毕业生离校安全、文明、有序的良好氛围。学校对毕业生离校期间的基本要求强调如下：
1.坚持请假制度。未经学院同意，任何毕业生不得擅自离开学校。
2.提倡文明就餐。严禁酗酒，严禁将酒瓶带入宿舍。
3.按时作息。严格遵守作息时间，按时就寝。
4.注重基础文明。禁止在公共场所聚众喧闹，不得在宿舍区大声喧哗、嬉闹、打球、踢球，严禁向宿舍窗外乱扔杂物，不得在宿舍楼道内使用明火焚烧信件等，不得在走廊和宿舍内的墙壁上乱涂乱画。
5.自觉遵守《江苏大学学生手册》中的其他校纪校规。
对违反上述规定者，学校将给予严肃处理并通报至有关单位。
（六）各毕业生宿舍由寝室长组织本宿舍同学在离校前将宿舍打扫干净，留下清洁空间，为母校作一份贡献。
（七）校歌是学校办学理念、校园精神和学校特色的集中体现，我校校歌《百年辉煌向未来》是引领学校发展方向的精神宣言，各学院应在广大毕业生中大力宣传，积极引导，加以传唱，从而起到明责、励志、抒情、奋进的教育鼓舞作用，在毕业生中进一步树立“今日我以母校为荣，明日母校以我为荣”的荣誉感和责任感（校歌的歌词、演唱和伴奏的材料可登录http://ww.ujs.edu.cn/pub/xiaonei/bumen/dxjg/xcb/view/18433下载）。
（八）为简化流程、提高效率，2014届毕业生离校手续实行网络“毕业生离校系统”操作（具体操作步骤见附件3）。学生不需要办理纸质的离校手续单（博士研究生除外），相关的注意事项如下：
1.教师和学生登陆江苏大学首页，通过一卡通的用户名、密码进入信息门户；在校园信息门户的右下角“快速通道”一栏中进入“毕业生离校系统”。
2.在“毕业生离校系统”中查看当前离校手续的办理状态。显示绿色的“√”表示相应环节已通过。显示红色“x”，表示该项目未办理，请查明原因并到相应部门及时办理。如：图书借阅有欠款或未提交电子论文，则图书馆一栏显示为红色“x”，补交费用或补办手续后，该状态会变成绿色的“√”。
3.若在使用过程中遇到疑问，请电话联系相关部门。信息化中心信息技术部：88780360—802；教务处教材科：88780044 ；财务处收费管理科：88797523，核算科：88780082；图书馆读者服务部：88780102-8203后勤集团公寓中心：88780054。
三、狠抓落实，确保稳定
各学院、有关部门要本着对毕业生、毕业生家长和社会高度负责的精神，严格按照学校有关规定加强对毕业生的教育管理，要确保毕业生在校期间一切活动正常有序，要确保毕业生的健康安全，杜绝各种不文明现象和群体性事件的发生。具体要求如下：
（一）各学院、有关部门要建立信息反馈快速通道，密切关注毕业生中的热点、难点问题，并及时予以妥善解决。
（二）在毕业生离校期间，毕业班辅导员应坚持每天深入毕业生宿舍，及时了解情况、处理问题；辅导员、学业导师要主动参与毕业生的聚餐和其他活动；专业教师（包括研究生导师）通过与学生开展谈心等活动，协助学院做好毕业生的思想工作，将可能产生的问题消除在萌芽状态。
（三）各学院要主动关心并做好在就业、学业、心理和经济等方面有困难的毕业生的工作。要尽量帮助上述毕业生切实解决好有关问题，以体现学校对毕业生的关心和爱护。
（四）毕业生离校期间学校将组织各学院辅导员进行校园文明督查，对毕业
生的不文明行为进行劝阻和教育。督察人员在督查过程中发现问题要及时解决，并视情况通报有关学院和部门。
（五）各学院要组织学生党员、学生干部、三好学生、优秀毕业生参与管理，充分发挥他们的模范带头作用和表率作用。
总之，各学院、各部门对毕业生既要热情关心，又要严格要求，积极稳妥地做好毕业生离校工作，让毕业生带着对学校的眷念之情，安全、文明、有序地离开母校，踏上人生新的征程。
附件：
1.江苏大学2014届本科生毕业离校工作日程安排表
2.江苏大学2014届研究生毕业离校工作日程安排表
3.江苏大学2014届毕业生离校系统简明操作步骤
2014年5月20日
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