关于做好届毕业生有关工作的通知_毕业生就业工作的通知

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闽水院„2012‟59号

福建水利电力职业技术学院

关于做好2012届毕业生有关工作的通知

各有关部门：

2012届毕业班学生将于2012年6月份毕业，为规范毕业生各项工作要求，现将《关于做好2012届毕业生有关工作的通知》印发给你们，请认真遵照执行。

二○一二年五月十六日

福建水利电力职业技术学院

关于做好2012届毕业生有关工作的通知

2012届毕业班学生将于2012年6月份毕业，为规范毕业生各项工作要求，使他们能文明、安全、有序地离校，现就2012届毕业生有关工作通知如下：

一、毕业生返校安排

各系负责通知本系毕业班学生于2012年6月12日（星期二）返校。

二、毕业审核与数据报送工作

为做好毕业审核有关工作，请有关部门按规定时间及时将本部门所负责相关数据汇总至教务处，具体如下：

三、顶岗实习考核工作

各系应根据教务处关于毕业班顶岗实习的工作要求，组织做好2012届毕业生有关顶岗实习材料整理、成绩评定与考核等工作。

四、毕业教育、毕业典礼

（一）学生工作处和各系应继续做好毕业生就业推荐工作，加强对毕业生毕业前的日常教育与管理，抓好各有关环节的工作安排，并结合专业特点，开展座谈、讲座、报告会等各种形式的教育活动。

（二）学院定于6月19日上午10：00（星期二）举行2012届毕业生毕业典礼，各系务必通知2012届毕业生按时到校完成毕业前的各项教育教学任务，办理毕业离校手续，参加毕业典礼。

（三）表彰各类优秀毕业生。

（四）颁发毕业证书。

五、毕业生档案材料整理

（一）组织各毕业班学生填写毕业生登记表，已就业学生填写就业协议书、接收函或录用函等；

（二）收取由各班统一汇总的用于邮寄本班同学报到证的详细通讯地址excel表格一份；

（三）收取学生操行评语材料等；

（四）收取毕业生登记表；

（五）收取各类优秀生登记表。

六、毕业生离校手续办理

各系须按《二○一二届毕业生毕业阶段安排表》（见附件）所列事项及时通知毕业班学生及所在班级的辅导员（班主任），对每个毕业生是否符合离校条件进行审核，符合离校条件者班级的辅导员（班主任）按班级统一办理毕业生离校手续，离校手续经相关部门经办人及负责人签字后，统一交到教务处后再核发毕业证书。

七、毕业生材料派发

（一）学生工作处负责办理邮寄毕业生就业报到证，各系团总支、学生党支部负责办理党团组织关系，保卫科负责办理户口迁移证（只对当年新生入学时有迁入户口的学生），教务处负责办理毕业证。

（二）学生工作处将于7月中旬按福建省公务员局统一安排时间办理毕业生报到证后再寄发毕业生报到证及其档案。对离校之前落实单位的或由本人申请要求将档案派发到相关人才交流中心的学生，其档案直接派遣到相关单位人事部门或人才交流中心；对未正式签订协议书的学生，其档案直接派遣到生源所在地县（区、市）人事部门所属人才服务中心。

八、毕业生就业协议书签订

学生就业协议书一式四份须由学生本人填写，由用人单位盖章、用人单位的主管人事部门或委托的人事代理服务机构盖章后，学院就业办最后盖章。为提高学生初次就业率，请各系近期抓好毕业生就业协议书规范签订工作，并做好福建省毕业生就业公共网学生就业登记的录入工作。各系于6月30日之前将学生就业材料统一汇总到学生工作处，以便及时办理毕业生报到证。

九、毕业生离校后注意的事项

（一）毕业生离校后应注意各项安全，各系要教育学生妥善保管好自己的行李物品，尤其是毕业证、报到证、就业协议书、户口迁移证等证件。

（二）截止2012年12月31日，学院将不再受理2012届毕业生有关证件遗留问题。

十、毕业生档案、户口迁移等问题

（一）对原入学时转入户口且现有办理户口迁移证的毕业生，毕业时未落实就业单位派回家庭所在地的毕业生，应持待就业报到证和户口迁移证回家庭所在地派出所及时落户。

（二）档案和户口保留在学院的毕业生，其报到手续按教育部等上级部门对普通高等学校毕业生就业工作的有关规定以及学院《2012届毕业生离校须知》办理相关手续。

（三）毕业生2012年8月31日之前不及时落实自己户口迁移证、报到证、毕业证的收发情况，并对已落实单位的毕业生不及时到用人单位报到或报到后未落户即离职而造成的“黑户”（无户口），学院概不负责。

十一、其他要求

（一）毕业生离校前有关工作是毕业班管理工作的重要环节，希望各有关职能部门密切配合，使毕业生文明、有序地离校；

（二）对欠款的毕业生要加强引导，做好学费催交工作。

附件：二○一二届毕业生工作安排表

主题词：教育学校学生毕业通知

抄送：教务处，学生工作处，水利工程系,电气工程系，信息工程系，公共基础部，计划财务处，后勤处，成教中心，图书馆，保卫科。

福建水利电力职业技术学院办公室2012年5月16日印发

附件：

二0一二届毕业生工作安排表

1.毕业生离校前各系应负责收取各班学生操行评语表、毕业生登记表、各类优秀生登记表、用于邮寄报到证的学生详细通讯地址的excel电子文档等（各类材料均按班级学生顺序号整理），6月25日之前各系将相关材料汇总后报送学生工作处黄晓婷老师处；

2.各班离校手续由辅导员亲自负责办理，离校手续须经有关部门签字后上交教务处，由教务处核准后给予发放毕业证书；

3.毕业典礼大会程序：毕业生代表发言、院领导致词、宣读毕业生表彰决定、通报毕业生离校注意事项等（要求学生工作处、院团委、各系部负责人、各系团总支负责人、全体毕业生及相关辅导员参加）；

4.以上安排由各系负责通知相关班级辅导员；

5.毕业班学生在外实习或已上岗培训的，由各班辅导员负责通知本班学生按时返校。

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