关于做好届毕业生工作的通知_毕业生就业工作的通知
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关于做好2014届毕业生工作的通知
各专业，辅导员，各毕业班：
2014届毕业生即将毕业，为使毕业生工作有序开展，现将有关事项通知如下：
一、总体要求
以“和谐、有序、安全、文明”为主题，根据学校毕业生工作的总体部署，结合学院实际，相关责任人要依据《电信学院2014届毕业生工作安排表》(附件一)，明确职责、认真负责、通力合作，切实做好毕业生的各项工作，确保毕业生顺利毕业和文明离校，确保学院的安全稳定。
二、工作要求
1.加强对毕业生的管理教育，密切关注毕业生的动态，注重做好对“毕业难、就业难”毕业生的关爱和教育工作。
2.加强学生宿舍的值班和走访工作，积极应对突发事件并及时上报。
3.学院团总支要组织在校生营造浓烈的欢送氛围，开展有益的欢送活动并全面做好毕业生工作的宣传报道工作。
4.全体毕业生在“毕业季”，要做到“感恩于心、感恩于行”，以实际行动配合学院做好相关工作。
5.其它紧急事项，以学院另行通知为准。
附件:1.《电信学院2014届毕业生工作安排表》
2.《 2014届毕业生电子离校工作安排》
3.《学生档案材料清单》
电子与信息工程学院
二〇一四年五月二十八日
附件一
电信学院2014届毕业生工作安排表
其它说明：凡有课程重修的毕业生，自行与相关老师联系，确定相关事宜，有疑问请致电07623800159，由李艳红老师负责释疑。
附件二
河职院2014届毕业生电子离校工作安排
系统地址：登录数字河职院后，在首页的“电子校务快速通道”栏中可见到“电子离校”的链接
各部门使用离校系统的注意事项
1.图书馆
在6月23日后，图书馆应禁止今年毕业生借书，6月25日之前的毕业生最新图书借阅信息会通过数据中心自动推送到离校系统中，6月25日以后的数据，需由图书馆老师登录离校系统进行处理，如某个毕业生6月26日来图书馆还清了书，那图书馆老师也要登录离校系统及时将该学生的图书馆办理环节状态设为通过！
2.财务处
财务老师要将6月25日前在自己系统中维护好毕业生最新缴费信息，6月25日以后如果有毕业生去财务交清了费用，也需由财务老师登录离校系统及时将该学生的财务环节办理状态设为通过。
3.教务、后勤、中竣物业及学工
各离校环节负责人于6月26日前在“3.离校各环节不通过学生记录导入模板.xls”中维护好不符合本环节离校规定的学生记录，并发送给离校系统管理员（廖宁，***（66））审核后上传到离校系统中。
4.信息中心技术人员
在6月26日当天将各部门发过来的“3.离校各环节不通过学生记录导入模板.xls”中的数据导入到离校系统中，并将所有未审核的毕业生各环节状态改为通过。
5.各学院辅导员
6月27日以后，辅导员均可登录离校系统查询自己所带班级毕业生的离校手续办理情况，可导出所有未完全办好离校手续的学生名单，并及时通知这些学生抓紧时间办理未通过的离校环节手续。
辅导员在发放毕业证时，一定要仔细看学生打印的电子离校单，确定学生离校各环节（特别是财务、图书馆以及中竣物业这三个环节）都为“通过”后才给发毕业证。
6.中竣物业
6月24日后，各宿管员要检查学生打印的电子离校单，无电子离校单或电子离校单中“中竣物业”环节不通过的学生应不能放行离开学校。
附件三
学生档案材料清单
1.高考档案（报名表、志愿表、体检表、身份证复印件及高中阶段的档案）；
2.高校录取通知书； 3.高校学生登记表；
4.高校学习成绩单（及辅修专业、双专业等证书复印件）； 5.高校毕业生登记表； 6.实习鉴定表； 7.思想品德鉴定表；
8.教师资格认定申请表（师范类或签约农村从教的非师··范类毕业生）；
9.更改姓名、身份证等资料；
10.毕业生就业《报到证》附件（存根）； 11.校级以上（含校级）各类奖惩材料。
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