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中山市南头镇政府
全 宗 指 南
（1973—2006年）
全宗号：117
中山市南头镇政府综合档案室编
2007年6月修订
目录
一、全宗沿革………………………………………………
（一）机构沿革…………………………………………
（二）历任领导…………………………………………
二、档案情况简介…………………………………………
（一）档案的数量及保管期限…………………………
（二）档案的完整程度…………………………………
（三）档案的利用价值及鉴定情况……………………
（四）档案检索工具的配置情况………………………
（五）档案的整理情况…………………………………
三、档案内容与成份介绍…………………………………
（一）文书档案…………………………………………
（二）基建档案…………………………………………
（三）会计档案…………………………………………
（四）声像档案…………………………………………
（五）婚姻登记档案……………………………………
（六）实物档案………………………………………… 中山市南头镇政府全宗指南
（1973—2006年）
一、全宗沿革
（一）机构沿革
南头镇位于中山市城区石岐北面偏西23.5公里处，北临桂州水道，与顺德市桂州镇隔岸相望，西北与中山市黄圃镇接壤，有珠江三角洲“黄金走廊”的美誉。南头镇总面积30平方公里，常住人口约4万，辖1个居民委员会、6个村民委员会、42个自然村，因镇政府驻地南头墟而得名。
1953年6月，中山县设立南头区（第七区包括现在的南头镇、东凤镇），驻地南头团结村。
1957年8月，人民公社化运动，南头乡改为南头公社。1958年10月，中山全县34个公社3个镇合并为7个大公社时，南头公社合并到小榄大公社称南头耕作区。
…………………
（二）历任领导
1、党委书记
严锦华（1976.10—1977.09）苏文波（1977.09—1982.08）陈
岗（1982.08—1986.07）…………………
2、镇长（区长、公社主任）……………
二、档案情况筒介
（一）档案的数量及保管期限
镇政府综合档案室现有文书、基建、会计、声像、婚姻登记、实物六大类档案，共XX卷（册、件），档案排架长度XX米。其中，文书档案起止年度为1988—2006年，共XX卷，其中永久XX卷，长期XX卷，短期XX卷；基建档案起止年度为1984—2006年，共XX卷，均为长期卷；声像档案XX册（盒），均为长期卷；会计档案起止年度为1990—2006年，共XX卷，其中会计报表XX卷，均为永久卷，会计账簿XX卷，保管时间为25年，会计凭证XX卷，保管时间为15年；婚姻登记档案起止年度为1973—1998年，共XX卷，均为永久卷；实物档案起止年度为1990—2006年，共XX件，其中永久XX件，长期XX件。
（二）档案的完整程度
除因历史原因未能收集到较早期的档案之外，80年代后开始的各类档案均收集的较为齐全完整，整理归档之后保存完好，未发生遗失现象。另外，根据上级部门有关档案移交进馆的规定，我单位形成的1987年之前的永久、长期文书档案共XX卷已由市档案馆于1997年接收保存。
（三）档案的利用价值及鉴定情况
室存档案是镇政府的宝贵财富，是重要的信患资源，是编史修志、工作查考的重要依据。各类档案在实际工作当中均有不同程度的利用需求，综合档案室均能够按规定提供利用。室存档案对促进我镇经济发展和社会全面进步起到了积极和重要的作用。
1997年，市档案馆对我室1987年之前的文书档案进行了鉴定和接收，其中短期文书档案XX卷退回我室保存。此外，我档案室还对1982年之前的部分短期文书档案进行了鉴定，有XX卷经鉴定确认已无保存价值，经请示镇政府领导同志和相关部门同意之后，已按相关规定作销毁处理。
（四）检索工具的配置情况
我室现存各类档案均编有纸质档案全引目录一式两份，需进馆的档案则编有目录一式四份。档案库房按规定编有箱柜指引卡和存放索引表。此外，为方便档案捡索，还编有《计划生育》、《人事任免》、《机构设置》、《城镇规划、设施建设》、《土地转让、征地》等五个专题目录。199X年，我室专门购买配置了DARMS档案管理软件，从而实现了对文件级档案目录信息的电脑检索，2007年X月，我室又正式开通使用了中山市电子档案馆管理系统，对镇政府形成的各类档案的信息和数据进行管理。通过配置各种检索工具和不断丰富检索途径，档案室现已能够很好的满足各种档案查找和检索的需要。
（五）档案的整理情况 镇政府形成的各类档案均在档案室的监督指导下立卷整理。文书档案由各部门每年向档案室移交文书材料集中整理；基建档案由建设单位整理之后移交档案室；会计档案由会计部门负责整理和保管，档案室对其进行监督指导；照片档案由照片形成部门或个人写出初步说明后交由档案室整理；婚姻登记档案由负责婚姻登记的人员整理后移交档案室保管；实物由各部门移交档案室后集中编号存放。
三、档案内容与成分介绍
（一）文书档案
镇委、镇政府及内设各部门在党务、群团和行政管理等各项工作过程中形成的档案，主要内容有：
1、镇历次党代会、人大会、妇代会、侨代会、团代会等会议材料及各种总结、表彰、工作会议文件；
2、历年党委、镇长办公会议记录；
3、市委、市政府、组织部、镇委、镇政府等有关机构、编制、人事任免、奖惩等的请示、批复、通知、决定；
4、镇委、镇府及各部门各下属单位历年工作总结、计划、统计表、年报；
5、市国土局、镇府等关于土地规划、征用、管理，城镇规划、管理等的请示、报告、批复、协议书；
6、镇委、镇府制定的经济发展、农村改革、城乡建设、工业生产、科教文卫、精神文明等的决定、办法、通知；
7、历年工农业生产、商业等有关统计表、年报；
8、历年教育工作统计综合表及中小学基层表；
9、历年党员干部名册、统计表；
10、其他应归档材料。
（二）基建档案
镇政府拥有产权的基建项目形成的档案，主要内容有：
1、南头大桥（含一、二桥）工程档案：一桥修建于1984年，形成档案18卷，二桥修建于1992年，形成档案16卷，内容主要有施工图、构造图、竣工图、合同协议、预决算书、征地减免粮食任务等的批复等材料，还有刘田夫（时任省长）题写的桥名“南头大桥”手迹；
2、南三公路南头段工程档案：南三公路南头段修建于1992年，形成档案2卷，主要是公路的设计图及修改图。
（三）会计档案
本镇形成的会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，主要包括：
1、会计凭证：原始凭证、记账凭证、其他会计凭证等；
2、会计财簿：总账、明细账、日记账、固定资产卡片，其他会计账簿；
3、会计报表：月度、季度及年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明等；
4、其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、保管清册、销毁清册等。
（四）声像档案
反映镇委、镇政府及各部门各项工作活动的照片、录像带、光盘等，主要内容有：
1、照片：①本镇召开的各种会议照片，包括党代会、人代会、妇代会、侨代会、团代会及各种总结会议；②反映本镇城乡建设、工农业生产、金融外贸、教科文卫等各项活动的照片。
2、录像带和光盘：①本镇录制的党员电教片；②香港春茗、广州中院查封康威消毒碗柜厂的录像；③市长视察南头等活动的录像带和光盘。
（五）婚姻登记档案
本镇在婚姻登记工作中形成的有关材料，主要内容有：结婚申请书、体检表、离婚申请书，出具夫妻关系证明及解除夫妻关系证明，收回的结婚证、离婚证等。
（六）实物档案
本镇在各项工作中获得的奖牌、奖杯、奖旗、奖状、锦旗等荣誉材料，在对外交往活动中接受赠予的各种纪念品、书画等材料，以及作废和停止使用的印章等。
二OO七年六月
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