第一节 经济活动分析报告_经济活动分析报告
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第七章 经济评估文书
第一节 经济活动分析报告
一、经济活动分析报告的涵义
经济活动分析报告是金融企业根据会计报表(有按月编报的主表:资产负债表、损益表、财务状况变动表。有按年编报的附表:利润分配表,应收、应付利息情况表,其他应收、应付款项表,递延资产明细表,固定资产明细表。另有在年度报告中附送的财务情况说明书、会计报表附注)计划指标、会计核算、统计资料等数据材料,对经济、金融某一业务领域、某一经营单位的经济活动状况有重点、有针对性地逐一加以分析和考察,对金融企业的财务状况、理财过程和经营成果做出正确的评价,为报表使用者决策提供依据的一种书面报告。
二、经济活动分析报告的功能
1.评价过去的经营业绩。为了进行正确的投资决策,提高金融企事业的获利能力,无论是金融企业的投资者、债权人还是管理当局,必须了解企业过去的经营情况,如利润总额多少,投资报酬率的高低,资金的营运等。分析金融企业会计报表,有助于金融企业的利害关系人和管理当局正确评价过去的经营业绩,并与同业比较,检验其成败得失。
2.衡量目前的财务状况。由于金融企业会计报表只能概括地反映企业的财务现状,如果不将报表上所列的数据进一步加以剖析,就不能充分理解数字的含义,无法对企业的财务状况是否良好做出有事实根据的结论。只有运用会计报表分析,揭示各项数据的经济含义,观测金融企业的营运绩效、获利能力,为金融企业的管理当局、投资者和债权人正确衡量金融企业的现状提供依据。
3.预测未来的发展趋势。在市场经济环境里,金融企业在现代经营决策中必须拟定数项可供选择的未来发展方案,然后针对目前的情况,权衡未来发展的可能趋势,从中做出最佳选择,加以实施。因此,在决策之前,必须做好会计分析。只有这样,才能把金融财务方面可能出现的各种因素及其作用弄清楚,明确重点、要点,促进有关因素的最佳组合,帮助有关决策者做出正确的经营决策。
三、经济活动分析报告的特点
经济活动分析报告是以经济活动数据的分析说明为主要内容的书面报告。报告的关键在于分析说明,即对过去、现在的经济情况加以分析研究,其特点是:
1.分析性。经济活动分析报告不仅要将各种数据进行定量、定性、定时的分析,以便找出相互间的关系,而且还要从不同的侧面、角度对宏观和微观的、全面和局部的、有利和不利的因素进行深入的分析和比较说明,这样才能综合地反映出一个时期以来的经济、金融形势,以及银行或工商企业的经营活动情况,因此,分析性是经济活动分析报告的主要特点。
2.说明性。报告中必须对所涉及的经济现象、特征、指标、数据等进行详细的说明,以此揭示经济活动的变化规律,为银行工作者提供管理的依据。
3.目的性。写分析报告的最终目的在于准确地指出经济活动存在的得失,从中寻找提高银行经济效益的最佳途径,使经济活动沿着正确的方向发展。
四、经济活动分析报告的种类
分析报告从不同的角度可分成不同的种类。
(一)按分析的时间划分
1.事前分析报告。事前分析报告也叫预测分析报告。在制定计划、对全年应完成的各种计划进行预测分析时,应充分考虑各种因素,对能否完成计划做出切合实际的准确判断。在分析的过程中,对完成计划的有利因素要心中有数,并促使其最大限度地发挥作用,对影响计划完成的薄弱环节和关键问题,要提出有针对性的改进措施。
2.事中分析报告。事中分析报告就是在计划的执行过程中经常对各项指标的完成情况进行分析研究,通过分析及时了解并掌握经济活动变化和进展情况,及时总结经验,发现问题,从而保证经济活动正常顺利地进行。
3.事后分析报告。在年度或计划期结束后,通常对上一年度或上一计划期的工作进行总结分析。
(二)按金融业务的性质划分
1.经济、金融形势的分析报告。经济、金融形势的分析报告,就是对某一地区某一时期的经济、金融形势进行简析,反映出工农业生产成效、市场动态、第三章丝生汗动介析报告消费变化、现金信贷计划执行情况等,着重从统计数据中说明趋势变化工作的开展确定经营策略和方向。
2.工商企业的经济活动分析报告。工商企业的经济活动分析报告,就是银行对工商、乡镇等企业生产经营、商业流通以及资金活动情况进行分析后写成的报告。一般可以对一定时期内企业各项重要经济指标完成的情况,以及经营管理的全面情况进行综合分析,也可以对企业生产、经营管理中的突出问题进行重点分析。如对企业资金运用情况的分析、对企业业绩状况的分析、对企业产成品资金的分析等。
3.银行资金活动的分析报告。银行资金活动分析报告源和资金营运情况的分析报告。大多是定期分析,如月份、季度、年度的现金、信贷计划执行情况的分析报告、银行资金营运情况的分析报告等。如果是专题分析报告,则是对中心工作中出现的问题进行分析而写的报告,多为不定期的报告,如逾期贷款的分析报告、城镇储蓄存款的分析报告等。
4.银行财务状况的分析报告。银行财务状况分析报告,就是评价银行财务收支计划的执行情况、考核银行的业务经营成果、分析财务收支和损益情况的报告。一般在年中、年末写,有时在月份、季度末也要写分析报告或简要分析报。
五、经济活动分析报告常用的分析方法
(一)对比分析法
对比分析法又称比较法,它是把两个或两个以上具有可比性(时间、内容、项目条件基本相同或相近)的数据资料进行对比,根据对比中发现的差异和存在的问题来研究评价经济活动的情况和分析问题形成原因的一种方法。这是经济活动中运用得最多、最易掌握的一种方法。
对比分析法包括:
1.纵向对比。实际指标与计划指标相比;本期完成的指标与过去或历史指标相比。
2.横向相比。本期实际指标与客观条件大致相同或相似的行业相比较。
3.综合比较。两种性质不同但又相关的指标对比;部分与总体对比等。
运用对比分析法要注意指标间的可比性,相互对比的指标在时间、单位、口径、范围、计算方法、计量单位等方面必须要一致,这样,当各项指标具有了可比性时,才可以进行比较。
(二)因素分析法
因素分析法指把综合指标分解成各个因素以探索和研究差距的形成原因及影响程度的一种方法。这种方法是对对比分析法的补充和发展,对比分析显示出差异,而因素分析法分析形成差异的各个原因以及差异的实质。
运用因素分析法应该注意几点:一是要抓主要因素作重点分析,不必面面俱到;二是注意分析带有倾向性的问题(即包括现阶段的、也包括从发展趋势看未来可能上升为主要倾向的问题);三是主客观因素要同等重视,不能以此代彼。
(三)动态数列分析法
动态数列分析法就是将某一指标在不同时间上的数值,按时间先后排列起来进行比较,求出比率,然后用以分析该项指标增减速度和发展规律的一种分析方法。
六、经济活动分析报告的结构与写法
经济活动分析报告没有固定的形式,由于分析的目的、对象不同,格式也各不相同,一般是由标题、正文、结尾三部分组成。
(一)标题
1.公文式标题。由分析单位的名称、时间、分析对象和文种四要素组成。如《西安市民生百货大楼2003年下半年财务分析报告》。有的根据实际情况在标题中可以省去其中一项或两项要素。如《库存结构分析》《2003年上半年库存情况分析》等。
2.文章式标题。用分析报告提出的观点、意见、建议作标题,如《改变产品结构,提高经济效益》,《关于节支增收,扭亏为盈的意见》等
3.双标题,以上两种标题的结合,用文章式标题作正标题,用公文式标题作副标题,如《国有经济保持健康发展,国有企业盈利水平回升——2003年第四季度家电市场简析》。
(二)正文
正文可以分为三部分:
1.概述。这是分析报告的开头部分,一般是概括地叙述分析对象的基本情况、分析的背景、对比差异等。这部分的主要任务是提出问题,揭示矛盾,为下面进行分析打好基础,准备材料。
2.分析。这部分回答概述里提出的问题,是全文的主体部分,是分析报告的关键所在,要求根据实际需要选用不同的分析方法,对影响经济活动的各种因素及各种因素的影响程度,作出客观、准确的分析。分析要突出重点,有明确的目的性和鲜明的针对性。在写法上,有的先摆情况、数据,再分析说明;有的先说明情况,再用数据证实;有的边归纳、边说明,并综合运用各种分析方法。
在结构层次上,有的用序数并归纳段旨分析,有的用小标题方式逐项说明。
3.建议措施。这是在分析的基础上作出的结论和估价,提出加强和改进工作的意见和办法,建议和对策,或预测其发展变化的趋势。建议和措施一定要切中要害,切实可行。有的分析报告没有这一部分,而是将其与对经济现象的分析揉合在一起来写。
(三)结尾
现在大多数经济活动分析报告不专门安排结尾部分,写完建议后自然作结。也有些分析报告另起一行,写几句总结式或展望式的话,作为结尾以结束全文。
最后一般是署名和日期,写在报告结尾的右下方。
七、经济活动分析报告的写作要求
(一)从方针政策和理论的高度进行分析
(二)抓住主要矛盾,切实解决问题
(三)用好数字
(四)既要报喜,也要报忧
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