第三节 经济活动分析报告_经济活动分析报告
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第三节 经济活动分析报告
一、经济活动分析报告的概念与作用
（一）经济活动分析报告的概念
经济活动分析报告是以科学的经济理论和经济政策为指导，根据计划指标、会计核算、统计资料和调查研究所掌握的活材料，对某一个单位、部门或地区的经济活动情况进行科学的、系统的分析研究所写成的书面文字材料。
经济分析报告是对现有的经济活动作出科学评估而写成的，它实质上是一个总结性的文书。但它与一般的总结不同，它专业性强，有一系列科学的、专门的分析方法。
（二）经济活动分析报告的作用
经济活动分析报告是经济管理和决策研究中的一项重要工作，对做好经济工作有多方面的重要作用，主要表现在：
1.有助于领导决策和计划的科学性、正确性。领导要作出决策、制订计划，必须对经济发展的现象有个透彻的了解。
2.有效的控制生产经营，提高管理水平和经济效益。
3.有助于政府部门充分发挥监督、管理作用。
二、经济活动分析报告的特点
（一）总结性
（二）数据性
（三）定期性
（四）专业性
三、经济活动分析报告的种类
（一）按分析的范围分
可以分为工业、农业、商业、服务业、交通运输业等经济活动分析报告。如《对冶钢集团公司2000年生产经营完成情况分析》、《大同乡2003年农民副业收入状况分析》等。
（二）按目的和内容分
可以分为全面分析报告、专题分析报告和简要分析报告。全面分析报告是指对某一地区、某一部门、某一企业一定时期内经济活动的各项指标进行全面系统分析后写成的报告，主要用与年度和季度分析，也可反映更长或更多时间内的经济活动情况。专题分析报告是指在经济活动中抓住某一重要问题或关键问题，进行专门的、重点的调查研究分析后写成的书面报告。这类报告内容单
一、针对性强。简要分析报告，一般是围绕几个财务指标、计划指标，或抓住几个重点问题进行分析，便于及时观察经济活动的趋势和工作改进程度，（三）按时间分
可分为定期（年度、季度、月份）分析报告和不定期分析报告。
（四）按经济领域的角度分
可分为宏观经济活动分析报告和微观经济活动分析报告。宏观经济活动分析报告是从整体或全局对一个国家、一个地区、一个系统的经济活动作横向纵向分析，它一般涉及面广、影响较大，如《 影响工业企业经济效益的价格因素剖析》。微观经济活动分析报告是从一个局部或部分对具体的经济活动进行分析一般都是局部性的/涉及的面有限，如《西安化工厂2003年下半年财务分析》。
四、经济活动分析报告常用的分析方法
（一）对比分析法
对比分析法又称比较法，它是把两个或两个以上具有可比性（时间、内容、项目条件基本相同或相近）的数据资料进行对比，根据对比中发现的差异和存在的问题来研究评价经济
活动的情况和分析问题形成原因的一种方法。这是经济活动中运用得最多、最易掌握的一种方法。
对比分析法包括：
1.纵向对比。实际指标与计划指标相比；本期完成的指标与过去或历史指标相比。
2.横向相比。本期实际指标与客观条件大致相同或相似的行业相比较。
3.综合比较。两种性质不同但又相关的指标对比；部分与总体对比等。
运用对比分析法要注意指标间的可比性，相互对比的指标在时间、单位、口径、范围、计算方法、计量单位等方面必须要一致，这样，当各项指标具有了可比性时，才可以进行比较。
（二）因素分析法
因素分析法指把综合指标分解成各个因素以探索和研究差距的形成原因及影响程度的一种方法。这种方法是对对比分析法的补充和发展，对比分析显示出差异，而因素分析法分析形成差异的各个原因以及差异的实质。
运用因素分析法应该注意几点:一是要抓主要因素作重点分析，不必面面俱到；二是注意分析带有倾向性的问题（即包括现阶段的、也包括从发展趋势看未来可能上升为主要倾向的问题）；三是主客观因素要同等重视，不能以此代彼。
（三）动态数列分析法
动态数列分析法就是将某一指标在不同时间上的数值，按时间先后排列起来进行比较，求出比率，然后用以分析该项指标增减速度和发展规律的一种分析方法。
五、经济活动分析报告的结构与写法
经济活动分析报告没有固定的形式，由于分析的目的、对象不同，格式也各不相同，一般是由标题、正文、结尾三部分组成。
（一）标题
1.公文式标题。由分析单位的名称、时间、分析对象和文种四要素组成。如《西安市民生百货大楼2003年下半年财务分析报告》。有的根据实际情况在标题中可以省去其中一项或两项要素。如《库存结构分析》《2003年上半年库存情况分析》等。
2.文章式标题。用分析报告提出的观点、意见、建议作标题，如《改变产品结构，提高经济效益》，《关于节支增收，扭亏为盈的意见》等
3.双标题，以上两种标题的结合，用文章式标题作正标题，用公文式标题作副标题，如《国有经济保持健康发展，国有企业盈利水平回升——2003年第四季度家电市场简析》。
（二）正文
正文可以分为三部分：
1.概述。这是分析报告的开头部分，一般是概括地叙述分析对象的基本情况、分析的背景、对比差异等。这部分的主要任务是提出问题，揭示矛盾，为下面进行分析打好基础，准备材料。
2.分析。这部分回答概述里提出的问题，是全文的主体部分，是分析报告的关键所在，要求根据实际需要选用不同的分析方法，对影响经济活动的各种因素及各种因素的影响程度，作出客观、准确的分析。分析要突出重点，有明确的目的性和鲜明的针对性。
在写法上，有的先摆情况、数据，再分析说明；有的先说明情况，再用数据证实；有的边归纳、边说明，并综合运用各种分析方法。
在结构层次上，有的用序数并归纳段旨分析，有的用小标题方式逐项说明。
3.建议措施。这是在分析的基础上作出的结论和估价，提出加强和改进工作的意见和办法，建议和对策，或预测其发展变化的趋势。建议和措施一定要切中要害，切实可行。有的分析报告没有这一部分，而是将其与对经济现象的分析揉合在一起来写。
（三）结尾
现在大多数经济活动分析报告不专门安排结尾部分，写完建议后自然作结。也有些分析报告另起一行，写几句总结式或展望式的话，作为结尾以结束全文。
最后一般是署名和日期，写在报告结尾的右下方。
六、经济活动分析报告的写作要求
（一）从方针政策和理论的高度进行分析
（二）抓住主要矛盾，切实解决问题
（三）用好数字
（四）既要报喜，也要报忧
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