外来从业人员社会保险业务网上经办规程(试行)_社会保险网上服务
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关于试行外来从业人员社会保险 参保缴费业务网上经办的通告
各参保单位：
从2012年4月起，本市将逐步实行外来从业人员社会保险参保缴费业务网上经办，相关参保单位将分批纳入试行范围。
首批纳入试行的业务项目包括新进、转入、转出、补缴、封存、启封、缴费基数调整和申报撤销8项，纳入试行的业务项目原则上不再实行柜面办理。各区（县）社保中心将设置专门场所，为用人单位网上经办提供指导服务。其他缴费业务、相关查询、服务项目，我们将逐步纳入网上经办范畴，并及时在网上予以公告。
为规范网上经办，我们制定了《外来从业人员社会保险业务网上经办规程（试行）》，供试行期间执行。我们将依据试行情况作进一步完善。
上海市社会保险事业基金结算管理中心
二O一二年四月十日外来从业人员社会保险业务网上经办规程（试行）
第一条 为了进一步规范本市外来从业人员社会保险业务经办，为用人单位提供安全、便捷的网上服务，保证外来从业人员社会保险业务网上经办过程中当事人权益，依据国家关于推行电子政务的规定和人力资源社会保障部关于社会保险网上公共服务业务的有关要求，制定本试行规程。
第二条 用人单位为其招（录）用的外来从业人员办理本市城镇社会保险参保缴费相关业务和社会保险经办机构（以下简称“经办机构”）依法受理网上经办业务，适用本试行规程。
第三条 用人单位网上办理申报手续和经办机构网上审核申报业务，应遵循以下办事规则：
（一）用人单位按规定在本市办理社会保险登记后，经办机构即为其开设网上注册用户。用户名为用人单位的组织机构代码，初始密码为用人单位社会保险登记码后六位（对于原已开通社会保险网上办事用户的用人单位，初始密码为原网上办事密码）。用人单位登录http://，签订《社会保险业务网上办事服务约定》（附件）后，即成为网上办事的有效用户，取得网上申报和查询服务的权限。
（二）用人单位登录后，根据所需办理的社会保险业务类型，进入相应的申报界面。根据界面提示信息，用人单位应完整、准确地录入各项申报信息，并及时确认后打印申报表，完成网上申报手续。
（三）经办机构根据社会保险政策规定，设定网上申报信息的比对和校验规则，对用人单位网上申报信息进行审核。对于用人单位在当天18点前完成申报的业务，经办机构在次日9点前完成审核，通过网上反馈审核结果。对于审核通过的业务，形成核定表，供用人单位打印保存。
（四）用人单位网上申报时间为每月5日（逢双休日和国定节、假日向后顺延）9点至每月26日（逢双休日和国定节、假日向前顺移）16点。经办机构需调整用人单位网上申报时间的，应在网上公告。
第四条 用人单位应妥善保管通过网上经办打印的申报表、核定表以及申报事项所依据的材料，接受经办机构的稽核检查。
第五条 经办机构对经审核通过的网上申报信息，应及时处理并直接进入社会保险业务信息系统数据库。同时按规定记录参保职工个人养老保险账户信息，进行社会保险缴费结算。
第六条 经办机构应按规定加强对用人单位网上申报情况的稽核检查，对检查中发现的问题应要求用人单位予以改正。用人单位网上业务申报情况纳入社会保险诚信管理。
第七条 经办机构应根据国家和本市社会保险业务档案管理的有关规定，对通过网上经办形成的申报表、核定表以及用人单位网上申报的原始数据、经办机构网上审核等数据实行电子档案管理。
第八条 用人单位应加强网上申报的密码管理，及时修改初始密码，确保网上经办的安全。密码遗失的，应通过网上密码重置系统将密码重置为初始密码。
第九条 经办机构应配合市人力资源社会保障局信息管理部门，定期对网上经办服务系统的安全性、稳定性进行检查，确保网上业务经办的平稳开展。
第十条 用人单位应如实申报办理外来从业人员的参保缴费业务，对网上申报信息承担法律责任，并履行向个人告知办理情况的义务。
经办机构应严格按政策规定审核用人单位网上申报业务，未经用人单位申请不得对网上申报信息作任何修改或补充。
第十一条 经办机构将逐步推出网上经办和查询服务项目，并通过网上向用人单位公告。
第十二条 本试行规程从发布之日起实施。附：社会保险业务网上办事服务约定社会保险业务网上办事服务约定
为了方便用人单位为其招（录）用的从业人员办理本市城镇社会保险参保缴费相关业务，社会保险经办机构（以下简称“经办机构”）将为用人单位提供网上申报、查询服务。双方对相关事项作以下约定：
一、经办机构为用人单位提供新进、转入、转出、补缴等参保缴费业务的网上申报功能以及相关的查询、打印服务功能。
二、用人单位应认真遵守社会保险政策及各项经办规定，在网上如实申报各项信息，确保申报信息的完整、准确，同时妥善保管网上经办形成的申报表、核定表以及申报事项所依据的材料。若用人单位申报不实，将承担由此引起的相关法律责任。
三、经办机构根据用人单位网上申报信息，按社会保险政策及各项经办规定严格审核，在规定时间内及时向用人单位反馈审核结果。
四、经办机构与用人单位应共同维护网络安全，不做与网上经办、查询无关的事宜。因泄露密码、工作人员差错等原因，造成不良后果的，将承担由此引起的相关法律责任。
五、由于不可抗力因素，造成经办机构不能提供网上申报、服务功能时，用人单位应到所属经办机构办理社会保险申报手续。
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