总工办总工程师助理的职责_工程总工程师助理职责
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总助岗位职责
1、在总工办总工程师领导下负责办公室的全面工作，努力作好参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、在总工办总工程师领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总工办总工程师作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总工办总工程师调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总工办总工程师决策。
6、做好总工办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
总工办助理的工作职责：
1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；
2、起草、存档整理总工办总工程师签发文件；
3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；
5、掌握总工办总工程师的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；
6、完成总工办总工程师或综合管理部经理交办的其他工作；
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；
8、设计并完善公司人力资源结构；
9、完成公司人力资源的日常招聘工作；
10、完善公司绩效考核制度。总工办总工程师助理岗位职责负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。· 根据批准的采购计划，按时按量购进货品，要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。· 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质量和时间要求。· 对购进物品保存质保书、保修单，对使用中的问题负责，并及进与厂商联系解决。· 对购进物品做好移交验收工作，提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。· 主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜。· 具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。· 必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。· 完成行政部部长临时交办的其他任务。同行的描述:1，秘书的工作，如过滤电话、处理邮件、翻译文件等等，涉及生产、品质、物流、财务、人事、行政、业务、采购等等。注：I'M MALE.2，全权负责客户的接待工作，90％为国外客户。如通用，戴尔，EMERSON等等。有时候会主持会议，包括与国外各分公司举行的电话会议。难点：以前从来没有做过，尤其是文书类的琐事，虽然比较简单，但是估计比较难以做好。与大客户接触的机会很多，但是觉得挑战性不可谓不大。主持全英文的会议从来没有经历过。工作容量大而繁琐，因为总经办以前是一男一女两个人负责。最大的难点：两个直接上司，如何最好的协调是关键，比如两人意见相左之时如何应对。公司既然给我这么大的工作量，就是很相信我，我渴望做出成绩。总经理助理职责
1、在总经理领导下进行工作。
2、协助总经理处理好日常事务。
3、协助总经理协调下属部门之间的关系。
4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。
5、负责分管范围内的各项工作。
6、完成领导交给的其他工作。总经理办公室主任岗位职责
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议，供集团领导决策。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访，及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。
6、记好企业大事记，及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹，认真办好后勤通讯，树立后勤服务新气象。
7、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。
8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜，完成领导交办的其他工作任务。
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