行政部节约方案(小公司)_公司行政节约成本方案
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行政部节约方案
为配合公司目前开展的7大浪费提议,行政部结合实际情况,通过以下几项措施来开展“反对浪费、提倡节约”工作。
一、宣传教育。用浪费的图片,通过看板曝光宣传,揭露在公司内部存在的浪费现象,倡导节约文化。
二、节约不仅仅是一种美德,更是一种责任,要使节约意识转化为全体员工的自觉行动,需要相应的制度来规范和约束。公司成立“反对浪费”检查小组,具体负责该项工作的检查、督促和落实,不定期对各部门执行情况进行检查,发现问题,限期整改,确保取得一定的效果。
三、节约办公费用。
① 对耗材的浪费,打印、复印文件要实行双面打印复印,如果打印文件需要两份以上最好打印一份底稿再进行复印,节省墨粉 ;根据不同需要,打印文件尽量使用小字号字体,可省纸省电;打印前要预览,调整后再打印,避免浪费纸张。
② 发放办公用品必须实行以旧换新制度,同时领取人签字登记,减少浪费现象; ③ 对电脑、打印机等办公用品要经常进行保养和维护,确保设备完好; ④ 办公电话费用要严格控制,严禁公话私聊,最大限度降低通讯费开支; ⑤ 提高办公效率,实现无纸化办公。
四、节约水电气费用。
(一)节约电
① 白天要充分利用自然光,非办公需要不开或少开灯,办公室要做到“人走灯灭”,走廊灯、卫生间灯由清洁员负责关闭,值班人员监督,杜绝长明灯。
② 使用空调温度要控制在摄氏26度以上,调低出风量。下班前20分钟、无人办公(或者离开办公室2小时以上的)要及时关闭空调。
③ 办公室在使用计算机、打印机等办公设备时,要根据情况尽量减少开启和使用数量,办公设备在不使用时要开启省电模式。下班前要关闭相关用电设备电源开关,以减少不必要的电能消耗,做到“人走机关”。
④ 下班后各部门负责人要仔细检查电脑、打印机、空调、照明灯具等电器设备是否断电。
(二)节约水
① 及时关紧正在滴水的水龙头。如果发现水龙头或水管损坏,应及时报告。② 宿舍员工在洗漱、洗澡时做到随用随关,杜绝“长流水”。③ 经常检查自来水的水龙头和水管,看看是否漏水。
(三)节约气
① 相关人员使用液化气时,要检查阀门和软管是否泄漏,如有泄漏及时更换; ② 不使用时及时关闭阀门。
五、食堂管理
(一)节约水电气
① 抽油烟机使用后,应立即关闭电源;食堂照明、风扇的关闭由炊事员负责,不得出现长明灯;
② 冰箱每周清理一次,主要清理冷冻食物、冰块、霜等,保证冰箱的正常运行; ③ 确认蒸饭器煮饭完成后应立即关闭电源;不得随意关闭蒸饭器水位,影响设备的正常运行。
④ 在保证餐具清洁的情况下,不得随意浪费水资源; ⑤ 灶台水盆放满后,要及时关闭水龙头开关;
⑥ 随时检查液化气罐和软管,发现泄漏,及时报告维修;使用完毕,及时关闭阀门。⑦ 清洁员每天检查水龙头,发现泄漏,及时报告维修;使用完毕,及时关闭阀门。
(二)节约食材
① 员工喜欢吃和不喜欢的食物,及时反馈给采购员;
② 分餐时询问员工取需要的食物,不喜欢吃的食物留给喜欢吃的员工; ③ 把控食材采购质量关;
④ 控制清油的利用,从现在的每天一桶,减少到五天四桶或者六天五桶; ⑤ 合理利用花椒、沙香、味精、鸡精等调料;
⑥ 根据就餐人数合理准备食材,多余的食材及时放入冰箱保存;
六、车辆管理
① 各部门需要使用公务车,及时通知行政部,行政部合理安排行车路线,非紧急情况,不得重复用车;
② 天气温度适中,不得开启空调;
③ 行车时,发动机转速一般不得超过3000转,在保证安全的情况下,可以适当滑行; ④ 严禁公车私用,私人用车必须经总经理批准; ⑤ 爱护车辆,减少维修和洗车频率;
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