团代会筹备工作安排_团代会筹备工作安排表
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团代会筹备工作安排
发布时间: 2011-03-18 浏览次数:
一、选举两会代表、委员候选人、校学生主席团候选人（负责人：董斌荣、各二
级学院）
截止时间：2011年1月15日
具体要求：
1、各学院1月13日前将代表登记表、候选人登记表、汇总表交团委办公室。
2、校学生会主席团候选人1月15日前完成面试，确定5人名单。
二、成立筹备工作委员会 截止时间：2011年2月28日
具体要求：
1、明确委员会名单（团委5人，加各学院团委书记）
2、明确各工作小组的名单，并开始运作
3、明确各工作小组各项工作的日程、要求
4、关于团学代会的召开通知下发至各院部
三、秘书组 组长：董斌荣 安宁 组员：5人（学生）
具体任务：
1、起草团委、学生会工作报告，修改《学生会章程》报告，2月28日前完成初稿下发各院部讨论，3月5日前完成意见反馈，3月10日前定稿。
2、3月5日前完成团费收缴和使用报告、筹备工作报告、主席团成员名单、主席团议事规则、大会须知、代表建议实施办法、致全校团员青年的倡议书、领导讲话稿、主持稿、会议决议等初稿，3月10日定稿。
四、选举组
组长：刘荣、程晓钰 组员：8人（学生）
具体任务：
1、2月28日前完成代表资格审查、候选人资格审查2、3月5日前完成代表资格审查报告、3月10日前定稿3、3月5日前完成选举办法、选举程序，明确选举工作人员，拟定委员、常委候选人名单，并报请校党委、团省委批准4、3月10日前完成候选人基本情况介绍、完成选票制作
5、大会期间负责选票发放，选举结束后回收选票，交计票员、监票员。
五、会务组
组长：林胜男、宗佳瑛 组员：8人（学生）
具体任务：
1、3月15日前完成会议材料的制作、印刷、分装2、3月5日前完成代表分组、明确各组名单3、3月10日前明确分组讨论的场地安排，办好相关手续4、3月10日前准备好代表的餐券、代表证、工作证5、3月10日前完成会议日程（每次会议的时间、地点、议程），准备好参会领导、来宾的桌牌，明确会场的座位安排
六、宣传组
组长：陈鸿、蔡震宇（武进）组长：许丹丹、王彩芳（武进）
组员：8人（学生）
具体任务：
1、完成会议现场的背景、鲜花、标语等布置，校园内横幅、拱门、海报等2、3月10日前完成联系相关媒体对会议进行报道，负责到访媒体的接待3、3月10日前准备好新闻稿及相关材料，安排好会议的摄影、摄像4、3月5日前完成团代会专题网站建设，并负责管理5、3月1日前布置开展“为团学代会献礼”主题团日教育活动（发文）
6、3月5日前团工作宣传片制作7、3月15日前宣传展版制作
七、联络组
组长：薛峰、葛酉旖 组员：8人（学生）
1、3月1日前完成邀请函发放工作2、3月10日前完成参会领导、嘉宾的统计，汇总收到的贺信贺电3、3月5日前联系好到会致贺词的领导、嘉宾、完成贺辞内容的对接
4、安排好参会领导、嘉宾的住宿、用餐、用车等
5、准备好参会领导、嘉宾的纪念品，负责送到
6、对接好道贺单位，制作好花篮
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