把握重点的个人管理原则_时间和个人管理法则
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把握重点的个人管理原则——斯蒂芬 柯维《高效能人士的七个习惯》
(2006-12-04 00:08:21)
一个人要处理的事情分为4种，如：
I、重要且紧急的(危机、紧迫的问题、限期逼近的项目)
II、重要但不紧急的(预防、PC 活动、建立关系、认识新的机会、计划、改造)
III、不重要但紧急的(临时插入的事，一些电话、一些邮件、一些报告、一些会议、直接而紧迫的问题、受欢迎的活动)
IV、不重要且不紧急的(琐碎而忙碌的工作、一些邮件、一些电话、消磨时间、娱乐活动)
把精力放再I的人，整天紧张、筋疲力尽、危机处理，就跟消防队似的，到处在灭火。
把精力放在III的人，活动集中于短期行为，反而认为目标和计划毫无价值，感到自己受害和失去控制，与他人的关系都比较浅薄或者最终破裂。把精力放在III和IV的人，基本上过着对自己不负责任的生活。
卓有成效的人不注重“问题”，他们注重的是机会。他们充实机会，减弱“问题”。他们从预防的角度考虑事情。这就是II的重要意义。关注Ⅱ的结果是具有远见卓识、平衡、纪律、控制和很少危机。不管是从事什么样的职业的人，只要你努力建立起Ⅱ行为模式，你的成效就会显著提高，你的危机和问题就可以缩小到处理得过来的程度，因为你想在前面，从根本入手，提前采取预防措施，防止事情发展到危机程度。用管理的行话说，这叫做巴莱多原则——以20%的活动取得80%的结果。也就是事半功倍。
如何能够做到把精力放在II中呢？
1、确定角色——写下你的主要角色；
2、选择目标——考虑今后一星期里你应该在每个角色上取得的两三个重要成果。这些作为目标记载下来，这些目标应该与你的长远目标相联系；
3、日程安排——把每个目标转化为这一周的某一天，或者作为优先项目；
4、逐日调整——按照方格Ⅱ确定的一周安排，每天早上再根据轻重缓急进行调整。对预料之外的事件、关系和经历做出有意义的反应。
最终，你的能力得到加强，你可以根据最优先的项目计划一周的生活，并按计划去执行，这时的你就可以说到做到，不再用依赖其他任何人或者物来卓有成效地管理你的生活。如果你经常这样去做，会给你的生活带来巨大的积极变化。有哪一件你可以做但现在没有做的事，如果你经常做的话，会对你个人的生活发生巨大的积极变化？Just do it.
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