黄沙镇义务教育均衡发展工作档案资料建设实施方案_义务教育均衡发展档案

2020-02-27 实施方案下载本文

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九宫山镇义务教育均衡发展工作档案资料建设实施方案

为了规范义务教育均衡发展迎检工作档案资料建设，根据《湖北省县域义务教育均衡发展督导评估方案》和《通山县义务教育均衡发展工作达标资料建设实施方案》的要求，特制订九宫山镇义务教育均衡发展工作档案资料建设实施方案。

一、加强领导，落实责任

为了确保我镇义务教育均衡发展顺利验收，特成立领导小组。硬件工作领导小组：组长：阮家才副组长：王定洲

成员：杨道普邓征东张科峰周学文陈英本阮绪洋王有松周典铭资料建设小组：组长：涂水生副组长：陈剑辉李兰芷

成员：成忠霞陈宝林陈绵伟谭汉家狄星星陈继烘谭家红

梅耀鹏朱智英职责：

阮家才全面负责创建义务教育均衡发展示范乡镇工作，督促指导各分管责任人和各学校认真发行职责，按时保质完成目标任务，确保我镇义务教育均衡发展顺利验收。具体负责协调学校硬件设施建设及规范化管理，落实“学校常规管理校校行”评比工作。包保学校是横石中学。

涂水生具体分管负责落实全镇义务教育均衡发展档案建设工作。包保学校是富有中学。

王定洲具体分管负责学校标准化建设和学校校园文化建设工作，包保学校是二小、寨头学校。

陈剑辉全镇总资料员，负责全镇资料的编排，指导、督办文字资料等工作。包保学校是横石一小、南成小学。

李兰芷具体分管负责仪器装备档案资料建设，协助阮家才做好文秘打印工作。包保学校是港墈、韩家小学。

二、明确要求，规范整理

1、中心学校协调各校基础设施建设工作。

2、各校校园文化建设内容包括：（1）校风、教风、学风、班风建设

（2）要有文化长廊，含学校简介、发展规划、校长寄语、教师风采、五星学生评比、校务公示、贫困寄宿生公示。

（3）办公室、寝室、教室等布置

3、全面完善迎接省义务教育均衡发展督导评估档案资料，各学校要对照《档案目录》对各类文件、计划、方案、总结、表册、音像、建设资料等进行查漏补缺，收集整理，按统一要求建档。

4、各学校，要根据《档案目录》做好迎检档案的收集整理工作。档案建设要按照《湖北省县域义务教育均衡发展督导评估方案（试行）》的指标以A级指标分类、以B级指标排序、以C级指标装盒建档。C级指标以件为单位装入马蹄袋，一件一本，打印张贴目录，目录的件数和顺序要与装订的内容和顺序一致，目录中的文号、责任者、日期都要填写完整。学校档案封面的制作要统一、美观，一般字体不超过两种，以黑体、宋体为主，纸张统一用A4纸。各学校所有建档资料中纵横数据必须和基层年报保持高度一致（校务日志、学校公示等相关材料必须与基础年报一致）。学校的档案资料以2010年秋—2013年春三个年度来整理，其中反映各年度情况的相关资料要标明时间。学校档案要在8月20日前整理到位。同时将学校自评报告档案归纳整理一盒。

5、建档注意事项

（1）补充建档。建档整理过程中都会对档案几经筛选，到档案装盒后还会有剩余档案，这些档案切不可随意丢弃、零散摆放，要再一次逐一筛选，对于与检查指标体系有联系的档案要装入档案袋，作为支撑材料，以备不时之需。

（2）细节建档。各学校都是沿用同一评估指标，整理的内容大同小异，如何在档案建设中建出特色，细节决定成败。从档案盒排放的第一印象（按指标体系分组、竖立在档案柜里，方便查阅，且整齐、醒目），到横签、竖签、封面、目录，到页面的整齐度，档案的窝边卷角，都会直接影响档案的美观和质量。

（3）规范中创新。《档案目录》是一个基本标准，三级指标的标准不能缺，档案资料的收集可以拓展，能补的就补起来。总之，把细节做到极致就是创新。

三、加强专项督导检查第一阶段：定期督导

中心学校成立档案资料建设指导小组，制定各学校档案建设督导检查时间表，对照《档案目录》，对各中小学校档案资料进行专项督导检查，查漏补缺，力求完善。第二阶段：县级随机督导

县教育局组织专班，对各中小学校义务教育育均衡发展工作档案建设情况进行专项督导检查，同时对各校校园文化建设等工作一并列入督导范围。

第三阶段：整改完善

各中小学校要坚持自查自纠与督查指导相结合的方式，定期对义务教育均衡发展工作档案进行自查，对发现的问题，要立即采取措施，及时进行解决；对督导专班提出的档案资料建设、校园文化建设存在问题和不足，要迅速落实举措，限时进行整改。

第四阶段：县级复查

县教育局组织专班，再次对我镇中小学校义务教育均衡发展工作档案资料建设情况进行复查，全面督导整改事项落实情况，并对各地各校档案资料建设进行评分排序。

附一：九宫山镇义务教育均衡发展工作档案建设指导目录附二：“普九”“普及程度”类资料目录附三：仪器装备相应档案资料

九宫山镇中心学校二○一三年六月十日

义务教育均衡发展档案资料建设档案目录

A1:发展规划及保障

B1:政策规划

C1（此指标中1－7学校不准备）（责任人：阮家才）

1、镇政府义务教育事业发展规划

2、镇政府经济社会发展规划

3、镇政府推进义务教育均衡发展实施方案

4、镇政府成立义务教育均衡发展工作领导小组文件

5、镇政府义务教育均衡发展目标责任制度和问责制的文件档案

6、镇政府研究义务教育均衡发展工作会议记录、会议纪要

7、镇政府关于建立学校及周边综合治理联席会议制度和学校安全管理制度的文件，研究安全工作的会议记录和会议纪要等

8、学校十二五发展规划

9、学校开展义务教育均衡发展实施方案

10、领导到校研究学校工作的会议记录、会议纪要，本校开展的义务教育均衡发展工作会议记录、会议纪要

C2（责任人：陈剑辉）

1、各学校关于成立义务教育均衡发展工作领导小组的文件、工作方案。

2、各学校迎接省关于义务教育均衡发展工作目标责任制和问责制文件、档案。

3、九宫山镇人民政府办公室关于建立学校及周边综合治理联席会议制度的通知。

4、协调周边单位开展学校周边环境和治安整治活动的方案和记录资料，开展警校共建活动资料。

5、学校日常安全及各类安全管理制度。

6、学校开展安全教育资料（安全教育课程安排表；学生乘车交通安全、游泳安全、防火防灾、防踩踏事故等各类安全教育的教材、教案、挂图等；学校安全教育月活动资料）

7、学校开展集体活动的安全管理预案、方案、总结等资料

8、学校公共安全突发事件应急预案、安全演练的方案、影像资料及文字记录。

9、学校卫生宣传教育教材、教案、挂图、讲话记录等资料，防控传染性疾病工作的方案和记录。

10、学校安全隐患排查、整改记录表、安全工作月报表。

11、学校“三防”（人防、物防、技防）工作相应的文字资料和图片资料。

12、校园门卫保安管理资料（门卫保安管理办法、工作职责、值日记录、考核记录表等）。C3（责任人：王定洲）

1、学校义务教育均衡发展状况监测实施方案。

2、2010—2013年均衡发展监测数据表册（具体见《文件汇编》二P21附件2）。

3、2010—2013年义务教育均衡发展监测数据分析4、2010—2013年对班际之间差异的分析报告。B2:经费投入

C4（责任人：李兰芷）

1、2010—2013年学校公用经费拨付帐目2、2010—2013年学校财务报表3、2010—2013年学校经费预算表4、2010—2013年学校经费决算表5、2010—2013年度教师工资花名册

6、学校用于教师培训的经费明细表（分年度列表），并附支出凭证复印 B3:经费管理

C9（责任人：王定洲）

1、各级教育、物价、审计、纠风办等部门对学校经费检查的报告及相关资料（督办卡、反馈意见等）

2、学校财务管理制度，财务人员工作职责等

3、学校民主理财、财务公开相关资料

A2:学校标准化建设

B4:布局调整 C10（阮家才）

1、中小学布局调整规划和学校和学校简介、整体规划、学校十二五发展规划、布局规划图及布局规划文本。

2、学校标准化建设实施方案、年度计划、工作总结等相关资料。

3、学校改造工作相关文件、档案（近三年）。如：校舍新建工程、维修加固工程、运动场建设工程、绿化工程等（立项、报批、预算、招投标、建设、结算、验收等资料），学校自筹资金用于校园建设、设施设备添置资料，分年度建明细表（如校园绿化、校舍维修、仪器、设备、图书添置等）

B5：校安工程

C11（责任人：王定洲）

1、学校校舍安全工程年度实施计划、总结

2、学校安全工程每一栋楼房改造方案等相关资料

3、校舍安全类：校舍基本情况明细表、校舍排查鉴定的相关档案资料，以及校舍建设资料：包括工程准备阶段文件、图纸、监理、施工、验收等相关文件。

A3: 教师队伍建设

B6：教师配置

C12（责任人：涂水生）

1、中心学校下发编制名单2、2010—2013年教职工花名册（含教职工姓名、性别、出生年月、毕业学校、最高学历、参加工作时间、任教学科、职务、职称、普通话等级）

3、教师师资水平的相关证书复印件（学历证、职称证、教师资格证、普通话证、计算机证等）

4、2010—2013年学校各学科教师任教情况统计汇总表 C13（责任人：王定洲）

1、2010—2013年新增资教生、省招农村义务教育教师基本情况统计表

2、教师交流情况（含招录新教师、下乡资教、对口送教、挂职锻炼）统计表及花名册。

B7：教师管理

C14（责任人：涂水生陈剑辉）

1、2010—2013年校长任职文件及其基本信息表2、2010—2013年教师校际交流的文件、活动资料、统计表和交流教师名单

3、教师管理的各种制度，教师绩效考核、年度考核、岗位设置、师德考核、职称评定的实施方案及考核评定结果等相关资料

4、“联校制”办学模式建设的相关文件、活动资料

5、教师近三年参赛获奖情况统计表及主要获奖证书复印件

6、教师近三年发表论文论著情况统计表及复印件

7、教师近三年受表彰情况统计表

8、教师个人师德、业务档案（每人建立一个教师业务档案盒）C15（责任人：涂水生）

1、2011—2013各学期比访工作计划、活动安排和记载及总结2、2011—2013年各学期比教学，访万家活动情况记载

3、“访万家”工作征求意见等资料

4、各校各班家访台帐及家校联系薄

5、填写规范的家访手记

6、学校关于比访工作的宣传报道

7、学校对教师“比访”工作考核评价制度、评价结果（2011—2013）B8：教师培训

C16（责任人：涂水生王定洲）

1、教师每五年一个周期的全员培训规划及年度计划2、2010—2013年中小学教师培训制度3、2010—2013年教师个人培训计划、总结4、2010—2013年教师校本培训计划、过程资料、总结等5、2010—2013年名师、骨干教师、青年教师发展规划及培养培训方案6、2010—2013年学校信息技术培训计划、总结及内容、效果、图片等7、2010—2013年教师集中、非集中培训学分登记

8、三个学年度国家、省、市、县教师培训情况统计表及学习总结

9、三个学年度用于教师培训经费统计表，费用不得少于公用经费的5%，并有经费支出的发票复印件与之相对应

10、三个学年度校长、副校长岗位培训、合格证书、校长提高、研修培训政书等复印件

11、三个学年度校长、主任撰写或发表的文章原件与复印件 B9：教师待遇

C17（责任人：王定洲李兰芷）

1、教师绩效工资实施方案

2、教师工资表及教职工医疗保险、住房公积金等支付或发放的相关凭证 C18（责任人：阮家才王定洲）

1、教师安居房和周转宿舍建设规划

2、教师安居房和周转宿舍建设的相关资料

A4: 教育教学质量

B10：办学行为

C19（责任人：阮家才）

1、鄂南高中招生分配到初中学校的有关文件、会议纪要、规划等2、2010—2013年通山一中分配给学校推荐招生的指标、学校推荐的名册、录取名册（中学准备）

C20（责任人：阮家才）

1、学校关于规范办学行为的文件

2、学校制定新生随机分班制度、分班情况公示制度和年级教师均衡配备制度

3、学校关于减轻学生过重课业负担的管理制度及规定（2010—2013年度）

4、学校班额情况统计表、大班额形成的原因及解决措施

5、学校对教师教育教学行为进行监测及问责的过程资料

6、行风评议工作的有关资料

7、学校关于禁止举办实验班、重点班、整治教师有偿补课、推销教辅资料、乱收费、歧视或变相歧视问题学生以及其它违反教育公平现象的具体规定及相关资料

B11：教育质量

C21（责任人：涂水生陈剑辉）

1、近三个学年度（2010年秋—2013年春）“普九”“普及程度”类统计数据、表册，按照一年两卷建档。专档数据与“基础教育基层统计报表”一致。“普九”“普及程度”类资料目录见附件。

2、学籍管理制度

3、学校招收新生文件及公告（含划片招生范围）

4、学校关于巩固提高普及程度的规定和措施 C22（责任人：涂水生）

1、学校对教师、班级、年级教育质量均衡检查的相关制度及其结果

2、学校每学期常规教学监控管理制度、方案、活动、落实、检查考评、结果运用等材料的收集与整理

3、保证学生每天一小时校园体育活动的档案资料，“大家唱、大家跳”艺术教育活动资料

4、学生分学期考试成绩及质量分析

5、学校课表、作息时间表及课外活动计划与安排表

6、地方课程、校本课程和综合实践活动课程资料（有教材、教案及相关资料）C23（责任人：涂水生）

1、学校第年体育卫生工作制度及工作计划、总结

2、学校开展学生体质监测的安排、总结

3、学校每年召开体育运动会的相关资料4、2010—2013年体育、卫生、艺术工作获奖情况统计表及证书复印件 C24（责任人：阮家才）

1、学校关于提高教育教学质量，促进义务教育质量均衡的有关文件

2、中心学校每学期对教育质量均衡监测结果的通报

3、运用教育质量均衡监测结果评价学校工作的情况相关资料

A5:义务教育关爱

B12：关爱机制 C25（责任人：王定洲）

1、2010—2013年留守儿童、外来务工人员子女、贫困学生就读花名册2、2010—2013三个学年学校开展关爱留守儿童工作相关的档案资料，包括：（1）填报关爱农村留守儿童相关报表，关爱农村留守儿童结对帮扶表等（2）依照教育局文件，学校每年制定相应的关爱留守儿童工作实施方案和留守儿童工作总结

（3）农村学校成立关于留守儿童工作专班。校长为名誉组长，有专人负责留守儿童工作

（4）要收集整理开展留守儿童工作情况记载和关爱活动图片 C26（责任人：阮家才）

1、2010—2013年学校建立学习有困难、品行有缺点学生帮扶制度和具体实施计划、方案、制度和总结2、2010—2013学年关于学习有困难、品行有缺点学生的帮扶方案3、2010—2013学校对照制度和计划实施帮扶工作，并完成必备的资料收集和记录工作

C27（责任人：李兰芷）

1、2010—2013年学校关于家庭经济困难子女资助的有关文件2、2010—2013年家庭经济困难子女资助名册3、2010—2013年落实家庭经济困难学生“两免一补”政策的相关资料4、2010—2013年开展家庭经济困难子女资助活动的其他档案资料 C28（责任人：涂水生）

1、在校适龄残疾儿童、少年花名册（适龄残疾儿童、少年入学率不低于85%）

2、学校关爱残疾儿童的其他相关资料

附件2：“普九”“普及程度”类资料目录（责任人：陈剑辉）

1、学校服务区范围内0—20周岁儿童少年文化户口册

2、在校学生花名册及统计表（按学年度分年级、班级）

3、服务区外适龄儿童少年在本校就读花名册

4、服务区内适龄儿童外地就读花名册及就读学校证明

5、适龄儿童就读初中花名册

6、学龄儿童、适龄少年在小学就读花名册

7、在校学生变动情况表及佐证材料（佐证材料主要包括转学证明、休学证明、转入、转出、休学学生花名册等）

8、辍学学生名册及辍学原因分析

9、残疾儿童少年入学花名册

附件3：做好仪器装备相应档案资料的收集整理工作。（责任人：李兰芷）各学校要按三个年度（2011、2012、2013）重点做好以下五类教育技术装备档案建设：一是组织领导及制度建设类档案；二是实验室工作档案；三是图书室工作档案；四是体育、卫生、音乐、美术档案；五是教育信息化建设档案。各类档案要求一学期一装订，一学年一盒（具体明细如下）：

一、组织领导及制度建设类档案

1、学校装备工作领导小组名单及职责

2、装备工作计划和总结

3、装备各类专题活动记录

4、实验室、图书室、计算机室等各功能室管理人员参加各级培训证书

5、各功能室管理制度

二、实验室工作档案

1、实验室工作计划和总结

2、仪器设备登记册

3、实验仪器设备借还登记册

4、演示及分组实验通知单

5、学生实验课程安排表