如何收集、整理、建设义务教育均衡发展档案资料_义务教育均衡发展档案
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高规格建档
高标准迎评
——如何收集、整理、建设义务教育均衡发展档案资料
按《县域义务教育均衡发展督导评估工作流程》安排，省督导评估检查组对我县创建义务教育均衡县的验收时间为二天，其中第二天整个上午便是查阅资料。档案资料能否经得起检查组的查验，将直接影响到我县迎检评分达到90分标高的实现，影响到推进工作的质量，甚至影响到整个创建工作的成败。可以说，档案建设工作责任重大，任务艰巨。为做好此项工作，下面，我就如何收集、整理、建设义务教育均衡发展档案资料的工作讲五点要求，与大家共同探讨和学习。
一、建档思路
此次创建义务教育基本均衡县的档案建设主要以《县级人民政府推进义务教育均衡发展工作情况评估指标与责任分工》为指南，以《京山县迎接省县域义务教育均衡发展督导评估工作档案资料整理指导目录》为依托，做到逐字逐句解读“评估标准”和“评分方法及细则”，结合学校实情仔细分解指标体系，充分运用档案资料的筛选法和组合法进行支撑、建档。
二、建档要求 1.收集资料
档案资料应来自以下三方面：一是来自政府及相关职能部门的由股室或工作专班负责找相关部门联系收集（比如说审计局对政府年度预算执行情况审计报告、财政局据算总报表等等）；二是来自教育局各股室、二级单位的如文件、计划、方案、简讯、通知、通报、照片等要有原始印迹；三是来自各学校的要准确翔实，不能遗漏。2.资料整理
按A级指标的要求、B级指标的内容、C级指标的评估点进行整理。整理资料时没有或遗失，要设法补齐；资料的收集也可拓展，评估细则
中没作要求，但能展示我县推进义务教育工作特色、亮点的相关资料也可归并整理或单独整理。3.建档方法
⑴档案的分类。以A级指标分类，以B级指标排序，以C级指标装订成册。⑵归档要求。每个C级指标至少一册，做到C级指标不漏盒。C级指标还可分小类，按C1-
1、C1-2„„办法整理，总之，条理越清楚越好。另外如果一份档案过于单薄，可将同一活动从文件、计划、方案、记录、小结、照片及原始资料等进行丰富完善。⑶同类档案的处理。每个C级指标的档案也不是越多越好，完全一样的档，如“学生体质健康表”每一个学生就有一份，如果全装进去，就太累赘，可装入汇总数据和选取几份作为样本装入，其余的作为专项资料保管。⑷公用档案的处理。对于多项检查内容都会涉及到的公用档案，尤其是原始资料类的，原件放在第一次出现的类别，之后用复印件。⑸保存好补充档案。每次建档整理过程中都会对档案进行筛选，对归档之后的剩余档案，可作为支撑材料，集中存放，以备不时之需，切不可随意丢弃，零散摆放。
⑹目录编写。学校按5大类28项自成体系，各工作专班按块面和28项的顺序自成体系。
⑺档案的成册。档案的封面、标签、字体等资料样式，均衡办会在档案整理成册前统一要求。为整齐划一，全县统一定制专用档案盒和封面、隔页和标签。
三、建档任务
各义务教育学段学校要独立完整建档，28个C级指标具体内容参照《京山县推进县域义务教育均衡发展资料汇编》第107页的《京山县迎接省县域义务教育均衡发展督导评估工作档案资料整理指导目录》。其中C4-C7四个C级指标的档案由县均衡办统一提供给学校。教育局各股室及二级单位按《县级人民政府推进义务教育均衡发展工作情况评估指标与责任分工》的要求完成本股室所涉及工作的档案，有
些工作是两个股室负责的，排在前面的股室为责任股室，负责档案的归拢。各块内容可同时参考《京山县推进县域义务教育均衡发展资料汇编》第72页的《县级政府推进义务教育均衡发展工作情况督导评估用表》。
四、建档时间
档案整理时间年限：经费类、教育装备数量统计类为4年(2011年1至12月、2012年1至12月、2013年1至12月、2014年1至9月），其他类为3年或3年以上（2011年9月至2014年8月），补充类一般为2年（2012年9月至2014年8月）。（装盒时按目录装，不按年度装，同一档案以年度顺序从上至下叠加）
各单位从现在起，就要着手收集档案资料，2014年6月中旬，各校完成档案装订工作，形成学校迎检档案；局各股室（二级单位）、各工作专班将本小组档案归并交均衡办统一装订，形成京山县教育系统迎检档案。
五、建档责任
各单位要将档案资料建设工作落实到专班和相关责任人，资料员要深入细致研究各项指标，认真做好档案建设，做到不存侥幸，不出纰漏，不出差错。专班中组长负总责，责任人负直接责任。哪个学校、股室、专班因档案失误不该扣分而扣分影响创建工作的，要追究相关人员责任。各位同仁，档案建设工作复杂繁琐，时间跨度长，资料牵涉面广，建设任务重，这需要我们耗费大量的时间与精力，付出非凡的努力与智慧，以高度负责任的精神来完成此项工作，力争高标准通过省义务教育均衡发展的督导评估验收。
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