行政工作认识及工作思路报告(修改)_行政管理工作思路
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对行政工作的一些认识和工作思路
时间飞逝,转眼间我已经来到公司近两个月了,由于之前接触具体的行政事务不多,这对刚入职的我来说是一个挑战,这两个月以来我感受很多,也学到了很多,领导的耐心帮助和支持也让我更快的适应与融入公司。
说到对行政工作的认识,就不免要提到我现在的岗位职责:
1.负责公司相关会议参会人员的通知、参会签到工作。
2.做好会议室的安排,负责会议设施的正常使用和管理。
3.做好各种会议资料的下发,会议内容的记录、整理、传递、跟踪、反馈。
4.人力资源管理工作(招聘、培训、考核)。
5.根据收文办理各项申报工作。
6.合理化建议的统计、归档,对CEO批复结果进行传递,跟踪批复结果的完成情况。
7.车辆管理工作。
8.协助负责公司相关对外事务的处理。
9.完成上级领导交办的其他任务。
简要概括为一下几点:
一、日常办公事务;
二、上传下达;
三、人力资源管理工作。正如许总您所说,各职能部门有各职能部门的本职工作,而所有这些职能部门本职工作以外的事务就是行政中心的工作,所涵盖的内容多而广,有固定式的、程序化的工作也有突发性、临时性的工作,所有的这些工作都关系的公司的正常运作,所以行政工作在公司会是影响中心。各部门之间也有些工作需要行政中心统筹协调,所以行政中心是公司的统筹部门,这就要求一个高效的工作模式,不断改进工作质量,提高工作效率。这也是我不断努力的方向。
工作思路方面:
入职以来,我工作务实、认真,个人能力和素质得到了提升,内部工作我都以最快速度完成;行政工作中有不少事务都要与相关政府主管部门接触,公司与一些政府部门距离较远,政府部门与企业上班时间也有所差别,外出办事路上耗时要三四十分钟,所以为了避免这些客观因素的影响,使我在工作安排和规划上更合理也更有经验,工作效率也有所提升。但我知道这些是远远不够的,领导给了我平台给了我机会,所以我还需要更加努力,我从以下几个方面阐述我今后开展工作的思路,望领导批评指正。
1.做好日常办公事务,努力抓好每一项工作,件件有落实,事事有回应。
公司下辖两个子公司,有些工作涉及各子公司各部门,需要行政中心作组织协调,我将进一步了解公司管理制度、运作模式,结合公司特点提出建议和意见,逐步加以完善。我想进步,所以希望领导多批评指正。
2.与公司各子公司、各部门保持沟通,保证上传下达的及时有效。
入司以来,我通过观察公司的工作氛围,总体上公司工作氛围比较严肃、缺乏活力,同时工作的积极性有待提高,员工的积极性影响到对工作的执行力,执行力不强、积极性不高就影响到工作质量,进而影响到的是公司的效益。今后,我将通过完善规章制度、组织员工群体性活动等措施争取让这种现状有所改善。
3.通过各种方式、各种渠道学习人力资源管理知识,不断完善人力资源管理工作。接触人力资源工作以来,我通过浏览HR论坛、网上搜索相关内容、下载阅读相关书籍等学习了解人力资源管理知识。人力资源管理是一个系统工作,包括招聘管理、培训管理、薪酬管理、绩效管理、生涯规划、职位说明等等。从公司目前的现状来看,公司的人力资源管理还处于初级阶段,培训管理制度、薪酬管理制度、绩效管理制度等等还不完善。推进完善人力资源管理的相关工作将是一项长期的工作,我将结合公司的实际情况,不断完善公司人力资源管理工作。
以上就是我对行政工作的肤浅认识及工作思路,不当之处请批评指正。
----行政中心
2012-8-7
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