自强打印社工作总结和展望_工作总结和工作展望
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自强打印社工作总结
在校学工部领导老师的关怀下,在同学们的大力支持下,在打印社全体员工的努力下,自强打印社经过了一年的发展,规模有所壮大,取得了可喜的成绩,也发现了自己的不足,在这一年里,自强打印社的工作总结如下:
一、技术方面
我们的工作内容主要涉及word,excel,PPT,图片,CAD,PDF等的打印,复印,接发传真,扫描,胶状书本,使用切割机等。Word和excel经常还需要编辑才打印,所以我们的员工不能单单只是掌握打印操作,还需掌握word和excel的基本编辑技术,所以我们对新员工进行了一周的技术培训,培训之后进行考核,合格后方能上岗。另外,我们还会定期的对所有员工进行考核,如果技术很差,我们会考虑辞掉员工,技术水平直接与奖金挂钩,让员工不断学习技术,保证打印社所有人的技术做到位。
二、营业方面
打印社作为一个帮助学校家庭困难学生的半商业半公益性质的组织,它不像纯商业组织以盈利为主要目的,但也不是完全公益的组织,它还是有一定的盈利能力的。打印社自从换届以来的两个月分别以每月较同期增长2000元和4000元的增速完成了业务额的增长,这个打印社员工的努力是分不开的;在每个月月末的时候,由财务部统计学工部各个部门和勤工助学中心各实体店在打印社的打印、复印及其他业务的记账情况,整理核对账目;再核对账目时打印社采取了更为有效的责任制,由于十分强调员工在为部门记账时做到字迹清晰,书写工整,材料名称完整,经手人落实到位,做到了规范化和专业化。但是偶尔也会出现对部门记账的价格不明,时常有老师不配合,忘记批条先打印后补上,结果批条不到位的情况也有出现,这是一直以来都存在的问题,到现在都还没有得到彻底的解决,我们会在下一步的工作中更好地完善。
三、招贤纳士
每个学期我们都会定向的向学校招纳一批人才,完成“输血”工作,招新工作是学期工作的重中之重,我们很是重视,对员工的挑选总是花上很大的心思,也充分的和老员工交流意见,对新招进来的员工同样有技术培训工作,这一点技术部的工作相对艰辛,新员工上手慢,腼腆,技术不过硬等等都在一定程度上制约了打印社的发展,但是每每看到新员工为这个集体带来的活力,看到他们认真的态度,我们同样有一种相信和感动,让每一位新员工尽快适应,找到家的感觉。
四、平时交流
除了工作之外,我们也有丰富多彩的活动,比如一起给员工过生日、一起去农家乐、去江边聚会、聚餐等等,这些活动得到了员工的一致好评,也为平时古板的值班生活带了了新鲜感,同时也走出了大家不熟悉不了解的困境。
下面是打印社农家乐的照片,大家各自施展厨艺,互相配合,作出了一桌美食
五、业务拓展
我们也在近期调查了附近跟我们具有竞争关系的几家私人店面,认真比较我们和他们的差异,然后着重分析我们的风险和机遇。为提升我们的营业额的工作提供了重要资料。
我们同时尝试了开展了一些更加有利于提升营业额的措施,比如说网上打印,免费打印等等活动,经过了前期的“试水”,发现了很多的不足也正在着手改善,会在下一步的工作中尽量完善,也相信打印社员工的一起努力,下我们会做得更好。
我们打印社计划开展了一次 《纸飞机:“月”爱越温暖活动》。此次活动主要是通过废纸回收为贫困山区孩子送温暖同时跟环保类的社团合作进行回收宣传工作。此次活动的开展,在给山区孩子送去温暖的同时,也侧面宣传了我们打印社“环保,公益,自助强人”的品牌形象。
六、新学期展望
新学期开始了,我们打印社这学期首先要解决的是打印社员工问题,虽然每一次招新后,员工都经过两周的培训,定期考核,但是仍存在技术问题,所以这学期要辞掉一些技术不合格的员工,加大找新的宣传力度,争取多一些人报名打印社工作,招一些责任心强的人,以提高服务质量,赢得顾客的好评。
其次,我们要大力搞一下宣传工作,具体方法有利用网络的力量,如人人、QQ和爱晚红枫等。还有要做一份宣传名片,在园区内发放。要延续上学期做的外联工作,让更多的人了解自强打印社。
最后,我们设想拓展业务,像海报、横幅、名片等。但设备还需要中心领导为我们购进,另外,我们的打印机存在严重问题。现在只有一台小机器正常工作,一台大的能用,但还会不断出现问题,剩下的打印机基本不能用。这是自打印社成立以来一直存在也是最头疼的问题,希望能在这学期解决一下。
相信在中心老师的领导下,在我们打印社全体员工的努力下,我们的营业额一定会再上一个层次,让打印社真正自立自强,让勤工助学影响更多的湖大学子。
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