计算机基础第五章理论课教案_计算机基础第五章
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T5
教 案
第五讲 POWERPOINT 授课教师 ：
课
时：2学时 学生必须达到的标准
会使用一种方法创建幻灯片 会使用幻灯片的不同视图 熟悉各种动画效果的设定 会自己编辑幻灯片母版
本讲主要目的 熟悉创建演示文稿幻灯片的方法
了解使用幻灯片的不同视图
掌握幻灯片各种显示效果的设定 学会使用幻灯片母版
本讲重点
创建演示文稿幻灯片的方法 使用幻灯片母版
本讲难点
使用空文稿创建 编辑母版
课前回顾预习检查
（时间： 10分钟）
课程知识讲解
1.PowerPoint简介（时间：5 分钟）
PowerPoint自从诞生之日起就成为用户表达思想的有力工具，无论是向观众介绍一个计划，还是介绍一种新产品，或是工作报告、员工培训，只要事先使用它做一个演示文稿，就会使阐述过程简明而又清晰，轻松有丰富详实，从而有效的表达自己以及与他人沟通。
几年前,制作具有声音视觉效果的演示文稿需要大量计划和投入。整个活动在投入两至三个专业人员的情况下需要几天时间。使用PowerPoint可以更迅速地完成同样的工作。PowerPoint是制作演示文稿最有效和最简便的应用程序之一。PowerPoint2003是MS-Office2003中一个制作演示文稿的办公软件。他内置了许多制作精美的设计模板和丰富的配色方案和动画方案。我们可以根据需要把它套用到自己编辑的文档当中，从而使我们只关心内容而不需要顾及版式和演示方式。
因此，使用PowerPoint每个人都能独立制作图文并茂、声形兼备、丰富多彩的多媒体演示文稿，2.展示演示文稿的方法
PowerPoint 为我们提供了多种不同的展示演示文稿的方法，如下所述：
屏幕演示文稿：这是PowerPoint最为基本的功能，也是最主要的功能，用户可以将文字、图片、图形或声音等多媒体通过PowerPoint制作成演示文稿，在计算机屏幕上进行演示。另外，PowerPoint提供了多种控制自如的放映方式和五彩缤纷的画面切换效果，在放映是可以使用鼠标箭头或笔迹对重点内容进行标记和强调。
投影仪幻灯片：这是把屏幕演示文稿通过外设投影仪放大到墙上，也是最常见的一种多媒体演示手段。效果与屏幕演示类似。
毫米幻灯片：就是把演示文稿输出到光学投影胶片上，然后通过光学投影机来观看，使用不同的场所的演示。
备注、讲义和大纲：用户可以根据演示文稿很方便的打印其中的讲义。备注和大纲。使其变成手稿。
Web 演示文稿：用户可以轻易的把做好的演示文稿保存为网页格式，并发布到互联网上，供异地用户查看。
3.认识PowerPoint工作窗口
PowerPoint 提供了多种用于创建演示文稿的辅助功能，它可以为各种用户（初学者、中级用户和高级用户）提供帮助。通过 PowerPoint 演示文稿的典型工作窗口可以创建和管理演示文稿幻灯片。
根据PPT上的图片具体来讲解各部分的作用。
4.小结：（时间：5 分钟）
这里对刚才将的内容做个简单的小结。提问： 1）、使用PowerPoint可以做什么？ 2）、PowerPoint的优点是什么? 3）、PowerPoint 提供哪几种不同的展示文稿的方法?
5.创建演示文稿幻灯片（时间：20 分钟）
要演示文稿，就需要先创建一系列显示文稿对象的幻灯片。可以使用 PowerPoint 提供的几种选项来新建演示文稿。PowerPoint生成的文件扩展名为:.ppt PowerPoint提供四种基本的创建方式：
根据内容提示向导：适合初级用户
创建空演示文稿：适合高级用户
根据设计模板：适合中级用户
根据现有演示文稿：适合高级用户
下面依次来介绍通过这几种方式如何来创建我们想要的演示文稿。
6.方法一：根据内容提示向导
此向导对于创建第一个演示文稿是理想的选择，适合初级用户使用。因为它概括了幻灯片的逻辑结构，其中提供建议的内容和幻灯片设计，它还给出某些预先设计好的幻灯片，可以把它们用于特定的演示文稿类型中。
我们第一次来创建演示文稿，没有什么思路，所以最适合使用的这种方式。内容提示向导提供了一定范围的主题，这些主题是演示文稿的常见主题。
7.8.现场演示：
使用“内容提示向导”创建“客房系统项目介绍”的演示文稿。
方法二：设计模板和空演示文稿：
当我们对PowerPoint的了解有所加深，而且已准备好文稿内容和创建计划，并且熟悉各项功能，可以使用空演示文稿加设计模板的方式来创建演示文稿。
设计模板可用于为空文稿提供背景设计。有经验的用户会发现，用没有提供建议内容和设计的空文稿创建起来更方便。这种方式首先建一个空的文稿，然后根据PowerPoint提供的设计模板选择一项适合的，应用到所有的幻灯片中即可。然后把我们的计划内容写进去。
设计模板包含配色方案以及具有自定义格式的幻灯片和标题母版。在选择好模板后，可以为每张幻灯片选择一款版式，也可以是默认的版式。幻灯片版式主要提供了该幻灯片中文本、图片、表格以及其他对象之间的结合方式。我们可以根据需要修改任何幻灯片的版式。9.现场演示：
使用“设计模板”创建“客房系统项目介绍”的演示文稿。
10.方法三：根据现有演示文稿
根据现有演示文稿创建演示文稿，可使用现有演示文稿的背景、格式和配色方案。也可选择个别幻灯片并将其放置在新的演示文稿中。这是一种比较快捷的方法，但是要求你必须熟悉所有的功能。
此操作可通过“插入”菜单的“幻灯片（从文件）”选项中的幻灯片搜索器来完成。
11.现场演示：
根据现有文稿来创建“客房系统项目介绍”的演示文稿。
12.小结：（时间：5分钟）
提问：
1）、PowerPoint为我们提供了哪几种创建演示文稿的方法？ 2）、这些方法各有什么优点？
13.幻灯片视图（时间：35 分钟）
幻灯片视图是管理和展示幻灯片的方式。它有助于您更详细地查看演示文稿的特定方面，以了解效果。各视图提供了不同的查看和修改演示文稿的方法。
PowerPoint 2003提供如下视图：
普通视图：
普通视图是最常用的视图方式。主要包含四个窗格：大纲窗格（或幻灯片预览窗格）、幻灯片编辑窗格、备注窗格、任务栏窗格。通过普通视图既可以在幻灯片窗格上编辑文本，也可以在大纲窗格中编辑文本。
大纲视图：
大纲视图给出文本的最大窗格，可同时查看所有幻灯片上的文本，可用“格式”工具栏编辑文本，可使用拼写检查以及“查找”和“替换”功能来修改文本，幻灯片只以缩略图的形式显示。
幻灯片视图：
在幻灯片视图中一次只能处理一张幻灯片可以方便地插入和修改对象，在幻灯片视图中，可以分别在每张幻灯片上编辑文本。
幻灯片浏览视图：
可同时查看所有幻灯片，在此视图中，不能分别在每张幻灯片上重新排列对象或文本，但可以移动幻灯片。幻灯片放映视图: 此视图用于放映或显示用户创建的演示文稿，应用于幻灯片的所有文本格式功能、背景和动画效果对用户是实际可见的，在此视图中只能看到幻灯片，但不能添加或编辑幻灯片。
14.小结：（时间：10分钟）提问： 1）、视图的作用是什么？ 2）、PowerPoint2003为我们提供哪几种视图？ 3）、他们各有什么特点？
15.设计幻灯片
下面来讨论如如何来设计幻灯片,包括插入多媒体、文本格式、切换效果、自定义动画等一系列操作。
幻灯片中的文本要以简洁的语言表述。要增加演示文稿的表现力和准确性，可以为行加上项目符号。
文本格式设置方法同Word类似，可以在大纲视图中设置格式，还可以直接在每张幻灯片中设置文本格式。
使用幻灯片母版可以设置所有幻灯片的文本格式。母版存放了所有幻灯片的背景项目，包括字形、占位符大小或位置、背景颜色或图案以及配色方案等。用户通过修改这些信息，就可以更改整个演示文稿的外观。
我们还可以设置整个文稿幻灯片的切换效果、播放时间、声音、速度、切换方式等，一达到更好的演示效果。不仅如此我还可以为每一张幻灯片中的不同对象设置动画效果、播放顺序和播放声音等。这一操作可以通过PowerPoint的“自定义动画”来完成。
16.小结：（时间 ：10分钟）
现场演示： 现场演示：“客房管理系统项目介绍”幻灯片的制作。主要演示母版、文本格式、动画设置、切换效果等。
参考案例：阶段四/红苹果客房管理系统.ppt 本讲总结：（时间：8 分钟）
本章内容到这里就结束了，我们一起来总结一下今天所以的内容： 提问：
1)、PowerPoint2003的特点是什么? 2)、PowerPoint2003为我们提供了哪几种展示文稿的方式？ 3)、PowerPoint2003为我们提供了哪几种创建幻灯片的方法？ 4)、PowerPoint2003提供了哪几种视图？各有什么特点？
扩展部分：
大家想了解更多POWERPOINT 的知识，请看学习资料： POWERPOINT视频教程
课下理论作业：（时间：2 分钟）
1、展示演示文稿的方法有哪些？
2、创建演示文稿的方法有哪些？各有什么优点？
3、幻灯片的视图分为哪几种？各有什么不同？
4、幻灯片母版的作用是什么？
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