行政岗位工作职责
第1篇：行政岗位工作职责
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行政与人力资源岗位职责
一、岗位名称：行政人事专员
二、所辖区域：吉安办事处
三、直接上级：公司总经理
四、岗位职责：
1、坚决服从上级领导的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向上级领导负责；
2、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；
3、配合营销和各职能部门的人员招聘、考核及考查工作，建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作。
4、负责制定公司人事管理制度，组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行；
5、制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，根据公司劳资标准认真核算，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；
6、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作；
7、严格遵守《劳动法》及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理；
9、配合有关部门做好各类安全教育工作。
10、负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系；
11、针对公司的车辆统一管理，派车前需由工作人员填写车辆使用申请单，由上级领导签字后方可派车。
12、严格执行公司的保密制度，并承担其相关的责任。
13、完成上级领导交办的其他工作任务。
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第2篇：行政岗位工作职责
行政岗位工作职责
随着社会一步步向前发展，岗位职责的使用频率逐渐增多，制定岗位职责可以有效规范操作行为。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编整理的行政岗位工作职责，希望能够帮助到大家。
行政岗位工作职责1
1、招聘、培训、考核各部门人员，有效开展选才、用才、育才、留才工作;
2、推动公司层面的变革，负责完善公司人力资源的制度、流程、体系，提升人力资源运作效率;
3、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施;
4、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;
行政岗位工作职责2
1、资质管理-各类特种设备证照的管理及年检工作的跟进;
2、防疫物资的发放及台账的记录管理;
3、门卫、厂区、宿舍楼、办公楼、食堂防疫工作的日协助及日常检查，以及各类检查表的整理留存;
4、门卫、宿舍、保洁、厨房的管理;
5、公司内部各种设施及后勤设备维修工作的跟进及监督;
6、固定资产管理。
行政岗位工作职责3
1、负责办公用品及固定资产采购及管理，行政各项费用结算等;
2、负责公司会务接待及会议安排，企业文化的活动组织实施;
3、负责办公室的后勤管理工作，如办公环境维护管理等;
4、负责考勤统计、员工档案信息化等其他日常行政事务工作;
5、食堂、宿舍管理
行政岗位工作职责4
1、根据公司发展制定招聘计划，完善员工入职、转正、异动、离职等相关手续；
2、负责每月考勤统计；
3、负责公司各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作；
4、组织安排各种企文活动，丰富员工文化生活；
5、完成上级领导交办的其他事项。
行政岗位工作职责5
1、协助负责整个公共事务中心会议组织、材料撰写、文件传阅、文秘管理、计划总结、沟通联络、支部工作等，负责外联部档案台账管理、礼品管理、物料管理等工作。
2、协助负责外联部接待对接、安排落实、接待登记等工作。
3、协助负责北京、上海、杭州、深圳办事处日常信息报送、接待申请、出勤管理、通知下达、台账整理、经费管控等工作。
4、协助负责项目信息收集对接、分析整理，负责项目的沟通联系、会审评审、跟踪对接、反馈落实等工作。
5、协助负责北京、上海、浙江、深圳办事处每周、每月、每季的考核打分、材料评审、台账检查、结果公布等工作。
6、完成领导交办的其他任务。
行政岗位工作职责6
1、协助领导制定行政管理制度、作业指导书、预算及工作计划，协助建立健全本部门管理体系并监督执行;
2、统筹调配车辆以满足客户与公务需求，承担车辆的日常管理维护工作;
3、统筹公司的安全保卫及消防管理工作，确保公司人、财、物安全;
4、统筹各层级宿舍的入住管理，保障宿舍各项基础设施按标准配备，监督入住人员遵守规章制度;
5、建立办公楼、厂区、生活区及卫生间的5S管理制度，推行落实并监督管理，确保公司办公区、厂区环境、生活区干净整洁;
6、参与建设餐厅管理制度，拟定并适时修订公司餐厅管理制度和管理方法并监督各项制度的实施和执行情况;
7、规划设计厂区绿化方案，并组织园林工实施，监督达成目标;
8、按照公司发展需要与预算要求，新建并维护厂区基础设施建设，管理及调配生活及办公类固定资产;
9、核算部门考勤与各项补贴，部门人员绩效考核成绩评定与日常工作指导;
10、组织公司内部员工开展各项文体活动。
行政岗位工作职责7
1、人事资料、建档、分类、整理等档案管理，人事及行政合同的管理；
2、负责各项招聘工作，应聘人员的预约，接待和面试，能单独完成面试工作；
3、员工入职、离职、异动等手续的办理及后勤安排工作；
4、员工考勤核算、考勤异常检查及通报；
5、后勤管理及日常时务性工作；
6、法定节假日、福利、办公室制度等通知通告的草拟及发布工作；
7、协助管理仓库物资及盘点工作；
8、办公用品申购、采购、入库、发放、员工领用登记、保管、盘点、月度汇总等工作；
9、组织员工定期和不定期的集体活动。
行政岗位工作职责8
1、负责所有的行政工作，包括办公用品采买，商务接待，对公司规章制度的监督和执行；
2、操作社保及公积金，每月人员增减，包括年度基数申报等人事对接工作；
3、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作；
4、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜；
5、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机，复印机等正常运行；
6、完成公司领导交办的其他工作。
行政岗位工作职责9
1、负责人事招聘工作，对应聘人员进行简历筛选和面试安排；
2、协助员工办理入职、离职、转正、调岗、离职等手续；
3、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作；
4、组织安排各种企文活动，丰富员工文化生活；
5、完成上级领导交办的其他事项。
行政岗位工作职责10
1、负责前台接待，电话接听，信件收发与来访登记，酒店订票，报销；
2、定期盘点办公用品及固定资产，公司办公环境与办公设备维护，物业对接事宜；
3、公司节日福利活动的举办，团建统筹，拓展活动策划与落地；
4、协助办理人事相关手续，整理数据报表等。
行政岗位工作职责11
1、负责招聘工作，制定公司的人力资源发展计划，确保人才梯队发展和人才储备及培养；
2、执行公司人事管理制度，规避各项人事风险；
3、做好员工关系交流、管理等一系列工作；
4、贯彻、执行、监督公司规章制度和方针、目标的实施；
5、负责劳动合同签订、续签或终止工作以及职务任免、调配、辞职、解除等手续的办理；
6、负责对新入职员工进行入职行政制度及企业文化培训；
7、协助总部办理员工入离职等其他人事相关手续。
该职位负责人事行政部全盘管理工作。
行政岗位工作职责12
1、会议、活动组织：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。
3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫：负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。
5、资料管理：负责项目资料归档整理。
行政岗位工作职责13
1、提供来访客户的全程接待服务，包括茶水供应，公司及产品介绍，展厅讲解，工厂参观，用餐接待，观光、安排住宿等。
2、根据政府、协会、园区等单位的发函或指示，积极沟通了解详情，做好关于会务、到访、各类费用处理等各项工作，维护发展好此类关系;根据公司需要，做好与政府、协会、园区等单位的联络工作。
3、根据公司印章管理、证书管理、公文管理、名片管理相关制度规则，对公司各类印章进行保管、抽检、规范等系统管理，对公司各类证书进行保管、申领、变更、年审等系统管理，对公司公文的审校、发布、归档等系统管理;对公司全员名片进行制作、发放管理。
4、承担部分公共关系工作的应对。
行政岗位工作职责14
1、协助上级建立健全公司招聘；
2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；
3、协助领导管理销售部门；
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规；
5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
6、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等。
行政岗位工作职责15
一、严格履行公司章程，遵守《企业高管工作细则》和相关制度，忠于职守、勤勉工作。
二、组织策划公司的各类会议、接待和庆典活动，主持公司的年度工作会议和其它重要活动，参与公司重要事务的讨论和决策。
三、代表公司与政府相关职能部门、社会团体及兄弟单位进行商务洽谈，协调处理一般性社会关系。
四、做好公司行政综合管理及服务工作，保持良好的办公条件和完善的办公设施，保全公司财产。
五、搞好后勤保障及职工福利工作，确保后勤管理的安全、健康、和谐、有序。
六、统筹规划人力资源开发及战略管理，完善人力资源培训教育机制，指导员工职业生涯规划，提升人力资源素质，控制人力资源使用成本。
七、完善绩效考核与激励机制，丰富职工业余文化生活，提高职工凝聚力和团队精神。
八、严肃工作纪律和秩序，倡导良好风气，宣扬优秀的企业文化，缔造和谐的工作氛围。
九、负责党务和工会相关工作，协调工会与党组织、行政以及其它组织的关系，合理平衡企业、股东与职工的利益，发挥民主管理和民主监督的职能。
十、完成总经理交办的.其它工作任务。
行政岗位工作职责16
1.负责坐在前台接待来访人员，基本咨询和引见，保持良好的礼貌;
2.负责相关资料的分类、保存、归档管理工作;
3.负责公司办公室采购，派发登记管理
4.负责公司行政文件、复印、文件收发、资料的档案管理工作。
5.负责公司固定资产的统计和盘点。
6.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
7.协助人事行政主管做好日常行政工作
8.负责办公和周边环境的美化和维护，以及老板办公室的整理。
9.负责协调销售内部沟通，做好销售的后台支持;
行政岗位工作职责17
1、负责公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作，包括但不仅限于客户来访接待，办公室设备及环境维护，邮件、快递件收发等，并做好记录和结算工作;
2、负责公司产品的相关资料的文档管理，更新，为销售、采购提供后勤准备;
3、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;
4、协助跟进销售部门的日常工作事务;
5、完成上级交办的其他事宜。
行政岗位工作职责18
1、公司人员入职/离职档案整理、保管，劳动合同跟踪管理，以及人事管理事务对接相关政府部门的事项办理。
2、公司资质/职工资质证书跟踪维护管理。
3、公司人员考勤登记管理。
4、前台接待。
5、领导交办的其他工作。
行政岗位工作职责19
1、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。
2、国家的相关劳动法律法规要懂，有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等
3、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。
4、公司内外部文件、资料、档案的规范化、统一化。
5、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。
6、公司办公用品的采购、管理、发放。
7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。
8、公司会议布署、记录，人事档案、资料管理等。
9、各部门的管理、监督，协助领导做好公司各项管理工作。
10、部门员工的沟通协调，员工与公司间的沟通协调。
岗位要求：
1、大专以上学历，18—28周岁，语音富有感染力！
2、性格豁达开朗，有较强的执行能力及优秀的表达沟通能力！
3、工作认真踏实勤奋，热爱工作，服务意识强！
4、有相关工作一年以上的优先考虑
行政岗位工作职责20
1、总经理日常私务行程与商务事务的安排提醒，并做好相关准备工作；
2、根据总经理行程预订机票住宿，安排接机与行程等事务；
3、陪同总经理处理外部公共关系，陪同总经理参加各种商务活动；
4、协助总经理私人日常事务处理，包括用餐安排、日常请款、银行对接、证件更新、私人宴请预约等
5、完成总经理交办的其他工作任务
任职要求
1、大学本科及以上学历，文秘类专业，年龄在25—35岁，形象气质佳
2、性格开朗，有责任心、事业心强，能承受工作压力
3、具有良好的沟通协调能力，书面及口头表达能力优秀
4、较强的商务写作能力，能够熟练的运用office，熟悉企业运营管理
5、英文口语水平佳
6、会开车者优先
行政岗位工作职责21
1、负责公司日常的行政管理工作；
2、负责公司人员的招聘工作；
3、负责各项行政工作的落实，并将情况及时反馈给上级领导；
4、负责来访客人或者单位的接待工作；
5、负责进行各部门之间的沟通协调工作；
6、完成领导交代的其它工作。
行政岗位工作职责22
1、负责来访人员的接待工作，快递、文件的收发;
2、负责公司订水，订餐等工作;;
3、每月员工考勤表的统计及制作;
4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;
5、负责办公区域卫生的日常监督及绿化植物、办公环境的监督管理;
6、员工福利管理(员工生日会、下午茶、员工工作餐安排，活动组织及安排、节假日慰问)，并协助公司企业文化建设;
7、负责公司行政费用流程报销;
8、负责各项行政后勤事务与沟通协调工
行政岗位工作职责23
1、公司的前台工作;
2、公司水、电费用统计;
3、公司的电话及宽带管理;
4、负责协助各类会务的安排工作;
5、协助部门经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
行政岗位工作职责24
1、负责公司各项营销文件资料会议纪要的管理归类整理建档和保管工作；
2、负责各类销售指标的日报周报月报年度统计报表和报告的制作编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询；
3、建立并及时更新销售台账数据库，随时为销售部提供准确的数据；
4、负责客户的投诉记录，协助销售经理妥善处理；
5、协助销售经理做好部门内务等工作。
行政岗位工作职责25
1.配合上级完成人员招聘、入离调转等工作;
2.协助组织公司月度会议、培训、团建、尾牙等;
3.负责员工档案管理及人力资源管理系统维护;
4.负责员工福利采购发放，员工关系维护;
5.考勤统计与核对;
6.六险一金办理;
7.办公用品采购;
8.酒店预订;
9.费用报销;
10.其他上级交代的任务。
第3篇：行政岗位工作职责15篇
行政岗位工作职责15篇
在当今社会生活中，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。我们该怎么制定岗位职责呢？下面是小编整理的行政岗位工作职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
行政岗位工作职责1
1、负责公司办公场地管理，确保公司设备正常运转和使用安全；
2、负责所在职场物业关系维护和日常报修联动；
3、负责办公场地合同签订，续签，租金及物业费用付款等事宜；
4、能结合公司需求挑选办公场地，并完成办公装修和其他办公区零星工作改造；
5、负责公司环境维护和管理，提供舒适办公场所；
6、能管理保洁阿姨做好办公室环境卫生等；
7、负责宿舍管理，对接办理相关手续。
行政岗位工作职责2
1、在部门经理带领下，负责公司的行政后勤、安全保卫和消防管理工作;
2、负责办公区域维修监管，公司食堂、生态园等综合事务协调工作;
3、负责公司日常部门事务协调工作;
4、安排司机日常工作，监管公司车辆;
5、开展工会各项活动;
6、完成上级交办各项工作。
行政岗
第4篇：行政科岗位工作职责
1.负责安排所领导决定召开的各种会议，做好相关会议考勤、记录工作。2.传达所领导各项决议，并督促、检査其贯彻执行情况。3.负责安全、保卫等综合治理工作。4.做好文件收发、登记、立卷存档等管理工作。5.做好所内部办公用品采购、发放工作。6.负责报刊、杂志收订、分发等后勤保障工作。7.负责所内部值班、日常接待等事务性管理工作。8.协助领导做好人员考勤、考核等管理工作。9.协调各科室编报阶段性工作计划及年终工作总结。10.完成上级交办的其他工作。第5篇：行政人事岗位工作职责
行政人事岗位工作职责
1、依据公司发展规划制定年度人力资源需求，拟定公司年度招聘计划，做好人才储备工作，建立和完善公司的人员招聘体系，根据公司人力资源需求计划，完成招聘活动的实施；
2、根据公司组织架构，协助制定各岗位的职位说明书, 并根据公司职位调整进行相应的变更, 保证职位说明书与实际相符；
3、建立公司人员岗位晋升及薪酬晋升考核机制；依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命及调动工作；
4、负责接待引领新员工办理入职及保密协议签订事宜，负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等；
5、建立健全公司人事档案资料整理及档案保密管理等；
6、负责公司符合年休假的员工办理年休假事宜；
7、根据公司总体规划定期组织员工内部培训活动；
8、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议；
9、对离职员工及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析；
10、做好员工日常考勤管理，并于财务做好沟通制定月度考勤汇总表；
11、做好公司日常会议的会议记录，以及办公区域环境的监督；
行政人
第6篇：行政专员岗位工作职责
行政专员主要工作职责
——廖小花
一、行政方面：
1）公司订房、订餐、订票预订工作；2）监督废品过磅、车辆加油。
3）周末及放假食堂就餐人数统计；4）生活垃圾托运安排。
5）公司报刊、座机、短号、电话卡、话费等的办理、充值、报销。
6）行政各相关费用计划、预算、结算及报销等（垃圾处理费、邮递费、报刊费、饮用水费、接待费、餐饮费、盆景租用费、杂项费用等）。
7）部门每月行政、后勤、办公物品的计划、申购、领取、发放、保管。
8）食堂固定材料采购申请单，每月就餐人数及费用报表统计。
9）车辆每月加油明细及车辆行驶油耗报表统计。
10）部门所有表格打印、通报拟稿、公示；月度部门单据的整理、归档等。
11）本部门人员的绩效考核收集汇总；本部门的会议记录整理；后勤满意
度分数统计；民主生活会与安全委员会的会议记录整理。
二、人事方面
1）本部门考勤及加班统计和公司各部门考勤及加班抽查，各部门员工请 假、年休假、有薪假的审核。
2）员工每月房租、房补、宿舍水电费的统计与核算。
3）每月各部门通报奖惩的汇总报表。
4）公司员工社保调查与社
第7篇：行政岗位工作职责(15篇)
行政岗位工作职责(15篇)
在现在的社会生活中，很多情况下我们都会接触到岗位职责，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？以下是小编精心整理的行政岗位工作职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
行政岗位工作职责1
1、负责前台接待，收取与邮件快递，确保桶装水的及时供应。
2、负责公司办公用品以及生日会礼品的采购工作;
3、负责员工考勤的核算，协助公司固定资产、办公用品的申购、维护、管理;
4、负责公司日常行政事务，并协助业务部门其他事务;
5、协助组织企业文化建设活动，如下午茶、员工活动、生日会、年会筹划和现场组织等工作;
6、确保接面试间、接待室、会议室、休闲室等环境的整洁，确保会议室设备的正常使用，白板笔的及时供应。
行政岗位工作职责2
1。企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达。
2。负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设。
3。负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
4。负责合同、收据和款项
第8篇：行政综合岗位工作职责
行政综合岗位工作职责（共15篇）由网友 “腹肌出了再改名” 投稿提供，以下是小编为大家汇总后的行政综合岗位工作职责，希望对大家有所帮助。
篇1：行政综合岗位工作职责
1、按照绩效考核标准对员工考核数据做出统计上报
2、按照不同部门的人才需求，负责人员的招聘
3、负责公司各项管理规章制度的制定及落实
4、负责公司车辆的管理，做好出行登记以及每年年审
5、负责员工的考勤工作，及办公用品的采买
6、定期安排员工培训，组织员工团建工作
篇2：行政岗位的工作职责
1、负责公司前台接待、电话接转、文档复印、快递处理、名片制作等工作;
2、负责考勤监督及数据整理、资料整理及其他行政事务;
3、负责办公用品和固定资产的采购管理工作，并做好领用、发放的登记;
4、负责办公环境、办公设备维护与管理;
5、协助人事组织公司团建活动及其他临时工作;
篇3：行政岗位的工作职责
1、公司工商注册、变更等事宜
2、行政类服务供应商管理
3、工程类合同起草、签署、付款
4、公司土建与装修预算和执行
5、行政类文书、通知、函件等起草和制定
篇4：行政岗位的工作职责
