办公室管理制度
第1篇：办公室管理制度
办公室管理制度
为规范办公室的工作秩序，树立良好的办公环境，特制定本制度。
一、办公环境管理制度
1、办公室应保持整洁，办公桌上文具及文件应自觉整齐摆放。
2、仪容要整洁，穿着应大方朴素，不能穿着奇装异服以保持公司良好的形象。
3、办公室内不能大声喧哗或讲粗言秽语，应注重个人品德修养。
4、办公室内严禁吸烟。
5、不可随地吐痰和乱丢乱扔，应保持办公环境干净整洁。
6、员工应爱护公司的财物，不得损坏公物。
7、办公室内的电器用品应按规定使用，妥善保管，下班前应全部关闭才能离开。如若需离开办公桌超过15分钟，应先把电脑关闭后再离开。
8、下班前，应先检查门窗是否妥善关闭后方可离开。
9、不准在办公室内玩电脑游戏，行政人员有权对电脑进行不定期检查。
10、上班时间内不得在办公室内吃东西和闲聊。午餐后应立即清理桌面，保持办公环境干净整洁。
二、员工考勤制度。
1、打卡制度
① 员工的考勤情况是计算工资的依据。
② 员工均应于规定的上班时间前打卡，员工下班亦需打卡后再离开公司，③ 上班迟到或早退的，处罚以行政部门管理制度为准。
④ 上班时间内，因私事需要外出，须办理请假手续，如发现因私事外出未办理请假手续的，当旷工处理。
⑤ 下班忘记打卡者，可请直属部门主管证明上下班时间，但每月不能超过两次。
⑥ 设计师，业务员上班必须到公司打卡上班，如遇下午因公外出可向部门主管申请下班不打卡（约客户谈方案，丈量尺寸的，需业主签名）。；做好人员外出登记（应按时间的先后顺序填写。如遇特殊情况可事后填写）。设计师，业务员原则上每个星期休息时间定在星期一/星期天，设
计师业务员可视业务需要进行自由选择。但必须优先考虑选择客户需要。如遇客户星期天需进行业务沟通的，设计师，业务员不对客户进行接待的，公司将对该员工处于100的处罚。造成业务流失的，公司将视情况对该员工处于100-1000不等的处罚。
⑦ 施工人员（工程主管，工程助理，采购专员）在外施工期间可不必到公
司进行打卡，但也要遵守工地的规定。在工程完结后需回到公司按正常上、下班时间进行考勤。施工人员定每个星期的星期天为休息日，如遇施工需要也可以按每月选休4天，或进行补休制。补休原则上不得超2天，如遇手头暂无工作需要跟进的，补休最多可补休4天（如遇公司业务需要，应马上放弃休假）
2、加班制度
① 加班是以员工的平日工作效率和合理安排的工作时间为依据而核准进
行的，若不符合现象（如规定时间内未完成任务而加班者）加班不给予核算；若在加班时间敷衍了事而未达到预期加班效果的，可免除其加班的核算（办公室人员如遇晚上加班超10点的，第二天上班时间可换一个小时时间进行抵扣，外住的员工晚上打的可以按发票全额报销）。② 工程施工期间，所有参与工程管理（工程部、设计部）有提成人员均不
作加班核算。
③ 办公室文员、前台加班按累计后补休方式执行，没有补休完年底结算成加班费。4小时按半天算，6小时以上按1天算，超过8小时另计，星期天加班按1倍计算（不包含法定假日）
④ 员工加班时间和补休规定：
A、晚加班无特殊情况不得超过20：00后开始，不得超过22：00下班；
B、晚加班特殊情况并且因业务需要超过凌晨01：00，可以补休半天，超过
8小时的，可补休1天，补休时间按实际安排为准。
第2篇：办公室管理制度
办公室管理制度范文
为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化，特制定本制度。
第一章 办公室管理
第一条 维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。综合部将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理：
1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放，并放置整齐。
2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。
第二条 工作纪律：
1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。
2、工作时应注意提高工作效率，尽量减少私人电话及聊天，严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。
3、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。
4、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。
5、危险品严禁带入办公区域。
6、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理；办公电脑及重要电子文档需设置密码，做好保密工作。
7、开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行。
第三条 公司名片按固定格式统一印制。任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。
第二章 考勤管理
第四条 公司实行六天工作制：周一至周六为工作日；周日和国家法定节假日休息。每天工作时间为：上午：8：30-12：00 下午：13：00-17：30。到职后应及时签到。
上午8：30-9：00、下午13：00-13：30到岗的计为迟到（事先申请的除外）。每月迟到超过三次（含三次）者，公司将给予书面警告，并扣发工资10元。
迟到超过半小时的计为旷工，旷工将按其旷工小时数以200%的比例扣发当日工资。连续旷工三日以上（含三日）或一年中旷工累计七日的，公司将给予除名的处理并有权拒发当月工资。
第五条 员工请假需事先填写请假申请单（急病除外），报本部门经理批准；部门经理请假需由总经理批准。请假申请单在获得部门经理或总经理签字后，交综合部备案并在月末统计考勤时体现。
第六条 公司考勤由每月1日计至每月30日或31日。月末各部门汇总当月部门所属人员考勤情况，报综合部。
第三章 接待管理
第七条 对于有预约的客人，在确认了公司名称姓氏之后，引领至会见室。如所约见人不在，应告知来客详细原因，请他（她）等候或留言；如约见人此刻正开会，应及时告知，并请客人等候。
对于没有预约的客人，应先确认公司名称、来客姓名、职务及来意，根据实际情况请有关人员接待或请其再约时间。
几批客人同时到来时，原则上公平地按到达的先后顺序来受理。对预约时间较前的客人安排见面，对其他客人讲清情况。
第八条 接听电话应首先说：“您好，XXX ”（外线）或“您好，XXX”（内线）。如所找人未在办公室，距电话最近者应代接电话，并礼貌地询问对方姓名、单位、电话、事宜，并做书面记录以便转达。
第四章 附则
第九条 本制度自下发之日起执行。
第十条 本制度由综合部负责修正及解释。未尽事项参照公司下发的其他规章制度或办法执行。
第3篇：办公室管理制度
办公室管理制度
为保证办公室有一个整洁的，舒适的办公环境，保障办公室良好的对外形象，特制定本管理制度：
1.办公室卫生分为公共卫生区和个人卫生区，公共卫生区由办公室负责人安排，个人卫生区由各部门负责人负责安排。
2.办公室负责抽查卫生整洁状况，督促完成卫生整洁工作，发现不合格处罚责任部门或个人30元。
3.公共卫生区范围包括：、公共打印机区域、文件放置区域；个人卫生区域为个人办公区域。
4.卫生整洁包括地面清洁、办公设备、办公文件及个人用品等物品摆放整齐，保持桌面整洁。
5.每位员工都有义务维护公司公共卫生。
6.加强对电源、电器设备的管理，定期检查部门内的电源电器设备。
7.现金及贵重的办公用品（发票、银行票据、印章等）的保管，责任到人，防止丢失、被盗、毁损等情况的发生。
8.下班后，各人必须关闭电灯、计算机、UPS、空调、电器设备等电源，将凭证报表全部整理好归位，保持桌面整洁，锁好橱柜，确认公司办公设备安全后方可离开。
9.下班后，最后离开办公室的员工必须检查并关闭公司内所有电源，并上好门锁，确保公司财产
第4篇：办公室管理制度
办公管理制度
为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。文件收发规定：
一、公司文件由综合部拟稿。文件形成后，由总经理签发。
二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后归档。文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。
三、公司的文件由综合部负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。
四、经签发的文件原稿送综合部存档。
五、外来的文件由综合部负责签收，并于接件当日填写阅办单，按总经理批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。
六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至综合部。三日内不能办理完毕的，应向综合部说明原因。文印管理规定：
七、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密
事项。
八、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签暑意见，综合部打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打
第5篇：办公室管理制度
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办公室管理制度
二零一一年十月二十七日
一、行政办公纪律管理规定
第一条 本公司员工上班时需坚守工作岗位，不得无故离岗、串岗，不得大声喧哗，不得影响办公安全，确保办公环境的安静有序；
第二条 上班时间不得闲聊、吃零食、看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情；
第三条 如无特殊情况员工不得越级请示报告，不得故意疏忽或拒绝公司领导的合理合法命令或工作分配；
第四条 不得在办公时间干私活或做兼职，不得从事与公司利益冲突的任何行为；
第五条 不得干扰公司其他员工的正常工作，员工间应互敬互爱，不做有损公司团结的事；
第六条 不得故意损坏公物，不得将公司财物用作私人用途或私自取出公司使用；
第七条 要做到廉洁奉公，不得接受任何种类的贿赂；
第八条 公司员工在上班期间必须做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁；
第九条 所有员工不得因私事长期占用办公电话，不得因私打长途电话； 第十条 公司设有吸烟室，所有员工不得在吸烟室外的其他任何区域吸烟； 第十一条 不得在工作
第6篇：办公室管理制度
办公室管理制度
为了规范办公室管理，提高工作效率，特制定本《办公室管理制度》制度。
一、办公室必须着装整洁。树立良好的公司形象和个人形象。
二、不准把衣物搭在椅背上应存放在衣柜中，雨伞应存放在雨伞架中。办公桌面不要摆放与工作无关的物品。
三、办公室谢绝吸烟。严禁喧哗、嘻闹、打牌、趴伏、躺卧、听音响、用电脑玩游戏，不准聚众闲聊，不准看与工作无关的书籍和报刊杂志，营造良好的工作环境。
四、不允许在办公室中接待来客，接待访客必须安排在会议室或接待室中。
五、不得传真、打印、复印个人资料。
六、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁。
七、为了提高员工的环保意识，办公室将设置两个垃圾桶，即可回收垃圾和其它垃圾桶，对所有垃圾进行分类处置，每位员工必须按照标示丢弃垃圾。
八、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用您好、请、谢谢、对不起、再见等文明用语。
九、工作期间，私人电话尽量避免，确需处理时，力求简短。
十、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调，关窗，断电，锁门。
十一、本规定自 2006 年 7 月1日起执
第7篇：办公室管理制度
某公司办公室管理制度
（一）总则
1． 了加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
2．本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、办公电话管理、报刊及邮发管理等。
（二）档案管理
3．归档范围：
公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
4．档案管理要指专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
5．档案的借阅与索取：
（1）总经理、副总经理、部门经理借阅非密级档案可通过档案人员办理借阅手续，直接提档；
（2）公司其他人员需借阅档案时，要经综合部门经理批准，并办理借阅手续；
（3）借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案经综合部
