印章管理制度
第1篇：印章管理制度
印章管理制度
1、总则
1.1目的：为规范印章的管理和使用，确保印章管理的安全性、严肃性、有效性，特制定本制度。
1.2适用范围：本制度适用于集团总部及各公司。2、印章种类
2.1法人印章：集团公司及具有独立法人资格的各公司的公章。2.2专用印章：集团及具有独立法人资格的各公司履行某种特定职责和权力的印章（包括合同专用章、财务专用章、项目部章等）。
2.3法定代表人印章：公司法定代表人用来行使职权的个人印章。3、印章的归口管理
3.1集团办公室为集团印章归口管理部门，负责集团总部和各公司各类印章的管理、使用监督、印章刻制的审批。
3.2集团总部财务部是财务专用章的归口管理部门，负责集团总部及各公司财务印章的使用管理。
3.3集团法定代表人印章由办公室和财务部各保管1枚。
4、印章的刻制
4.1因公司新设或更名需刻制印章的，由集团办公室法律事务人员负责，严格按照工商行政部门的要求进行刻制，刻制完毕后交相应的印章管理人员保管并报上级印章管理部门备案。
4.2因损坏或使用时间过长不能继续使用的印章，需由印章管理部门提出申请，分管领导审批后，由集团办公室印章保管人员严格按照工商行政部门的要求进行刻制。印章管理部门需在印章更新后通报财务部门。
4.3集团公司、各公司不允许私自刻制部门章。4.4所有印章只能刻制一枚，不得重复刻制。
4.5印章管理部门接收新刻印章后，应在《印章信息统计表》上拓具印模并标明经手人及接收时间，并妥善保存。5、印章的保管
5.1印章保管人员的选择应遵循下列原则：（1）原则性强，办事稳妥；（2）诚实可信，工作稳定；（3）在公司有两年以上工作经历；（4）无过往不良记录等。
5.2印章保管人员的选择应由印章管理部门提名，人力资源管理部门考核，报总经理批准。保管人员一经选定，不得随意更换，如需更换，应按批准程序报批。
5.3印章的存放应按集团统一规定，使用双锁保险柜。一旦发生印章丢失或异常情况，应保护好现场，及时报告保卫部门和有关领导，查明情况，妥善处理。
5.4印章保管人员的钥匙应随身携带，不得随意放置。5.5财务专用章和法定代表人印章必须分人保管。5.6印章保管人员须保持印章的清洁，确保其清晰。
5.7印章管理部门应设立印章保管台帐，并定期（每季度）对印章刻制、更名、注销情况汇总报相关领导。
6、印章的加盖与外借 6.1印章的加盖
6.1.1申请人填写《用章审批单》，经申请人部室负责人或单位负责人核准后，交由印章归口管理部门负责人审核，方可用印。
6.1.2因工作紧急或相关领导外出难以履行审批程序的，有关人员须按上述审批程序电话征求相关领导意见或请经过总经理授权的领导签字后，方可用印，并在3日内补办审批手续。
6.1.3合同专用章的加盖由印章管理部门根据《日照城建集团经济合同管理制度》中相关规定进行审核，用印申请人需提供合同审批单原件，在审核修改意见及相关责任人签字齐全后，方可用印。
6.1.4财务专用章、法定代表人印章的加盖
（1）财务日常交易业务必须基于发生真实、合法、手续完备的财务会计业务，加盖财务印章时，应加盖于规定位置。（2）日常交易以外的财务业务，需要加盖财务印章和法定代表人印章，必须经财务负责人、印章管理部门审批方可用印，同时进行印章使用登记。
（3）禁止非财务事项加盖财务印章。
（4）非财务事项如需加盖法定代表人印章，须经印章管理部门负责人、总经理签批后方可用印。
6.1.5印章保管人员应将用印件和《用章审批单》认真对照，发现不符时不得用印。
6.1.6用印时应严格遵守下列规定：
（1）空白纸张及文件空白处不得用印；无正文的盖章页应在此页适当处注明文件名称。
（2）严禁在合同、协议、承诺书、确认函等法律文件上使用法定代表人印章。
（3）对外具有法律效力的多页文件如（合同、协议、证明）等应加盖骑缝章。
（4）如需加盖印章的股东会决议、授权委托书、承诺函等法律文件应先由法定代表人或其他相关人员签字后，方可用印。
6.1.7加盖印章须端正，盖在单位名称和日期上，骑年压月。印章颜色应按规定使用红色或蓝色。
6.1.8印章使用完毕后，印章保管人员应在《用章审批单》上签署自己的姓名及有关信息。
6.1.9《用章审批单》是印章使用的原始凭证，印章保管人员应及时整理，装订成册，交由档案管理人员保管。
6.1.10集团董事会办公室将联合法律事务人员每年分两次对印章使用情况进行抽查，并对抽查结果进行通报。
6.2 印章的外借
6.2.1在一般情况下，印章不得外借。如因工作需要必须外借时，申请人应填写《用章审批单》，由印章管理部门负责人签字后，方可外借。财务专用章严禁外借。
6.2.2外借印章办事时，按程序批准后，由专管员带章办理，并在印章外借登记表中记录。
6.2.3归还印章时，印章保管人员应注意检查是否为原借出印章，确认无误后记录归还人姓名、归还时间等事项。
6.2.4所办事项完成后，如需延长借用时间，须经借用审批的有关领导同意后方可延长，印章保管人员不得自行应允延长借用。
7、印章的停用、销毁
7.1因公司注销或更名，所注销或更名前公司印章（包括法人印章、合同专用章、财务专用章和法定代表人印章等）由印章归口管理部门交董事会办公室停用封存，统一进行销毁。
7.2因损坏或时间过长不能继续使用，重新刻制进行更换后的旧章由印章归口办理部门上交董事会办公室停用封存，统一进行销毁。
7.3所有印章的销毁应由董事会办公室、集团法律事务人员、集团财务管理部门会签，报集团董事长审批同意后，由三方指定负责人共同销毁。
8、罚则
8.1违规用印或用印失误，但未造成直接经济损失的，视情节轻重，给予印章管理人员处罚。
8.2违规用印，给公司造成一定经济损失的，给予印章管理人员处罚，并赔偿给公司所造成的损失；违规用印，给公司造成重大经济损失的，视情节轻重，给予印章管理人员处罚，并赔偿给公司造成的经济损失，同时视情节重轻，给予印章主管领导处罚。
8.3未严格按照审批程序刻制或销毁印章的，视情节轻重，给予相关人员处罚。
8.4未经任何审批，以谋取私利、损害公司利益私自刻制或使用印章，的，给予开除处分并赔偿给公司造成的全部损失，构成犯罪的，移交司法机关追究其刑事责任。
8.5未按照用章审批程序使用印章的，给予相关人员处罚。8.6以上处罚决定由集团董事会办公室出具调查报告及处罚建议，报请集团董事长审定后执行。
第2篇：印章管理制度
鹤壁鑫大地置业有限公司
公章管理制度
为确保公司运转安全及公章的正确使用，加强公章的管理，特制定此制度（本文所述公章，含公司和公用私章）。一:公章刻制
1、公司领导直接安排；
2、所需部门申请（需注明名称、图样等），公司领导批准；
3、办公室统一刻制；
4、员工私刻公章罚款500元停发工资立即开除并移交国家司法机关严肃惩处。二：公章的保管
1、公司行政章，以及相关合同章由办公室统一保管；
2、专项业务章（财务章）由科室指定专人负责管理，并将公章管理员名单上报办公室备案，接管人签字验收保管；
3、办公室备案须有记录，注明公章名称、图样、保管人（附《印章信息表》）；
4、公章管理员必须切实负责，不得将公章随意放置或转交他人，当公章管理员不在时由总经理指定人员代管，双方做好交接手续（附《公章移交登记表》）；——发现管理员将公章随意放置，一次罚款10元；转交他人，每次罚款30元；
5、公章使用后，管理员督促使用人填写登记表，自己及时登记鹤壁鑫大地置业有限公司
鹤壁鑫大地置业有限公司
台账，并检查公章是否完损；---没有填写登记表罚款5元；自己没登记台账的罚款10元；公章损毁没及时发现的，罚款10元并承担刻新章费用；
6、每年年终公章管理员需将公章使用申请单和登记公章台账送办公室存档；——缺少者，罚款30元;
7、不慎丢失公章，保管及使用人员必须及时向主管领导和办公室报失。——丢失罚款30元，汇报不及时发生责任事故承担相关责任。
三、公章的使用
1、公章必须有保管员本人加盖，使用人不得私自加盖；——私自加盖公章保管员和使用者，视情节可罚款50-100元、开除，情节恶劣的移送司法机关；
2、日常业务，公司领导原已同意，业务程序及内容无更改的，保管员直接加盖；——因个人拖延者，每次罚款5元；
3、公司往来业务，部门经理或分管领导，指派或批示需加盖公章的，保管员加盖；——因个人拖延者，每次罚款5元；
4、其他业务，公司领导指派或批示需加盖公章的，保管员加盖；——因个人拖延者，每次罚款5元；
5、一般情况下，不准单人携带公章外出，若工作需要将公章带出使用，须遵守下列条款：
1）、公章保管员和使用者一同外出，确保业务顺利及公章安全；鹤壁鑫大地置业有限公司
鹤壁鑫大地置业有限公司
2）、由于业务特殊性，保管员无法同往的，使用人需提交申请报告，写明日期、使用事由，归还时间、申请人签字，所属部门领导签字，总经理签字，办公室签字。公章外出期间，使用人只可将公章用于所申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任；——私自放或带公章外出，视情节可罚款50-100元、开除，情节恶劣的移送司法机关；
6、公章加盖后，使用人填写《公章使用登记表》，保管员填写公章使用台账；
7、不符合日常业务范畴又没公司领导批示的，保管员不得盖章；
四、公章更换及废止
1、公章损毁需更换的，保管员填写《公章更换申请》经办公室上报，公司领导批准后，重新刻制；——没有及时更新的，罚款保管员10-20元；
2、公司领导指示，部分公章废止的，办公室统一收回保管；——没有及时收回的，罚款保管员10-20元；
3、因公司业务发展，部分公章暂不使用或需废止的，经公司领导批准，办公室统一收回保管；——没有及时收回的，罚款保管员10-20元。
鹤壁鑫大地置业有限公司
2016年5月29日
鹤壁鑫大地置业有限公司
第3篇：印章管理制度
《公司印章管理制度》
1.目的：为加强和规范公司印章的使用管理，满足公司经营活动的需要，维护公司的合法权益，根据国家和公司的有关规定，结合公司实际，特制定本管理制度，防止印章被滥用或盗用。2.印章刻制和领取：
2.1除公章、合同专用章、财务专用章外，持有印章的部门需提交申请单，经总经理批准后，由行政部统一按照相关规定到指定的单位刻制。
2.2刻制好的印章保管权限由相关人员向行政部领取，并签订承诺书。行政部建立领用登记本。3.定义及使用范围
3.1公章：指对外唯一代表公司形象的印章，代表企业权利、职责，是企业法人的象征。
3.2 公司印章：指以公司名义刻制的具有法律效应的印章。主要包括：公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、售后服务部专用章、销售部专用章、工会章、党支部章、保修手册专用章等。3.3印鉴：总经理及财务经理印鉴。
3.4公司公章使用范围主要为：公司对外签发的文件、公司与相关单位联合签发的文件、由公司出具的证明及有关材料、公司对外提供的财务报告、公司章程、协议、员工调动、员工的任免聘用、协
第4篇：印章管理制度
2015印章管理制度
第1篇：公司印章管理制度
1、目的为加强公司印章的统一管理，凸显印章在业务工作中的作用，明确使用印章的责任和权限，规范印章雕刻及使用流程。
2、适用范围
公司各种印章的雕刻和使用。
3、职责3、1总经办：负责公司行政公章、法人印、合同专用章的统一雕刻、保管及使用，负责按要求刻制公司各类印章以及印章启用前的登记备案工作，负责公司作废印章的销毁。
3、2公司分管领导：负责用印文件的审批；
3、3采购部：负责报关专用章及报关法定代表人私章的管理及使用。
3、4计财部：因工作需要，财务部放置＊＊＊公司法定代表人印鉴章一枚，由财务部负责其私章的管理及使用。
3、5、各单位需持有效的签字单到管理部使用对外印章。
4、内容4、1定义4、1、1行政公章是指“＊＊＊公司”公章，用作以公司名义发出的函件、证明、介绍信、向上级部门报送的有关上行文、计划、统计、决算及有约束力的文件等。4、1、2业务专用章4、1、2、1对外业务专用章是指对外联系频繁或工作性质决定需有印章的部门，可以申请刻制业务专用章，业务专用章
第5篇：印章管理制度
印章管理制度
一、目的 单位印章是单位合法存在的标志，是单位权力的象征。为了保证单位印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护单位利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
二、使用范围
1.单位的印章主要包括单位公章、财务章及党章。所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
2.单位公章的使用范围主要为：
○1.单位对外签发的文件、文书。包括各类通知、通报、报告、决议、决定、计划、计要、工作方案、工作总结、各类报
表等；
○2.单位与相关单位联合签发的文件；
○3.由单位出具的证明及有关材料；
○4.单位与供应商签订的协议、合同、订购单；
○5.员工的任免聘用； ○6.其它工作所需材料文件；
3.财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
4.党章主要用于单位党支部入党申请及党内事务的请示、批示。
三、印章的刻制及保管方法
1.单位印章的刻制均须先申请报单位局长审批。经同意后按国家相关印章刻制办法实行。未经单位局长批准，任何单位和个人不得擅自刻制印章。2.单位公章，党章由办公室负责保管。3.财务章由财务室负
第6篇：印章管理制度
印章管理制度
第一章 总则
第一条 为加强公司印章管理，规范完善印章的刻制、领用、废止、销毁等行为，防范经营管理风险，特制定本制度。
第二条 本制度所指公司印章分为以下四类：
（一）行政印章：指公司印章（含军工番号厂名印章）、各职能部室及分厂印章、子公司印章。
（二）党务印章：指公司党委印章、纪委印章、工会印章、团委印章。
（三）专用章：指公司财务专用章、发票专用章、合同专用章、收发专用章等各类业务专用章。
（四）个人章：指公司法定代表人、总经理、党委书记、管理者代表、财务负责人等以个人名义刻制，用于公务的印章。
第三条 公司印章的主管部门为办公室，其主要职责是：拟定公司印章管理制度，经批准后组织实施；负责公司各类印章刻制的申请审核及制作工作；负责公司印章使用的审核、登记工作；负责监督公司各单位（含子公司）各类印章的日常管理和使用，对发现的违规行为上报公司进行处理；负责对公司各类停用的印章进行封存或销毁。
第二章 印章的使用和审批
第四条 印章使用范围
（一）以公司名义制作的正式公文、函件等。
38-1
（二）以公
第7篇：印章管理制度
印章使用管理制度
一、总则
公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
（一）公司行政公章、合同印章、银行财务预留印章的刻制均由公司上报集团公司审批同意后统一刻制下发（以下简称）。（见附件：表1《印章刻制申请表》）
（二）部门印章、公司使用的个人私章由本公司总经理负责审批，其中，部门印章刻制（印模）报备集团行政部门。（见附件：表1《印章刻制申请表》）
（三）公司各部门的专用章，根据工作需要自行决定其形体、规格到公司固定刻章店由行政部门统一刻制。
（四）未经有权审批人同意、任何单位和个人不得擅自刻制本公司及本部门的印章。
三、公司印章的启用
（一）新印章启用前要做好戳记（印模），统一在资料管理岗统一留样保存，同时建立印章档案登记（用印章交接登记簿代档案登记簿），以便备查，并将印章移交给实际使用人，需填写
—1—（见附件：表2《印章交接登记表》）办理印章交接登记手续。
四、公司印章的使用
