煤矿物资采购管理的论文

2022-12-17 08:19:38 精品范文下载本文

第1篇：煤矿物资采购管理的论文

煤矿物资采购管理的论文

摘要：在煤矿的建设与生产中，物资采购占据重要地位。本文总结了煤矿物资采购管理现状问题，并有针对性地探究了一些应对策略。

关键词：煤矿；物资采购；管理；现状问题；有效对策

物资采购在煤矿运行成本中占据较大比例。随着市场竞争压力的日益增加，煤矿企业为了在激烈的市场竞争中占据优势地位，都十分重视成本控制问题，而物资采购就是成本控制的核心内容。那么，如何优化煤矿物资采购管理，是煤矿企业急需思考的问题。

一、煤矿物资采购管理现状问题

笔者在调查中发现，当前煤矿物资采购中尚且存在一些制约性问题，不利于管理成效的大幅提升，现将这些问题总结如下：①采购模式缺乏合理性。在传统的煤矿物资采购方式中，通常情况下采购职能十分分散。一般来讲，采购机构依照企业的需求计划、消耗量、库存情况、以往经验等制定采购方案，让采购机构统一进行采购，而使用单位制定需求计划所需用的信息来源广泛、精准度低、过于随意，因此采购方案缺乏严谨性与合理性。②未有效管理供应商。当前，煤矿企业在物资采购中，选择供应商的范围过小、数量过少，有很大的局限性。有很多信誉良好、价格优惠、质量上乘的商家没有机会进入到供应商的行列中。对供应商的.管理工作主要包括：筛选商家、业绩、评估合作、评估资质等内容，但是目前很多煤矿企业都不重视管理工作，这就导致企业物资采购费用始终处于较高状态，不仅不易形成高效、规范的采购管理模式，而且还严重降低了企业的市场竞争力，并且已经成为制约企业发展的瓶颈问题。

二、优化煤矿物资采购管理的策略

依据上文总结的当前煤矿物资采购中存在的一些问题，笔者在全面分析出现以上问题原因的基础上，依据自身多年煤矿物资采购管理经验，有针对性地探究了一些应对策略，供各位同仁参考。

（一）构建物资管理平台

为了切实提高煤矿物资采购管理实效，就需要煤矿企业与时俱进，积极将先进的信息技术引入到管理工作中构建出合理的信息化管理平台。在实际操作中，应做好以下几点：①落实信息共享。在构建的物资管理平台中，煤矿集团的所有分公司中的全部物资使用型号、使用数量、使用地点都实现共享。②落实全过程监管与控制，全部物资需求、报废、使用、储备、价格、采购、进货渠道等都能准确掌握，明了清楚。③制定合理、科学的库存管理制度。库存管理在物资管理中处于核心地位，也是供应物流中的转折点。这就需要煤矿物资管理机构对物资采购业务的主要数据进行不断修正、去伪存真，并对所有物资进行详细分析及恰当分类，然后依据一段时期内所有物资的真实消耗情况，而非物资的库存平均占有额，合理制定库存管理制度。④构建科学的物资定额消耗管理子系统，在当前运行的管理制度中要想准确地对消耗材料实施定量核算管理，就需要合理地确定物资消耗的指标与定额，以提高计划的科学性与准确性，并且还应对无自己呀、超定额、超计划等情况实行智能预警，从而能及时对其进行调整，进而最大限度降低企业损失。

（二）高效管理供应商

采购管理的意义，并不仅仅是降低采购费用，而且更重要的是其还促使供应商与煤矿企业之间形成良好的合作伙伴关系。这是因为，当前企业竞争的范围不断扩大，不单单指的是企业间的竞争，并且还涉及到企业相关供应链之间的竞争，这就需要煤矿企业积极采取多种措施对供应商进行管理，从而与其建立良好的、长期性的合作关系。借助恰当的评价策略对供应商实施公平、公正的绩效考核，有助于煤矿物资采购管理实效的提升。在实际操作中，应先构建出合理的指标体系，煤矿企业应依照自身需求恰当选择一些指标对供应商实施科学的评价。通常情况下，这些指标主要涵盖：协作能力、产品满意度、合同履行率、交货时间、价格、质量体系等。另一方面，在实际采购环节中，应尽量不出现因过度关注成本而盲目压价导致供应商所提供的产品质量降低情况的出现。并且，应动态选择供应商，依据供应商的产品性价比等因素定期对多个供应商进行对比与淘汰，从而不断增强供应链的供货能力，进而不断提高各个供应商的竞争优势。

（三）强化采购过程管理

采购的物资价格、质量不仅对企业的经济收益有很大影响，而且对生产的安全性也有很大影响。当前，市场中同类产品种类繁多，供货渠道杂而多，因此采购时的选择范围很大。那么，怎样确保采购到的物资价格与质量都较为合理呢？因此，在实际采购中应做好以下几点：①建立完善的采购管理体系，严格规范物资采购各个环节，依据矿用物资周期性与种类相对稳定的情况，可采用集中采购、比价、招标等方式，严把采购渠道，尽量做到阳光、公平、公正采购。②制定科学的价格监督制度，对需要采购物资的价格、质量实施不定期的检查与调研，对采购者的采购过程进行严格监督，把好价格、质量大关，从而不断降低采购成本。

总之，优化物资采购管理是推动煤矿企业物资管理工作走上法制化、社会化、科学化、专业化道路的重要举措，也是促进企业不断提升市场竞争力的有效途径。因此，在实际操作中，煤矿企业应积极搭建科学的信息化的物资采购管理平台，并通过加强对供应商及采购过程的管理，最大限度优化物资采购管理实效，最终切实提高煤矿企业的管理质量及市场竞争力。

作者:王栋单位:冀中能源股份有限公司

参考文献：

[1]徐殿南,陈炬桦,曹效阳.供应链库存管理与信息共享[J].情报杂志，2005(02).

[2]孙志伟,阮国祥.供应链管理在煤炭企业的应用[J].中国煤炭，2005(01).

[3]宋伯慧.企业实施供应链管理的几个难点[J].中国物流与采购，2002(11).

第2篇：煤矿物资管理

论煤矿物资管理

◆ 牛海金

【摘要】随着经济全球化和知识经济时代的到来，企业管理的强弱、企业管理模式的优劣将直接决定企业的生存能力、竞争能力、发展能力。作为企业管理重要组成部分的物资管理必须迎接挑战，不断创新，优化素质，增强效能，确立适应新时代要求的新思维，以及建立在新思维基础上的新体制、新格局，以完成企业赋予物资管理的重要使命。

【关键词】物资采购物资供应管理模式 1.煤矿物资管理中资金运用的重要性

在煤矿物资管理中，资金的运用效果主要体现在物资的流通速度上。流通速度快、周转次数多，经济效益就好。它是物资管理工作追求的目标。计划经济时物资管理是管物不管钱，钱物分离。市场经济时就不同了，人们的经济观念不断增强，物资管理既要管物，又要管钱。管物就要运用有限资金择优采购适销对路的物资；管钱就要加强物资管理环节中的资金运用．加快资金运用的循环周转。物资是商品使用价值的物质表现，资金是商品价值的货币表现，二者只是商品的不同表现形式。但两者是紧密相关的，物资的循环周转过程既是资金运动的周转过程，又是资金使用的增值过程。同时，也是物资管理的主要内容。物资流通、周转次数越多，资金增值也越多，经济效益就越好。物资的循环周转依次经历计划采购、库存储备、物资销舍、账款回收的循环次序。

资金的重要性也同样体现在集团公司装备物资分公司的运营管理上。2011年由于国家采取紧缩的财政政策，短期内数次调整银行利率，导致企业贷款困难，资金严重缺乏。这给装备物资分公司带来了很大的困难，特别是财务中心为了减少资金压力，对各单位的拨付款基本不给现金而用承兑，更是雪上加霜。面对困难，装备物资分公司一方面加快挂账速度，缩短与各使用单位的结算时间，加速资金回流；另一方面，主动协商，想办法多拨资金。这些措施，极大的缓解了资金压力，保障了装备物资分公司各项业务的正常开展。

2.加强管理，降低成本，提高效率

在市场竞争日趋激烈的形势下，企业效益的高低取决于产品成本的高低和产品的价值，成本高低又与物资采购成本息息相关，搞好物资管理工作是实现国民经济物资流通良性循环的基础，对于提高企业经济效益发挥着举足轻重的作用。就单个企业而言，搞好物资管理工作，有利于充分发挥物资效用，降低物资消耗，盘活用活资金，减少库存占用，降低采购成本，从而达到提高经济效益的目的。就企业群体而言，物资管理工作的有效加强，可以促使企业加速科技进步，提高产品技术含量和附加值，优化管理，增收节支，降低产品成本，提高自身的竞争力，从而引发和带动企业综合素质的升级换代，进而促使供应链条各个环节所涉及的物流、信息流、资金流、价值流进行合理调控，实现最佳优化组合配置，发挥最大的功效，为用户和社会提供最大的附加值。2011年年初集团公司十大生产矿井库存资金占用近7亿元，为了加强物资管理，降低储备资金占用，避免超储积压，装备物资分公司下发了《晋煤集团物资供应系统储备资金管理办法》，结合各矿产量及生产成本及储备现状将2011年集团公司下达的6.2亿储备资金指标分解到各矿进行考核。通过召开物资管理工作会议和督导检查，督促各矿从计划管理源头抓起，从思想上解决储备与保供的关系，将储备资金进行逐级分解，落实到人、到库。加大代储代销力度，做到“他为我用”，力争以最小的交易成本满足生产建设需要。同时充分挖掘内部潜力，对库存超储积压的物资能代用的尽量代用。其次采取各矿修理所需的配件、材料，修理厂先从本矿库房支领，没有的再进行外购等一系列办法和措施，截止到目前储备资金降到了6.2亿，完成了集团公司下达的任务指标。物资管理是指企业对其生产所需各类物资的采购拱应、仓储、发放、消耗、回收复用等活动进行计划、组织、协调和监督控制、指挥调度。其任务概括地讲就是以企业生产经营为中心．快速、高效、准确地做好物资的信息调研反馈、计划、采购、供应、运输、保管、发放、使用等项工作，适质适时适量供给，达到供应好、周转快、消耗低的目标，合理、正确、科学地解决好物资供需矛盾。

3.建立物资流通新秩序，确立物资供应管理新体制物资管理的根本任务可以概括为“一个中心，三项重点三个加强”。一个中心是以确保生产建设顺利进行为中心，快速、高效、优质地满足企业对物资的需求。三项重点是调整、优化储备结构：严格物资使用．消耗定额：最大幅度地降低储备资金占用，加速资金周转．提高资金运营效益。三个加强是加强保证生产建设的责任落实；加强物资集中管理：加强物资采购成本控制管理。物资流通新秩序和物资管理新体制建立动作的目的就是实现物资管理的根本任务。

在工作中，装备物资分公司结合实际，制定下发了《装备物资分公司计划管理办法》、《晋煤集团物资供应储备资金管理办法》、《装备物资分公司物资代储代销管理制度》，为了适应集团公司的发展，重新制定了《晋城煤业集团物资供 4 应管理办法》。这些制度严谨、有效地规范了物资采购程序。对于常用的大宗物资我们结合生产情况提前估算用量，早计划，早招标，避免了重复小批量采购造成的采购成本高，采购周期长，保证了生产建设的需要。计划下达后，根据采购计划区分出公开招标、邀请招标和比价招标，积极开展“招标议标，比质比价”活动，从评价合格的供应商中选择产品质量优、售后服务好的优良供应商实施采购。2011年在供应商评价方面主要是在原有评价制度的基础上，采纳了中质协外审专家的建议，组织相关科室人员上会讨论，将供应商评价方法进行了优化。在采购上，我们严格执行集团公司关于招标采购方面的管理规定以及装备物资公司相关业务运行制度，例如：《招投标管理制度》、《比价采购管理制度》、《价格采购管理制度》等。

新秩序和新体制的特征。一是正规，即规范动作；二是严格，即内控机制健全．运行良好；三是科学，即体制内各环节，各点位衔接得当，配合有力．各个链条通过协作形成增值链条系统；四是高效，即快速，有条不紊地完成物资供应管理诸项职能；五是适应市场经济要求，从信息调研、汇总、反馈到决策．选择渠道、完成供货等系列环节符合市场的经济的要求：六是具有行业和企业特色。这是物资新秩序和新体制的支点，要立足企业．兼顾行业，不断调整、修正各环节配套规则，使之日趋卓越。新体制和新秩序说到底是实现人、财、物的有机融合，最终发挥整体效益。这就要求其机构、人员配备、素质、各种制度、硬件等设置科学，高效操作，综合效益明显发挥。

4.建立完整、有机协调、保障有力、监控严密的管理体系

物资管理的基本内容有五项，一是物资信息的市场调查和预测、反馈、汇总：二是物资供应计划的编制、执行、检查和控制；三是物资供应的各项组织工作，包括采购，使用、仓储、运输以及服务工作；四是物资消耗定额管理；五是物资储备管理。物资管理内容繁多，环节丛生，为实现物资管理的宗旨和目标，必须创新全员观念和思维模式转变．在强化大局、责任意识的同时，创新管理和控制思维，把工作的主动性激励、自律、他律等机制建立健全起来，创造一个良好、协调、和谐、争先创优的物资管理环境和氛围。为此，要建立物资供应全员、全过程监控体系．实行全控型管理模式。

全过程监控体系包括物资信息管理控制体系，物资采购计划控制体系．物资采购合同控制体系，物资采购价格控制体系，物资储备资金控制体系，物资储备控制体系，物资采购质量控制体系，物资发放控制体系，物资消耗和回收复用控制体系，物资服务控制体系，物资管理奖罚控制体系。全控型管理模式注重从物资市场信息调研、物资合同签订、物资采购到消耗硬用到实行全过程管理控制，在管理过程中侧重于人、机构职能、控制效果考核三方面统一。其特点是机构精简、职责分明、控制有力以及统一计划、统一渠道统一价格。全控型管理模式的重点是采购控制，其流程是计划+渠道+价格+仓储使用。全过程体现集体定价、议价，民主决策，公开透明。实施全过程监控和全控型管理有利于物资管理规范化、公开化。能彻底打破和避免暗箱操作，使隐蔽的权力公开化，分散的权力集中化，从而达到保生产，降成本，提高效益的目的。物资管理表面上是对物的管理，深层次是对财的管理，实质是对人的管理，因此。在物资管理工作中，实麓以人为本的人本管理是重中之重，同时要通过各项制度、办法、控制体系的全网络有效运作使物资管理走上科学规范的道路。

第3篇：煤矿物资采购管理制度

物资采购管理规定

处置报告，盘活资产。

第七条各煤矿计划采购员的职责

一、负责本矿各类物资的计划申报、货物提取、入库验收；

二、负责本矿物资仓储、领用发放的管理，做到出入库准确无误；

三、负责对保管员的管理和监督；

四、负责公司《物资采购管理规定》在本矿的落实与执行；

五、负责本矿供货信息的沟通和反馈，确保生产的正常进行；

六、负责管辖范围物资仓库内的卫生与安全工作。

第八条物资采购遵守的原则

一、未经审核批准的申购物资一律不得采购；