档案室管理制度
第1篇：档案室管理制度
档案保管制度
一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。
二、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。
三、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。
四、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。
五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。
六、做好库房温湿度的监控与登记工作。
七、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。
档案保密制度
一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。
二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。
三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。
四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。
五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。
六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。
七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。
档案利用制度
一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证（或工作证、学历证书）等有效证件，同时填写查阅登记表；受他人委托者，还须出具他人上述任一证件(含复印、传真件)及委托查阅申请书。
二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理；查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准；查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。
三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续（限5天内归还）；若续借，需办续借手续。
四、提供利用档案时，按学校有关规定收费。
五、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定办理。
六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。
七、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案内容。
档案室人员岗位职责
一、积极宣传党和国家关于档案管理的法规、条例。
二、遵守各项档案业务规章制度。
三、维护档案的完整、系统和安全，定期检查档案保管情况，改进档案保护技术，严守国家机密。
四、积极开展咨询服务；热情接待档案利用者，迅速、准确提供所需档案和资料。
五、深入基层，开展对兼职档案员的业务培训和指导工作
档案鉴定制度
一、在主管校领导主持下，由校办、档案室及有关部门负责人与负责该门类的专、兼职档案员
组成鉴定组，按照分工，个人初鉴、集体审查，具体工作由档案室组织。
二、对在整理的归档材料，要以全面的、历史的和发展的观点鉴定其价值，准确把握归档范围
和保管权限，有异议时由鉴定组裁定。
三、档案达到开放期，由鉴定组作出是否向社会开放的决定。
四、档案保密期满，由鉴定组作出是否变更密级或解密的决定。
五、档案存留期满，由鉴定组提出销毁或延长保管期限的意见，经主管领导批准后，方可存、毁。
六、销毁档案前登记造册(注明题名、数量、鉴定时间、参加鉴定人员)；销毁时由3人执行；
事后在清册上注明销毁日期并签字；清册归档。
安全与消防制度
一、库房重地，非本室工作人员不得擅入。
二、严禁烟火、易燃、易爆及腐蚀物品进室。
三、做好安全巡查工作，下班时关好水电、锁好门窗。
四、档案工作人员应熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保养更新工作，使之可
靠有效。
五、发生火警、火灾要迅速报告，并全力扑救
档案室管理制度
一、认真贯彻“以防为主、防治结合”的原则，切实加强档案室的各项安全措施。
二、按时进行检测和纪录，认真做好档案室房温湿度记录，搞好档案室的卫生。
定期检查档案保管情况，坚持做到防盗、防火、防潮、防蛀、降鼠、防尘、防光、防有害气体等各项工作。
三、对档案室做到经常检查、掌管保管情况，发现问题，及时报告，并采取措施予以处理。
四、档案室设专人负责管理，非保管接待人员未经领导准许不得擅自进入档案室，违者追究责任。
五、档案出入库要及时登记，借出的档案要定期清退。
六、定期对档案室的案卷及保管条件进行检查。
保密工作制度
一、由指定领导负责保密工作。
二、经常对全体人员进行保密教育。增强保密意识，提高保密观念，严防丢失泄密事件发生。
三、在保证利用的前提下，强化保密意识，严格控制阅档范围，严禁擅自翻阅、抄录及复印秘密文件资料。
四、发现丢失泄密情况后，立即向有关领导报告，并积极配合有关部门查处。
档案利用制度
一、凡查阅本校涉密档案，须经校主要领导或办公室主任签字批准。
二、严格履行借阅手续，并将利用结果及时向档案室反馈。
三、查阅利用档案，必须在阅档室内，不得带出室外，不得转借他人传阅，随意摘录和复制。
四、摘录或复制档案材料需经接待人员同意，摘抄时必须保持档案内容的准确性，不准任意篡改。
五、要爱护档案，确保档案的完整与安全，不准折叠、勾划、涂改、抽撕、拆卷，不准在阅卷时吸烟、喝水。
六、利用完毕，将档案及复制件交接人员检查、审阅。
档案利用效果综合分析制度
一、准确掌握档案资料利用情况，于年终写出档案利用效果分析，并及时上报。
二、做好档案利用效果的信息反馈工作。及时将收集到的利用效果加以整理，并汇编成册。
三、做好档案室的日常利用情况统计工作，接待人员要认真对利用档案的人数、卷数进行记录。
四、本单位要根据档案利用情况统计分析，总结出利用工作中的经验和教训，以利于来年的工作。
档案鉴定销毁制度
一、根据档案保管期限规定，及时对保管期满的档案进行鉴定、销毁。
二、鉴定档案必须采用直接审阅档案原件的方法，严禁只看案卷标题的间接鉴定方法。
三、经鉴定，对已经失去保存价值，需要销毁的档案要编造销毁清册，经有关领导审批，方可销毁。
四、销毁档案时，必须有两人以上监销，监销者要在档案销毁清册上签字，注明销毁的方式和日期。
五、严格遵照保密工作守则。对于大量销毁的档案，要送造纸厂当场化为纸浆，严防泄密。
档案库房管理工作人员岗位责任制
一、热爱本职工作，全面了解和掌握档案室情况。
二、对本单位档案室保管的档案科学分类、排列、编号，要排列整齐，与存放索引相一致。
三、定期检查和核对档案内容和数量，以及存放的顺序和位置，做到心中有数。
四、搞好库房内的清洁卫生，库房内要适时投放和更换防虫药物，严禁虫、鼠害发生。
五、库房内严禁烟火和存放易燃、易爆、易腐等物品，设置防火器材，定期检查防火、防水、防盗等安全设施，使设施保持完好状态。
六、根据季节变化，及时掌握档案室温湿度，坚持测定温湿度和填写测试记录表。
七、及时采取防光、防尘等措施，以减少对档案的损害，定时期抽查档案保管情况，及时掌握档案的破损、褪变程度和数量及其原因。
八、严格遵守机要保密制度，非档案室人员未经许可不准入室，进入时须由管理人员陪同。
九、严格各项规章制度，坚持档案收进、移出登记，统计制度，坚持调卷、归卷的登记、查点、注销手续。
十、管理人员离开库房时，应断绝电源，关锁门窗，钥匙应妥善保管。
十一、遵守纪律，服从领导，认真负责，积极工作。
十二、完成领导交办的其它临时工作。
鉴定报告
学校档案室遵照省、市、区档案局关于学校档案工作必备建设规范及有关规定，在校领导的重视下，组织业务人员，成立以单位主管档案工作的领导为核心的以办公室主任和专兼职档案干部为骨干的档案鉴定工作领导小组，集中时间对我单位形成的档案重新进行整理鉴定，对失去保存价值和重份文件全部剔除。
第2篇：档案室管理制度
档案室管理制度
一、村档案工作是村管理工作的重要组成部分。建立健全村种类档案，目的主要在于为村领导和上级有关领导部门分析、总结、部署及调度村工作和对村工作做出决策，提供准确、可靠的依据。村要成立档案管理领导小组，设立专（兼）职档案管理员，认真贯彻实施档案法，抓好村的档案建设。
二、村建立综合档案室，统一存放各种门类的档案，包括文书档案、会计档案、基建档案、荣誉档案、学籍档案、村民档案、特殊载体等。
三、档案室要制定档案文件资料收集细目，档案员要按照这一细目全面及时地搜集各类档案资料，并定期征集归档、建档。
四、建立健全并认真落实好档案工作的各项规章制度，包括归档制度、保管制度、保密制度、借阅利用制度、鉴定销毁制度、档案统计制度及监督检查制度等。有档案达标计划，使村档案管理工作走上规范化、制度化、科学化。
五、严格完善归档制度。档案员和各处组室要按照国家档案部门统一规定的规格和要求，明确归档范围，及时搜集立卷，严格立卷质量和保管期限。
六、档案员要认真学习档案法规和处理程序，熟悉村各方面的工作，加强档案业务训练，努力提高自己的业务水平和管理水平。
七、档案员要按时向上级主管部门呈报各类报告，做好各类档案检查准备工作。
八、村内人员借阅业务性档案，须经有关领导同意后方可查阅，并办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。村外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经村主要负责人批准后方可查阅档案。查阅者未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料，必须经档案室人员仔细核对签署意见。
九、健全各种检索工具，开发利用现有档案。不断挖掘档案信息，编制各种辅助表册，扩大利用服务范围，提高档案的利用效益。
十、加强档案保密工作。档案室门窗要加固，备有消防器材，保持整洁、干燥、自然通风，严禁吸烟，注意防盗、防火、防鼠、防霉、防蛀，档案员不得将无关人员带进档案室，不得外泄档案中的机密
第3篇：档案室管理制度
一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。
二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。对所保管的案卷，半年进行一次抽查，年终进行一次全面检查。严禁在档案室抽烟、吐痰。外来人员未经许可不得进入档案室。
三、新接收的档案资料，必须经过严格核查和消毒处理后才能进库上架
四、值班人员必须做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的调节工作（标准温度为摄氏14—24℃，相对湿度为45%—60%）。
五、档案室设施要经常进行检查，坏了要及时报告或维修，保证各项设施完整正常。
六、保持档案室的清洁卫生，坚持做到每周一小扫，每月一大扫。
第4篇：档案室管理制度
XX中心小学
档案室管理制度
档案室是学校档案存放的重要场所,因此必须采取必要的措施,以保证档案资料的储存和安全,为强化对档案资料的科学管理,特制定以下制度：
1.档案室钥匙要专橱保管,不准随身携带,门窗要及时关闭上锁。
2.档案室柜具要编制顺序号,排列整齐,便于工作。
3.非本室工作人员不得擅自进入,因工作需要进入时,要由本室工作人员陪同。
4.注意档案室内外的温、湿度,定期分析、积累资料,要根据室内外的温、湿度情况,随时通风,除湿降温。
5.档案室要有数量充足的消防器械, 工作人员要熟练地掌握使用方法。室内严禁吸烟,严禁存放易燃品及其它物品。
6.室内要经常打扫,柜具要定期擦拭,随时放置防虫、防鼠药品,保持室内外清洁卫生。
7.对档案资料的借出归还,要有严格的检查登记制度。
第5篇：档案室管理制度
档案室管理制度
档案是历史的记录，是党和国家的宝贵财富，档案室是保管档案资料的基地。为了确保档案资料的安全，必须认真加强档案室管理工作，严格遵守国家有关档案资料保管，保密等各项规定。为此，特制定以下制度：
一、非本室档案工作人员，未经允许，不准随便进入室内。本室档案工作人员，非因工作需要，不得私自把档案资料拿出档案室。
二、严禁在档案室内吸烟或玩火；凡属导燃、易燃、爆炸物品和食物一律不准带入或存放档案室。
三、档案室门窗，下班时要随时注意关闭落锁，钥匙要有档案员负责管理好。未经领导批准，不准转交他人。
四、时刻提高警惕，注意防火。消防设备要经常保持齐备完好，固定存放地点，定期检查，作到使用自如。
五、腊烛油灯、电灯、电扇用后立即关闭熄灭。每离开前要注意细致检查一遍。
六、经常注意防虫、防鼠，如在档案室内发现虫、鼠，要立即采取措施灭除。每年夏季档案柜内应放杀虫药品（例如樟脑精块等）。
七、要经常注意防潮湿，防霉污。定期检查案卷保状况，发现问题及时研究，采取补救措施。
八、档案室内要经常保持清洁整齐，档案柜架要
第6篇：档案室管理制度
档案室管理制度
一、档案建立
（一）建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视，并确定一名领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。
（二）学校建立档案资料室，由专职（或兼职）管理，按规定建立档案。
（三）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案，学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案，一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届、按班分类建立。
二、档案立卷
（一）档案人员应按资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订、编制目录，进袋入档。档案袋、档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。
（二）卷宗必须注明保存的期限。凡注明“暂存”的资料一般以一年为期限；注明“短期”的一般以五年为期限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。
（三）凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否保
第7篇：档案室管理制度
档案室管理制度
主题词： 档案管理制度试行
起草：校对：签发：
类别：制度编号：2010005
一、目的： 为加强公司档案的管理，确保档案信息完整、准确、系统、安全，有效地利用档案信息资源，维护公司合法权益，特制订本制度。
二、范围：从公司成立和现在的公司、各级部门及员工在从事生产、经营、管理、公关宣传等活动中所形成的有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
第三条档案资源是公司发展的重要战略资源之一，其所有权归属本公司，由公司统一管理、调度和使用。
第四条公司、各部门、员工都有提供和保护档案的义务。公司和部门负责人有责任加强对本单位档案工作的领导，保障档案工作正常开展；并按规定定期向公司档案管理部门移交档案。
第五条档案资源实行统一管理、信息共享、方便使用的基本管理原则。
第二章档案机构及管理模式
第六条机构设置
公司行政部设立档案室；在各部门设置档案管理岗位。
第七条工作职责
公司档案室：
1、负责制定和完善相关管理制度、工作规范和标准，规
