行政总管的工作职责

2024-08-21 07:12:10 精品范文下载本文

第1篇：行政总管的工作职责

行政总管的工作职责

行政总管的工作职责1

1、负责办公环境维护，水电安全及后勤保障管理

2、负责公司固定资产管理、办公用品的管理

3、负责执行公司行政类各项规章制度

4、负责物业外联事务

5、负责人员外出及车辆管理

6、公司行政文件、资料的档案管理工作

7、完成领导安排的其他工作

行政总管的工作职责2

1、确定年度招聘计划以及预算，绩效考核等人力资源制度建设。

2、选择并且维护招聘，并拓展新的招聘渠道，发布招聘、参加各种招聘会;

3、组织、安排，并且进行人力资源初试;

4、对试用期员工进行试用期沟通;

5、办理员工劳动关系中相关手续;

6、考勤

7、处理领导交办的其他事情。

行政总管的工作职责3

1、负责安全管理，保障零事故;

2、负责行政制度建立及完善，实现行政管理规范化、制度化

3、负公司后勤保障，给大家创造一个安全、卫生、舒适的工作及生活环境

4、行政费用的审核、审批权限

5、组织协调内部人员配合公司其他部门工作正常开展

6、负责公司治安事务处理及协调

行政总管的工作职责4

1、制定行政部工作发展规划，组织实施计划与预算方案。

2、负责公司流程、制度建设，监督、检查各项规章制度的贯彻执行。

3、完成总经理、副总经理下达的各项工作任务，确保公司生产经营正常、有序进行和运转。

4、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议。

5、负责日常外联、来访接待工作。

6、负责公司行政公文、通知告示、张贴宣传等统一信息管理。

7、开展固定资产盘点，监督、指导各部门建立台账清单、日常维护。

8、负责办公、生活、后勤物资的保管、领用、发放、登记、备案。

9、负责公司生产安全、劳动保护、环境建设、消防管理工作。

10、组织专人负责生产、办公、宿舍、餐食、卫生清洁、安保门禁管理。

行政总管的工作职责5

1.全面主导接待工作;

2.负责行政用品的.采购，控制采购成本;

3.负责公司行政的制定修改并监督执行;

4.负责公司各类行政合同资料的收集、整理、归档(学习资料、宣传资料、参考资料、照片等);

5.负责会议室的预订、安排，公司会议支持、会议资料制作、整理部分会议纪要;

6.负责企业各项活动的策划组织，如年会，中秋、福利活动等;

7.领导交办的其他事宜

行政总管的工作职责6

1、传达并贯彻执行(或监督执行)总裁办会议的决定及上级部门、领导的各种指示，维持公司经营良好的运作次序。

2、负责组织人事管理、档案资质、行政后勤、保卫工作管理制度的拟定、检查、跟踪、监督和执行，确保其有效实施。

3、负责公司资质、资产管理及后勤物资的购置管理，车辆调度及维护管理，办公费用及管理费用的监督控制等。

4、负责协调、安排、组织相关接待、会务及内外部活动。

5、协调各部门、各级人员之间的关系、创建良好的企业文化。

第2篇：婚礼总管职责

婚礼总管职责

01、指挥组织整个婚礼（婚礼前和婚礼进行时）各项事宜的协调运作，并安排婚礼筹备人员分工、时间安排、工作人员早餐；

02、协调婚礼筹备组的团队协作进度，作为总调度，将相关工作表单发放到相关人员，安排各方面工作，对不到位的地方及时协调解决；

03、整个婚礼过程时间上的控制，接亲前、接亲过程、婚礼仪式前、仪式过程、和婚宴的时间控制好进度；

04、在婚房中负责把从新娘家带来的红床罩，花瓣，喜字，一对娃娃，分别布置好；

05、指导新郎接亲准备、迎亲安排、车队安排、摄影摄像安排、迎宾安排、签到安排、宾客事宜安排、婚宴安排、婚庆公司方面的安排；

06、监督和配合婚庆公司或酒店对全场的鲜花布置、签到台布置、宴席台卡摆放、新人照相挂轴等婚庆用品的摆放，以及新人达到后需要放的鞭炮，彩带；

07、配合婚庆，协调场内灯光调节、音乐播放等相关事宜。调试DV确认可以播放。确保两次进场仪式全场暗灯，音乐声音适当，选曲正确，追光灯到位；

08、确认宴席台卡，香烟，酒水都已经放上台，确认喜糖或礼品到位；

09、婚宴前后客人迎来送往，安排迎宾人员为宾客引导座位的安排；

10、训练撒花人员及礼宾花发放安排，要求未婚男女；

11、婚礼过程中出现的意外或紧急情况的处理；

12、整个婚礼的过程中重点环节带头热烈鼓掌喝彩；

13、保管好展示台上的版画照片和水晶照片。身份证、笔记本电脑、房卡最后交给新人。

14、其他补充

婚礼总管职责 1．婚礼前一天职责

A.新人方各人员职位安排，如：伴郎、伴娘、花童、引位、物品保管员、结帐员、记帐签到员及礼花人员等。

B.和新人进一步确认婚礼当天、婚宴物品准备情况。（包括席卡、香烟、火柴、签到本、喜糖、酒水、礼花等）。

C.准备各方人员联系电话表：新娘、新郎、酒店婚宴负责人、婚庆公司、车管、摄像、摄影、化妆等。

D.与酒店婚宴负责人协调会场布置时间（为保证效果，尽量把时间安排靠前）。E.与酒店婚宴负责人协调物品（如桌子尺寸、数量、摆放位置；桌布颜色；地毯颜色及长度；香槟塔桌、烛台桌签到台等）、人员（婚礼仪式专职配合负责人、音响师及服务人员）。

F.配合婚庆公司与酒店协调灯光、音响、香槟台、投影、地毯、舞台及现场各种装饰等。

G.与酒店婚宴负责人协调会场现场成品的保持及物品防丢失、防破坏。2．婚礼当天职责

A.8点30分左右到达婚宴会场，带好所有工作人员联系电话、会场布置清单、婚礼流程。

B.检查酒店配套服务情况（包括音响、话筒的试音、香槟台、蛋糕台、香槟塔的摆放、托盘、口布、茶杯、茶水、红地毯、灯光等）。

C.检查会场布置，物品的款式、数量、顔色是否与定单相符（包括背景、拱门、大小烛台、路引、迎宾牌、签到台等）。

D.确认桌卡、香烟、酒水喜糖等物品都已经放上台。

E.与婚礼督导师一起对礼宾人员(包括伴郎、伴娘、引位、花童、撒花瓣等)和酒店服务人员进行召开婚礼庆典仪式总动员会。

F.进一步确认新人方各人员职位安排到位情况，如：伴郎、伴娘、花童、引位、物品保管员、结帐员、记帐签到员及礼花人员等。G.婚车到酒店后拆卸下车头花，放在主桌或者签到处。H.新人到酒店后安排休息、补妆，告知新人何时迎宾。I.确认婚礼的奖品以及小礼物，确认后交给司仪或督导师。J.婚礼开始后，站立在主席台边，注意观察，有小孩奔跑呼喊影响婚礼进程的，应予以制止，方法应点到为止，勿呵斥以不伤感情为宜。

K.婚礼过程中，有来宾自顾自下面闲聊高声交流影响婚礼进程的，总管应出面予以适当的干预。

L.整个婚礼的过程中重点环节带头热烈鼓掌喝彩。

M.与结帐员和酒店进行结帐（与酒店宴会负责人谈折扣及礼品）。N.安排物品保管员收拾相关物品（衣服、酒水、香烟等）。

第3篇：喜庆总管职责

喜庆总管职责

配合喜主、司仪做好新人婚事期间全程工作安排、仪式过程中的督促指导等。咨询男女双方家长意见，视不同风俗礼节明确工作人员职责范围、标准，力求做到氛围喜庆热烈、环节顺畅、衔接有序、忙而不乱、安全高效、俭省节约、易风易习、整体满意。

一、司仪负责喜庆期间的鲜花（新郎、新娘、父亲、母亲、总管、证婚人、主婚人等），负责录像、宴席大厅灯光音响、装饰等器皿，负责迎亲前祝词，全程陪同、婚宴礼仪祝福新郎新娘敬酒等。

二、证婚人（1人）：负责证婚词整理，妥善保管新人结婚证，及时无误把结婚证奉送给一双新人。

三：主婚人（1人）：自行负责主婚词，力求有名望的人担任。四：嘉宾致贺词（1人）：由主要领导负责此项工作；家中亲人（父亲为主）致答谢词。

五：大堂经理（1人）：负责婚宴全面工作安排（具备责任心有工作激情，工作细致认真，有问题及时和总管沟通）。

六：大堂工作人员（3-4人）:听从大堂经理安排，负责来宾引领入座，糖果烟酒拜访，负责席间巡回让酒，对来宾保持十人一桌，力求每桌不留空位，及时向大堂经理汇报涨席和空席情况

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第4篇：婚礼总管职责

婚礼总管职责

一、婚礼前一天职责

1、落实新人方各人员职位安排，如：伴郎、伴娘、滚床小孩（一男一女）、花童、引位、物品保管员、记帐签到员、帮忙主要人员等。

2、和新人父母进一步确认婚礼当天、婚宴物品准备情况。（包括香烟、火柴、茶叶、签到本包笔、喜糖、酒水、囍字、胸花、红包、红纸包的大葱、红砖、鞭炮礼花等）女方：食盒等。

3、落实好桌数打好喜榜。准备各方人员联系电话表：新娘、新郎、酒店婚宴负责人、婚庆公司、车管、摄像、摄影、化妆等。

4、与酒店婚宴负责人协调会场布置时间（为保证效果，尽量把时间安排靠前）。

5、与酒店婚宴负责人协调物品（如桌子尺寸、数量、摆放位置；桌布颜色；地毯颜色及长度；香槟塔桌、烛台桌签到台等）、人员（婚礼仪式专职配合负责人、音响师及服务人员）。

6、配合婚庆公司与酒店协调灯光、音响、香槟台、投影、地毯、舞台、现场各种装饰及新人彩排等事项。

7、与酒店婚宴负责人落实桌数和摆放位置，及新娘化妆休息室，协调会场现场成品的保持及物品防丢失、防破坏。

二、婚礼当天职责1、8点30分左右到达婚宴会场

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第5篇：6.婚礼酒店总管工作职责

酒店总管工作职责

▲ 酒店总管架构：

酒店总管——酒水、服务副总管

——演艺人员副总管

——接待副总管

——婚礼项目副总管

——音响师、灯光师副总管

▲ 酒店总管工作职责：

1、酒店总管作为新人当天驻酒店的全权代表，代替瓣人同酒店交涉所有事务

2、与酒店沟通当天的细节以及预计产生的费用，婚礼当天对于酒店产生的额外费用由总管代替新人签字认可

3、前一天下午在新郎家清点所有婚礼所需物品，并将物品对号入座

4、前一天及当天代替新人接收送到酒店的物品，未付清货款的替机关报人付清

5、婚礼前量天与酒店协调，安排新人到酒店提前预演

6、婚礼当天与各个总管保持紧密联系，了解新人动向

7、新人到达酒店之前，安排舞狮站位，安排礼炮及其他户外婚礼物品就位

8、新人到达酒店后，快速带新人到化妆间准备

9、与各个副总管配合紧密，协调并通知司仪与婚庆公司开场时间

10、婚宴结束后帮新人结清所有帐务

▲ 酒水、服务副总管工作职责

1、前一天将所有物品搬运到酒店（糖、烟、酒、点心、喜字、当天需补发的请贴、红包），将糖、烟、酒、点数后交至酒店

2、提前进驻酒店

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第6篇：车队总管职责（推荐）

车队总管职责

1、设计绘制迎亲行车路线图并在婚礼当天发给每一部礼车帮助新人按习俗（结婚不走回头路等）因地制宜拟定行车路线，设计迎娶时间，双方迎送人数，安排足够的车辆迎亲。行车路线定下后最好能预先跑一遍，作到用时、交通管制、禁行等心中有数。然后画出规范的能一目了然的行车路线图，并标明出发地、娘家、酒店、什么路段整理车队及车队总管、禧宴总管、新郎、司仪等相关人员的联络方式。迎娶时间以保证上午11点回到酒店为最好。依据这个标准考虑路程远近、交通状况等，确定出发、到娘家、回到酒店的时间等。在娘家，从进门到出发要留40分钟的时间。整体时间设计还要有10分钟的预留量，应付堵车等意外事件。

2、车队总管对花车、摄像车、往酒店拉东西的车、接送新娘化妆用车、接送贵宾用车、礼车队总辆数，每辆车的司机（或联系人）都要提前安排了解，绘制一张一目了然的联络表，方便调度。车队总管要给花车以最高重视，什么时候去扎，什么时候扎好都要心中有数。同时，胸花、手捧花、鲜花瓣也要一样不少的准时带回。花车最好在出发前一个小时回到出发

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第7篇：5.婚礼车辆调度总管工作职责

车辆调度总管工作职责

1、提前一周将路线熟悉，合理安排好行车路线

2、当天早上负责拿取婚庆公司准备好的胸花，花瓣，花篮及新娘手捧花

3、提前到达婚庆公司（海诺婚礼策划中心）查看婚车到否情况，清楚婚车次序（如果婚车

是自己找要有每个司机的电话）

4、负责当天全部车辆的管理、调度。包括：出发时顺车、给司机送喜糖、烟等。告知司机

路线（最好绘制一张来回路线图，发给每一位司机；在新娘家附近一个较宽敞醒目的地方集结一下）、到新娘家后顺车、到酒店来回路线图，发给每一位司机；在新娘家附近一个较宽敞醒目的地方集结一下）、到新娘家后顺车、到酒店后顺车、送客。车辆调度总管待车队到达酒店后，手里要始终有3-4辆车的主动权，以便有事方便随时调度。

5、接送新人的路途中，与其他车辆保持联系，以便车队配合紧凑

6、接送新人的路途中，与摄影师、摄像师保持联系，以便在车队变化队型时发布及时的信

息。

7、与其他总管沟通现场情况及新人动向。

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第8篇：行政文员工作职责

行政文员工作职责

1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）

2.新进人员的入矿和离职人员的出矿手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全矿人员档案的建立与管制。（电脑化）

5.对试用人员之试工与考核调查。