学校物业办主任岗位职责(精选8篇)_物业学校主管岗位职责

2021-06-28 岗位职责 下载本文

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第1篇:住院大楼物业管理办主任岗位职责

1.在院长、分管副院长领导下,做好住院大楼的物业管理及各项规章制度完善工作,树立为医疗及病人服务的思想,不断提高服务质量。2.负责住院大楼水、电、气的畅通,保证电^梯、中央空调、氧站、信号装置、净化等设备的安全运行。3.负责管理水、电、气、电梯、中央空调、净化设备、氧气管道、信号装置等设备的维修保障工作,经常检查各班组的工作情况,及时发现和解决问题,保证大楼的正常运行。4.在院长、分管副院长的带领下,搞好医疗行政查房,深入科室、班组调查了解情况,听取、征求意见,解决实际问题,不断提高科学管理水平。5.组织科室、班组人员学习有关业务知识,熟练掌握本岗位的专业技能,不断提高业务技术水平。

第2篇:物业主任岗位职责

物业主任岗位职责

一、工作要求

遵守公司的各项规章制度,具备相关职业职称,有极强的工作责任心及团队管理、协调能力。

二、岗位职责

1、熟悉和掌握业户的全面情况,建立健全业户档案;

2、负责制订、完善小区物业管理各项规章制度、流程、作业表格、公约、守则并付诸落实执行;

3、负责编拟物业部每月工作总结和下月计划,定期报送各项报表;

4、负责主持物业部的工作,主持每天晨会,分配物业助理工作,按岗位职责定期对物业助理进行考核,提出培训意见;

5、负责检查、督导物业助理工作开展,审阅物业助理工作日记;

6、监督物业助理接待业户来访及投诉,与其它相关部门联络尽快解决问题,并正确处理;

7、负责通过走访业户、查看网络信息等方式,收集业户投诉意见与建议,并通过建立回访制度,主动征求业户意见,传达物业服务中心的各项规定、通知,搞好小区物业管理工作;

8、负责对物业部员工的业务培训工作,强化员工对业主/租户/客户的服务意识;

9、负责巡检工作的开展,每天至少2次对小区进行全面巡检;

10、组织物业管理绿化、清洁等工作;

11、负责小区绿化、清洁卫生的监理及考评,督导检查小区内的清洁卫生、环境绿化、创造良好的小区环境;

12、熟悉物业建筑结构、设施、设备的基本使用功能及安全操作规程;

13、负责室内二次装修的申报审核工作,督导进行装修监理工作;

14、掌握物业服务中心各项收费标准和计算方法,积极配合财务部做好业户的各项费用的缴交工作做好各项费用的催缴工作;

15、协助物业服务中心编拟策划社区文化的活动方案;

16、检查监督各区域的安全管理工作,协同管理部筹划、筹备物业安全管理的全面防范计划、措施;对整个小区内的安全防范作、日常工作进行疏导;

17、协助项目负责人进行业户满意度调查工作的实施;

18、协同管理部定期对业主/租户进行消防培训工作,安排特殊情况下的逃生演习,熟悉物

业管理的有关法律、法规及物业小区的各项规章制度;

19、完成项目负责人交待的各项工作任务。

第3篇:物业主任岗位职责

物业主任岗位职责

1、在服务中心项目经理的直接领导下开展工作,协助经理制定本区分管项目的各项管理制度和工作计划,并监督实施;

2、对所属区域物业的清洁、绿化与消杀工作质量负责; 3、负责客户需求服务质量的有效监控;

4、对服务中心有效开展辖区社区文化活动,各类档案资料管理规范负责; 5、负责服务中心的培训与考核组织工作;

6、组织定期、非定期的客户意见调查与分析,确保客户的满意率; 7、负责组织所属辖区的管理服务费、水电费,维修基金及时催收; 8、负责与客户的沟通与协调工作并处理日常的投诉问题;

9、完成服务中心经理交办的其它工作与任务。

第4篇:物业办各岗位职责

物业办岗位职责

物业办在集团公司的领导下,根据集团公司总体发展战略,负责集团公司住宅楼、院、小区的物业管理及服务工作;负责本部门管理范围内房屋及场地的对外招租、合同签约、租金收取、合同执行工作;负责离退休人员的社保、医保、资格年审等协调服务工作。

物业办主任岗位描述

岗位名称:物业办主任

直接上级:集团公司主管副总经理 直接下级:本部门内勤

本部门外勤

本部门会计

直管锅炉房人员

一、物业办主任岗位职责

1、根据集团公司总体工作要求,提出本部门年度发展思路及发展目标,上报审批;

2、负责拟定本部门的各项管理制度和工作规范,并保证其执行;

3、负责本部门员工的工作协调及管理,做好绩效考核工作;

4、负责集团职工住宅楼、院、小区的物业管理及服务工作;

5、负责对外租赁房屋、场地的招标、商洽、合同签约工作,及时的研究和解决合同履行过程中出现的各类问题;

6、负责对租金和各项费用收支情况进行监督和检查; 7、负责集团公司燃煤锅炉煤炭的招标及合同签约工作;

8、做好离退休人员的相关服务工作; 9、负责直管锅炉房的全部工作; 10、完成上级交办的其他工作。

二、物业办内勤岗位职责

1、负责离退休人员的建档、社保、医保、资格年审、调资、福利发放的工作;

2、负责离退休人员特殊医疗费、异地住院费等的申报及发放工作;

3、负责对去世离退休人员家属的慰问工作; 4、负责本部门与集团内部及政府职能部门的协调工作;

5、做好职工住宅楼、院、小区物业方面的协调服务工作;

6、在物业办主任不在岗的情况下,经授权后履行部分物业办主任的职责; 7、完成上级交办的其他工作。

三、物业办外勤岗位职责

1、参与房屋及场地的招租工作;

2、负责对已租赁的房屋及场地的租金和费用按照合同约定按时足额收缴,并在24小时内上交本部门出纳; 3、负责租赁合同及配套表格的档案管理工作,建立租赁合同台账,掌握房屋租赁履行情况,在租赁合同到期前15天内刊登招租广告;

4、负责房屋及场地出租时的交接和租赁期满后的验收工作;

5、及时反映和解决房屋租赁过程中出现的各种问题; 6、负责房屋租赁后的全部管理工作; 7、完成上级交办的其他工作。

四、物业办会计岗位职责

1、认真的执行集团公司的财务管理制度,遵守财经纪律;

2、负责租金和各项收入的收缴工作,在24小时内上交公司开户银行指定账号;

3、负责直管楼院的水、电、暖物业费的收缴工作,并及时结转相关部门;

4、按季度编制本部门各项收入统计报表并上报; 5、按月度编制本部门聘用人员的工资表并上报; 6、负责本部门管理的各项资产的清查、盘存及管理工作。

7、完成上级交办的其他工作。五、物业办直管锅炉房人员岗位职责

1、严格执行锅炉房运行管理的各项规章制度和操作要求;

2、经常性的对锅炉设备及供暖系统进行检查、维修、养护工作,以保证锅炉安全,正常运行; 3、按日对锅炉耗能运行状况进行记录,做好交接班登记,不断提高和改进操作技术,提高锅炉运行效能; 4、经常走访用暖部门,及时向领导反映锅炉运行情况和存在的问题;

5、提出锅炉燃料、工具、药品的消耗计划; 6、在保证供暖质量标准的前提下,根据天气状况,自主调节供暖次数及温度,以求经济,合理的供暖; 7、做好锅炉房内外卫生,做到干净、整洁; 完 成上级交办

4的其他工作。8、9、5

第5篇:行政办主任岗位职责

行政办主任岗位职责

【篇1:公司办公室主任岗位职责】

办公室主任岗位职责

1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公 司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。

3、做好公司员工的培训及考核工作;规范文部门的服务,提高员工素 质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。

4、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负 责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。、负责物资采购、过磅、库存、放放的管理工作。

6、负责公司接待工作。按照总经理安排,做好接待工作中每个环节的7、直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度

8、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集

各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

9、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并

做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现 5 具体工作。

问题及时向领导汇报。

10、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为

司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。

11、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业 务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。12、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措

施;制定本部门的工作计划。

13、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作;严格保守公司商业秘密。

14、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。17、完成领导交办的其它工作。1516

【篇2:公司行政办公室工作职责】

公司行政办公室工作职责

一、负责公司的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

五、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

六、下列各项管理制度的建议、推行与修订: 1、生产管理、质量管理、设备管理制度。2、技术管理、开发管理制度。3、物资管理制度。

4、会计帐务、成本管理制度。5、人事、总务管理制度。6、其化有关管理制度。

7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。9、公司培训计划的汇总与推行。

10、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。11、各部间有关事项的协调。

12、材料编号、成品编号的设(修)订。

13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。15、预算编制协助建立及管理。16、专案性成本及产品利益分析。17、新产品的成本预估及售价拟订。

七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。

八、完成领导交办的其他工作。

行政的职责:

1、协助上级领导拟定和贯彻执行和相关方针政策; 2、建立公司行政办公室管理流程和制度体系;

3、制定公司各项规章制度,印发公司各类通知、文件; 4、组织召开公司各种各种会议,并做好会议记录; 5、负责上级领导意志贯彻与监督落实各项会议记录; 6、收发各类文件、信函、报刊。

人事管理及考评:

1、根据 公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作; 2、制定公司薪资体系,根据薪资体系合理安排员工待遇; 3、落实员工社保及各项福利待遇;

4、公司员工考勤统计(人事部),工资核算(公司财务做);

5、建立和完善公司人事考评制度,对公司员工进行绩效考核,以绩效为依据并根据相关规则制定对员工进行奖惩; 6、公司员工档案整理归类及保管工作。

对外公关:

1、拟写各种对外的文案与汇报材料;

2、公司各项证书年检,如营业执照、组织机构代码证等;

3、起草各种合同范文,如物业合同、商业合同、劳动合同等; 4、负责相关的外联和接待工作事务,如政府公关、业务公关、来宾接待等。办公室礼仪:

1、办公室仪表礼仪:办公室工作人员必须仪表端庄、整洁。

指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪,女性职员涂指甲油要尽量用淡 面部:女士职员要化淡妆上岗,男士不能留胡须,胡须要经常修剪。服装:工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。

女性职员要保持服装淡雅得体,不得过分华丽。2、办公室举止礼仪:

站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。

坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。

公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。

握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。

出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会。而且要说:对不起,打断您们的谈话。

递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。

走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司,还是对访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。3、办公室环境礼仪:

不在公共办公区吸烟、扎堆聊天、大声喧哗;节约水电;禁止在办公家具和公共设施上乱写、乱画、乱贴;保持卫生间清洁;在指定区域内停放车辆。

饮水时,如不是接待来宾,应使用个人的水杯,减少一次性水杯的浪费。不得擅自带外来人员进入办公区,会谈和接待安排在洽谈区域。最后离开办公区的人员应关电灯、门窗、及室内总闸。

个人办公区要保持办公桌位清洁,非办公用品不外露,桌面码放整齐。当有事离开自己的办公座位时,应将座椅推回办公桌内。下班离开办公室前,使用人应该关闭所用机器的电源,将台面的物品归位,锁好贵重物品和重要文件。4、办公室同事相处礼仪: 1、真诚合作

同事之间属于互帮互助的关系,俗话说一个好汉三个帮,只有真诚合作才能共同进步。2、同甘共苦

同事的困难,通常首先会选择亲朋帮助,但作为同事,应主动问讯。对力所能及的事应尽力帮忙,这样,会增进双方之间的感情,使关系更加融洽。3、公平竞争

同事之间竞争是正常的,有助于同事成长,但是切记要公平竞争,不能再背后耍心眼,做损人不利己的事情。4、宽以待人

同事之间经常相处,一时的失误在所难免。如果出现失误,应主动向对方道歉,征得对方的谅解;对双方的误会应主动向对方说明,不可小肚鸡肠,耿耿于怀。

【篇3:公司办公室主任岗位职责】

办公室(主任)岗位职责

1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公 司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员的工作质量、服务态度和工作进度。执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。

3、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负 责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。做好公司员工的培训及考核工作;规范文部门的服务,提高员工素

质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

4、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集 各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

5、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并 做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。6、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公 司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。7、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业 务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。

8、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措 施;制定本部门的工作计划。

9、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训工作;严格保守公司商业秘密。10、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

11、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。12、负责对本公司领导班子及基层党组织、党员和监察对象贯彻执行党的决议、国家和政府的法律、法规及遵守党纪、政纪的情况进行监督检查。组织、协调、督促检查全镇党风廉政建设和反腐败工作;建立健全适应本公司各个部门的教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系,明确责任,并推进落实;组织开展对党员和各级领导干部及监察对象的党性、党风、党纪和廉政专题教育;与组织、人事部门共同抓好领导干部的廉洁自律工作;受理并查处有关党纪、政纪内容的信访、举报、检举、控告,受理党员和监察对象不服党纪、政纪处分的申诉;做好对受处分党员、监察对象的考察教育工作;、完成领导交办的其它工作。13

第6篇:行政办主任岗位职责

行政办主任岗位职责

直属上级:董事长

直属下级:行政助理

一、岗位描述

掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作,负责公司的档案文书管理,负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持

二、岗位职责

1、在董事长的直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项工作的正常开展。

2、及时收发与汇总上级部门颁发的各级文件;根据公司的实际情况,与各部门协调配合,做好各种文件资料的修改、补充和完善,做好各类档案的管理工作。

3、负责各类证书的年审、管理及材料汇总工作。

4、自觉接受各部门的检查监督工作,监督检查卫生区域的卫生情况。

5、负责本公司印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等,严格保守公司商业秘密。

6、合理统筹计划办公用品的申购,并做好领用登记工作。

7、组织安排工作例会及其它专门会议。

8、计划、组织公司活动,员工慰问工作。

9、负责传达公司领导对各部门的指示、通知。

10、协助董事长推进公司的企业文化,把公司工作作风和工作态度的精神理念贯彻到日常工作中去。

11、完成公司领导交办的其它工作任务

第7篇:院办主任岗位职责

院办主任岗位职责

1、在主管院长领导下,负责处理院办的综合事务。

2、负责汇总起草全院行政性的规划和工作计划、总结及重要文件,并负责督促贯彻执行。

3、负责组织协调拟定医院各项规章制度,配合有关部门参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。

4、负责督促检查医院各项规章制度的执行情况。

5、根据院领导的指示,负责组织实施各部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。

6、负责组织安排院长办公会议、行政查房等各种行政工作,做好会议记录,并负责督促检查会议决议的贯彻执行。

7、注意调查研究,主动了解和收集医院管理信息,提供解决办法,供领导决策时参考。

8、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项,认真做好上级文件的阅批和转办工作。

9、负责审核以医院名义发布的文稿,力求做到文字通顺,符合公文规格。

10、负责医院接待、信访、上访工作,并做好记录及反馈工作。

11、负责完成院领导临时交办的工作任务。

第8篇:安稳办主任岗位职责

安稳办主任岗位职责

1.全面负责安稳办工作,组织本组室工作人员学习党的路线、方针政策,不断提高本组室人员的思想觉悟和政策理论水平。

2.贯彻落实中、省、市有关校园安全综治维稳工作方针、政策、法律法规及规章制度。

3.制定本组室的各项工作制度、工作职责和工作计划。

4.组织召开组室工作会议,研究部署日常工作,制定对基层学校“平安校园”的创建、申报、评估及校园安全稳定工作目标责任制的考评办法,组织实施对基层校园安全稳定工作的年终考评。

5.审议本组室制定的校园安全管理工作文件及制度。

6.做好教育系统突发安全事件的应急处置工作,及领导随时交办的其它工作。

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