综合人力岗位职责说明书(精选6篇)_人力岗位职责说明书
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第1篇:综合管理岗位职责说明书
杭州联通职位说明书
职位编码:
职位标识:
所属职类职种: 综合管理 职位名称:
工作地点: 中国联通杭州分公司所属单位:
职位设立日期: 基础网络部门: 部
职位目的:
承担部门内勤工作,为部门工作顺利开展提供支持。
工作关系:
基础网络部经理直接上级:
同传输网络 传输系统值机员 综合资源管理 综合管理 传输网络规划优化管理 僚:
抢修中心主任 工程物资采购管理 工程管理 传输设备机务员 维护
直接下属:
主要职责:
衡量标准 应负职责 重要性
承担员工考勤工作,为人力资源部考勤管理提供依 员工考勤
工作规范 1 据。
负责部门内部资料的复印、邮寄、传真收发等。文件管理 工作规范 2 年报表,组织编制数据固定与互联网业务的业务月、业务统计:
有事数据准确、3 业性 将相关统计报表汇总上报。
组织编制数据固定与互联网各项业务按月分县市对业务分析:
有责关系融洽、收入和业务量进行全面分析,为制订促销方案提供依据,对活
任性
动进行评估。
管理规范
平台管理员工作,各项模块内容的录ERP承担部门的 管理ERP 偏无入录据数 5 入。
差
负责编制,修改本部门的流程文件,负责策划和 管理员:ISO 流程记录完整、实施审核以及报告结果和保持记录,确保审核过程的客观性和 6 合理
公正性。
第2篇:人力资源总监岗位职责说明书
人力资源总监岗位职责说明书_Toc57>
职位名称 人力资源经理 所属部门 人力资源部 直属上级 人力资源总监 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要: 协助制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。
工作内容: 参与制定人力资源规划,为公司人力决策提供人力资源建议和信息支持;组织制定、执行、监督公司人事管理制度;根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;与员工进行积极沟通;制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;配合各部门各职系人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管理工作;完成领导交办的其他工作。任职资格: 教育背景: ?人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历。培训经历: ?受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训。
经 验: ?5年以上人力资源管理相关工作经验。技能技巧: ?对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验;?对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程;?熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针;?熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;态 度: ?对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力;?高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观;?善于与各类性格的人交往,待人公平。_Toc5
人力资源专员-招聘专员 所属部门 人力资源部 直属上级 人力资源经理 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要: 执行人力资源日常招聘事务工作,辅助人力资源经理完成人力资源招聘目 标。工作内容: 协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括收集招聘需求、发布招聘启事;(不定期)每日对三大招聘网站(51jobzhaopinchinahr)所发布的职位进行更新;(每日10点前)每日收集和汇总应聘资料(简历)、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情 况等;每日执行招聘、甄选、面试、安置工作;每日定时在三大招聘网站上搜索并下载相关招聘职位并电话沟通。每日汇报(邮件方式)某网站搜索关键词XX,简历数XX,下载XX,具体情况XX。每日下 载简历数不低于3人。
每三天对三大招聘网站(51jobzhaopinchinahr)所发布的职位,进行一 次重新发布;根据现有人员编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求(不定期)利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;充分利用各种招聘渠道满
足公司的人才需求;每月汇总当月面试情况(当月录用人数、拒录人数及情况)每月汇总招聘需求情况(需求人数、本月完成人数以及剩余人数)发录用通知及跟踪入职情况;如未按期入职及时跟踪,说明原因;每周工作周报;(每周五下班前邮件提交)每月工作总结:(每月30日邮件提交)每月工作计划;(每月5日前邮件提交)任职资格: 教育背景: ?人力资源、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。培训经历: ?受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规等方面的培训。经 验: ?
职位名称 人力资源助理—薪酬福利助理 所属部门 人力资源部 直属上级 人力资源经理 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要: 协助上级完成薪酬、福利的各项日常工作。工作内容: 办理员工新进入职手续;收集入职相关资料扫描发送深圳人力并进行存档;员工档案的更新及维护;(每周二邮件发送员工资料表于部门领导及深圳人力)每日检查员工佩戴工牌情况,每日提交未带工牌人员名单;员工通讯录的更新及维护;(每周二邮件发送部门领导检查后发深圳人力)签订劳动合同;老员工的劳动合同续签手续(合同到期日一个月邮件通知部门总监及人力经理询问合同是否续签、签订时间);按入办理员工转正手续,提前半个月邮件通知相关部门负责人(转正人员--职日期)相关转正手续需在每月
证)办理应届生户口落户事宜;具体参见上海市高校就业知道中心相关落户政 策;了解上海市城保、镇保及公积金相关政策法规;为员工解答相关政策咨询;开具各种员工证明(在职证明);每周工作周报;(每周五下班前邮件提交)每月工作总结:(每月30日邮件提交)每月工作计划;(每月5日前邮件提交)任职资格: 教育背景: ?人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。培训经历: ?受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、合同法、管理技能开发等方 面的培训。经 验: ?
职位名称 人力助理 所属部门 人力资源部 直属上级 人力资源经理 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要: 配合预约面试、协助面试考评;员工月度考勤。工作内容: 收到简历进行系统录入简历;发面试通知短信及邮件通知(初级面试者),确定具体面试时间;有工作经 验的,需电话沟通联系协调面试时间;邮件发送面试安排表通知面试官当日面试人员安排;及时跟踪未按时参加面试的人员,必须将所有人员落实到位;(邮件发送面
试跟踪表,二个工作日内)接待面试者,安排试题,监督试题答题时间(半小时内完成);配合安排协调面试官;面试人员统计(各职位实际预约人数、实际到访人数);制作每月考勤及汇总;每月1号邮件形式发送部门领导审核;每周工作汇报;(周五下班前邮件发送部门领导)每月工作总结;(每月30日邮件发送部门领导)每月工作计划;(每月5日前邮件发送部门领导)任职资格: 教育背景: ?人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历。培训经历: ?受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识等方面的 培训。经 验: ?1年以上人力资源工作经验。技能技巧: ?对人力资源管理事务性工作有娴熟的处理技巧;?熟悉计算机操作办公软件。? 态 度: ?人际关系良好,具备很强的责任感和事业心;?较高的敏感度及一定的判断能力;?有较强的服务意识;?性格外向,有良好的职业道德和职业操守,擅于沟通与协调,良好的团队 合作意识。
_Toc5
人力资源专员-培训专员 所属部门 人力资源部 直属上级 人力资源经理 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要: 制定实施员工培训与发展计划,实现公司人力资源培训目标。工作内容: 协助部门领导制定培训计划和培训大纲,经批准后实施;了解公司内部培训需求,会同直属上级共同确认需求 编制、修订、完善员工培训手册,建立岗位职业发展方向,完善培训体系;建立和实施群组培训体系,并指导各部门的落实;做好培训记录、培训考核并跟进培训后效果反馈的工作;拓展培训渠道和培训资源,积累培训经验和资料,并指导在各部门的落实;掌握需接受培训的人数和培训种类;组织培训材料,开发利用培训辅助设施
与外部培训机构保持良好关系,并从中选择高质量的培训机构为公司提供培 训;联系各类培训机构,办理员工外部培训事宜;为内部培训师提供咨询和指导,提高培训质量及效果;全程跟踪公司内部培训课程,评价其工作方法及工作效果。每周工作汇报;(每周五下班前邮件发部门领导)每月工作总结;(每月30日邮件发部门领导)每月工作计划;(每月5日前邮件发部门领导)及职资格: 教育背景: ?人力资源、管理或相关专业本科以上学历。培训经历: ?受过现代人力资源管理技术、培训与开发、教育学、心理学、等方面的培 训。经 验: ?
第3篇:人力资源综合部部门职能说明书及岗位职责说明书完整版
XXXX有限公司
综合管理部工作职责及岗位职责
一、概述
(一)职能与作用
综合管理部是负责人事管理、行政协调、业务保障及后勤服务的后援部室,是公司管理层统筹调度各项工作顺利开展的承上启下工具。
为充分发挥管理、协调、保障、服务的重要枢纽作用,根据《企业内部控制基本规范》和公司现行内部规章制度及办法的相关规定,制定综合管理部工作职责及岗位职责。
(二)责任界定
1.鉴于业务开展及内部管理的需要,公司以综合管理部名义签发的公文以及发布的内部规章、办法等,由公司管理层负责。
2.部门总经理根据既定的各项内部规章制度、办法以及公司领导具体要求,制定常态的工作计划和非常态的工作安排,并将其细化分工,落实到本部门各个职能岗位。部门总经理对上述计划与安排的执行过程和工作成果负责。
3.综合管理部全体员工在本部门总经理领导下,履行各自的岗位职责,并对各自工作的执行过程和成果负责。
(三)综合管理工作的管理级次 1.公司管理层对董事会负责。
2.综合管理部总经理对公司管理层负责。
3.综合管理部各岗位人员对本部门总经理负责。二、综合管理部工作职责(一)人力资源岗
1.负责相关人力资源制度的制定及执行。
2.负责招聘费用预算的编制与执行、招聘渠道的分析与选择、招聘程序及对招聘人员进行简历筛选、员工入职、试用期转正、离职面谈及相关手续等。
3.针对公司管理理念及需求负责培训课程的需求调查、规划、设计、实施与测评,对员工进行培训 ;考核培训效果,整理存档培训记录及培训案例。
4.根据公司管理理念及需求制定公司绩效管理制度。负责准备、实施、考评、总结、绩效面谈,奖惩各环节。
5.根据公司需求构建薪酬体系、岗位评价、薪酬等级、薪酬结构、薪酬制度的制定、薪酬制度的调整,福利和薪酬的发放。
6.负责公司员工的人事信息管理、劳动合同管理、人员档案的办理、养老保险、基本医疗险、工伤险、失业险,生育险及住房公积金的转入转出管理。
(二)行政、文秘工作岗
1.负责起草发布公司文件并在公司后勤管理的框架内,制订、修订以及完善公司的各类规章制度、监督和检查制度的落实情况。
2.负责公司的印章管理,并对印章的刻制、发放、回收、销毁进行监督。刻制印章由公司领导批准后,综合管理部统一刻制并领用发放。其他部门和人员不得自行刻制。
3.负责公司员工的考勤汇总工作及监督和检查工作。
4.负责公司环境卫生的检查及奖惩工作。全面负责公司的监控及消防安全工作,由专人负责公司的安全管理工作,公司领导对此项工作直接监督管理。
5.负责办理低值易耗品的申购、审批、采购、验收、报废、领用及库存情况。6.2000元以上固定资产的购置由综合管理部报送需求计划,并经总经理及董事会审批后采购。
7.负责初步审核员工报销单据的时效性和真实性。8.负责管理公司网站,定期发布相关行业信息及公司及时信息。自觉遵守和维护《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》,做好对外宣传工作。
9.负责文件的收发和归档,归纳整理相关的档案资料,建立管理台账和借阅登记。负责归集、整理公司文件、会议资料以及相关工作产生的合同文本。
10.负责公司车辆的统一管理,合理控制车辆使用,对车辆的保养和维修进行管控。11.代行企业工会职能,多角度服务于本公司员工,努力为员工排忧解难。12.根据领导安排,负责公司的对外联络、沟通交流和接待工作。三、综合管理部各岗位职责
(一)综合管理部总经理岗位职责
1.监督检查各岗位的履职情况,对本部门工作进行检查和全面管理。
2.根据公司需求制订、修订以及完善公司内部管理的各类规章制度,监督和检查制度的落实情况。
3.培养提高本部门人员的业务素质和岗位技能。
4.根据公司要求构建薪酬体系、岗位评价、薪酬等级、薪酬结构、薪酬制度的制定、薪酬制度的调整、福利和其它薪酬问题。
5.根据月度、季度绩效考核进行绩效面谈,执行绩效奖惩制度。对公司绩效管理献言献策,提出改进方法。
6.做好本部与其他部室及各相关单位、上级主管部门的沟通交流工作。
7.负责招聘的预算及招聘渠道的分析、选择,离职面谈等。制定面试时间,与需求部门配合进行面试,并确定适合的候选人。
8.负责公司的印章管理工作,对印章的使用进行监管。
9.负责公司员工的人事信息管理、劳动合同管理、人员档案的管理。10.负责组织开展培训工作,根据培训需求,制定详细培训计划。11.负责每月薪酬的核算及制表工作。
12.负责初步审核员工报销单据的时效性和真实性。13.完成公司领导交办的其它工作。(二)综合管理部副总经理岗位职责
1.协助本部总经理参与公司内部管理和内部控制制度体系的制定和撰写。2.筛选应聘简历,汇总提报部门总经理。3.根据部门总经理的安排对培训工作进行安排(包括培训讲师安排、培训内容、培训时间、培训地点、受训人)。
4.负责准备、实施、考评等各环节的准备工作。
5.负责印章的刻制、发放、回收、销毁进行执行和监管。
6.负责公司员工的人事信息管理、劳动合同、保密协议的签署、员工的入职、试用期转正手续及离职手续的办理等。
7.负责养老保险、基本医疗险、工伤险、失业险、生育险及住房公积金的转入转出。确定员工社会保险缴纳基数,每年对基数进行重新核定。每月按时制表审核员工社会保险明细表、增减员变更表,及时完成缴纳工作。
8.负责公司环境卫生的监督,按照工作职责及卫生标准做好环境卫生的监督检查和奖惩。9.负责考勤的监督和检查,以打卡记录为依据汇总考勤,为薪酬制表和薪酬的发放和管理提供可靠依据。
10.负责加油卡、月票卡、烟酒礼品的领用及发放。11.负责归集整理公司文件及相关工作产生的合同文本。12.完成部门领导交办的其它工作。(三)综合管理部高级经理岗位职责
1.负责领导安排的消防安全工作,做好每周的例行检查工作。
2.负责网站内容的及时的更新,定期发布相关行业信息及公司实时信息。与网站管理后台做好沟通交流工作,保证网站的平稳运行。
3.做好面试人员信息汇总、信息发送工作、及面试人员的接待工作。
4.负责保管及按需发放办公用品,库存物品须进行详细的出、入库登记。5.负责企业邮箱的内部管理,及时增减人员并与邮箱后台做好沟通交流工作保障邮箱的正常使用
第4篇:综合办公室主任岗位职责说明书
综合办公室主任岗位说明书
岗位编号: 人数:
所属部门 综合办公室主任 岗位名称 环保公司综合办公室
办公室人员 直接下属 环保公司总经理 直接上级
月3年2003 编写日期 环保公司 编写部门
工作目的为了实现集团公司发展战略,促进本公司业务的全面发展,协调本公司各部门之间工作
。的衔接
工作职责为全面完成公司下达的各项目标,对本部门进行有效管理; .
具体抓好本部门日常管理工作;
协调各部门之间的衔接工作;
做好贯标工作、宣传工作;
做好资料存档工作、资质管理工作;
完成总经理临时授权的其他工作任务。70% 工作时间百分比:
为了保证本部门各项工作的规范化、制度化运行,建立和完善本部门的制度体系、制定 .2 部门计划,建立统一、高效的组织管理和运营体系;
建立健全本部门管理的相关制度、流程和组织实施规范化管理工作;
制定和实施部门发展计划。
15%工作时间百分比:为保障工作效率的提高,对部门员工的专业技术和素质进行管理提升; .
负责对部门员工进行技术指导与培训; 做好对部门员工的绩效考核工作。
15%工作时间百分比:
工作权限
在总经理授权的范围内,负责所分管办公室的管理工作; 1.2.对下属员工的工作具有指导监督权;
可在总经理授权下代表总经理行使职权。3.1
第5篇:综合部部门岗位职责说明书
部门职责说明书综合部
下属分部门 副总裁 直接上级 综合部 部门名称
部门概述 负责公司日常行政后勤管理,人力资源管理与开发。
工作职能、公司内部文件的拟定,收发,管理,外来文件管理,整理,归档1 工作;、文件管理工作1、公司印鉴、介绍信保管使用,函电收发工作。2、负责公司各项决定、决议以及领导指示的上传下达工作,协调公1 司各部门有关管理事项。、内外协调2、负责与其他外部单位的联系及接待来访事宜。2、负责有关证书的年检,复检及有关证照的办理。3、安排公司办公会议及其他各种会议,记录,整理会议纪要并及时1、会务管理3 下发相关部门、对公司办公会议决议执行情况时行监督,检查。2、办公用品设施4根据各部门的需求,制定办公用品与劳保用品采购计划,逐级审批
管理 后实施采购,并按规定发放和登记。、安全后勤保障5根据公司日常工作需要,提供必要的后勤保障服务,安全监督管理。
管理、参与制定公司薪酬战略和薪酬政策,设计、实施,修订公司薪酬1 管理体系。、薪酬管理6、确定公司职工工资计发程序与手续。2、月度出勤统计,核算职工工资,奖金和月,季,年工资总额。3、根据公司各部门员工需求情况,编制员工需求计划,选择员工的1 招聘途径,组织对应聘者进行初试等。、员工招聘与配7、对各部门提供的人员增补计划,申请单进行审核。2 置管理、组织、指导各部门职位说明书的编写,修定与审定。3、办理员工入职、调配、任免、晋升等手续。4、根据各部门提供的年度培训需求,编制公司年度培训计划,经审1、员工培训管理8 批后执行。、安排和落实各项培训任务,组织培训实施,进行培训效果评估。2、根据政府劳动部门的规定,制定公司统一的劳动合同文本,1、劳动关系管理92、组织职工按时签订劳动合同及办理续签手续。、协同法律顾问处理有关劳动争议等各种法律事项。3、社保管理10根据上级文件规定和公司的要求,组织符合条件的职工参加社会保
险,并办理职工的养老、医疗、工伤、生育、失业保险等相关手续。、档案管理11公司文件资料的收集,立卷、保管工作。建立和管理员工人事档案,办理人事档案调转手续。
部门组织架构及岗位职责综合部
备注:当本部门组织机构或岗位定编发生变化时,本说明书随之变更。
编制: 批准:
日期: 日期:
岗位说明书
编号: 定编人数 综合部 所属部门 综合部总监 岗位名称 职
务
薪资等级 职务编号 副总裁 直接上级
概
行政助理 人事助理 人事经理 直接下属
况
根据公司的发展战略,组织企业战略规划及企业文化建设,建立并完善人力、1工
资源管理和行政管理体系,主持部门日常行政事务性管理工作;作
参与企业战略规划的制定,负责企业形象规范体系的制定、落实与实施。、2内、3容 主导企业文化建设,提升公司员工的凝聚力和核心能力;
主持制定人力资源规划并负责落实执行,为公司战略目标的实现提供全面的、4和
人力资源支持;职
主导企业组织机构调整及变革,制定人才培养、评估、选拔及激励制度,满、5 责
足公司战略发展需要;主持和督促执行公司的行政管理制度,并根据执行情况定期予以修订完善;、完成上级领导交代的临时性工作。、7
岗位说明书
编号: 定编人数 综合部 所属部门 人事经理 岗位名称 职
务
薪资等级 职务编号 综合部经理 直接上级
概
行政助理 人事助理 直接下属
况
全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各、1 项计划的实施;
工
建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、2 作 培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管
内
理制度;
容
向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合、3 管理水平,控制人力资源成本;
和
及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;、4 职
负责指挥、协调和控制公司各部门人力资源薪酬、招聘、培训以及绩效、员、5 责
工关系等方面的工作。
完成上级领导交代的其它工作。、6
岗位说明书
编号: 职 定编人数 综合部 所属部门 人事助理 岗位名称
务
薪资等级 职务编号 人事经理 直接上级
概
无 直接下属
况、管理公司人事的档案;1工、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;2作、组织、安排应聘人员的面试;3内、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;4容、负责办理员工的社保、五险一金,员工福利管理;5和、完成上级领导交代的其它工作。6职
责
第6篇:综合体系管理岗位职责说明书
综合体系管理职位说明书
职位编码:
职位标识:
所属职类职种: 综合体系管理职位名称: 工作地点: 所属单位:
职位设立日期: 质量服务监督部门: 部)(简要介绍该职位的主要目的,突出该职位对组织独一无二的贡献。职位目的:
负责全省质量与环境管理体系的策划与有效运行,保证公司质量体系的贯彻落实。)(简要介绍该职位的汇报关系及在组织中的位置。工作关系:
质量服务监督部经理 直接上级:
服务质量管理僚: 同
直接下属:
主要职责:
衡量标准 应负职责 重要性
根据公司组织结构和生产服务过程,策划全省管理体系策划。
工作规范 1 质量与环境管理体系。
及时准确
及时修订和完善。随时收集实施过程中的相关信息。体系实施2 组织有序、培训。组织包括关于内审员、外审员等体系的各项培训,组织培训 3 效果评估 并准备培训教材。体系的充分性、。按照体系的要求安排和组织组织全省范围的内审及管理评审 4 适宜性、有效性 各市分公司及省公司各部门的内审及管理评审。
根据审核要求组织市分公司和省公司各部门安排第三方外审。
外审合格 5 做好第三方外审的准备工作;安排第三方外审活动。
所有不合格项得
。对内审、外审发现的不合格项跟踪落实不合格项的纠正措施
到关闭,问题点 6 及问题点进行跟踪,落实纠正措施。
得到整改和落实
岗位说明书岗位名称:前厅部经理直属部门前厅部直接上级酒店副总经理(分管经营)直接下级大堂副理任职条件身体健康,相貌端正,年龄25-40岁工作经历:三年以上酒店前厅管理工作经验文......
第1篇:人力资源总监助理岗位说明书人力资源总监助理岗位说明书人力资源总监助理 人力资源部 岗位名称 所属部门 人力资源部经理 人事主管 直接上级 直接下属 1人 岗位编制 岗......
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