允能众创投资管理(天津)有限公司工作总结及工作计划_周工作总结和工作计划

2020-02-28 公司工作总结 下载本文

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允能众创投资管理(天津)有限公司 2015年度工作总结及2016年度

工作计划

允能众创投资管理(天津)有限公司和允能众创空间(天津)有限公司自2015年6月开始筹建以来,得到了诸位股东的大力关注与支持,并在允能众创团队的努力下取得了“当年组建、当年运营、当年完成空间80%场地项目入驻”的佳绩,提高了公司知名度,扩大了公司影响力,不但得到了空港经济区管委会和有关单位的一致好评,同时还受到了大量创业项目的关注,现将2015年度工作总结,2016年度工作计划汇报如下:

一、公司组织机构逐步完善,公司管理制度建立健全

(一)公司组织机构建设

公司成立之初衷,是为了支持南开校友创新创业、承担社会创新创业责任、打造南开创业品牌,随着工作的不断推进,允能众创团队如今已经扩展到10人,并设立了投资业务部、运营事业部、综合管理部、创业服务部四个部门。各部门职责明确,配合相得益彰,部门员工之间设置了AB角,有效的降低了因员工请假、离职而导致业务迟滞的风险。团队基本框架已搭建完成,在为入驻项目提供服务的同时,也具备了较好的拓展性,随时可以复制到将要建设的众创空间中去。

(二)行政管理工作 1.制度的制定

管理出效益,要打造一个规范化的公司,必须要有一套完善的管理制度作为公司的行为准则。自成立至今已编制、修改和完善了公司行政、人事、财务、入孵项目管理四大类管理制度,分别为《办公室日常管理办法(内附请批系列表格16张)》《印章使用管理办法》《行政开支管理办法》,《岗位职责说明书》《薪酬福利管理规定》《考勤休假管理制度》《出差管理制度》《试用期员工考核管理规定》《绩效考核管理规定》《员工晋升转岗辞退机制》,《财务管理制度及流程》,《项目入驻管理及服务细则》,且全员讨论确立了《企业文化(时刻沉淀)》,确保了公司日常运营有条不紊的开展。2.员工的日常管理

公司自组建以来,就明确规定每周召开例会,每月召开月度会议,以总结本周、本月的工作情况,制定下周、下月的工作计划。一年来,共召开周度会议28次,月度会议4次。通过为期4个月的磨合,团队已经养成了依照Smart原则制定工作计划,齐心协力完成计划,每周总结复盘的良好习惯。3.员工的培训

同时,为了让员工增加对创新创业领域和投资知识的了解,掌握各项工作流程,以提高业务水平,公司共举办以OTC挂牌知识、管理基础知识、投资基础知识、财务基础知识、众创空间发展历程、商业计划书的撰写为主的培训课程十余次,其中包括内部授课8次,与入驻企业共同学习4次。员工整体素质有了较为长足的进步,目前已有5名员工能够独立开展OTC挂牌业务、3名员工能够完成入驻项目的早期判断、5名员工能够制作宣传文案,3名员工能够撰写活动方案,全体员工均能独立接待入驻项目和来访。4.绩效考核

随着队伍的不断壮大,为了不断激励员工的工作热情和敬业精神,我们于今年12月开始了对员工的试考核工作,根据员工在月初所制定的三条KPI计划,根据员工的完成情况进行考评,考核严格按等级层层进行,由员工自评、部门经理考核和总经理考核组成,保证了绩效考核的公平、公正和公开,并将考核结果作为今后晋升加薪的依据。

二、前期筹建工作基本完成、费用厉行节约

(一)空港经济区众创空间建设

公司与空港经济区管委会达成了合作协议,建成南开大学空港创新创业基地——公能众创空间(空港)。2015年6月至今,基地与100多个创业项目进行了接触,从中筛选了21个优质项目入驻空间进行为期半年的孵化。空间具备了申报天津市市级众创空间认定的条件,并已进入下一批空港经济区重点推荐众创空间名单。

在筹建期间,本着节约成本的原则,与空港经济区创新创业中心、空港经济区管委会、天保资产、中环智地(物业)等多家机构进行了协调,相比标准收费,减少了前期资金占压12万元。

(二)滨海新区众创空间的筹建

自2015年9月,公司与滨海新区科委达成合作意向以来,我们与滨海科委,泰达科技发展集团进行了十余次接触。经过不断沟通与协调,运营方案获得滨海科委、泰达科技发展集团的认可。关于政策补贴与装修方案尚在讨论中。

(三)常州众创空间的规划

作为公能品牌走向全国的第一步,未来公能系列众创空间在江浙沪的重要支点之一,常州众创空间的建设非常关键。目前,公司已经开展了前期的铺垫工作,与常州市政府、常州校友会已经建立了良好的沟通渠道。经过前期沟通,三方达成了合作意向,公司制定了以企业孵化为基本,搭建南开大学常州科技成果转化平台为核心的战术目标,获得了常州市政府领导的认可,合作方案尚在细化中。

三、项目招商工作有序开展,服务体系搭建完成(一)整体入驻情况

截止至2015年12月31日,允能众创团队共计与100多个创业项目进行了联系,有29个项目希望入驻南开大学空港创新创业基地,从中择选了21个优秀项目入驻空间,目前已入驻项目14个,待入驻项目7个。同时,公司对入驻项目建立了从筛选到入驻到辅导到考核的一整套完整管理体系。

(二)项目来源情况

创业项目的征集渠道主要有四,一是南开创联本身聚集的项目:如易海购、易车汇等。这部分项目得益于早期南开创联所做的整合工作,积累了大量的项目资源,是众创空间最早期主要的项目来源;二是通过股东、投资人介绍的项目,如高顶兴兴、太卡科技、RQ-1894项目筹备组、北药弘康等等,这类项目通常相对比较成熟,具有一定的示范性;三是通过其他中介渠道来的项目:如跨时杰诺、鲸宇科技、旭恩自动化、跨时杰诺等。四是通过空间举办的活动,宣传文案吸引来的项目,如阿兰斯特、空弦科技等等,此渠道具有较大的挖掘潜力,应该作为空间未来主要拓展项目源的方向强化发展。

(三)服务体系搭建 1.基础服务

通过创业服务部、综合管理部进行,包括项目的接待、空间场地的使用、能源、物业费用的代缴等等,目前创业服务部与综合管理部对企业的服务受到了入驻企业的一致好评,2015年未收到任何项目对空间基础服务的投诉及不满。2.培训、辅导服务

2015年,空间共计开展了20多次创新创业类辅导服务,包括行政、法务、财务、融资、商业计划书写作等等,共计服务项目150余个,创业者200多名。并根据企业目前所处的状况,从投资人的角度出发,为入驻公能众创空间的项目量身制定了《公能众创空间入驻项目辅导计划》,并根据计划如期进行项目的辅导及资源对接。通过《公能众创空间入驻项目辅导计划实施周报表》对项目的辅导情况进行跟进。3.增值服务(1)增值服务概述

此类服务是针对创业企业相对高端的服务,也是允能众创团队一直在探索的新型盈利手段,主要包括由创业服务部负责的OTC挂牌服务、专利检索系统安装服务、以及由投资业务部负责的科技成果对接服务、FA服务等等。(2)OTC挂牌服务开展情况

2015年,OTC挂牌服务共联系企业64家,签约17家,促进增资11家。当前有5家正在进行股改工作,2家企业进入了股改阶段。

公司联系专业机构合作单位六个:瑞华会所、昭元律所、中伦德文律所、倚天会所、津华会所、锦江会所。

中途因政策变动,导致企业的整体补贴由140万下降到40万。为了确保客户的利益,促进客户的积极性,公司对业务收费标准进行了下调。调整收费标准后,目前有7家企业继续进行操作(天津市意可科技发展有限公司、天津今之眼科技发展有限公司、伊利特文化有限公司、天津市成霞金属制品科技有限公司、太卡科技、乡村之家、隆浴共元)(3)科技成果转化服务开展情况

累计拜访22位老师,收集科技成果转化项目30余项并已汇总成表,收集企业需求11个,正在对接中的项目2个。

预计于2016年1月下旬开展科技成果转化对接会,目前已经完成初步方案,正在与空港政府、高校老师、科研院所几方进行沟通。

四、投资业务开展情况

公司自2015年成立以来,坚持以投资作为工作的核心,开展了一系列工作:

(一)备投项目的筛选

通过股东推荐,筛选了RQ-1894项目、新型小分子肝素项目、泪点栓塞项目、利诺维奥止血防粘连材料、镁盛项目作为大健康领域备投项目。

通过允能众创投资团队的运营,筛选了常州诺德项目项目作为PE阶段备投项目。

通过举行“南开好项目”路演赛,筛选了空弦科技项目作为天使轮阶段备投项目。

目前,常州诺德项目的路演PPT和推荐书已经完成,RQ-1894项目及镁盛项目等待股东进一步提供相关资料,空弦科技项目正在进行尽调。

(二)“允能众创医疗健康产业投资基金”的筹建

2015年7月,我们启动了“允能众创医疗健康产业投资基金”的筹建,虽然由于种种原因未能如期完成募资,但从中我们汲取了宝贵的经验,所做的准备工作也将会应用到将来的基金设立中去。(三)FA新模式的探索

2015年10月,我们与南开大学蓖麻油研究所叶峰老师进行了接触,期望可以从“南开蓖麻油”项目开始,进行FA模式的试运营,目前蓖麻油项目的商业计划书已经完成,待叶老师回复后可继续推动此项工作。

五、品牌营销工作启动,宣传推广全面展开

(一)市场调研 自10月以来,公司组织了对天津市的众创空间的摸底工作,走访众创空间7家,重点对天津市众创空间的环境配置、服务体系、入孵情况、盈利手段进行了调研,并形成了众创空间调研表。通过调研,我们发现:

1、天津市大部分众创空间入驻率非常低,由政府部门、国企所建设的众创空间绝大部分形式大于实际意义。

2、由大型企业所主导的众创空间及由投资机构所主导的众创空间是目前最具竞争力的。

3、天津市具备天使投资能力的众创空间非常之少,创业项目需求较大。

(二)品牌定位

根据调研结果,结合公司优势,我们将公能品牌定位在“以投资业务为核心、以科技成果转化对接为特色”的投资型众创空间,在与政府和项目沟通时,取得了比较理想的效果。

(三)VI设计

允能团队启动了vi系统的设计工作,目前已完成的工作有:

1、完成品牌名称及logo设计,空间品牌名称为:公能众创,基金品牌名称为:允能基金。logo设计采用篆体“公能众创”和“允能基金”为主体,实用了印章的形象。主要突出体现:公司重承诺,讲信誉的理念。

2、完成名片设计、为公司每一位员工印制了统一名片,名片采用了南开紫做为主色调,允能基金和公能众创的logo为标识。

3、完成对外ppt模板的设计,允能团队对外文件及ppt均采用一套统一模板,体现公司的专业性。

(四)广告及宣传册印制

印制允能众创空间入驻手册500册,并在所有外联事务中进行传播,印制南开大学科技成果对接项目、允能众创投资管理(天津)有限公司、公能众创空间活动安排等易拉宝8个,在空港创新创业中心进行宣传。通过初步的宣传工作,使得南开大学空港创新创业基地在空港经济区具备了相当的知名度。

(五)媒体单位接洽

有谚云“酒香不怕巷子深”,而今,市场竞争日益激烈,“酒香也怕巷子深”。三等企业做产品,二等企业做品牌,一流企业做文化。企业仅有优质的产品和服务是不够的,只有配以良好的广告宣传,才能形成自己的品牌并使其丰满起来,从而使企业在波诡云谲的商海中永立潮头。公司自成立以来,始终将媒体的运用作为重点工作开展。

公司自2015年10月30日(南开大学创新创业基地暨南开创联成立仪式)第一次借用媒体势力对公司进行了宣传,成本花费1.1万元,到场媒体11家,经搜集统计大致有34家媒介对此次成立仪式进行了报道,其中纸媒6家(天津日报、今晚报、科技日报、经济日报、滨海时报、渤海早报),电媒2家(天津电视台、滨海电视台),广播1家(中央台),网络媒体25家。

2015年12月25日,第二届南开好项目天津赛区选拔赛第一期举行,此次通过空港宣传交流群邀请媒体参加,到场媒体4家(渤海早报,今晚报,滨海电视台,每日新报),共有5家媒体报道(渤海早报,今晚报,滨海电视台,北方网,腾讯网),每日新报、天津日报因年底播报信息较多,且停刊1次,未能如期报道。

同时,媒体也通过采访我司入孵项目,对其进行了播报。目前,仅采访了鲸宇科技(虚拟增强现实技术),有2家媒体对其进行了直接报道(渤海早报,滨海电视台),新华网进行了转载报道。

至今,在不花费成本的前提下,媒体单位接洽较多的有2家,渤海早报,滨海电视台,此两方均能每次到场并播报信息。同时,我们每次活动也都通过微信自媒体进行了播报(南开大学创新创业联盟、南开大学天津校友会)。活动类微信文案平均阅读量在500次左右,单篇最高阅读量在900以上。

在今后的媒体宣传方面,也会根据举办活动需要达到的目的及其规模,来确定是否需要花成本邀请媒体报道。如果活动较小且预计不花费成本,则通常情况在空港宣传交流群或相关的渠道发放邀请信息,并联系之前接触过的媒体参加。同时,随着媒体报道活动次数增多,会根据与媒体沟通是否顺畅及其后期报道质量,进行筛选,建立公司自己的媒体圈。

六、2015年年度财务汇报(详见2015年度财务汇报及2016年度财务预算方案)

自2015年6月2日筹办至2015年12月31日,公司总开支613139.48元,其中人工成本237773.04元,固定资产148400.64元,管理费用144494.97元,物业能源费82470.83元(空间入孵企业摊销27380元)。公司流动资产期初余额总计为370万,截至2015年12月31日流动资产期末结余总计为3162398.51元。

2016年度财务预算:实现净利润58.5万(力争110万,取决于政府的政策支持是否到位),年度总收入320万(力争360万),年度总开支261.5万(人员经费160.5万、日常运营经费21万、专项经费40万),营业税金扣除总计40万。

七、2015年总体工作评价和分析

公司目前已初步建立了一套适合企业发展的现代管理体系,公司员工通过不断的学习和实践对创业项目的服务和管理以及投资理念也有了基本的认识,团队的凝聚力从无到有不断加强,为公司的扩张打下了良好的基础。经过半年的工作和实践,公司的各项工作有条不紊的展开,这主要得益于公司规范化、制度化的运营和管理。允能众创投资管理(天津)有限公司管理制度的制定和完善,使员工工作有章可循、依章办事。一直坚持至今的周会和月会制度,使全体员工有效的明确了各自的工作目标,协调了各部门、各员工的工作,提高了公司的管理效率。而正在完善的人才激励制度,也让公司员工有了明确的努力方向和更为广阔的舞台,让员工可以安心、尽心的为公司效力!

空间建设方面,经过多次与各市、区、县政府及各地校友会的沟通,我们已经理清了与政府合作共建众创空间的方法与流程,形成了以投资创业项目需求为核心,以当地校友会资源为基础、以政府支持方向为导向、以南开科技成果转化对接为特色、以众创空间为依托的合作方案制定方法,取得了较好效果。

八、目前存在的问题:

1、团队的管理、制度、人才培养等需要进一步加强;员工的能力提升未能与公司的快速发展相匹配;

2、众创空间的运营能力需要进一步提高;

3、还未围绕种子和天使项目投资建立起资本生态圈,还未吸引国内一流的甚至是顶级的投资机构参与基地的项目孵化中来;

4、在项目孵化和投资方面急需要培养出标杆性的项目;

5、需要促成一个校企合作标杆,在和学校及研究所的合作方面需要加深。

6、公司的短期创收能力需要进一步探索和加强;

7、南开大学创新创业基地(公能众创空间)的品牌知名度和美誉度还不够。

九、2016年工作计划

2016年,公司的将逐渐步入正轨,是公司真正意义上的开篇之年,根据公司目前的运营状态,并结合计划2018年挂牌新三板的目标,我们制定了2016年如下目标:

(一)2016年目标 1.定性部分

(1)坚持公司以投资服务为核心、以科技成果转化为特色,以空间项目为载体,将公能众创品牌打造成天津第一、全国一流的投资型众创空间品牌。

(2)强化短期盈利手段,并进行长期盈利布局。将创业服务、政策支持、业务合作等作为公司短期盈利手段,以维持团队运营和持续扩大经营规模;将投资项目收益作为长期盈利目标进行布局,尽可能地多挖掘优秀的早期项目予以投资。2.定量部分(1)业务指标类:

A、项目投资:空港空间内项目种子可投资数量10个(以签订投资意向书为准),金额不低于300万元【负责人:李凯利】;健康天使投资项目不低于5个(以完成投资为准),金额不低于3000万元【负责人:姚璐】;

B、增值服务业务:新挖掘OTC客户不低于20个,众创版挂牌客户100个,专利软件安装不低于160个,高新企业认定等增值业务发展客户数不低于5个,有收益(如干股)的科技成果转化对接项目不低于5个。【负责人:姚璐】新增科技成果转化对接项目不低于150个。【负责人:姚璐】

C、增设空间或开展合作点不低于3个。(2)收入指标类:

A、净利润不低于58.5万元(力争110万元,取决于政府的政策支持是否到位),其中在不开设其他空间的前提下,收入不低于320万元(力争360万元),成本控制在261.5万元。

B、增值业务收入100万元,其中OTC业务70万元(含15年度已经签约但需要进一步落实的8个客户),其他30万元。C、政府政策支持不低于80万元,力争200万元。D、其他140万:基金管理费用50万元、开展业务合作50万元、FA业务40万元。

(二)主要的措施 1.团队建设方面

(1)强化团队培训体系,每月利用周末时间定期开展两次内部培训,提高团队在创业服务、投资服务方面的专业素质。

(2)注重在实战中锻炼,让团队的每位成员都有机会主责举办各项创业服务、创业培训活动,从中总结经验并做分享。

(3)招贤纳才,通过校园招聘、网络招聘、股东推荐等途径,吸纳2-3名具备培养潜质的人才,并予以培养。2.空间的运营和管理方面

(1)加强空间的整体运营能力,充分用好南开好项目、南开创联、南开大学天津校友会等几大渠道,拓展项目的来源;按照空间所制定的标准,落实项目的筛选机制,并在实践中不断改良;优化对项目的培训及辅导手段并通过入驻项目的反馈情况及发展状况不断完善;(2)强化日常管理

一是要保持之前公司的良好习惯,每周/月进行总结与计划,并根据制定情况及完成情况及时作出调整,确保团队始终在不断前进。二是要加强计划制定的准确性,明确各项工作目标,强化复盘机制,提高工作计划的完成率。(3)规范财务制度

A、在2016年6月之前完成财务票据的整理工作,将前期筹建期间不足的票据补足,做到内外账一致。B、强化公司财务工作人员的素质,将公司的财务制度逐渐健全,将预算、决算纳为年度股东会的重要议程。

(4)逐步完善并落实空间的各项管理措施,不断加强空间入驻企业的各种秩序,提高入驻企业的公共意识、节约意识,降低空间能源费用成本;及时与入驻的企业沟通其出勤率问题,出勤不足的项目予以调整场地,提高空间场地的有效利用率。3.科技成果转化对接方面

(1)充分发挥南开大学天津校友会在资源整合方面的优势,对南开大学的科研成果进行全面接触,筛选优质合作对象进行合作,为创业企业搭建科研成果对接的通道。

(2)将此模式推广、复制到其他高校中,将公能众创的科技成果对接模式形成规模。

(3)加强对有科技成果项目需求企业的挖掘,将科技成果转化服务进行分级,从中达成盈利目标。4.投资业务方面

(1)以投资服务为核心,围绕种子和天使项目,建立起资本生态圈,吸引8家以上全国知名的投资机构与空间达成长期战略合作。并在明年内投资10个以上创业项目,树立2个以上的典型的投资案例。(2)继续将允能众创投资平台做大,一是要发挥南开大学天津校友会的力量,在2016年第二季度前募资完成300万种子项目投资基金的设立;二是要与股东形成联动,设立医药健康天使基金,整体规模1亿元,第一期3000万元;三是要争取在明年5月进行第二轮融资,将自有资金量做到1000万以上。5.对外合作方面

(1)以众创空间为企业载体、以科技成果转化为特色、以管理输出为手段、根据不同地方政府及企业的需求,开展不同形式的合作。(2)在天津滨海、华苑两处推动众创空间/科技成果转化基地的建设,将南开大学滨海创新创业基地建设成公能众创空间的总部基地,在华苑与赛宁生物共同建设医疗器械行业众创空间。在未能取得实际经营场地的情况下,通过在这两地开展科技成果转化对接和对创业项目的培训辅导活动,形成影响力,为空间汲取创业项目资源;也使当地政府认可公能众创品牌的实力。在取得实际经营场地的情况下,通过目前空港众创空间所探索出的模式进行复制,由总公司进行垂直管理。(3)在全国进行战略布局,以常州、成都两处作为重要的战略支点,通过与当地校友会合作,探索共建众创空间/科技成果转化基地模式的可行性。

6.寻求政策、政府支持方面

(1)完成天津市市级众创空间的认定,并获得相应扶持。

(2)完成天津市空港经济区区级众创空间认定,并获得相应扶持。(3)在空港经济区通过管委会、科技局、创新创业中心等相关部门,争取场地、活动经费、宣传等相关工作的支持。

(4)加强对各级政府创新创业、科技、金融等政策的研读,解读、理解政策后发挥南开优势,积极与各级政府沟通,争取相关支持。(5)充分利用好股东内有“国家千人计划”专家资源,争取各类政策支持。7.其他方面(1)宣传

A、强化每个公能人的宣传意识,将宣传工作纳入到所有日常工作中去;

B、将南开好项目、科技成果转化对接会、以及公能众创空间的培训辅导活动做大、做强,尽可能的邀请媒体来报道;

C、加强公能自媒体的建设工作,将南开校友会创新创业联盟公众号打造成活动发布、项目交流、项目融资展示的综合性多功能平台,订阅量突破1500;

D、充分挖掘南开大学天津校友会的力量,要组织天津校友会的校友们到空港创新创业基地进行参观、交流;

E、建设公司网站,集聚品牌效应,以配合诸多宣传工作的推进; F、充分利用天津妇联对接面广泛、重视创新创业的特性,与之进行对接,为空间造势、扩大影响力;

G、争取进入2016年天津市众创空间互查互看工作被查被看名单,挖掘空间的特色新闻点,如无人机项目包装推出等;

H、发挥南开优势,直接与滨海新区政府及市政府通过文本形式进行沟通。

(2)聚集海内外校友资源

A、组织、整合国内的校友企业家企业资源(包括校友企业家自有企业和由校友企业家所管理的大型国企),与地方政府进行沟通、谈判。从而强化公能众创的品牌影响力并从中寻找盈利和投资机会; B、通过南开校友总会及有海外资源的股东的宣传、推广,让更多的海外校友了解到空间支持南开校友创业的力量;将南开大学创新创业基地建设成海外南开校友归国创业的聚集地;

(3)以南开大学天津校友会创新创业联盟为生命线,充分发挥南开创联理事的作用,充分挖掘南开创联项目的潜力。将南开创联的项目办成会员制的模式,吸引40-50个南开创联项目成为核心会员,为公能众创空间的建设提供大量优质的项目源;

(4)争取在年内做一个标志性的事件,扩大公司知名度。

各位股东、各位同仁,2016年度是允能众创投资管理(天津)有限公司正式步入发展阶段的第一年。在国家大力支持创新创业事业的形势下,众创空间多如牛毛,竞争异常激烈。我们唯有把握自己的优势,脚踏实地,做好每一项工作,才能将优势不断扩大;唯有公司上下精诚团结,艰苦奋斗,强化管理,才有可能在目前激烈的竞争形势下生存和发展。我们坚信,在诸位的关注与支持下,在诸位同事的不懈努力下,2016年我们必然能够从众多的众创空间中脱颖而出,成为全国同行的标杆,成为南开大学天津校友会乃至南开大学的骄傲!

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