郧阳医学院药检学院学生会会议制度_医学院学生会规章制度

2020-02-27 章程规章制度 下载本文

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药检学院分团委、学生会会议制度

第一条

分团委、学生会实行全体成员会议、主席团会议制度。

第二条

会议每次召开地点为药检学院教师办公室,具体事项如下:

1.会议的组织:分团委、学生会全体会议,由分团委书记、副书记或学生会主席团主持召开,分团委、学生会全体成员参加。主席团会议,由主席主持召开。全其它会议,相关负责人参加。

2.主要内容:传达学院团委上级的指示,讨论学生会重大事务、近期工作开展情况以及工作安排,听取其他部门的意见和建议,相互交流,促进提高。

3.会议要求:对于召开的各种会议,在会前要做好充分准备,提高会议质量;会议议题要安排紧凑,提高会议效率;会议要充分发扬民主,集思广益;要自觉遵守会议纪律,没有特殊情况不允许请假。

第三条

因特殊情况不能参加会议的,必须事先请假,并以书面形式将假条交到秘书部。秘书部负责把假条交由主席团审批,未得批准视为缺席;若不在学校的可在会前向主席团电话请假,事后补交书面假条;会议进行中或会后请假均为无效。缺席人员,须及时向与会者了解会议内容,若因不知情而造成工作失误,须承担责任。

第四条

会议请假3次按缺席1次处理(特殊情况除外)。各成员连续请假不得超过3次,一学期请假累计不能超过6次。

第五条

考勤登记以学期为单位,第二学期不再累计。

第六条

每次会议由秘书部做好会议记录,会后及时归档。

第七条

秘书部定期对各种例会考勤加以整理、公布,并上交主席团作为学生会干部考核的主要依据。

第八条

学生会主席、副主席要积极参加各部门的例会。学院内凡涉及学生会各部门的会议,相关部门负责人需按时参加。

第九条

本办法经呈准公布实施,修改时亦同。

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