会议制度A0017_会议管理制度

2020-02-27 章程规章制度 下载本文

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文件编号:A0017

会议管理制度

一、目的为加强管理,便于及时分析与解决工作中遇到的问题,协调各部门之间的关系,及时宣布公司决策及安排下阶段工作特制订本规定。

二、会议时间

晨会:早上8:45至9:30(特殊情况可推迟或延长会议时间);

临时会议:视公司临时安排。

三、会议主持人

星期一为总经理;

星期二至星期五为日常与会人员轮流主持。

四、会议规定

1.员工必须准时参加会议、不得无故缺席,违者将按公司考勤制度执行;

2.为节约用电,会议开始前将电脑、空调关闭(会议室除外);

3.作好会议准备带齐“笔”、“《工作日志》”等会议必须用品并对会议内容进行认真登记方便工作;

4.参加会议人员应提前作好准备,必须将手机铃声调为“震动”,开会时间若有电话打入应“长话短说”;

5.与会人员应本着认真倾听、积极发言的原则对公司提出合理化建议,每次会议每人至少提出一个以上

在工作中问题或好的建议;

6.逢星期一召开“上周工作总结暨本周计划会议”,所有与会人员应将上周工作情况进行总结并作出本

周工作计划;

7.星期二至星期六召开“每日工作例会”,所有与会人员汇报前日工作进展情况并就工作遇到的困难提

出解决方案;

8.前台文员负责对会议内容进行记录、整理及保管工作,所有员工都可以到前台借阅;

9.会议宣布的内容大家应认真贯彻执行。

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