办公室日常管理制度_日常办公室管理制度
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办公室日常管理制度
为完善公司管理机制,建立规范化的管理,提高管理水平和工作效率,使工作有章可循,照章办事,制定本制度。
办公设施管理 一.员工需遵守公司的保密规定,公司业务相关内容文件未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。
二.员工必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信息资料。(采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。)
三.办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用,下班前离开办公室要确保检查各种水电设施的关闭。对各 种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
四.严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。
五.公司内部电脑禁止非公司人员使用。
六.公司电话为办公配备,原则上只得用于办公。禁止员工为私事使用办公电话。
七.所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用 办公场所卫生管理
一.个人所属的桌椅、办公用电话等其他设备由各使用人自行清洁与保管。
二.办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋子等有碍形象和环境的杂物;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;严禁在办公室内吸烟。员工请销假制度
一. 公司全体员工请假必须事先申请,经批准后方可休假;特殊情况酌情另定。
二. 一般事假应于前一天(急事经核准则例外),请假时必 须填请假单及部门领导签名,同时将自身工作做适当安排交接,并将请假情况向行政部报备。
三. 请假未准而私自休假者,以旷工论处,每旷职一日扣除双日薪资外。旷职超过三天者予以辞退处理
四. 休假完后应及时向部门领导及行政部销假,并向工作交接人准确交接工作事项。办公场所行为准则
一. 上班期间要求在公司内着装整齐,不允许穿戴奇装异服,男性不允许穿背心、短裤,女性不允许穿紧身、暴露、不雅的服装。
二. 在办公室坐姿要端正,不允许将腿脚搭在桌椅上;站立时不要身倚墙壁、柱子等;不允许在办公室躺卧。
三. 公司内与同事相遇相互问候或点头行礼表示致意,与公司领导相遇应停止行进进行问候或点头行礼。
四. 办公室内禁止抽烟,抽烟请到吸烟区。
五. 上班期间严禁擅离职守,外出办事必须提前向上级汇报申请。六. 进入办公室前应先敲门示意,严禁在未经上级同意的情况下进入高管、财务部或存放有重要物品的特殊部门。
七. 未经有关人员允许不能随意翻看、查找或擅自用他人办公物品、私人物品等。八. 在工作期间严禁大声喧哗、打闹,禁止传播“小道消息”,严谨工作时间在办公室吃东西、喝酒及做与工作无关的事宜。
九. 使用礼貌用语进行公司内部及外来人员的交流,接待时需统一使用文明礼貌用语:“您好,请问有什么可以帮您?”;待来访人员离开后及时整理好接待区域,将所使用的物品归位及关闭门窗。
十. 尊敬领导、服从上级、同舟共济、互助合作,主动复核上级布置的工作任务,不断提高自己的工作技能及工作效率,精益求精,务求使工作顺利完成。
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