办公室日常管理制度_日常办公室管理制度
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办公室日常管理制度
制作人：XXX
2014年11月1
制作时间：日
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目录
总则...........................................................................................3 第一章员工守则.......................................................................3 第二章工作纪律.......................................................................3 第三章考勤休假.......................................................................5 第四章办公室卫生规章制度...................................................5 第五章办公室用电安全...........................................................6 第六章办公用品的管理...........................................................6 第七章档案管理制度...............................................................7 第八章印鉴管理.......................................................................7
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总则
办公室是一个公司的核心部门，大小事务都要内经办公室而进行处理。为加强公司管理，维护公司的良好形象，为员工创造一个安静、舒心的工作环境，特制订本规范，自此员工应自觉维护良好的办公环境，创造企业文化氛围。
第一章 员工守则
一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。
二、服从领导，关心下属，团结互助。
三、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。
四、勤于学习，注重沟通，精通业务。
五、积极进取，勇于开拓，求实创新。
六、诚实守信，敬职爱岗，勇于承担工作责任。
第二章 工作纪律
（一）基本准则
1、办公桌面每日下班前各自进行整理，保持桌面整洁，办公用品摆放整齐，周边卫生注意及时清理。
2、办公室内员工手机尽可能调至小声音，以免打扰其他人员工作。
3、来客、来访的接待必须在办公时间内进行，未经特许，非办
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公室人员禁止入内。
4、下班后，最后离开工作区的同事，负责检查并关闭电源（电灯、电脑、空调等设施），关好门窗。
5、不得利用工作时间或公司设备做其他事情。
6、饮食：叫餐时间为自下班前半小时起，就餐时间为12:00-13:30，外卖送到时，一律到楼下付款领取，不允许不相干人员进入办公室内，自备食物的同事，在下班休息时间按先后顺序使用微波炉进行加热，最后一位使用微波炉者关闭电源。
7、不得利用公司网络资源转发任何形式的垃圾邮件。
8、未经允许，不准随意翻动、阅览他人办公桌上的文件，废弃的文件应及时销毁，机要文件内容不得随便传阅泄密。
（二）服务规范
1、仪表：员工应穿着整洁、得体，合乎企业形象，切勿穿着暴漏，面容不整洁等。
2、接待：遇有客人进入工作场地，应礼貌接待，保持微笑，上班时间，办公室内务必保持有人接待。
3、语言：任何场合保持礼貌用语，语气温和，切勿大声喧哗，打扰其他员工正常工作。
4、电话接听：接听电话应及时，一般为电话响起三声，如受话人不能及时接电话，应由离电话最近人员负责接听，重要事情应做好记录，如时间、地点、等等。
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第三章 考勤休假
1、考勤制度：
1.1为了更好的完善个人习惯，提高工作效率，员工应严肃考勤，做到不迟到、不早退、不脱岗。
1.2上下班必须按时打卡，考勤将按照打卡系统严肃统计，如打卡机显示缺勤，一律记为未按时上班或翘班。
1.3如因出差、事假、病假等其他原因未能打卡，请及时到办公室领取请假单或未按时打卡说明单。
2、休假制度：公司将严格按照国家法定假期进行放假。
第四章 办公室卫生规章制度
1、值日人员负责办公室当天的保洁工作。
2、值日人员上午应提前半小时上班，离开办公室时、下班时，应仔细检查电器电源是否关闭，如饮水机、打印机、空调、灯、窗户等，网络路由器、电话等。锁好门窗、防止火灾、偷盗等。最后离开公司的同事负责全面检查后方可离开。
3、坚持每日轮流清扫卫生制度，保持桌面、地面、窗户和玻璃的干净整洁。
4、室内不许存放垃圾，及时把垃圾放到通道。
5、办公室安排人员轮流值班，每日一小扫，每周一大扫，形成制度，坚持长久。
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第五章 办公室用电安全
1、公共电器用电安全：计算机、电灯、空调等要做到人在才开，人走必关，下班后请自觉关闭电灯等电器。饮水机、打印机等电器用完后请自觉关机，防止危险事情发生，同事节约用电，节省能源。最大效益的为公司节省开支。
2、个人用电安全：下班后，计算机、显示器务必关闭；中午午休时，请尽量关闭显示器，电源插座要保持清洁，远离水源，防止引起火灾等危险事件。
第六章 办公用品的管理
1、每月月底前，各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交人事行政部；
2、人事行政部指定专人制定每月办公用品计划及预算，经总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划地分发给各个部门，部门主管签字领回。
3、除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须人事行政部批准方可领用；
4、公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；
5、负责购、发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、[在此处键入]
量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；
6、负责购、发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字；
第七章 档案管理制度
1.归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
2.档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
3.档案的销毁：
(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；
(2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁；一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
(3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
第八章 印鉴管理
1.公司印鉴由人事行政部经理负责保管。
2.公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后管理印鉴人方可盖
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章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。
4.公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
5.盖章后出现的意外情况由批准人负责。
本制度自发布之日起执行 XXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司 二零一四年十一月十三日
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