《关于保密工作管理制度暂行规定》_保密工作管理制度
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关于保密工作管理制度暂行规定
为保守国家秘密，维护国家的安全和利益，保障公司顺利进行发展和经营，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，结合我公司实际情况，特制定本暂行规定。
一、保密工作管理机构职权
1．在公司党委及总经理的领导下，成立保密委员会，全面负责公司保密工作，负责安排保密教育，组织保密检查，审定保密工作奖惩等事宜。
2．指定保密工作负责人，负责日常保密工作，处理日常保密工作事务，并不断提高自己的业务水平。
3．凡接触机要、档案的工作人员必须严格政审，经党委批准后方能从事此项工作。在工作中要努力学习保密知识，增强保密观念。
二、机要档案文件的管理
1．建立机要档案（密件保密）室，健全管理制度，严格登记，完善借阅手续。
2．机要档案（密件保密）室不准无关人员进入，严禁无关人员翻阅档案、资料，严防失密，泄密和窃密事件发生。
3．凡转递人事，干部等机要档案时，必须按上级保密规定的转递手续办理，严禁随人带档。如确定需要档案随人走，须经主管领导批准，进行密封，并建立回执手续，以免失密、泄密和丢失事件发生。
4．全体文员每天要将文件归档，属于涉密事宜文件要加锁保管。严禁将有密级性质的文件、资料放在桌子表面，造成失泄密和不稳定因素。
5．机要档案（密件保密）室的工作员工，必须做好防火、防盗、防潮湿、防虫蛀等各项防护工作，防止各种事故发生。
三、承印密件的管理
1．承印国家秘密载体，委托方必须出具《国家秘密载体准印证》。没有合法准印手续的，不得承接并向大兴区保密局报告。
2．公司承接密件和负责密件生产的人员，必须由公司保密委员会政审。并签定保密责任书后，方可参加印制工作。
3．承担印制密件的有关员工必须是公司正式合同工，临时工实习生不得参与密件印刷工作。
4．承担印制的全体员工要组织战前动员，讲清任务的性质，提出严格的保密要求。
5．承接密件时，必须将文字原稿、图片件、张数点清，要加盖委印单位的密级字样。
6．承接印制密件的车间（班、组），必须制定密件生产管理规章制度，建立健全密件登记、点数、交接、签收等制度。印制过程中出现的次、废品和版样，由公司保密工作负责人负责统一销毁。
7．密件印制完成后应进行最后清查、清理，验收后及时通知委托单位验收取货，尽量不在公司存放过夜。
四、对参与涉外工作人员的保密要求
1．参与涉外工作人员要严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》和公司制定的《保密工作管理制度暂行规定》，做到“守口如瓶”，不失、泄密。
2．陪同外宾参观时，介绍情况要遵守上级有关保密规定，严禁接近机要保密部位，特别是印制密件区域。
3．要提高警惕，克服麻痹大意的思想，敢于同一切泄露国家、公司机密的行为作斗争。
五、加强保密教育和检查落实工作
1．经常进行保密教育，提高员工对保密工作重要性的认识。
2．每次承接重要密件印制前，召开保密工作会议研究布置保密工作，各部门、各车间对员工进行一次保密教育，提高员工的保密观念。
3．保密委员会在每次密件印制过程中和完成后，组织有关委员对机要档案室、印制密件生产车间进行检查，发现漏洞和隐患，及时采取措施加以解决。
4．对在保守国家秘密及执行保密制度，加强防范措施等工作中取得显著成绩，做出突出贡献者给予表彰和奖励。对违反规定，造成失、泄密情节严重者，给予党纪、政纪处分，故意泄密情节特别严重，依靠刑法追究刑事责任。
六、附则
1．除执行印刷密件管理规定外，还要严格按照公司《关于密件承印管理制度细则》进行管理。
2．北京华联印刷有限公司保密工作管理制度暂行规定的解释权，属于公司的保密委员会。
3．北京华联印刷有限公司保密工作管理制度暂行规定，自发布之日起执行。北京华联印刷有限公司 保密委员会 2003年7月1日
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