经济合同管理制度013_经济合同管理制度
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经济合同管理制度总则
根据《中华人民共和国经济合同法》，为加强我厂与其他企业协作关系，改善企业经营管理，提高经济效益，完善经济合同管理，特制定本制度。2 签订经济合同的权限和范围
(1)各有关部门对外签订经济合同(包括协议书、意向书)，都必须以总经理的名义签订，签约人与外单位签订经济合同，必须是总经理或总经理指定授权法人代表，并只能在授权的范围内代表本公司签约。
(2)各有关部门对外签订的各种经济合同，必须是分管领导批准落实的项目，业务归口，并办理过有关法规规定的手续。不准签订的经济合同
(1)订立经济合同的双方当事人必须具备有合法的资格，即具有签订合同的权利能力和行为能力，必须具备法定性、合法性、真实性和完整性等，违反这几条基本原则的经济合同均不准签订。其细则如下：
①违反国家法律、政策和计划的经济舍同；
②采取欺诈、胁迫等手段签订的经济合同；
③违反国家、企业利益和社会公共利益的经济合同；
④代理人超越代理权限签订的经济合同；
⑤与未取得工商行政管理部门批准的营业执照的个体工商户签订的经济合同；
⑥与集体所有制单位和企业、事业机关无履约能力与承担经济责任的能力的经济合同；
⑦对方没有详细营业地址，没有资金来源，没有承担履行合同能力的经济合同；
⑧单凭个人介绍担保签订的经济合同和假经济合同。
(2)凡签订没有法律和经济保证的经济合同或假经济合同、利用合同搞违法活动等等，一旦发现和查出，根据情节，给予行政处分，情节严重送交司法机关处理。签订经济舍同应具备的条款及内容
(1)签订经济合同应具备的条款：
①合同当事人的名称(包括姓名)、营业详细地址；
②合同签订的日期、地点；
③合同的类型和合同标的种类、范围；
④合同标的技术条件、质量、标准、规格、数量；
⑤履行的期限、地点和方式；
⑥价格条件、支付金额、支付方式和各种附带的费用；
⑦违反合同的赔偿和其他责任；
⑧合同必须有法人单位的公章和私章(或签字)；
⑨凡重大经济合同，必须要有对方主管部门及银行担保。
(2)签订经济合同，除法律另有规定的以外，必须用人民币计算和支付，必须通过银行转账结算。经济合同的审核和监督
(1)对外经济合同的金额权限划分：
①凡2万元以上的经济合同，生效前必须经总经理认定批准；
②凡2万元以下经济合同，生效前由财务科审查同意后，方可签盖合同专用章生效；
③签订各种保险以及合同工、临时工的经济合同，必须经领导同意后后由办公室签盖公司行政公章；
④供销公司属于正常性按计划采购的供应物资等签订的经济合同，由法人授权委托，并只能在授权的权限范围内、期限内和总金额的控制内执行采购计划任务。
(2)凡生效的经济合同均要进行整理编册，作为重要资料妥善保管。
(3)生效的经济合同在履行中由财务科实行资金监督，在办理支付时必须遵守银行结算制度和现金管理制度。不得提前支付或超越合同所规定的金额范围。
(4)双方法人协商变更合同，应当采取书面形式达成协议，未达成协议之前，原合同在法律上仍然生效。
(5)各有关部门未经法人授权委托，不得擅自对外签约，一旦发现和查出以违法论处，要追究部门领导人的行政责任，情节严重的依法送交司法机关处理。
(6)各部门签订的经济合同，签订、履行(解除变更)、终止，都要承担经济
责任，杜绝只签订不负责的现象发生。经济合同的管理
(1)财务科要建立经济合同登记簿，根据合同的时间、分类编号妥善保管，收付款时，要有时间、金额和标的记录。随时监督合同的履行情况，合同终止后，要归档备案。
(2)各部门必须指定一名专职或兼职人员负责经济合同的管理工作。凡是签
订生效的经济合同必须建立档案资料，按合同类别编号分别保管。档案资料包括：
①经济合同的协商记录(包括协商地点、时问、目的以及双方法人的姓名)；
②往来信件和电报；
③往来电话和传真记录；
④有关文件资料；
⑤经济合同的变更和解除的重要资料；
⑥经济合同的附件和图纸等；
⑦经济合同履行记录和执行情况的记录等。
(3)经济合同履行完毕时，各有关部门要及时检查有关遗漏问题，然后归档妥善保管备查。
(4)各部门经济合同管理人员，如发现对方没有按合同规定履行时或有其他问题，要及时向本部门领导反映情况，如发现有重大问题时，有权单独向总经理反映问题和情况，避免重大经济损失。变更和解除的经济合同
(1)变更和解除经济合同，需经过合同双方当事人协商同意，并不因此损害国家、企业和社会公共利益。
(2)凡订立经济合同所依据的国家计划被修改或取消。
(3)当事人一方由于停转而确实无法履行经济合同。
(4)由于不可抗力或由于一方当事人虽无过失，但无法防止的外因致使经济合同无法履行。
(5)由于一方违约，使经济合同履行行为不必要。附则
(1)关于同外国(包括港澳地区)的，公司、企业、其他经济组织或个人签订的合资经营、投资、补偿贸易、买方信贷、技术转让、引进等涉外经济合同必须通过涉外管理部门办理，必须遵守我国法律，不得损害国家利益和社会公共利益。
(2)凡签订建设工程和生产设备购置的经济合同，有关部门必须按当年专项工程支出计划，提前向主管领导书面报告，与财务科联系取得资金来源，经审核许可后，方能签订经济合同。
(3)本制度从公司批准之日起执行。
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