经济合同管理制度_公司经济合同管理制度
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经济合同管理制度
1、总则
（1）根据《中华人民共和国合同法》，为加强我司与其他企业协作关系，改善企业经营管理，提高经济效益，完善经济合同管理，特制定本制度。
（2）本制度由公司财务部实施管理
（3）经济合同管理原则：
① 经济合同，除即时清结者外，应当采用书面形式。当事人协商同意的有关修改合同的文书、电报和图表，也是合同的组成部分。
② 订立经济合同，必须遵守法律和行政法规。任何单位和个人不得利用合同进行违法活动，扰乱社会经济秩序，损害国家利益和社会公共利益，牟取非法收入。
③ 订立经济合同，应当遵循平等互利、协商一致、等价有偿的原则。任何一方不得把自已的意志强加给对方。任何单位和个人不得非法干预。
（4）经济合同依法成立，即具有法律约束力，当事人必须全面履行合同规定的义务，任何一方不得擅自变更
或解除合同。
（5）经济合同的签订、履行、变更、解除和终止，以及经济合同的纠纷、调解仲裁和起诉等，统一由财务部
负责联系。
2、签订经济合同的权限和范围
（1）各有关部门对外签订经济合同（包括协议书、意向书），都必须以总经理的名义签订，签约人与外单位签订经济合同，必须是总经理或总经理指定代表，并只能在授权的范围内代表本公司签约。① 经营部负责签订公司产品的销售的经济合同。
② 采购科负责签订购买原料、委托加工、货物运输、货物保险、仓储保管、包装用品、劳保用品、生产设备、建筑材料等经济合同。
③ 设备科负责绘图设计，设备技术鉴定，经总经理同意与外单位签订劳务协作，加工承揽，以及设备修理，工程外包等经济合同。新增加和更新设备方面的设计、安装的经济合同。
④ 行政部签订有关临时工等有关劳务方面的经济合同、专业技术的内培和外培，以及因培训业务的需要聘请老师的经济合同。房屋租赁，产权增减转移，煤气购入等经济合同。建设工程（包括勘察、设计、建筑、安装、装修等），以及属本公司内外维修工程劳务包工等经济合同。
⑤ 财务部负责签订银行贷款，各种保险、会计咨询以及代办各种合法融资业务的经济合同。审计咨询的经济合同。
（2）合同（协议）签署/审批控制原则：凡各部门在拟好合同或协议（应有合同或协议编号）予以签署之前，应先填制一份合同（协议）审批表（一式两联），审核程序为：经办人签署→部门主管签署→分管副总审核→财务经理审核→总经理批准。待合同（协议）审批表由相关人员签署确认完毕后，再由合同（协议）经办人或代理人签署。合同（协议）审批表作为合同协议附件，一联留底，一联作为财务审核付款结算依据。凡合同（协议）审核程序签署不完备而签署的合同（协议）无效。
（3）各有关部门对外签订的各种经济合同，必须是分管副总经理批准落实的项目，业务归口，并办理过有关法规规定的手续（如：基建划红线、施工办执照、新增加和更新设备需上报和国家经委批准的项目），否则财务部一概不予受理审计。
3、不准签订的经济合同
（1）订立经济合同的双方当事人必须具备有合法的资格，即具有签订合同的权利能力和行为能力，必须具备法定性、合法性、真实性和完整性等，违反这几条基本原则的经济合同均不准签订。其细则如下： ① 违反国家法律、政策和计划的经济合同。
② 采取欺诈、胁迫等手段签订的经济合同。
③ 违反国家、企业利益和社会公共利益的经济合同。
④ 代理人超越代理权限签订的经济合同。
⑤ 与未取得工商行政管理部门批准的营业执照的个体工商户签订的经济合同。
⑥ 与集体所有制单位和企业、事业机关无履约能力与承担经济责任能力的经济合同。
⑦ 对方没有详细营业地址,没有资金来源,没有承担履行合同能力的经济合同。
⑧ 单凭个人介绍担保签订的经济合同。
（2）凡签订没有法律和经济保证的经济合同。利用合同搞违法活动等等，一旦发现和查出，根据情节，给予行政处分，情节严重送交司法机关处理。
4、签订经济合同应具备的条款及内容
（1）签订经济合同应具备的条款：
① 合同当事人的名称（包括姓名）、营业详细地址；
② 合同签订的日期、地点；
③ 合同的类型和合同标的种类、范围；
④ 合同标的技术条件、质量、标准、规格、数量；
⑤ 履行的期限、地点和方式；
⑥ 价格条件、支付金额、支付方式和各种附带的费用；
⑦ 违反合同的赔偿和其他责任；
⑧ 合同必须有法人单位的公章和私章（或签字）；
⑨ 凡重大经济合同，必须要有对方主管部门及银行担保。
（2）签订经济合同，除法律另有规定的以外，必须用人民币计算和支付，必须通过银行转帐结算。
5、经济合同的监督
（1）对外经济合同的金额权限划分
① 采购科属于正常性按计划采购的供应物资和生产设备签订的经济合同，由法人授权委托，并只能在授权的权限范围内，期限内和总金额的控制内执行采购计划任务，必须经财务部审查，编制在财务收支计划内方能生效。
② 经营部属于上级安排有计划销售产品所签订的经济合同，由法人授权委托并只能在授权的权限范围
内、期限内和总金额的控制内执行。销售计划任务，必须经财务部审核后，才能签盖合同专用章方能生效。
③ 签订以上经济合同，必须真实合法，不准弄虚作假，逃避监督，一旦发现查出，要予以纪律处分。
（2）凡送交一切生效的经济合同均要同时送交财务部和行政部加强监督和档案管理，每年年终，各部门对当
年签订生效的经济合同进行整理编册，移交给行政部档案室作为重要资料妥善保管。
（3）一切生效的经济合同在履行中由财务部实行资金监督,在办理支付时必须遵守银行结算制度和现金管理
制度。不得提前支付或超越合同所规定的金额范围,各部门不得以任何特殊情况为理由,要求财务部违反合同规定付款。
（4）双方法人协商变更合同，应当采取书面形式（包括文书和申报）并按规定权限审拟。未达成协议之前，原合同在法律上仍然生效。
（5）各有关部门未经法人授权委托，不得擅自对外签约,一旦发现和查出以违法论处,要追究部门领导人的行
政责任,情节严重的依法送交司法机关处理。
（6）各部门签订的经济合同，从签订、履行（解除变更）、终止，都要承担经济责任，杜绝只签订不负责的现象发生。
6、经济合同的管理
（1）财务部要建立经济合同登记簿，根据合同的时间、分类编号妥善保管，收付款时，要有时间、金额和标的记录。随时监督合同的履行情况，合同终止后，要归档备案。
（2）财务部要建立登记簿，要注意审计合同的履行情况，发现问题及时向主管经理汇报，做好经济合同的审
计监督。
（3）各部门必须指定一名专职或兼职人员负责经济合同的管理工作（人员名单报财务部）。凡是签订生效的经济合同必须建立档案资料，按合同类别编号分别保管。档案资料包括：
① 经济合同的协商记录（包括协商地点、时间、目的以及双方法人的姓名）。
② 往来信件和电报。
③ 往来电话和传真记录。
④ 有关文件资料。
⑤ 经济合同的变更和解除的重要资料。
⑥ 经济合同的附件和图纸等。
⑦ 经济合同履行记录和执行情况的记录等。
（4）经济合同履行完毕时，各有关部门要及时检查有关遗漏问题，然后归档妥善保管备查。
（5）各部门经济合同管理人员，如发现对方没有按合同规定履行时或有其他问题，要及时向本部门领导反映
情况，如发现有重大问题时，有权单独向分管副总经理或总经理反映问题和情况，避免重大经济损失。
7、变更和解除的经济合同
（1）变更和解除经济合同，需经过合同双方当事人协商同意，并不因此损害国家、企业和社会公共利益。
（2）凡订立经济合同所依据的国家计划被修改或取消。
（3）当事人一方由于某种原因而确定无法履行经济合同。
（4）由于不可抗力或由于一方当事人虽无过失，但无法防止的外因致使经济合同无法履行。
（5）由于一方违约，使经济合同履行行为不必要。
8、附则
（1）关于同境外（包括港澳台地区）的公司、企业、其他经济组织或个人签订的合资经营、投资、补偿贸易、买方信贷、技术转让、引进等涉外经济合同必须通过涉外管理部门办理，必须遵守我国法律，不得损害国家利益和社会公共利益。
（2）凡签订建设工程和生产设备购置的经济合同，有关部门必须按当年专项工程支出计划，提前1-3个月向
主管经理书面报告，与财务部联系资金来源，经财务部全面审计许可后，方能签订经济合同。
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