营业大厅管理制度暨营业厅职员行为规范_营业厅日常管理制度

2020-02-28 章程规章制度 下载本文

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营业大厅管理制度及处罚规定

营业厅是塑造我公司优质品牌的窗口,为强化我公司营业大厅的员工管理,促进服务质量规范化,树立公司的良好形象,遵循“保户至上、服务为本”宗旨,特制定此管理办法及处罚规定,此规定由财险部负责具体落实,办公室及总经理室负责监督、检查、处罚。

一、工作环境

1.1 工作环境保持干净、整洁、有序;

1.2 办公桌上物品必须整洁、摆放有序,桌面干净、无杂物。1.3 办公桌及工作台不可放置与工作无关的物品,不乱扔垃圾; 1.4 柜台内和更衣室内卫生,员工按值班表轮流打扫,确保工作环境清洁。

二、形象规范

2.1 精神状态:精神饱满、心态平和、微笑自然。2.2 仪容仪表:

营业厅员工上班期间统一穿着司服并保持庄重、整洁、美观、大方的仪容仪表。

2.3 行为举止及工作态度:

阳光农险员工要遵循微笑服务的宗旨,大厅员工必须做到“微笑服务”并履行“三个一样”原则。即:领导与群众一个样、生人与熟人一个样、面对所有保户一个样。与保户对话心平气和,语音适中,有问必答,服务耐心,不与保户争辩,更不得与保户及所辖机构员工争吵,出现意见分歧要耐心解释。

2.4 坐姿端正,严禁仰靠椅背或将脚放在工作台上,上班期间不趴在工作台上休息。

2.5 严禁在柜台内大声喧哗、谈笑、吃零食、禁止任何与工作内容无关的聊天、禁止浏览与工作无关的网页、禁止观看任何与工作无关的网上视频。

三、工作纪律

3.1 上班时间内不准擅自离岗。

3.2 上班时间内有事需临时离开,应向大厅主任请假并安排好本岗工作。

3.3 工作时间不得无故将工作电话摘机,工作电话必须在三声内接起。工作期间不得长时间摆弄手机,禁止用手机玩游戏、浏览网页、阅读电子书、网上购物。

3.4 不得未经请假擅自迟到、早退、中途漏岗。

四、服务规范

4.1 到岗:每天于营业前5分钟到岗,换好司服,准备好工作材料,开计算机进入核心业务处理系统。

4.2 迎客:保户来时主动问好,主动询问需办何项业务;保户多时要兼顾,主动向后面的保户打招呼。

4.3 答问:实行“首问负责制”。保户临台时,如所需业务不在本台办理,也应认真解释保户的问题并为其指出正确的办理地点和程序;保户致电时,对保户提出的问题要认真查询,并主动为保户联系各相关部门,尽量给保户一个满意的答复。

五、礼貌用语

5.1 吐字要清晰,语调要柔和,音量要适中,感情要亲切,态度要热情,用心要真诚。

5.2 正确使用文明用语,实行“三声”服务,做到“来有迎声、问有答声、走有送声。”

5.3 工作中要使用普通话。说话语调亲切、自然,热情。5.4 文明服务、大方热情,“请”字当先。

六、处罚规定

6.1 营业厅员工应该保持工作环境整洁,做好个人卫生管理,值日人员应打扫好大厅柜台内部公共卫生。如果检查发现个人卫生较差,影响营业厅整体卫生效果,罚款20元。如值日人员未值日导致营业厅环境卫生较差,罚款20元。

6.2 营业厅员工上班期间必须穿司服,一次未穿司服罚款20元。6.3 营业厅员工工作期间应该保持良好的工作态度,保证做到微笑服务,如果出现与保户争吵,影响公司整体形象,对当事人罚款500元,并由办公室进行全辖通报批评。如果有保户、所辖营销部、保险社投诉营业厅人员工作态度差,也按照本条所列标准执行罚款500元,并全辖通报批评。

6.4 营业厅员工工作期间严谨在柜台内大声喧哗、谈笑、吃零食,出现本条所列现象对当事人罚款20元。

6.5、营业厅员工工作期间禁止用电脑或者手机浏览与工作无关的网页、禁止观看任何与工作无关的网上视频,禁止玩游戏、禁止访问QQ空间等与工作无关的网页及购物网站。出现以上现象对当事人罚款100元。

6.6、营业厅员工上班时间内不准擅自离岗,不得迟到、早退、中途漏岗。如果未经请假擅自迟到、早退、中途漏岗罚款20元。

本规定自颁布之日起执行。

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