办公行政用品管理制度_行政办公物品管理制度
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办公行政用品管理制度
为规范分公司属项目部行政办公用品申购、保管、发放、使用、报废及交接等程序，使之管理有序、责任明确，充分发挥资产的使用价值，特制订本制度。
第一条：分公司属项目部购置办公行政用品原则
应遵循“节约、适用、环保、安全、可重复使用”的原则。
第二条：行政办公用品的分类
按使用的性质分为低值易耗和高值管理品两类。其中低值易耗主要有：签字笔、签字笔芯、胶水、胶带、曲别针、打印纸、墨粉、夹子、文件盒、记事本、电插排、订书机、计算器、电话机以及装订机等。
高值管理品为：空调、打印机、投影仪、复印机、相机、传真机、文件柜、办公桌等价值较高的物品。
第三条：购置办公行政用品审批程序
1．分公司属项目部如需购置的行政办公用品为50元以下单件物品，应由各科室填写《办公行政用品计划申请表》，经由分管经理审批后由办公室负责采购，并建立发放签字登记簿。
2．购置大宗行政办公用品（百元以上物品），属项目部需填写《办公行政用品计划申请表》，分管经理签字后并报分公司经理审批，方可由项目人员会同分公司办公室负责集体采购。
3．新建项目部采购行政办公用品，应向分公司提交采购明细报告。内容包括：项目工期、人员配置等，需由分管经理认真审阅《办公行政用品计划申请表》并报分公司经理批准后，方可由在建项目部人员会同分公司办公室协助统一购置。
第四条：办公用品管理，调配程序
1．属项目部所购置的行政办公用品（包括大包施工队办公行政用品），必须建立办公行政用品登记台账，并由专人负责，如工作变动应及时做好移交签字手续。
2．属项目部所有行政办公用品，分公司可根据各项目部实际情况与项目部协商合理调配使用，如施工项目结束后，所有行政办公用品应及时盘存并移交分
公司负责人，并及时办理移交签字手续。
第五条：行政办公用品报废审批程序
分公司属项目部所有办公行政用品出现下列情况可申请报废
（1）因固定资产已超过使用寿命，确实不能使用的。
（2）因固定资产出现故障，维修价值过高或无需再有修复使用价值的。
（3）因办公设备使用成本过高，超过当前使用价值的。
凡办公用品需报废的，应由责任人提交书面报告，经分公司经理、书记研究确认批准后方可按报废处置。
第六条：办公行政用品移交程序
分公司属项目部所有办公行政用品所有权归分公司所有，如因职工岗位变动所领用的办公用行政用品应及时移交责任人，并及时注销原登记台账，方可办理变动新工作岗位，办公室责任人应及时重新登入分公司办公行政用品台账。
江南分公司
2012年3月2日
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