学籍管理制度(春)_学籍管理制度春
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贵州省黔西县协和中学学籍
管
理
制
度
（试行）
黔西县协和中学教导处
2014年3月
黔西县协和中学学籍管理制度(试行)
学籍管理是学校规范化管理的重要内容，是稳定学校教学秩序，实现学生有序流动，有效控制辍学的必要措施。为了维护我校良好的教育教学秩序，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》、《中小学生学籍管理办法》、《贵州省中小学生学籍信息化管理实施细则》以及黔西县中小学生学籍管理的有关规定，结合我校实施义务教育的实际情况，严格实行贵州省教育厅学籍管理的“一人一号，籍随人走，终身不变”的原则，特制定下列学籍管理制度：
一、入学管理
我校每招一届七年级新生必须按照教育局当年招生政策、计划招生，录取的新生一律凭入学通知书、义务教育证书、户口簿在规定时间内到学校报到，办理入学手续。
1、新生入学，根据小学毕业生整班升入初中的原则，学校接收七年级新生。
2、新生入学后，学校教导处从小学部录取（调取）学生电子学籍，学籍号由全国中小学生电子学籍系统统一匹配，终生不变。
3、上一学年未在本镇就读小学的，需要班主任提供就读小学的学校名称，便于从网上调取电子学籍档案。
二、学生档案管理
1、学生姓名、出生年月日、身份证号必须与户口相符，不得弄虚作假。
2、凡无档案的，一律不承认学籍，不发毕业证书，不准报考上级学校。
3、学生档案材料包括：
（1）新生入学名册（报名册）；
（2）初中学生学籍名册（每页加盖学校、教管中心、县教育局学籍管理章）；
（3）电子学籍（体现于全国中小学生电子学籍系统）；
4、及时完善电子学籍系统中的各项内容；
5、学校及时维护（更新）学籍系统，在校学生学籍系统信息档案内容包括：
（1）学籍基础信息及信息变动情况；
（2）学籍信息证明材料（户籍证明、二代身份证、转学申请、休学申请等）；
（3）综合素质发展报告（含学业考试信息、体育运动技能与艺术特长、参加社区服务和社会实践情况等）；
（4）体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等；
（5）在校期间的获奖信息；
（6）享受资助信息；
（7）辍学、留守、进城务工等信息
（8）省级教育行政部门规定的其他信息和材料。
三、学籍变动
学生转学或升学时，学籍档案转至转入学校或升入学校，完成学籍档案的转接、存档工作。转出学校或毕业后应保留系统信息档案备份，同时保留必要的纸质档案。学生完成初中学业的后，学校应永久保存学生的系统信息学籍档案，纸质档案按管理的相关规定处理学籍档案。
学生学籍信息发生毕业（结业、肄业）、升学、休学、辍学、复学、死亡等变化时，在 “系统”中更新相关信息，并将证明材料归入学生学籍档案。
学生提出修改学生基础信息的，由父母或其他监护人凭《居民户口簿》原件或公安部门提供的其他证明文件向学校提出申请，并附《居民户口簿》复印件或其他证明复印件，由学校核准变更学籍信息，并“系统”上报上级学籍主管部门审核。
（一）转学与借读管理
1、符合下列条件之一的，可以转学：
（1）学生户籍随父母或者其他监护人户籍迁移，新户籍所在地不在原就读学校学区范围的；
（2）学生随父母或其他监护人实际居住地或工作所在地变更，变更后的居住地或工作所在地不在原就读学校学区范围的；
（3）符合县级以上教育行政部门规定的转学条件的和其它特殊原因确需转学的。
2、转入
凡符合义务教育要求和教育局相关文件精神，允许转入我校就读的学生必须按以下程序经审查合格方可入学。
（1）由学生家长和本人向学校申请，并提供原就读的学校名称及电话、班级、班主任及班主任的电话，经学校批准后方可办理转学手续。
（2）转入前须由教导处审查转入学生在原学校的品德表现，如品质恶劣，学校不予接收。转入学生的着妆打扮，不符合学生身份的，应勒令改正后再入学。
（3）转入学生入学后，设置2个周的试读考察期。在这段时间内，如学生感觉不适应我校的学习，可申请转出，如学生有严重违纪行为可劝退。
（4）办理学籍。顺利通过审核后，班主任报教导处，从全国中小学生电子学籍系统提交申请办理学籍。
（6）在原学校休学或留级的学生不予接收。在原学校不遵守校规校纪、班规班纪的学生不予接收。手续不全或全国中小学生学籍系统没有档案的学生一律不予接收。
（7）任何老师帮助转入的学生必须到教导处备案，未到教导处备案而造成无学籍的由转入老师负责。
（8）任何转入学生由普通班班主任抽签决定就读班级。
3、转出
（1）转出学生由班主任进行跟踪，由家长督促转入学校在全国中小学生学籍系统提交转学申请。
（2）转出学生就读学校没有提交转学申请的，视为辍学。
（3）在学籍系统中成功下载转出学生的《中小学生转学申请登记表》后，学校方承认该学生转出。
4、借读
借读分两种情况：①学生的学籍在甲校而在乙校就读，则为借读。②学生的户籍在甲地而在乙地就读，则为借读。
因为实行了实行贵州省教育厅学籍管理的“一人一号，籍随人走，终身不变”的原则，所以不存在借读生。
5、无论是转入还是转出，都只需要转入学校填写《全国中小学生转学申请登记表》，转入学校通过全国中小学生学籍管理系统提交转学材料。《全国中小学生转学申请登记表》只需要接收学校签署意见和盖章。
（二）休学、复学、辍学管理
1、有下列情况之一者，准予休学：
（1）因伤病需长期治疗，不能坚持学习者；
（2）患传染性疾病未愈，不适宜集体生活者；
（3）一学期内，请病、事假累计超过两个月，跟班学习有困难者。
2、符合休学条件的学生（病休学生须持医疗单位的疾病证明书、住院病历、住院发票），由学生家长提出书面申请，经学校审查属实后，录入学籍系统报教育局审核，教育局审核通过后，准其休学。（备注：不管是县级医院还是乡级医院的材料，只要教育局审核通过都准其休学）
3、学生休学以一年为限，期满不能复学的，可申请延长。学生休学期间，学籍仍然保留。学生休学期满，应按时复学。复学时，由学生及家长提出书面申请，经学校审核批准后，即可到校复学，学校原则上安排到原年级的下一年级学习，就读班级由班主任抽签决定。
4、学生休学期间学校为其保留学籍。学生因特殊原因不能按时复学的，应当由父母或其监护人持相关证明向学校申请“继续休学”，“继续休学”按休学流程办理。
5、学生休学期未满，休学原因消失并具有相关证明的，可向学校提出申请提前复学。经学校审核同意后，可提前复学。复学时，学校可视其学力程度和个人志愿安排到合适的年级学习。
6、学生无故不到校达3天（包括3天），班主任无法联系的视为疑似辍学，学生无故不到校达7天（包括7天）以上，班主任无法联系的视为辍学，班主任及时上报教导处，教导处及时通过学籍系统上报教育局。
7、休学期已满又不具备继续休学理由且未到校复学达15天者，视为辍学。
8、如有学生辍学，班主任应及时向教导处报告，并进行家访，查明原因，敦促其到校。
（三）留级、跳级、补习、退学学生管理
1、义务教育原则上不实行留级制度。
2、个别学生智力超常，各科成绩优秀，确有条件跳级学习的，由学生本人和家长提出申请，班主任、任课教师研究提出，经学校同意，报县教育局审批，允许跳级。跳级生一般在学年度开始时到新的班级学习。
3、不收任何学生补习。原因：办理不了学籍、无营养午餐补助、不能发放教材给补习生。
4、义务教育阶段学生必须修满规定年限，中途不得退学。因病或其他原因丧失学习能力的义务教育阶段学生应由学生家长持市级以上（含市级）医院的鉴定证明向学校提出书面申请，并填写《中小学生退学申请表》，经学校审核加盖
学校公章，报县（区）教育局审核同意后可办理退学手续，学校须在系统中按辍学处理。
四、毕业管理
对受完国家规定年限的义务教育的少年，经考察达到初中毕业程度的，学校造毕业生花名册（一式三份，一份交教管中心、一份交教育局、学校留存一份），由学校发给教育局统一印制并加盖学校校长私章、学校公章和教育局学籍管理专用章的义务教育毕业证书。
五、处 分
1、学校任何教师不得体罚和变相体罚学生。
2、义务教育阶段不得勒令学生退学或开除学生。
3、对严重违反学校规章制度、学习纪律、殴打同学、聚众斗欧、严重损坏公物等不良行为的学生，教师应深入了解情况，分析原因，重在教育，热情帮助他们改正错误。
六、本办法于2014年3月1日起实施
黔西县协和中学
2014年3月1日
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