信息工程系迎新晚会策划书_学院迎新晚会策划书
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2012年信息工程系迎新晚会策划方案
一、晚会的目的及意义
一年又过去了，我们系迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到信息工程系这个团结友爱的大家庭。我们系团总支学生会打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向12届新生展现出我们系师生热情活泼的一面，也让他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我们系的文艺人才，是他们的特长能得到更好的展现，为他们提供一个展现个人魅力的舞台。
二、晚会的主题
这次文艺晚会的主题是“”。
三、晚会的形式及内容
全系每班的节目不限，形式不限，内容积极向上。具体的节目编排由各班的文娱委员负责和组织。所有表演节目需提前彩排，最后经过我系团总支学生会审查之后，合格的节目方可在这次文艺晚会上表演。
四、晚会的地点和时间
1.晚会时间： 2012年10月上旬
2.晚会地点： 广东科贸学院石井校区大礼堂
五、晚会活动有关单位
（一）负责部门：学生会文娱部
（二）相关协助部门：宣传部、外联部、秘书部、生活部、体育部、新闻部、网
络部、团纪检部、学纪检部、等团支书学生会各个部门。
六、晚会活动的相关安排
（一）活动具体工作安排如下：
1.通知各班级关于我系举办迎新晚会所开展的相关准备工作。
2.开展组织和安排相关部门或人员具体工作内容的会议。
3.每次活动所需场地以及相关设备的申请工作。（由外联部负责）
4.负责对各参选节目的指导和督促，以及确保节目质量。
5.组织各参选节目进行演出次序的抽签工作，制定好节目的演出顺序。（或有
本次晚会策划组决定）。
6.负责和组织本次晚会主持人的选拔工作，挑选出形象好、气质佳、表达能力、组织能力、应变能力和责任心都较强的学生，主持人数量为4个。
7.开展组织和安排相关部门或人员具体工作内容的会议。
8.晚会节目单、节目评分表、嘉宾邀请函和荣誉证书的制作等相关工作。（由
秘书部负责）
9.组织相关人员进行舞台设施、道具、音响等设备的管理和调试工作。（有文
娱部和体育部负责）
10.本次晚会活动需要的相关费用赞助的申请工作。
11.晚会前领导、嘉宾、评委和老师的邀请个嘉宾助兴节目的邀请等相关工作。
（由主席团或外联部负责）
12.组织和邀请有较高艺术素养的老师为我系演出节目作重要指导的相关工作。
13.本次晚会主持人、礼仪小姐的服装等物品的准备工作。
14.晚会前主持人、表演者和礼仪小姐的化妆工作。（由外联部负责）
15.晚会的安全和治安工作，维护本次晚会现场的秩序。（由团纪检部和学纪检
部负责）
16.晚会一切有关的服务性工作，如晚会前观众入场的礼品发送、嘉宾的饮水等。
（由生活部负责）
17.晚会各节目的上演通知和催场等相关工作。（由文娱部负责）
18.出席本次晚会的领导、老师和嘉宾的介绍名单，应提前送到主持人处。
19.晚会摄影方面的相关工作，主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整
个过程不漏拍，拍摄角度多样化。（由新闻部负责）
20.晚会中表演者的等候、出场以及站位的相关工作。（由文娱部负责）
21.晚会中对获奖选手的荣誉证书颁奖的相关组织工作。（由秘书部负责）
22.晚会结束后清理晚会场地和个部门的物品清理工作。
23.本次晚会活动的会场布置和文字宣传工作。（由宣传部负责）
（二）活动的具体时间安排如下：
1.（）组织11、12级各班文娱委员开会（本次活动相关内容的通知）。
2.（）各班级上交参选节目名单（注明节目主题、内容、形式）。
3.（）组织本次筹备活动的相关部门以及相关负责人开会（本次活动安排通知
及任务分配）。
4.（）各参选节目上交相关的背景音乐等。
5.（）组织个演出节目进行晚会前的彩排工作。
6．（）各个入围节目的班级文娱委员开会（本次活动的相关指导和准备工作）
7.（）我系正式举办的迎新文艺晚会。
注：全体学生会必须配合好工作。
经费见附录：
嘉宾矿泉水一箱：25元
荧光棒：10筒，每筒10元。即10 X 10 = 100 元。
充气棒：200对，每对0.5 元。即 200 X 0.5 = 100 元。
气筒：3个，每个5元。即3 X 5 =15 元。
口哨：10袋，每袋10元。即 10 X 10 =100 元。电池：20粒，每粒2元。即 20 X 2 =40 元。化妆品清单：
光碟：25 元
互动游戏与获奖选手奖品：约200 元
舞台背景：300元
以上经费项目是春之声晚会的所有的项目。总值为：。附：节目所需租借服装另计。
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