接待日策划书（精选4篇）_院领导接待日策划书
接待日策划书（精选4篇）由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“院领导接待日策划书”。
第1篇：接待日策划书
篇1：校长接待日策划书一承办方:管理系 时间:2009年**月**日19:30 地点:大学生会馆三楼
特邀嘉宾：党委书记李文宪老师 策划人：周毅伟孙 锐 向熙胤宾佳欣 目录
（一）前期宣传准备..............................................................................2
（二）问卷调研工作..............................................................................4
（三）舞台布置......................................................................................6
（四）会场座位安排..............................................................................6
（五）会议流程.......................................................................................7
（六）后期宣传与总结...........................................................................9
（七）附件： 1．入场券设计图..................................................................................11 2.广播稿设计.......................................................................................11 3.ppt和视屏设计.............................................................................12 4.邀请函...............................................................................................14 5.问卷调查表.......................................................................................14 6．热点重点问题汇总..........................................................................18 7.各部门人员工作安排......................................................................21 8．主持稿..............................................................................................22 9.节目表演策划...................................................................................27 10.活动经费预算表...............................................................................32 主题：相知相爱相亲 共建和谐东秦
进入大学后，很多同学在思想观念上还未能很好的转变，同时对我校的发展和建设情况还不是很了解。为了让同学们能更好的把握大学时光，一同创造良好的校园生活环境和文化氛围。本次校长接待日我们荣幸邀请校党委书记李文宪老师为我们解答大学生思想建设问题，并通过介绍我校在奥运后的建设情况和发展方向加深大家知校爱校情怀，共同为建设和谐东秦而努力！
（一）前期宣传： 1.宣传条幅宣传：
校长接待日前一周，由管理系实践部在鹏远公寓入口和校内四号学生公寓门口设置签名宣传条幅（条幅大小0.8*10m，内容为本次校长接待日主题）每条条幅附带碳素笔5支，实践部负责过往的同学的签名活动，保护好条幅，并用dv拍摄签名现场花絮。2.宣传板宣传：
校长接待日前一周，由管理系宣传部负责制作并在工学馆一楼大厅以三块宣传大板（宣传板大小为3*1m，内容为本次校长接待日的主题，时间，地点等详细信息）的形式宣传本次校长接待日的主题，并公布校长接待日的具体举办时间地点和邀请嘉宾等，呼吁大家积极参与。3.海报宣传：
校长接待日前一周，由管理系宣传部负责设计并制作宣传海报（海报内容为本次校长接待日的主题，时间，地点和介绍李书记等详细信息，大小为80cm*60cm）并在校内和鹏远各个寝室楼楼下的宣传栏张贴。4.入场卷宣传：
由管理系宣传部负责制作本次校长接待日的门票（内容为本次校长接待日的主题，时间，地点，座位号和介绍李文宪老师等详细信息，大小可为3cm*12cm，设计精美，详见附件）并由秘书部在接待日前四天负责按一定数量发送到与会的各系学生办公室。5.网络宣传：
前期宣传活动期间在东秦在线上和百度贴吧发贴对这次校长接待 6.广播站宣传
校长接待日前五天，利用广播站在每天中午和下午新闻之后宣传 本次校长接待日，（也可请承办方的相关人员到播音间与播音员进行简短交流）介绍本次活动的承办单位、特邀嘉宾、活动时间地点，主题，目的和开展意义等，加深同学们对本次活动的了解，并号召大家踊跃参与，提出对学校建设有帮助且切实可行的意见或建议。稿件由管理系新闻部负责，广播站由常代会文案部安排。广播稿可在我系征求，也为这次校长接待日做好宣传工作。（广播稿样式可见附件）7.快讯宣传：
快讯出“校长接待日”特期专栏，对本次的校长接待日进行跟踪报道。管理系新闻部可配合快讯工作人员，负责帮助和协作他们的工作。积极写稿，可以在系里广泛征稿，也做本次活动的宣传。8．活动宣传：
可以和社团联合会合作，比如花式篮球，轮滑社组织表演 管理系文艺部在停车场进行文艺表演为本次活动进行宣传，活动现场拉条幅---相知相爱相亲，共建和谐东秦__第二十次校长接待日
9．利用校园广播调频88.4对本次校长接待日进行宣传。
（二）问卷调研工作: 1.调查问卷：
校长接待日前一周，有管理系学习部负责先通过各系学生会在各系进行问卷调查（问卷详见附件）后在寝室，自习室，食堂等进行随机问卷调查（当场回收，避免造成环境污染），并做收集整理，总结热点重点问题，并交至常代会。篇2：校长接待日策划书-总 校长接待日策划书
校长接待日是由东北大学秦皇岛分校学生会常代会发起组织，根据学生关注的热点问题确定接待日的主题，提前进行广泛调研，收集学生的意见和建议，然后通过专题的校长接待日予以反映，和学校进行充分深入的沟通交流的活动。活动的宗旨是：
㈠搭建学校与学生沟通的平台，一方面使学校广泛听取广大同学对学校工作的意见、建议，及时了解和解决学生在学习、工作和生活中存在的问题；另一方面使学生能够更好地了解学校的教育教学和管理改革的相关政策，从而加强学校与学生之间的理解、信任，营造团结、和谐的校园氛围。
㈡引导学生积极参与到学校发展和建设中来，充分发挥学生的主体作用，集思广益，为学校发展建言献策，增强学生的民主体验，培养学生的责任感和主人翁意识。
㈢贯彻落实校学生会“一切为了同学，为了同学的一切”的宗旨，切实帮助学生解决实际问题，维护广大学生的合法权益，体现校学生会全心全意为学生服务的理念。
校长接待日活动自2002创办至今，已经发展了9年，共召开了21次校长接待日会议。我校校领导十分重视校长接待日的发展，先后多次指导、参与校长接待日活动，对学生提出的各项意见和建议均予以详尽答复，并且切实解决了学生在学习、生活中遇到的诸多困难。广大学生也对校长接待日活动十分关注，通过上交提案，积极参与和推进学校的发展建设。为全面推行校长接待日活动，使将这项工作逐步实现规范化发展，现总结经验如下： ㈠以往校长接待日流程：
⒈向全校同学征集提案，汇总整理热点问题，针对热点问题制作并发放调查问卷进行调研。⒉根据热点问题及参与本次校长接待日的嘉宾，确立主题，开展校长接待日的前期准备工作。⒊全校范围内征选承办班级，根据所交策划评选出最终承办班级，协助常代会做好此项活动。⒋校长接待日会议当天，首先由主持人就热点问题向校长提问，校长给予答复，接着由现场观众直接向校长提问，或者现场上交提案，校长再给予答复。
⒌校长接待日会后，根据校长接待日当天以及前期所有提案汇总整理，形成最终提案并上报有关部门。相关部门就学生所提问题进行处理并答复，相关结果在《团讯》上公示。㈡以往校长接待日的优点：
⒈广泛征集提案。以往各届校长接待日，以系为单位向全校学生广泛征集提案，保证了全校学生的参与性。这是校长接待日的优良传统，要继续保持并发扬。我们计划在接下来的活动中，扩展提案征集的方式方法，将征集途径增加至5种： ⑴征集处
工学馆大厅设征集处，实行实名制登记。⑵建议箱 校内各公共场所设立建议箱，分为常设和临时两种。⑶班级征集 以系为单位，通过系学生会向全体同学传达校长接待日精神，各班在班会、民主生活会上征集提案。⑷权益邮箱
开通多个常代会权益邮箱专门收集同学们的意见。⑸东秦在线板块
通过东秦在线等网站论坛，对提案进行网络征集。网页建设 ⑹调查问卷
通过向学生发放调查问卷，对重点问题进行调研。
⒉承办班级协助。以往校长接待日活动，是由常代会主办，承办班级协办，这种方式能够让学生更好地参与到此项活动中来，并且得到了锻炼。我们计划以后要延续这种方式，但是要改变选择承办班级的标准，不仅要通过策划内容，而且要通过现场答辩，考察承办班级，根据制定的评分标准，通过公开、透明的打分评选出承办班级。
⒊面对面座谈形式。校长接待日当天，学生和学校领导通过面对面地问答，进行深入的交流和沟通，这让学生更好地了解我校的各项政策，也为学生及时地解决实际问题。会议进程中，学生提问环节最为收到学生好评，大家也很珍惜这个可以跟校领导面对面交流的机会。因此我们计划将学生提问环节延长至45分钟左右。㈢以往校长接待日的不足：
校长接待日活动在发展的过程中，取得了一定的成绩，赢得了部分学生和老师的认可，但是我们还应看到，校长接待日活动还存在着一些不足，需要进行进一步地完善。同时，随着我校的不断发展壮大，新的时期下，校长接待日活动也应该不断发展前进，成为学校和学生良好沟通的平台。
⒈提案答复问题。以往各届校长接待日征集的提案，都是实行非实名制征集，因此无法做到100%答复。学生只能通过会议现场以及《团讯》报道等途径，了解学校答复。因而会出现重复提案重复出现的情况。针对此问题，我们计划作出如下变革：
⑴实名制征集提案，100%答复。我们计划定期于工学馆大定设立提案征集台，由学生会专人值班，对学生提案进行实名制登记。属一般性的问题且在职权范围内能解决的，应立即予以解决；不在职权范围内的事项应及时转至校级领导或相关处室负责人处理，答复意见会在三周之内交给提出提案学生，并且由专用信封封好，由提案人签字后方可开启。
⑵非实名制征集提案，汇总整理形成分类提案。分类提案中对于以往已经答复过的重复问题将不再予以解答，对于未答复过的新问题若不再职责范围内，将转至校级领导或处室负责人处理，处理意见会公示。公示途径： ① 在工学馆等地点设立公示板。
② 在权益邮箱中，通过回复邮件方式对学提问进行回复，③ 在东秦在线论坛相关板块，由版主对学生提问，直接回复。④ 在《团讯》上及时公示、报道。⑤ 通过广播站，对热点问题的答复意见进行报道。⒉校长接待日活动程序化问题。
以往校长接待日活动是每学期举办一至二次，举办时间不固定，活动程序不规范，没有形成该活动持续不断、有序运行的机制。因此我们计划，将校长接待日活动制度化、程序化、规范化，使该活动能够良好地发展下去。⑴校长接待日活动时间安排
我们计划将校长接待日活动的每五周举办一次，五周为一轮，每学期举办三次。每一轮时间安排为：
第一周：提案征集和主题的确定。周一至周末，通过以上6种途径征集提案，每天征集每天整理。周日通过汇总热点问题，提出本期校长接待日主题。第二周：提案征集和承办班级的确定。周一至周末，征集提案。同时，周一给各系主席开会，下发通知征选承办班级。周三晚收集策划，周四进行答辩，周五确定承办班级。
第三周：周一将未解决问题分类整理，上报校级领导或相关处室负责人处理，周五收集各学校各部门答复意见，整理并分发给各系，通过各系学生会将实名制提案答复到个人，非实名制提案通过其他4种途径公示。
第四周：针对热点问题和本次主题，邀请学校领导或相关部门负篇3：主席团接待日策划书
团委学生会主席团接待日
策 划 书 主办单位：工商管理学院团委学生会 二○一三年十一月六日 主席团接待日策划
一、活动目的：
为了使学生与团委学生会、学院及学校的交流沟通更为便捷，团委学生会能更有效地为同学们服务，工商管理学院特此开展团委学生会主席团接待日活动。由学生干部自发组织，各班级反馈生活和学习上的遇到的常见问题，以及对学校、系部建设提供的意见或建议，以便学生更好的学习与生活。
二、活动名称：工商有约
三、活动时间地点：
每周四17:00—21：00 教学区7a301 每周五15:00—17:00生活区2号楼二层工商管理学院团委办公室
四、活动人员：工商管理学院团委学生会主席团成员
五、活动对象：工商管理学院全体学生
六、活动流程：
1、由办公室通知各班班长将主席团接待日时间、地点告知本班同
2、主席团成员按规定时间到达办公室，并做好准备工作。
3、活动中，主席团与来访者就学生普遍关注学生工作、勤工助学、班级宿舍问题等一系列问题进行交流，并在意见收集反馈登记表上作详细登记。对于不能及时处理的，主席团将会把问题收集上报分管教师和学校有关部门。
七、设立“建议奖”。
被分管教师和学校有关部门采纳的建议，我们将给与建议者一定奖励。
八、注意事项：
1、学生要确保反馈的情况属实，如不属实，一经查证，立即做出 严肃处理。
2、主席团在倾听与解答过程中要注意态度与说话方式，要将亲切、和蔼的一面展示给同学们。
3、接待日时间按规定执行，如无特殊情况不得延长、推迟或取消。
4、如遇特殊情况时间变更，将在团委学生会官方微博做出通知。
主办单位：工商管理学院团委学生会 二○一三年十一月六日
第2篇：校长接待日策划书
校长接待日策划书
1.校长接待日策划书 2.校长接待日策划书
3.学校“校长接待日”活动实施策划书
1、校长接待日策划书
一、活动主题
校长接待日
二、活动目的通过与校长面对面的提问方式，使同学们关心的人生规划问题以及学校的教学科研、建设发展问题得到清晰地解答。通过校长接待日这个平台使同学们更加了解我们的校园、了解学校的情况，制定设和自己的人生规划。同时完善基础设施，共同建设和谐校园，是同学们能够舒心地在学校里成长。
三、前期宣传准备
1、宣传条幅宣传
校长接待日前一周，指定部分干事在各校区设置签名宣传条幅，准备5支签字笔。如a区在移动营业厅处设置宣传条幅，干事负责过往的学生签名活动。
2、海报宣传
校接前一周，指定部分成员负责设计并制作宣传海报（海报内容以本次校接活动主题，时间地点等详细信息），并在各校区内宣传栏上张贴。
3、网络宣传
前期宣传期间在温大校园网上对这次校接进行宣传，并征集广大学生就校园建设、学习生活、教学氛围等所出现的问题 4、广播宣传
联系温大之声对这次活动进行宣传
四、前期问卷调研工作
1、问卷调查
校接前一周，由指定的成员在各学院的教室，寝室，自习室进行问卷调查（问卷内容可以根据网络宣传中广大学生所反应的问题进行归纳总结），并对问卷进行整理，总结热点重点问题。
2、意见箱
配合海报宣传，在每个寝室教室和活动现场放置意见箱，欢迎广大同学提出对学校发展的建议。
3、dv摄像
在宣传期间摄像同学签字活动过程，问卷调查时学生的态度及要求，学生投建议的过程，并可以对过往的同学进行随机采访，并用dv录制
五、前期邀请工作
1、邀请校长，与校长交流，可同时邀请有关部门的领导参会，指定成员设计邀请函
2、确定出席本次“校接”的校长及相关部门领导名单
六、布置会场
1、要求现场布置正式，体现和谐平等的交流环境
2、准备好需要的物品姓名牌、笔记本电脑、矿泉水等，在主席台挂红色条幅，条幅上写本次接待日主题
3、主持人试音，以免麦克出现问题
七、校长接待日会议流程
1、开场
嘉宾和同学安静就坐后，主持人上台致开场词，介绍出席本次会议的嘉宾，并欢迎嘉宾们进场 2、正式开始
①回顾历届校接提过的问题，学校解决的情况
②以ppt的形式展示此前所总结的问题，嘉宾对这些同学们关注的问题进行相关的解答（约40分钟）
③以视频形式播放本次校长接待日提案及解决方案④现场提问环节，与会嘉宾对现场同学的提问做详细解答指定同学对以上环节进行全程记录
3、会议结尾
由校长总结此次接待日，由主持人向校长表示谢意与会嘉宾学生有序散场
4、访谈结束收尾
撤掉会场布置的物件，打扫卫生
八、后续工作
将会议录制视频、照片
提案等整理，并将整理结果进行公示
九、活动经费预算
校学生会常代会
20XX年月日
2、校长接待日策划书
一、开篇语
生活，生活，生而好学，学亦快乐。生活是人生的生和活着的活结合成的一种难以言喻的生命形态，一种积极又淡泊的存在态度。当今社会发展迅速，生活节奏加快，烦躁的情绪越来越频繁地侵袭着我们，在这样的背景下，我们更应该审视自己的人生态度，回顾生活的真谛。
20XX年我校成功通过国家教育部组织的本科教育工作水平评估，自此我校教学步入了新的纪元。继20XX年成为国家教育部直属“211工程”之后，20XX年我校又成为了教育部直属的“985工程”院校。我校一直坚持以培养人才为核心，以学科建设为重点，以队伍建设和条件建设为支撑，以内涵发展为主线，通过理论创新、制度创新、科技创新和教育创新，全面提高教育教学质量和办学水平，朝着创办高水平大学的目标而不断前进。作为我校的学子，我们更应该秉承这种精神，提升内涵，树立正确的生活理念，尤其是在大学生就业压力与日俱增的今天。
那么，就让我们按照“基础建设之日趋完善”、“课余生活之丰富多彩”、“安全校园之和谐稳定”三个小主题，展开第二十二次校长接待日。希望通过本次校长接待日能更好地了解大学生的学习和生活态度，并以此展开讨论。鼓励同学们改正不良人生态度，调整生活心态，为以后踏入社会做好准备。结合我校“三育人”的特色教育模式以及对“三育人”特色教学的新内涵、新发展的理解，探求适合自己的新学习策略、学习方法。希望在校领导的指导下，我们能更好地了解生活和学习的真谛，在人生的道路上走得更稳更远。
二、前期宣传工作：
1.实物宣传
（1）宣传条幅：内容为“生而好学，学亦快乐”、“Bettercollege,betterlife”
（2）宣传板宣传
（3）海报宣传：
2.网络宣传
（1）校内群
3.媒体宣传
（1）广播站宣传
（2）团讯、快讯宣传
三、问卷调研工作
校长接待日前，我们进行了充分的前期调研。我们采取了实名制征集提案和非实名制征集提案两种方式。通过实名制提案台、意见箱、权益邮箱、东秦在线等途径，共征集提案204次，其中非实名制152次（75%），实名制52次(25%)。其中，有128个提案是针对生活方面，占提案总数的63%，比例最高；有49个提案时针对学习方面，占提案总数的24%；有27个提案针对学校建设方面，占提案总数的13%。可见，学生对校园生活最为关注，提出的提案最多，因此我们此次校长接待日以校园生活为主要内容，希望能够解决学生生活中遇到的问题，为构建和谐校园而努力。
四、会议流程
1、开场方式开场视频（介绍本次校长接待日主题）
2、与校长进行座谈，主持人提问。
㈠基础建设之日趋完善综合楼的内部规划
㈡课余生活之丰富多彩
⑴关于图书馆的网页访问情况的调查
⑵关于校内原有健身器材及体育设施使用情况的调查
㈢安全校园之和谐稳定
⑴关于校内安保状况的调查
⑵校园内存在的安全隐患问题中场视频（针对本次校长接待日其他提案以及解决方案）
3、现场提问由同学对校长或与会嘉宾进行现场提问。（主持稿见附件）
五、附件
1、广播稿当银装素裹的大地被五彩缤纷的花草所替代，走在春暖花开的校园里，一缕缕花香扑鼻而来，微风轻轻掠过，校园生活如此多姿，引无数英才尽惊叹！校园，我们共同成长的象牙塔，生命的长河在此生生不息。在生活这艘航船上，也许你对自己的航线还不甚了解，也许你对手中的方向盘心存迷惘。在此，我们都将一一为您解答。由校常代会主办，电信系、信息与计算科学系承办的“生而好学，学亦快乐”——第22次校长接待日即日将在大学生会馆隆重举行。我们期待您的加入。
2、邀请函
尊敬的××老师：
您好！为了丰富校园文化，深入了解学生的生活学习环境，展现我校的校园底蕴及完善设施，共同创建和谐的校园生活，校学生会常代会兹定于20XX年月日（星期）晚7：30在大学生会馆楼举行主题为“生而好学，学亦快乐”的第二十二次校长接待日，特邀请您前来参加本次活动！
此致
敬礼
校学生会常代会
二OXX年月日
3、学校“校长接待日”活动实施策划书
新学期伊始，为改进学校工作作风，加强效能建设，方便学生、家长，努力构建和谐社会，办人民满意的教育，创建令人民满意的学校。根据市区教育局和中心校文件精神，决定本学期的每月第一周的星期五为校长接待日。特拟定此策划书。
一、“校长接待日”的主要任务：
广泛听取学生家长和社会各界群众对学校工作的意见、建议和批评，接受群众咨询，受理群众诉求，切实帮助群众解决实际问题，不断改进学校工作，推进行风建设，努力办人民群众满意的教育。
二、“校长接待日”的组织安排：
每月的第一周星期五为校长接待群众来访时间（节假日除外），安排校级领导轮流负责接待工作。通过家校各种交流平台向社会公布“校长接待日”固定的接待地点、接待时间和咨询投诉电话、校长信箱等，并及时做好受理工作。
接待地点：学校校长室。
接待对象：接待对象为学校教师、职工家属、学生、学生家长、关心和支持学校工作的社会各界人士。
三、校长接待日接待方式
接待日当天，学校正、副校长轮流值班接待来访朋友，相关处室负责人参加，认真听取意见、建议，并解决相关的实际问题；也可以电话接待来访，电话：周校长***，朱副校长***，杨副校长***。校办公室电话5691277.四、接待日的工作要求
1、提前一天在学校门口做好告示工作，由校长及相关处室负责人负责，告示内容包括接待日时间、地点，方便群众查找。
2、接待日工作要本着“马上就办”的精神，热情、周到地做好群众的接访工作。
3、参加接待的同志要满腔热情、文明礼貌，对群众所提出的问题和困难，能解决的要马上解决，不能解决的要耐心做好政策的宣传解释工作，让群众了解政策，消除疑虑，理解支持教育工作。
4、要做好接访的登记、统计工作。
五、“校长接待日”的注意事项：
1．实行首问负责制和服务承诺制。接待人员对来访者反映的问题，能够解决的要主动予以解决；不在自己工作职责范围内的，要主动帮助联系学校有关职能部门，实行分工负责，归口办理；需要集体研究后决定的，要先做好解释工作，并承诺在规定的时间内回复，做到事事有交待，件件有结果。
2．维护来访者的合法权益。尊重来访者的意愿，保护来访者的合法权益，特别要加强日常咨询服务和群众诉求受理工作，热情接待，做到不敷衍，不推诿，确保有问必答，有诉必果，努力给来访者满意的答复。
3．注重资料收集和整理。建立《校长接待日记录簿》，记录每次接待来访的内容、处理结果。由校长办公室负责保管，年终归档备查。
六、接待日的领导小组组成人员名单
组长：周安栋（校长）
副组长：朱晓娟（副校长、少先大队辅导员）杨坤（校长助理、教导主任）
成员：徐燕（总务主任）张世建（总务副主任）杨秀娟（教导处副主任）张继芳（办公室副主任）
七、切实加强领导，细化工作要求，制定工作制度，落实工作责任，树立学校对外新形象，使“校长接待日”成为学校为民服务的新窗口。
八、“校长接待日”制度自发文之日起实施。
第3篇：校长接待日策划书
目录
一、活动主题
二、活动目的三、前期宣传准备
四、前期问卷调研工作
五、前期邀请工作
六、布置会场
七、校长接待日会议流程
八、后续工作
九、活动经费预算
一、活动主题校长接待日
二、活动目的通过与校长面对面的提问方式，使同学们关心的人生规划问题以及学校的教学科研、建设发展问题得到清晰地解答。通过校长接待日这个平台使同学们更加了解我们的校园、了解学校的情况，制定设和自己的人生规划。同时完善基础设施，共同建设和谐校园，是同学们能够舒心地在学校里成长。
三、前期宣传准备
1、宣传条幅宣传
校长接待日前一周，指定部分干事在各校区设置签名宣传条幅，准备5支签字笔。如a区 在移动营业厅处设置宣传条幅，干事负责过往的学生签名活动。
2、海报宣传
校接前一周，指定部分成员负责设计并制作宣传海报（海报内容以本次校接活动主题，时间地点等详细信息），并在各校区内宣传栏上张贴。
3、网络宣传
前期宣传期间在温大校园网上对这次校接进行宣传，并征集广大学生就校园建设、学习生活、教学氛围等所出现的问题
4、广播宣传
联系温大之声对这次活动进行宣传
四、前期问卷调研工作
1、问卷调查
校接前一周，由指定的成员在各学院的教室，寝室，自习室进行问卷调查（问卷内容可以根据网络宣传中广大学生所反应的问题进行归纳总结），并对问卷进行整理，总结热点重点问题。
2、意见箱：
配合海报宣传，在每个寝室教室和活动现场放置意见箱，欢迎广大同学提出对学校发展的建议。
3、dv摄像
在宣传期间摄像同学签字活动过程，问卷调查时学生的态度及要求，学生投建议的过程，并可以对过往的同学进行随机采访，并用dv录制
五、前期邀请工作
1、邀请校长，与校长交流，可同时邀请有关部门的领导参会，指定成员设计邀请函
2、确定出席本次“校接”的校长及相关部门领导名单
六、布置会场
1、要求现场布置正式，体现和谐平等的交流环境
2、准备好需要的物品 姓名牌、笔记本电脑、矿泉水等，在主席台挂红色条幅，条幅上写本次接待日主题
3、主持人试音，以免麦克出现问题
七、校长接待日会议流程
1、开场
嘉宾和同学安静就坐后，主持人上台致开场词，介绍出席本次会议的嘉宾，并欢迎嘉宾们进场
2、正式开始
①回顾历届校接提过的问题，学校解决的情况
②以ppt的形式展示此前所总结的问题，嘉宾对这些同学们关注的问题进行相关的解答（约40分钟）
③以视频形式播放本次校长接待日提案及解决方案 ④现场提问环节，与会嘉宾对现场同学的提问做详细解答 指定同学对以上环节进行全程记录
3、会议结尾
由校长总结此次接待日，由主持人向校长表示谢意与会嘉宾 学生有序散场
4、访谈结束收尾
撤掉会场布置的物件，打扫卫生
八、后续工作
将会议录制视频、照片 提案等整理，并将整理结果进行公示
九、活动经费预算
邀请函格式： 尊敬的xx老师：
您好，为完善我校各项设施建设，共创和谐的美丽校园，校学
生会常代表兹定于2012年 月 日 晚上几点 在某处举行第几届校长接待日，特邀请您前来参加本次活动！此致
敬礼
校学生会常代会2012年 月 日
第4篇：院长接待日活动策划书
院长接待日活动策划书
一． 活动目的：
为了加强院领导和院行政人员与我院学生之间的联系与交流，解决当前同学中存在的一些亟待解决的问题，给广大同学一个和谐安宁的校园环境，结合学院实际，特此举办“温州大学城市学院学生院长接待日”。此次院长接待日是学生与院领导以及行政人员和后勤人员面对面沟通交流的好机会；是学生参与学院管理，维护自身权益的重要平台;也是学院水平和服务水平的载体。通过此次的院长接待日可以使同学和学院有一定的沟通与交流，切实的解决同学们的问题。
二． 活动主题：
想同学之所想，急同学之所急，解决同学之所需
三． 活动主办单位：
主办承办：共青团温州大学城市学院委员会
温州大学城市学院学生会
策划承办单位：大学生权益维护中心
赞助单位：
四． 院长接待日时间：
xx年4月中旬
五． 活动组委会名单：
总 顾 问：王定福 叶育登
顾 问：叶朝阳 陈体令 魏晓晓 叶 超
指导老师：欧 博 杜小飞
主 任：张泽南
副 主 任：张茹
成 员：王莉 余首璋黄涛 许丰 郑丹丹 王丹丹 周薇薇
六． 活动流程：
1．前期准备工作
召开分工协调会：
召开学院各相关行政人员和部门负责人工作协调会，确定活动时间，明确相关内容。同时召开中心内部的分工协调会，具体将信息收集、活动宣传、院长接待日的工作安排、后期工作进行分工。由大学生权益维护中心总负责。
收集信息：
1、通过温州大学城市学院百度贴吧进行提案收集、整理、存档。
2、通过生活园区d e区的抽样调查问卷的整理分析，找出其存在的典型问题进行归纳。
3、发放提案征集表，以部分寝室个人为单位进行统计，收集同学们学习和生活上的问题。
4、在生活园区d e区设点征集学生反映的问题。
5、下寝室分发提案征集表时，并收集同学们最关心的生活上的问题。
具体操作流程 活动前期准备
小松林维权宣传活动
1）制作宣传材料
本项工作宣传工作包括制作宣传海报、宣传单,条幅,喷绘等。海报和宣传单将以“北邮维权接待日”为主题，介绍此次活动的目的、内容和对象，及相关事宜。2）筹备活动所需购买物品：
? 宣传用具：颜料、纸张、海报制作工具等；
? 会场现场布置：提案收集箱,圆珠笔，纪念品等。? 会场工作人员饮用水等。3）筹备活动所需租借用品： ? 小
松林及主干道.4）活动形式
? 现场分发传单,宣传维权接待日活动;
? 设置维权信箱现场收集维权方案,进行现场互动,并发放纪念品.5）工作人员
? 3-5名负责主干道分发传单;
? 2-4名负责小松林提案回收及现场协调.维权面对面—2014年维权接待日活动
1）制作宣传材料
2）本项工作由宣传外联部负责制作宣传海报、宣传单。海报和宣传单将以“维权面对面—2014维权接待日”为主题，介绍此次活动的目的、内容和对象，及相关事宜。3）筹备活动所需购买物品：
? 宣传用具：颜料、纸张、海报制作工具等； ? 会场现场布置：鲜花，彩带,领导纪念品等； ? 会场工作人员饮用水； 4）筹备活动所需租借用品：
? 借教三学术报告厅用作就业经验交流会会场； 5）访谈会内容：
? 向后勤领导提出研代会提案等意见；
? 后勤领导对意见进行分析整合,提出有效整改方案； ? 学生代表与后勤领导代表现场交流； 6）主持人：1名；
7）嘉宾：
? 后勤领导 ? 学生代表
后期多媒体反馈宣传
1）统计整理同学们最关注的维权问题;
2）接待日后整理会议结果,将可以解决的问题分类归纳;3）将实际成果通过海报宣传,网站论坛等多种方式发布.活动宣传工作
宣传日程
4月9日，周日。启动平面广告宣传——2014北邮维权接待日
宣传方式：餐厅屏幕，网络发布，广播站，七张半海报，宿舍楼、实验室张贴宣传画，主干道拉起宣传横幅。
4月14日，周五，小松林。启动现场宣传——维权提案现场手机及接待日宣传 宣传方式：校园内海报，主路上拉传单，发传单，现场宣传。4月18日，周二，教三。启动座谈活动——维权接待日宣传方式：网络论坛宣传，传单，海报，条幅。
活动流程
小松林宣传
1）布置会场
? 要求现场布置简洁，尽量体现维权主体，悬挂海报等醒目宣传品。? 现场设置提案回收箱，发布传单的同时回收提案。? 摄影人员准备相机，做好拍摄工作。? 发送维权宣传小礼物，扩大影响。
维权面对面---2014年维权接待日
1）布置会场
? 要求现场布置正式，尽量体现和谐平等的交流环境。? 主持人试音，以免麦克出现问题。? 准备好所需要的道具。
3）访谈结束的收尾工作
? 撤掉会场的布置物件。? 整理音响、麦克等设备。? 欢送嘉宾、主持人。? 打扫卫生。
后期多媒体反馈宣传
? 座谈会总结，解决具体问题记录
? 整理后网站发布，包括论坛和研会网站
财务预算
院长接待日制度
一、院长接待日由院办公室统一安排组织，院长、副院长轮流参加接待工作。
二、院长接待日时间安排：每周星期三下午。遇特殊情况可提前或延后。
三、接待对象：全院在职职工和离退休人员。
四、接待内容：主要听取职工、离退休人员对医院建设与发展的意见、建议，直接了解职工的思想、工作和疾苦，解决存在的困难，密切干群关系。
五、接待者做好接待记录，对职工
反映的问题，提出处理意见，按分级负责、归口办理原则，及时研究处理，并由院办公室催办落实。
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