iTrade实习报告_实习报告新的
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南京工业大学经济管理学院认识实习报告
实习报告
实习时间:2009.05.04--2009.05.17
实习内容: 听讲座,上机模拟国际贸易流程(itrade 软件)。
实习目的: 熟练的掌握iTrade外贸实习的平台,以进出口贸易的基本过程为主线,以模拟设定的具体进出口商品交易作背景,针对出口贸易中业务函电的草拟、商品价格的核算、交易条件的磋商、买卖合同的签订、出口货物的托运订舱、报验通关、信用证的审核与修改以及贸易文件制作和审核等主要业务操作技能。从而真正了解国际贸易的物流、资金流和业务流的运作方式,达到“在实践中学习提高”的目标。实习过程:
这次的三星期的实习,让我们了解到做国际贸易挺复杂的,而且在此工作中要有忍心、恒心、信心。内容很丰富也很生动,最重要的是我从中收获了不少。
第一个星期主要是听讲座。刚开始,我们专业的系主任徐伟老师对我们做了实习动员。她跟我们讲了很多东西,也包括国贸专业未来的前景及这次实习的重要性等。这几场讲座,内容涉及海关的具体介绍,出入境检验检疫与国际贸易,对外贸易操作实务,还有金融机构(主要是银行)对国际贸易的影响等。主讲的嘉宾也来自不同领域,有海关的处长,也有银行的经理。这几场讲座对我影响最深的就是第一场关于海关的介绍。主讲的那位校友(早期毕业于南化工)告诉我们不仅要学好本专业知识,还要不断的开拓自己的视野,尽量多学些其他专业的知识。如果你要做国际贸易,你就得对各种货物有一定的了解,比如说化工产品,机械设备等。若你和别人一起去应聘,你没有那些方面的知识而别人有,那么你就没有别人有竞争力,而且在平时的工作中你也需要这些知识。其次是要认真审核有关单据,如信用证、商业发票、合同协议等等。那位银行的经理对我们说一定要注意各个单据填写的内容与已知条件中的描述一致。因为在信用证项下只有单单一致、单证一致才能顺利结汇,同时要根据已知条件中的内容对单据的填写工作进行精确、严格地审核,认真审查各单据之间记录的内容是否一致,是否相互照应。精确谨慎的审核工作是确保单单一致、单证一致的重要环节,这是实务中必不可少的,也是我们在日后工作中需要特别注意的一点。
剩下的两星期主要是上机,应用 iTrade这个软件进行具体的操作,完成一个具体的进出口流程。刚开始对这个软件还不是很熟悉,第二次以后便能很熟练的操作了,也很快的完成了买卖。
在实习中我们需要办成出口商或进口商,自己去寻找自己的客户,要发布广告,要在国内工厂购货,而且一笔生意是否可以进行要考虑的事情有很多,比 1
如说国内的进口税率,是否有增值税,消费税;运输的方式,空运还是海运;具体的贸易术语,CIF 还是FOB;付款条件,T/T还是L/C等等。各项款项的计算非常的重要,需要细心的核算。国际贸易的中间环节多,涉及面广,除交易双方当事人外,还涉及商检、运输、保险、银行、港口和海关等部门以及各种和代理商(主要是货运)。如果哪个环节出了问题,就会影响整笔交易的正常进行,并有可能引起法律上的纠纷。有一笔交易,我很懒散的竟然没有算运费,只是大概的估计一下就匆匆的签了合同,那笔交易我是出口商(T/T,CIF)结果实际运费竟有63万欧元之多,而我们的合同金额也只有60万欧元而已。由于我的偷懒,这笔交易我亏了近25万欧元。我悔的场子都青了。虽然这并不是真的交易,但是我仍耿耿在怀。经过那次以后我做每笔业务,都会仔细计算每笔费用,不论其大小。因为我知道这是在实习,如果是在现实中的话,这个错误会带来非常巨大的损失,而不只是亏损几十万虚拟的货币就可以完事的。
另外,在国际贸易中,交易双方的成交量通常都比较大,而且交易的商品在运输过程中可能遭到各种自然灾害、意外事故和其它外来风险。所以通常还需要办理各种保险,以避免或减少经济损失。在实习的后几天里,几乎大家做的每笔业务都出事,什么样的原因都有,有船只被鱼雷击中的,还有货物在船上被偷的,弄的我们哭笑不得。大家都笑称自己的人品出问题了。我想这个软件的设计者们是想通过这些事故来增加我们的保险意识,毕竟现实生活中什么样 事情都有可能发生。
总的来说,在实习中我们遇到的问题主要有如下几种:
1、预算错误
这是个大问题,也是我们开始接触itrade时所最容易忽略的问题。虽然老师曾多次提醒,做贸易前一定要计算好了一切费用,选好贸易术语。最后在签定合同。但我们都是比较懵懂的,经常就是做出口商的在还没有调查进口商所在地市场的情况下就先去工厂进货了。还有进口商的没查清此类商品的进口关税及增值税、消费税就草草的签了合同,结果进到国内税交了一大笔,货卖掉后一算才发现亏了很多。
2、货物数量问题
这个问题也是我们从没做过国际贸易的学生所最容易出的问题。因为我们要做的是国际贸易,要加上很多中间费用的。不是国内贸易简单的加上运费成本就行。但大多同学都没意识到这个问题。可笑的是好多同学包括我,在做第一笔贸易时,在没仔细预算的前提下,签订了很多货物数量的合同!我第一笔就是的,签了10000 MT的乙烯醇胺。这样,在做中间制单过程中,我们经常在填单时大
叫“啊,这个运费怎么比我的货物数量还多啊?”“这个保险费怎么这么贵,我要赔钱了!”
3、填单错误量大
这个问题是必然的,我们都在努力着。因为以前没有接触过这个问题,所以我们每个人在开始填单时都很慢。幸好这个软件有帮助有检查,而且帮助很详细,我们开始都是参照这个帮助才能耐心把这个业务做下去。实习后期,我们填单都不用参考帮助了,而且错误量减少,并且速度加快了很多,感觉我们就像流水线操作工,每张单都快的一塌糊涂。
4、计算错误
这个计算包括很多内容。例如出口商要在CIF术语下计算海运费,出口报关费,保险费等等费用。进口商也要计算自己的费用。这些费用计算量大,有些费用的计算都是我们大二的时候学的,现在早忘了。所以在填单过程经常因为计算错误而导致业务进行不下去。
心得体会:
这次实习是我大学以来做过的最开心的一次实习。首先,itrade软件做的就很好。这个平台很适合学生操作。操作起来很简单,容易上手。这次实习虽然不是去外贸公司真正的深入实务中进行操作,但是软件超仿真的模拟环境日那个我们真是的感受到国际贸易操作过程,步骤,相关单证,给我们在今后的实务操作中进行了一次很好的演练,让我们学到了很多东西。软件还设置了好多帮助之类的项目,这些项目对我们的操作帮助很大。因为软件设置了排名系统,所以我们做起来有个攀比心理,就象玩游戏一样上瘾,一定要比个高低。所以说这个软件大家一起来做才好。其次,实验过程中遇到了很多单据。是我们大二以来学过的所有知识的总结。我们以前也见到过单据,但都不如这次遇到的多,也不如这次遇到的全。这所有的单据串成一个整体,我们从头做起,让我们在无形中复习了知识。下面是我进口商。出口商两种角色的具体的心得体会:
1、出口商
做这个角色要填的单据确实很多。也是我最初做的角色,所以做出口商的时候遇到过很多问题。但是当我解决了所有问题,并把这个角色的所有任务做完的时候,我觉得我已经拥有了很好的制单能力。我做的最多的就是出口商。
2、进口商
这个角色的第一大问题就是一定要把预算做好,要不一个不小心就赔钱拉!我第一笔交易就赔钱了,因为我没有好好的把运费算好。正因为我忽略了运费,到最后我才发现我销货后,赔了!心得体会就是对自己做的角色不认真,没有真
正进入到贸易角色里面。做贸易就一定要以赚取利润为目标,而我第一笔业务就为对方赚了一大笔。所以以后一定要记住这个教训。
同时对于这次的实习,我还有一点点感受:
首先,加强英语的学习 对于外贸专业人员而言,不仅要掌握一定的专业知识,而且还必须会用英语与外商交流、谈判及写传真、书信。如果专业英语知识掌握不好,就很难胜任工作,甚至会影响业务的顺利进行。因此,在实习中要求我们加强英语的学习,掌握外贸专业术语基础。
其次,注意本专业同其他相关专业或课程的联系 国际贸易实务是一门综合性的学科,与其他课程内容紧密相联。应该将各们知识综合运用。比如讲到商品的品质、数量和包装内容时就应去了解商品学科的知识;讲到商品的价格时,就应去了解价格学、国际金融及货币银行学的内容;讲到国际货物运输、保险内容时,就应去了解运输学、保险学科的内容;讲到争议、违约、索赔、不可抗力等内容时,就应去了解有关法律的知识等等。
还要坚持学以致用。国际贸易的实践性很强。在学习过程中,要重视案例、实例分析和平时的操作练习,加强基本技能的训练,注重能力培养。通过听、看、做使一些看起来繁杂的专业知识很快被我们理解和掌握。只有将理论联系实际,教学与实际相结合,才是培养我们能力的一种有效形式。从事国际商务活动,尤其是国际间货物的买卖,其工作的最大特点就是要求商务人员在掌握基本知识的同时,必须具有很强的实际工作能力。现在我国已加入世界贸易组织,对从业人员的知识结构、实践能力和基本素质提出更高的要求。所以我们必须得提高自己的实际操作能力。
总结:
这次实习虽然只有短短的三个星期,但是实习内容特别丰富,而且通过这次的实习我们复习了一些基本的国际贸易知识上,外贸实际操作能力有了一定的提高。正是因为这个实习,有了具体的国际贸易的经验,才能在明年找工作的时候具有一定的竞争力。通过这次实习,我们也提高了自己的做填单能力,这也为未来工作的需要奠定了很好的基础。同时我也发觉了自身存在的不足和缺点。这于我来说无疑是受益匪浅的。我相信,这次实习让我获得的经验、心得会促进我在以后的学习、工作中寻找到合理的方法和正确的方向。
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