集团资金预算情况的工作汇报_公司预算工作情况总结

2020-02-29 工作汇报 下载本文

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集团资金预算情况的工作汇报

集团公司从2004年开始实施全面预算,资金预算作为全面预算的重要组成部分已得到集团及下属企业越来越高的重视。2009年10月,集团开始正式执行月度资金收付预算编制工作,各企业开始编制每月资金预算,并按照集团下发的《关于做好资金收付预算调整工作的通知》(粤物集财便函【2010】17号)发文的规定对资金预算进行调整和申报。根据《关于填报资金收付表(日表)通知》粤物集财便函【2010】16号和《关于填报资金收付预算日报表的补充通知》粤物集财便函【2010】35号发文规定,从今年8月9日开始编制执行日预算,虽然工作量有所增大,但是通过这段期间各企业的努力和配合,集团公司资金收付预算编制工作已逐步走向正轨。从今年8月开始,各公司资金收付预算从手工编制转为在集团IUFO系统上进行网络编制及申报,不仅节约了企业在编制和上报汇总各环节的时间,提高了工作效率,也大大降低了编制过程中的错误率。

一、资金预算工作的成效

集团下属企业通过月预算、日预算、预算执行分析及信息反馈等管理手段,逐步向“事先有预算、事中有控制、事后有分析”的良性形态转变,资金管理从目前的被动应付和机械算账向超前控制和科学理财转变。进一步提高了集团资金池的统筹功能,做到提前预测资金过剩或资金短缺,使财务管理部门将暂时过剩的资金转入投资或在显露短缺时期到来之前安排筹资,使公司能对整体资源进行合理的安排和规划,同时 1

对财务状况、未来一段时期内的盈利能力和现金流动性做出必要的分析与判断,为长期规划和实现集团未来现金流动的整体统筹奠定基础。目前,预算基础工作做的较好,预算执行较到位的公司主要有汽贸、建材、外资、物通实业、林产工业、民爆、鱼珠物流等。

但是,集团公司资金预算编制工作还是存在许多问题,需要我们大家共同研究和解决。

二、存在的主要问题

1.资金预算编制缺乏科学性和指导性,预算管理流于形式。

有的企业虽然有了资金预算,但并没有将其与经营活动的安排有效结合,资金预算流于形式。由于缺乏科学的依据来指导资金预算的编制,使资金预算并不能对整个经营活动起到约束作用。资金预算的准确合理依赖于其他项目预算的科学合理的编制。比如,只有经营预算编制的合理,才能对经营成本、经营费用、销售收入等做出合理估计,从而影响到资金预算编制过程中对资金收支的预测。但由于集团公司资金预算管理起步较晚,公司员工对预算管理的认知需要一个过程,经营部门对预算编制的参与程度有限,在具体操作方面难以像财务人员那样进行谨慎、专业的估算,导致经营预算结果整体缺乏合理性,进而直接影响资金预算的合理性,资金预算对企业经营过程的指导性还不显著。另外,企业仅销售和财务人员参加预算编制过程,缺乏对企业整个经营过程的全面了解,也进一步降低了预算的合理性,使其在执行过程中遇到一定的阻力。

2.资金预算管理缺乏一定的执行力度。

资金预算的编制不能体现公司业务开展的实际情况,公司业务因资金预算的编制不合理受限,执行力度较差。为适应资金预算执行中遇到的突发事件,公司的资金预算其实是需要具有一定弹性的。目前不少公司由于缺乏这种弹性标准,使得资金预算的可执行性较差,经常是为了调整而调整,并没有结合业务实际来进行科学合理的预算。

3.公司对资金预算调整未给予足够重视。

按照集团下发的《关于做好资金收付预算调整工作的通知》(粤物集财便函【2010】17号)文件规定,为规范预算调整工作,各企业需要对月度资金收付预算数据进行调整的,应在当月21日前进行填报调整,现在该项调整工作已可以在集团IUFO系统上操作完成,但还是有部分公司在填报预算调整时出现超期调整或是无备注说明的情况。请各公司严格按照集团规定对本月预算执行中出现的差异进行为实调整并详细说明原因后上报。同时请企业财务资金负责人重视对资金预算调整的审核把关,未经审核的调整表不可上报集团公司。

4.资金预算管理还没有科学完善的信息化系统支持:

目前还没建立完善的资金预算管理系统,各企业上报的资金预算及预算调整都是在IUFO报表系统完成,暂时只能做到简单的汇总和统计,并没有起到预算审核、调整审核及风险预警的作用,这是目前集团资金预算管理信息化存在的比较重要的问题。

2010年11月,国家两次上调存款准备金率,央行也同时公开表示,“我国应该根据形势发展要求,尽快回归稳健的货币政策。” 如此密集的调控措施和表态,使得对市场资金反应灵敏的银行承兑汇票贴现利

率骤然走高,银行对公贷款额度吃紧。这一系列金融政策的调整,预示着2011新增信贷规模缩减已成定局,“现金为王”俨然已成为企业生存发展的硬道理。在这样的金融形势转变下,集团及下属公司更应围绕陈良贤董事长提出的“保顺畅、增效益、抓制度、促发展”四个目标,将集团2011年资金工作向科学化、规范化、现代化的方向发展,经受住形势转变带来的金融环境压力。为实现这四个目标我们更需要加强年度资金预算的管理。各公司应通过全面预算,在确保完成2010年的经营指标、效益指标后,做好2011年的发展规划、经营规模预测,从而科学合理制定2011年资金预算大盘子。

(三)2011年资金预算重点要做好以下几项工作:

1.加强资金管理过程控制,提高制度执行力。

下属企业要根据集团有关资金管理规定进行有效的流程控制。建立负责人制的资金管理网络,企业财务部门要在负责人的领导下按照决策层批准的资金预算进行具体运作和过程控制,并通过财务信息平台监控预算执行情况,根据需要及时进行预算调整,保证预算的可操作性,提高预算执行力。

2.加大回笼力度、减少资金占用,做好融资统筹预算。

2011年的主要目标之一是“保顺畅”,企业不止要加大力度回笼资金,更要关注好三项资产“存货、应收、预付”的占用情况。只有严抓回笼和减少占用,企业才能确保资金链条的顺畅。往年在全面预算编制中各企业都比较关注利润表内各项目的编制,往往忽视了资产负债表的作用,在我们资金预算中,资产负债表内的各个项目都是非常重要的预算依据,重点在于融资来源方面的银行借款、票据以及资金占用方面等的指标。请各公司在做2011年全面预算时要充分考虑和把握好这些指标的编制。通过合理预测全年的资产质量情况,我们才能制定出科学合理的资金盘子数据,合理统筹、优化授信,使融资成本合理化,从而实现资金预算效益最优化,确保资金链的畅顺。

3.以业务预算为基础,资金预算精细化管理。

2011年的预算工作一定要加强,只有加强、不能削弱。要逐步从粗到细、到精细化的方向来开展资金预算管理。各公司要从业务部门抓起,以业务预算为基础。现在每个公司都有比较清晰的主业,抓什么、不抓什么,做多大,效益如何,业务部门根据市场的变化完全可以做到心中有数,预算应该可以做到比较准确。业务预算基础打好了,资金预算就上了一个台阶,能更加准确的反应公司的资金流及资金效益。所以公司在做资金预算时一定不能抛开业务预算用拍脑袋的方式来做资金预算,一定要将预算工作做实做细。在成本总量控制上,要将各项目考核指标层层分解,落实到人或物,对责任人或单位进行考核。

4.建立预算信息反馈系统。

信息反馈是预算执行过程中预算调控职能实现的前提和基础。为满足资金预算调控的需要,必须首先构建相关、及时的信息反馈系统,通过预算反馈报告预算责任指标的履行情况,包括预算额、实际额、差异额及差异的原因及时反映出来,便于预算控制和评价职能的有效发挥。在一个会计期末或一项经济活动之后,各职能部门要将本部门在该会计期末或该项经济活动之后资金变动状况的信息,及时地反馈到决策部

门,看资金的筹集与资金需求量是否一致,资金结构、比例与企业管理部门的要求是否一致,资金的使用是否符合计划或预算等。这样一方面保证了资金管理目标的适当性和科学性,另一方面又可依据资金管理部门所反馈的实际信息,随时采取调整措施,以保证资金管理更为科学、合理和有效。同时,根据各部门的资金管理状况来评定其工作业绩,并与其利益挂钩,真正做到资金管理的责、权、利相结合,从而调动资金管理部门和职工的积极性,以便更好地进行资金管理。

5.要应用信息化手段提高资金预算管理。

各公司在抓好已经建立起来的全面预算制度同时,要认真执行集团资金预算管理制度,通过不断完善和规范化管理,使得资金预算向科学化、合理化发展。公司应充分应用信息化管理手段,从预算编制到执行、分析等各环节都通过预算管理系统来实施。要建立好实时数据库,利用集团BI系统,加强预算管理。通过自动套取IUFO预算数及实际数,来开展预算数与实际数的对比分析管理。

综上,货币资金是企业流动性最强、控制风险最高的资产,是企业生存与发展的基础,资金管理是企业财务管理的核心内容。如何加强资金管理,提高资金使用效益是集团所面临的重要课题。我们要建立以“财务管理为中心”的理念,在资金的筹集和使用上将过去“用了算”改变为“算了用”,进一步提高资金使用的计划性,发挥更大的综合效益。当前,集团的经营规模与资本的匹配性较差,实施资金预算是为了更好的实现经济效益最大化、筹资成本最低化、财务风险最小化的全面预算管理目标。

集团公司近期将推出2011年度资金预算主要指标及执行新规定,请各公司紧密配合集团开展工作,将来年的资金预算工作落到实处。

最后,请各公司重视做好年度资金预算工作。各企业要根据年度企业经营目标,科学、合理编制年度资金预算(具体的年度预算内容待后下发)。年度预算一经集团董事会审批同意,严格执行,预算的调整必须经集团董事会同意。

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