关于生产过程中《加班单》《请假条》《补卡单》《出门证》等管理规定_请假条加班申请单
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关于《加班单》、《请假条》、《补卡单》、《出门证》的管理规定
一．目的为了规范《加班单》、《请假条》、《补卡单》的管理，明确相应的流程和责任，特制定本规定。二．适用范围
《加班单》管理流程适用于生产部全体员工及质检、司机等计加班岗位员工，《请假条》、《补卡单》、《出门证》管理流程适用于全体员工。三．《加班单》管理规定
1.凡经部门经理安排且加班时间大于15分钟（0.25小时）的人员，均要及时填写加班单，加班单最小单位为15分钟。
2.生产部员工《加班单》均需到生产经理处领取，员工应详细写明姓名、填写日期、加班原因、加班起止时间，缺少任何一条的《加班单》不生效。3.《加班单》注明的加班时间须经部门经理确认签字。
4.每日10:00前，部门经理应将前日有效的《加班单》确认签字后交行政部，节假日顺延。5.加班员工必须在加班后的第二天，及时填写上报《加班单》，因上报不及时产生的后果需自行承担。
6.部门经理未及时将审批后的《加班单》交行政部，造成员工加班无效等情况，由部门经理负责将员工加班情况重新落实后，将结果告行政部后，行政部可予以补录，但部门经理承担50元/次的罚款。如遇月底、月中行政部已将考勤结果交财务等情况，需由部门经理自行到财务处说明，同时承担100元/次罚款。四．《请假条》管理规定
1.凡需请假的生产部员工，均应到生产经理处领取《请假条》，后勤、办公岗位人员到行政部领取《请假条》，请假最小单位为15分钟（0.25小时）。
2.一天以内的《请假条》需经部门经理签字，两天及以上的请假条由总经理签字。3.员工请假均需提前一天，无特殊情况不准以电话请假，电话请假一天扣两天工资。（特殊情况下可以电话请假的指：个人及家庭主要成员有特殊情况，例如因当地风俗习惯必须办的事和人为不可抗力的情况，主要成员指父母、岳父母及自己家庭成员）。4.请假条实行一人一条制，因伤、病请假应有医院证明。
5.无特殊情况（婚、丧、病假例外），一月请假天数超5天，将于次月停缴保险，停缴期限1个月，由公司代缴的从当月工资中扣除全额保险费用。
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6.一年中有3个月或连续两个月月度请假超4天，或一年累计请假超20天（婚、丧、病、等原因除外）者，工资将下调一级。
7.员工必须详细填写《请假条》中的姓名、填写日期、请假时间、请假原因等内容，未认真填写或无请假条者，按旷工论处。
8.员工认真填写《请假条》后，由部门经理签字、审批后留存，每日统一转行政部。9.中途请假的生产部员工，需填写《请假条》后交生产经理，生产经理签字后需陪同请假人员安检，并将安检后由安检人员签字的请假条收回留存，安检合格后生产经理开取《出门证》，员工将《出门证》交门卫处，方可离开。
10.员工每月请假原则上不能超过两次，超过两次的请假由部门经理批准后，由总经理审批。无特殊情况（婚、丧、病、人为不可抵抗、紧急情况等），一月请假超两次，扣2倍工资。五．《补卡单》管理规定
1.《补卡单》仅限于当日已正常上班，但由于个人原因漏打卡或由于不可抗力原因未打上卡，或无考勤记录的生产部员工。漏打卡员工可通过填写《补卡单》交部门经理审批后，由行政部予以补记工时，但该员工承担10元/次处罚，作为警告。
2.所有人员应按照规定准时打卡，漏打卡人员当日内填写补卡单有效，超期无效。3.生产部员工所填写的《补卡单》从生产经理处领取，应详细填写姓名、未打卡时间、补卡时间、未打卡原因交生产经理处审批。生产经理审批后，两日内同《加班单》等单据统一交行政处。
4.无考勤记录且无《补卡单》，按照缺勤处理，不予记录出勤时间。
5.因迟到、旷工等弄虚作假行为，填写《补卡单》者，按照旷工处理，处200元/次罚款。六．《出门证》管理规定
1.凡携带物品人员/车辆出门、员工请假等离厂行为，均需到相关部门开取《出门证》，交门卫处方可离开。
2.生产部门员工如携带物品离厂、中途请假离厂等情况均需到生产经理处开取《出门证》，后勤、办公人员离厂，需到行政部门开取《出门证》。
3.住宿人员退宿、离职等情况出门，均需到行政部开取《出门证》，外来送料人员/车辆出厂需由质检部开取《出门证》，外出送货、拖运、客户提货等均需客服部开取出门证。4.员工出厂未将《出门证》交门卫处，自行离开者，给予50元/次处罚。未开取《出门证》强行离开者，给予100元/次罚款，均从当月工资中扣除。七．本制度由行政部制定和修改，发布之日起执行。编制：行政部
修订：2014年9月15日
日期：2014.1.10
部门：行政部
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