企业沟通案例[1]_公司沟通案例
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沟通管理作业
班级:09人力资源双学位姓名:郭仙保 学号:091000126
摩托罗拉早在30年前就认识到意见沟通的重要性,并不断实践和完善沟通制度。公司的沟通系统建立在这样一个基本原则上:自然人或法人一旦购买了公司股票,他就成为关联者,有权得到包括公司财务报告在内的公司完整资料,甚至涉及某些商业机密的管理资料。摩托罗拉的管理者注意到不同职位的人需要不同的沟通方式。上司预期下级向他报告,同级希望和同级分享,下级需要上级的指示。配合组织结构,依据信息流通的方向,沟通系统可分为上行沟通、下行沟通和平行沟通。摩托罗拉的沟通系统因此分为三部分:一是每月召开的员工协调例会(上行沟通);二是每年举办的主管汇报会(下行沟通);三是每年举办的虽工大会(平行沟通)。
一、员工协调例会和意见箱
30年前,摩托罗拉公司就开始施行员工协调例会制度。在会议中,管理人员和员工聚集一堂,商讨彼此关心的问题。在公司的总部、各分部、各基层都组织协调会议。这看起来有些类似法院,逐层逐级反映上去,以公司总部的首席代表会议为最高机构,员工协调会议是标准的上行沟通途径。公司内共有几百个这样的组织。如果沟通过程中,有些问题不能在基层协调会上得到解决,则会逐级反映上去,直到有圆满答复,基层协调会上讨论的可以是很具体、很现实的琐碎小事。但如果是有关公司的总政策,那就一定要在首席代表会上才能拍板决定。为保证员工意见能迅速逐级反映上去,基层员工协调会议应先于高层协调会议召
开。
二、主管汇报会
摩托罗拉公司的下行沟通形式是主管汇报会。它类似于管理层的述职报告会,所不同的是,述职报告面对公司董事会,主管汇报会面对全部员工。
主管汇报会每年举办一次,公司管理层经过一年的工作,把经营的成果和当前的问题整理成报告,对广大员工作个交代。报告公司发展状况、经营业绩、财务分析、员工福利改善、面临挑战、公司管理。它由上层传至下层。
三、员工大会
摩托罗拉的员工大会,也是比较有特色的。它是一种平等沟通方式,是平等阶层之间的沟通,例如部门经理与部门经理之间,科员与科员之间,大多是不同部门间地位相当的员工。员工大会时间大约3小时,由总公司委派代表主持会议,各部门均参加,先由主席作报告,然后开始讨论,员工大会不同于员工协调会。提问一定要有一般性、全局性,有关私人、个
人的问题是禁止提出的,对提问一律尽快解答。
除以上正式沟通外,公司还开辟了其他一些非正式的沟通渠道。例如不定期举办野餐会,了解熟悉每一个员工。
本人的沟通特点和适应路径差不多:与他人沟通,交际,和每个人的性格有很大关系,性格不同与人际交往的方式也有所不同,本人是一个开朗,外向性格的人,我认为与人交往,最重要的是真诚,真诚待人,以真诚去打动他人,他人必然以真诚相报,对人还要大方,豪爽,在企业里,对待同事更应如此,刚进企业,我 还是新人,因此,我会虚心学习,学习同事,特别是一些老员工的宝贵经验,在对待上级,态度要恭敬,工作要严谨,以给其留下好的映像,在工作上,我会常提出一些有建设性的意见,但仅意见而已,要掌握好度,不能越权。工作之余,我还将以一些娱乐的方式来加强与同事的交流,比如:打篮球,聚餐,唱歌等,能多了解同事的喜好最好,当然,对于带有工作性质的吃饭,唱歌,又要注意不同的交际方式,比如为上级当酒,吃饭的同时,要把上级交待的工作如实的完成。
以上是我个人的沟通特点和适应路径。总之:对待人好事,得先了解情况,根据不同性质的人和事,再选择不同的沟通方式和适应路径。
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