秘书怎么写好会议通知
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秘书怎么写好会议通知
会议通知按形式分，有口头通知和书面通知;按通知的行为方式分，有面对面通知、电话通知、电脑通知、电报通知、墙报通知、报纸通知、广播通知、电视通知等。
书面通知按传递方式分，有内部传递通知、邮寄传递通知和报纸、广播、电视通知;按作用又可分为预告通知和正式通知。会议邀请函、请柬也是会议通知的书面形式。
书面通知
以寄、发书面文字的形式所进行的会议通知。会议书面通知除具有正规庄重的特点外，也具有备忘和作为会议入场或报到凭证的作用。发会议通知要尽量早些，以便使与会人员接到通知后，有充足的时间准备和赶到会场，也便于会务人员安排回程的车、船、机票。有的会议对发通知有规定的时间，如人大常委会议的通知要在报到前1周至2周发出。当然，一般的会议没有必要过早发通知，以免情况发生变化而变更会期。做好发通知这项工作，需要在平时打好基础，不能忽视一些细小、琐碎的事情。例如领导人、委员、代表们的通讯地址、工作单位、住址等难免发生变化，要注意及时修正。机关单位内部所发的书面通知，要求当事人签名，当事人不在，请别人代转通知，也要求代转通知人签名，事后通知人要追踪落实。
电报通知
写电报时要求在明了的基础上做到简洁，但不该压缩的文字不能压缩，容易产生歧义的词句不能压缩，各项内容都要写得明确具体，不能让对方猜测。在不能确认被通知单位或个人是否参会时，应要求对方接到通知后回电。
传真和电脑通知：务必弄清对方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰。如果只是个别地方不清晰，可以通过电话方式告诉对方。如果整页模糊不清，就要重新发送一次。如果仍然模糊不清，就要考虑采取电话方式了，让对方做好电话通知的.记录。
墙报通知
墙报通知要求写清何事、何时、何地、何人这几个要素。如果参会对象无法预计(比如一些自由参会的演讲会、报告会)，要安排大一点的会场才行，以免到会人数太多，会场容纳不下，造成不好的效果。
范文
各专业标准化技术委员会、各标准计划项目承担单位：
为了提高电力标准编写质量，规避标准起草过程中的常见错误，促进标准化工作规范管理，经研究，我中心拟于5月下旬在秦皇岛市召开规范标准编写会议，请各标准计划项目主要起草单位、技术归口单位及标准化技术委员会派1名以上标准起草人员或标准管理人员参加本次会议。现将具体事宜通知如下：
一、 会议内容
1、介绍电力标准化工作现状与发展趋势;
2、宣讲标准编写的基本要求;
3、介绍标准申请、报批程序和相关要求等。
二、会议地点
中电联北戴河培训中心
秦皇岛市北戴河区黑石路39号
乘车路线：距北戴河火车站约20公里(乘出租车约40元)，距秦皇岛火车站约35公里(乘出租车约60元)，距山海关机场约45公里(乘出租车约100元;或乘山海关机场至秦皇岛火车站机场班车)。
三、会议时间
报到：5月20日
会议：5月21日、22日
四、培训费用及其他
(一)培训费用为1500元/人，包括培训费、教材费等。培训期间食宿统一安排，费用自理;
(二)本次培训班由中能国研(北京)电力科学研究院承办，请参会代表将报名回执(见附件1)于2015年5月15日前以传真或电子邮件方式发送至联系人处;
五、联系方式
联系人：王卫萍 李博
电 话：010-64475688 63413729
传 真：010-63413630
E-mail：wangweiping@eptc.org.cn
中电联北戴河培训中心前台电话：
(0335)4045045转8000
附件
1、2014年立项的国标、行标计划项目编制单位表
2、规范标准编写会议回执
3、中电联北戴河培训中心图示
标准化中心
2015年4月20日
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