市委宣传部机关车辆暂行管理规定_机关车辆管理规定

2020-02-27 其他范文 下载本文

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市委宣传部车辆管理须知

2012.31、用油月报规定。每月1日(若遇到周末则顺延),驾驶员须同办公室核定当月行车里程,里程根据车辆码表数确定。

2、违章处理规定。每年的3月份,办公室将统一组织对因公违章的车辆到交警支队进行销单,除此外,办公室不再组织违章销单。违章车辆销单后,如还发生违章现象,违章罚款费用由驾驶员承担30%。请各驾驶员要严格遵守交通法律法规,避免不必要的违章罚款。

3、油料管理规定。实行指定油站加油,采取一车一卡制,刷卡用油。每台车的油卡限本台车专用,严禁用卡对外加油。如遇特殊情况确需用现金加油,需报办公室同意及备案。

4、车辆调派规定。驾驶员必须保障领导用车及办公室的统一调配,严格遵守上下班制度,不得私自用车办理与公务无关的事情。如需出车需报请部领导或办公室同意,擅自出车,每次扣50元。次数超过3次,扣除年度安全奖金,视违规情况给予待岗或解聘。

5、外出用餐规定。驾驶员如在外用工作餐,或支付接待费用,需短信报告部分管领导及办公室,报销时需填写《公务接待单》。

中共莆田市委宣传部驾驶员及机动车辆管理补充规定

一、车辆维修方面

1、车辆故障修理与更换零配件,应由驾驶员提出申请,填写《公务用车定点维修送修单》,报办公室主任和分管领导审核批准后,到我部定点维修厂(汽车运输股份有限公司汽车维修中心)维修。无《送修单》的车辆,维修厂不予维修。

2、未经审批,私自修理、更换配件的,不予报销。到非定点维修厂维修的车辆,财政方面不予核拨维修经费,以下情况除外:

①定点维修厂无力维修,须由定点维修厂开具证明; ②车辆因公出行市外,确需途中维修的,经报告分管领导后可在市外维修厂维修。

3、车辆轮胎原则上每车每年更换两条,报销时需经用车领导审签。

二、车辆美容方面

1、每车每个月洗车费用定额80元;

2、每车原则上一年打蜡1次,新车确需增加打蜡次数的,需报办公室主任和分管领导审核批准,但每年不得超过4次。

三、车上用品购买方面

购买车上用品,应由驾驶员提出申请,填写《市委宣传部购 买车上用品申请单》,报办公室主任和分管领导审核批准后,由办公室采购人员和驾驶员凭批准后的《申请单》向定点商店联系购买。

①原则上每车每两年更换一次座垫; ②不购买车用香水。

本规定自2009年7月1日起实行。

八、车辆使用和管理制度

1、使用车辆应本着改进工作作风、厉行节约的原则,尽量少用车。

2、汽车由办公室统一管理和调度,各科室用车需提前告知办公室,并说明事由、时间、地点、人数。

3、本部车辆主要保证本部集体活动和部领导工作用车的需要。各科室单独使用汽车,一般从严掌握。若因紧急任务或接待上级领导、记者,部里的车无法安排,经办科室可自行向外单位借车,汽油费及公路通行费由部里报销。

4、严禁公车私用,本部干部职工如因特殊情况确需用车,经办公室报部领导同意后方可使用,但要按里程缴纳汽油费及公路通行费。

5、外单位借车须在本部没有用车的前提下,经部领导同意后由办公室安排,但原则上由借车单位自负油费及公路通行费。

6、驾驶员要树立安全意识和服务观念,遵守交通规则,严禁酒后开车。如违章行驶被罚款或造成财产损失的,本部不予报销,并追究责任。驾驶员应注意车辆的日常维护工作,保证车体整洁、车况良好。驾驶员要服从办公室工作安排和调度,做到随叫随到,热情周到、安全无误,平时无出车任务时,必须在办公室上班。

7、建立用车登记制度,做好用车的时间、地点、任务记录。行车里程实行月登记,每月1日为上个月车行驶里程登记日,驾驶员同志必须主动向办公室财务申报。用车记录作为驾驶员出车补贴依据,领导用车登记表须经用车领导审核签字后方可领取出车补贴。

8、汽油实行定点加油,办公室每月按出车里程表及加油登记表核对结算。

9、车辆实行定点维修和保养。如需维修和保养,由驾驶员填写《公务用车定点维修送修单》或《公务用车定点保养装潢送修单》,报办公室主任和分管领导批准后,到指定地点维护。

10、车上用品采购,需事先填写申请表,经办公室审核后报分管领导审批。经审核批准后由办公室负责购买,未经批准自行行购买的不予报销。

11、驾驶员严禁私自出车和酒后开车,若因私自出车和酒后开车而发生交通事故,驾驶员要自负责任,并视情给予一定的行政经济处分。

公务用车运行维护费支出管理

(一)公务用车运行维护费是反映公务用车租用费、燃料费、维修费、过桥过路费、保险费、安全奖励费用等支出。

(二)部机关工作人员及驾驶员应严格遵守本部的车辆使用管理制度。

(三)车辆燃料费管理。

1、车辆加油使用加油卡定点加油,无特殊情况不现金报销燃料费;

2、燃料费的使用量参照行车里程计算。行车里程实行月登记,每月1日办公室对本部公务车辆上个月的行车里程进行登记并核对。用车记录作为驾驶员出车补贴依据,领导用车登记表须经用车领导审核签字后方可领取出车补贴。

3、办公室要不定期组织对加油情况进行检查,对出现加油量与行车量程严重不符、短时间内加油量反常的等违规人员严格按照财经规定进行处理。

(四)车辆维修费管理。

1、车辆维修应到财政规定的维修企业进行定点维修。市外出差如遇特殊情况需要维修的,经报告领导同意后,可就地维修。

2、车辆故障修理与更换零配件,应由驾驶员填写《公务用车定点维修送修单》(附表七),报办公室主任和分管领导审核批准后,到定点维修厂维修。

3、未经审批,私自修理、更换配件的,不予报销。到非定点维修厂维修的车辆,不予核拨维修费用。

4、车辆轮胎原则上每年更换两条,报销时需经用车领导审签。

(五)车辆装潢及车上用品购买管理。

1、车上配置用品应遵循实用原则,任何车辆不得豪华装饰。

2、确需装潢车辆或购买车上用品的,应由驾驶员提出申请,填写《公务用车装潢保养送修单》(附表八),报办公室主任和分管领导审核批准后,向定点商店联系购买。原则上每车两年更换一次座垫,不购买车用香水。

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