细节决定成败——试析6S管理下铁路工作人员职业素养_6s管理素养管理规范
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细节决定成败——试析6S管理下铁路工作人员职业素养
为了响应党的十八大关于“提高工作效率,更好为人民服务”的号召,我公司针对铁路运营的实际情况,积极开展各项活动和措施,切实改进工作作风,提高工作效率。其中最重要的就是对于铁路运营实际工作的“6S管理推行”活动。此次活动的开展在全公司掀起了一股学习的热潮,通过细致分组安排,各级领导以身作则,带领全体工作人员共同创造安全、舒适、明亮的工作环境,提升个人的职业素养,帮助提高企业的知名度和形象,实现我们共同的梦想。
6S管理源于日本,因为“整理、整顿、清扫、清洁、安全、素养”的日语(英语)罗马文拼写的第一个字母都为S,所以称之为6S,指的是在生产现场对材料、设备、人员、方法等生产要素进行有效的管理,这是日本企业首创的一种管理方法。在日本,6S已经成为现场管理的重要工具,最高管理者把推行6S作为他们的优先管理项目。6S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用。目前,6S逐渐被各国的产业界所认识,并已经成为工厂管理的基础。
由于对“6S管理”并不了解,在刚开始推广此次活动时,很多人都对其中的各种规定无法理解,甚至有些反对,比如说其中的“三定原则”要求做到:定点,即物品需规定放在哪里合适,所有物品必须有一个固定的放置位置;定容,物品需规定用什么容器盛放、用什么方法标识,所有的物品必须规定放置的方法;定量,物品需规定合适的数量,物料、半成品、成品、工具等物品须规定存放在不同地方(生产线、仓库等)的存放数量。“三分原则”要求做到:分区,首先要划分区域,明确各区域应该做何用途,并做好标识;分架,其次将能够上架的物品尽可能地摆放到货架上。这样不仅能节省空间,而且便于物品分类管理,易于物品的整齐放置;分层:将上架的物品放置于各个货架层上,使物品便于分类、保管、标识,容易查找和区分。人们都认为根本就没必要去那样严格要求自己,觉得这样做只是面子工程,所以热情都不是很高。但是在6S实行了一段时间后,人们渐渐改变了看法,看似苛刻的要求居然真的改变了每一个人,办公室里,办公用具再也不是胡乱堆放,而是井井有条地摆放在固定的位置,有什么需要马上就可以找到,各类文件也都分门别类地存放归档,便于查阅;车站里,工作人员严格按照制定好的安排检修巡视,检修工具也都集中管理,不会出现丢失和混乱,整个机务段都显得有条不紊,稳定有序,呈现出一片欣欣向荣的氛围,通过一些细小的改变,工作效率更是大幅提升。
古英格兰有一首著名的名谣:“少了一枚铁钉,掉了一只马掌,掉了一只马掌,丢了一匹战马,丢了一匹战马,败了一场战役,败了一场战役,丢了一个国家。”这是发生在英国查理三世的故事。查理准备与里奇蒙德决一死战,查理让一个马夫去给自己的战马钉马掌,铁匠钉到第四个马掌时,差一个钉子,铁匠便偷偷敷衍了事,不久,查理和对方交上了火,大战中忽然一只马掌掉了,国王被掀翻在地,王国随之易主。细节虽然往往微不足道,但无数个细节就会积累成大智慧。日本能够在战后迅速崛起,从一个国民经济濒临崩溃的将倾之厦一跃成为全球数一数二的大国,与他们对于细节的追求密切相关。海尔总裁张瑞敏先生在比较中日两个民族的认真精神时曾说:如果让一个日本人每天擦桌子六次,日本人会不折不扣地执行,每天都会坚持擦六次;可是如果让一个中国人去做,那么他在第一天可能擦六遍,第二天可能擦六遍,但到了第三天,可能就会擦五次、四次、三次,到后来,就不了了之。有鉴于此,他表示:把每一件简单的事做好就是不简单;把每一件平凡的事做好就是不平凡。
与日本人的认真、精细比较起来,中国人确实有大而化之、马马虎虎的毛病,以致于社会上“差不多”先生比比皆是,好像、几乎、似乎、将近、大约、大体、大致、大概等等,成了“差不多”先生的常用词。就在这些词汇一再使用的同时,生产线上的次品出来了,矿山上的事故频频发生了,社会上违章犯纪不讲原则的事情也是屡禁不止。与“差不多”、“大概其” 的观念相应的,是人们都想做大事,而不愿意或者不屑于做小事。正如《细节决定成败》一书所说的:“芸芸众生能做大事的实在太少,多数人的多数情况总还只能做一些具体的事、琐碎的事、单调的事,也许过于平淡,也许鸡毛蒜皮,但这就是工作,是生活,是成就大事的不可缺少的基础。” 小与大的辩证关系,折射出人生大与小的哲理。
老子说过:“天下难事,必作于易;天下大事,必作于细”。意思是说,世上的难事,必定先从容易的做起;世上的大事,必定先从细微的着手。世界上不会有一蹴而就的事,凡事都是从点滴开始做起。平凡的事是这样,伟大的事也是这样。一个人的成功,靠的不仅是自己壮志凌云的理想,更需要的是脚踏实地的逐步积累。一个企业的兴旺,靠的不仅是领导运筹帷幄的谋划,更需要的是精益求精的实际经营。一个国家的富强,靠的不仅是政府高屋建瓴的战略,更需要的是具体切实的管理建设。正所谓:“不积跬步,无以至千里;不积小流,无以至江海。”小事不去做,大事成空话。
凡事皆是由小至大,小事不愿做,大事就会成空想。然而我们大多数人,想做大事的人很多,但愿意把小事做细的人很少;雄韬伟略的战略家很多,而精益求精的执行者很少;各类管理规章制度很多,而规章条款不折不扣执行的很少。所以我们必须改变心浮气躁、浅尝辄止的毛病,提倡树立细节意识,注重细节、把小事做细,这时成功事业的最基本的前提。人们往往都羡慕那些成功人士,认为他们有天赋,有运气,有实力,但他们却看不到巨大的成功背后往往是更多的付出,对于一个敬业者来说,凡事无小事,很多小事,一个人能做,别人也能做,只是做出来的效果不一样,差别就在于细节上的功夫。就像是做一道普普通通的菜,有的人做出来难以下咽,有的人做出来却是美味佳肴,是原材料的问题吗?不是,而是在于细节,看不到细节或者不把细节当回事的人,对工作缺乏认真的态度,对事情只能是敷衍了事,而考虑细节、注重小事的人,不仅能认真对待工作,将小事做细,而且注重在做事的细节中,寻找到大的机会,从而使自己走上成功之路。
恩格斯指出,世界不是一成不变的事物的集合体,而是过程的集合体。世界的运动、变化、发展是一个过程,一切事物无不处在一定过程中。过程由阶段、环节、细节构成,在公司日常工作中必须把握这些过程,做好各阶段、各环节的工作,这也是对一个铁路工作人员的基本要求。在铁路部门工作,细节更是与安全息息相关,一颗小小的螺丝钉也许就会造成巨大的损失,因些6S管理对于培养优秀的铁路工作人员,提高我公司的整体实力有着重要意义。
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