帮你破解与员工沟通难的问题_如何与员工的沟通技巧
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案例分析:帮你破解与员工沟通难的问题
掌握好的沟通技巧,能够提高工作效率、快速抓住重点,迅速解决问题。今天Sherry老师要和大家聊的是,校长管理技巧中的”如何进行员工谈话?“ 作为一名校长,谈话对象主要有两类:主管,基层员工。谈话内容也是两类:事务性的谈话,给员工做职业规划。下面我们主要讲一讲如何与中层进行事务类的谈话。
01 提升主管时的谈话
校长对新岗位所需要的能力、岗位职责要有一个非常清楚地了解,对即将提升的员工也有一定的了解,两者都有基础上,再进行谈话。下面个问题在提升主管的时候可以通用: 1.这个职位需要哪些能力? 2.3.目前已经具备哪些能力?哪些能力还不够? 4.5.如何在接下来的时间把已经拥有的能力变得更加优势,不足的东西弥补起来? 6.7.弥补的具体方式是什么? 8.不能只说一些口号,比如:我现在还不具备决策力,接下来我多去决策一些事情。9.要说具体的方法,比如,通过学习、通过和谁对话这样一些很具体的事情来提升这方面的能力。10.11.作为你的上司我能为你做什么? 12.很多员工被提升为主管时,他们是既期待又不安的,期待的是他也想上进,不安的是,她怕做不好,最后这句话我能为你做什么,就是告诉员工,我愿意和你一起成长,无论做什么事,你后面还有一个我。13.14.前两个问题是在谈话过程中被提拔员工就已经回答的。后面两个问题,不需要员工马上回答,给员工一天的时间,一天之后回答,让他有足够的时间思考具体提升自己计划。
有的校长在和员工谈话时,会有偏差。有些校长不会画饼或者饼画的太大,在跟员工谈话的时候可能彼此找不到谈话的点。
上面的例子,是想说当我们要提升一个人的时候,你和他都必须要清楚的知道,他到达这个岗位上和还没到达的时候需要具备的能力。
我们的中层人员是非常重要的,当你把中层人员管理好之后,那他就会把下面的人带好。
但是,现在往往是我们的中层人员有点像夹心饼干的感觉,他们在沟通上往往会出现这样一个问题:上司把任务给到他以后,但是在执行时他不知道怎么跟下属谈?所以给上司任务结果的时候总是给不到,心里会非常的痛苦。
下面我们分享一下怎么在谈话中帮助中层人员。
02 怎么跟中层人员交代任务?
有的中层并不是很清晰的了解自己的工作。下面这些例子,作为上司可以提点他,使他可以养成习惯,很清晰的明白自己要怎么做什么。下面我们举个和人事主管的谈话的例子。
(这个问话可能比较繁琐,但是如果掌握了这种谈话方法的话,在未来再跟他谈话的时候会比较轻松。)人事部门日常工作任务沟通:
——第一天—— Q1: 人事部门的职责是什么?(招人,稳定团队……)Q2: 能总结一句话,说一下吗?
(提升在职人员的幸福感,吸纳广大优秀人才)Q3: 如何才能做到你刚才说的这几点呢?
(员工入职周年纪念、员工福利化、员工年会等等)
第三个问题,当时这名人事主管回答得并不全面,这时可以给他一天的时间,通过搜集同行或者跨行的相关资料,并整理做成表格。——第二天——
第二天人事主管带着表格来谈话。
Q4: 那就这个表格的内容,你认为目前我们要做的有哪些?一个月后要做什么?三个月后要做什么?最后做的有哪些?分别以时间为轴线(一个月/三个月/最后)做个表格。就目前马上要做的事情做一个详细的方案。
以上的谈话,是告诉主管,你在想要做到一件事情的时候,首先要想到,你要达到什么样的结果,然后你先要和自己进行一个对话,如何才能达到这个结果?在执行过程中可能遇到哪些困难?你可以向哪些人进行求助? 第二次在讲话的时候,你可以依然按照这样的方式一句一句去挖。
等到最后,你会发现这样沟通坚持做下去,你会发现当你的主管来和你沟通事情也好,汇报工作也好,来之前,他都会给自己先沟通一遍,在你这里的时候就不再为一些细枝末节的事情伤脑筋,等他和你沟通的时候一定是他解决不了的时候。
招聘问题的沟通:
“为什么招人难?”这个问题是校长经常会问人事主管的问题。这样的问题,人事主管很难回答,有一些新的主管他可能会说,我也不知道,我已经尽力了,要不你教我好了。这样这个话题就很难进行下去。看看下面一种方式:
Q1: 最近招聘情况怎么样?简历多少份?面试要约电话打了多少?参加初试的有多少个?
所有的问题都是以数据的形式呈现。
Q2: 你觉得这个数据属于正常的,还是不正常的?(不太好......)
可能你自己已经知道这个数据不是很好,但是你要让他说出来。Q3:别的机构或整个行业的情况怎么样?你有没有去了解过?(不好。)
——不好的话,就不需要对比。(比我们好)
——哪些方面是不是做得更到位?哪些方面我们可以借鉴?(不太好)
——哪些方面我们需要保留,我们哪些方面提升,如何突破? Q4: 你觉得我们同行业各方面都差不多,但招聘效果不好。有没有遇到什么问题?我们的薪资是否合理或者是否更有优势?
大部分人存着退避责任的心思会说,是的,我们的薪资有问题,稍稍有点低。那这个时候,你可以让他把行业里的一些具体数据拿出来。综上所述,我们如何做才能吸纳更多的优秀人才,做出相应的方案。
03 如何帮助中层与下属谈话?
那中层人员与下属谈话时,如何能不被下属带走?怎么样能让下属说出他想要的答案。
我们要帮他剖析每一次谈话,帮他理清跟别人谈话的技巧,用提问的方式引导下属说出你想要的答案。当时下属办了一个活动,不是很成功,他自己在分析自己失败原因的时候,有一个很重要的原因他没有说出来:由于他个性中比较感性的一面,使得他在对待工作时也感性而导致的。但是他自己没有讲出来。如何引导他去说出来呢?
Q1: 我发现你在这个活动中,你跟某某现场交流的时候,你用了xxx这样的词,你当时是用了一种情绪化的反应给到他的。在处理他这个问题的处理上你有没有觉得自己有哪些不足?(我发现自己在工作的时候不够理性.....)
这是他自己提出来说,非常好,我不能其实不能直接指出他不够理性,这样他会觉得这是我的想法。如果我把整个过程中的一些细节拎出来告诉他的话,他就会自己有个反省,得出这个结论。
Q2: 我刚刚的谈话中,你有没有觉得我有什么提问的方法和技巧?我们把我们刚才的对话,从头剖析了一遍......他就很清楚地发现,我用了提问的方式,用细节让他说出了自己的不足。
Q3: 那你总结一下,下次你在跟你的下属谈话的时候也用这种方式来试一下,看有效果么?
当你的下属还不够熟练的时候,你可以通过一些对话来进行前期的预设,谈完之后要帮回头来理清,你跟他谈话的过程中你用到了那些东西,这个可以用到下面的工作中。
基本上,三个月就可以培养上级与中层的谈话方式。
当上下级谈话不只是聊天,成为一种有效解决问题的方式,那么下属会在第一次和校长的谈话前都会有一次腹稿,基本上到校长这里就已经是关键问题,避免了还要抽丝剥茧的把时间浪费在小问题上。
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