会议纪要_会议纪要安全
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会议主题：考勤制度合同档案管理出货管理规则周五例会
1，为了严明外贸部考勤纪律，根据员工手册相应规定，外贸部全体员工必须作出配合，细节如下:
1）迟到或早退超过30分钟以上，按旷工一天论处，按公司制度执行。
2）正常情况下，员工请假须提前一天办理，填写请假单。一年请假天数累计不得超过15天。
3）因特殊情况须临时请假，须在当天早上七点前联系部门经理，同时应在事后最迟于次日由其本人立即补办请假手续，并将请假单交至行政人事部（傅春燕）。
4）如果不请假而旷工（包括临时请假不补办请假单），一年累积三次以上，公司将辞退相应员工。
2，外贸部中英文合同由李娅管理存档，所有业务人员，待合同确认后自觉交至李娅处。
3，为了完善外贸出货管理规则，要求以后业务人员按照公司制订的公司出货中英文表单（内容：品牌，公司名称，联系人以及联系电话），每周五下班前由部门经理收取整理好交予总经理。
4，外贸部每周五上午须召开一次部门周工作例会，可以提出工作当中出现的问题，集思广益，对工作中的难点进行会议纪要，由外贸部经理记录完后交予总经理
5，业务人员须提高业务沟通能力，提高英语水平，加强对市场产品信息的掌握，了解提供世界范围内行业品牌的产品信息，搜集竞争对手的最新动态。
6，公司根据个人表现和能力，分配参展任务（包括广州交易会以及国外展会），对表现出工作能力或用心付出的人给予提成加升或其他待遇提升。
7，公司目前的重点是走向规范化发展道路，各人员须明确自身定位，规范自己的工作流程。
8，公司在2012-2013年会投资新能源项目的建设，希望每个人的个人发展能协调企业的长远规划。
浙江得伟工贸有限公司
2011-2-24
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